Ketinimų protokolą (LOI) pateikti yra įvairių priežasčių. Šis laiškas reikalingas mokykloms, ypač aukštosioms mokykloms, ir kitoms įmonėms, nesvarbu, ar tai profesiniai tikslai, ar ne. Šis laiškas yra bet kurio prašymo proceso dalis ir gali būti viena iš svarbiausių proceso dalių. LOI leidžia pareiškėjams parodyti savo asmenybę ir bendravimo įgūdžius. Geras LOI yra informatyvus, mokslinis ar profesionalus ir įtikinantis. Svarbu prisiminti šio LOI kūrimo tikslą, nesvarbu, ar tai būtų priėmimas į mokyklą, verslo bendradarbiavimas, ar teisinis patvirtinimas.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: paruošimo etapas
Žingsnis 1. Perskaitykite instrukcijas
Visos paraiškos, pasiūlymai ar procedūros, kurioms reikalingas LOI, turi konkrečias instrukcijas, kokios informacijos reikia laiške. Prieš pradėdami rašyti LOI, dar kartą patikrinkite instrukcijas.
Apsilankykite paskirties įmonės ar mokyklos svetainėje. Visi reikalavimai turi būti atitinkamai aprašyti. Jei nerandate to, ko ieškote, nedelsdami paskambinkite į paskirties vietą
Žingsnis 2. Nurodykite laiško gavėjo vardą ir adresą
Greitas skambutis į įstaigą ar verslo biurą paprastai gali suteikti jums reikalingos informacijos, jei nerandate jos internete.
Jei jūsų laiškas skirtas visai komandai, būkite kiek įmanoma konkretesnis. Jei žinote visus jų vardus, puiku! Įveskite viską. Jūsų visų vardų atradimas bus įspūdingas
Žingsnis 3. Užsirašykite
Užsirašykite viską, ką norite įtraukti į LOI, pvz., Asmeninę informaciją, praeities pasiekimus ir pasiekimus, laimėtus apdovanojimus, tam tikrus įveiktus iššūkius ir sėkmę, kuria labiausiai didžiuojatės. Užsirašykite, ką norite nuveikti mokykloje ar versle, ar ką nors, ko pasieksite programoje.
LOI paprastai yra platesnis nei lydraštis, nors abu yra panašūs. LOI ne tik atkreipia dėmesį į jūsų motyvaciniame laiške išdėstytus bruožus, bet ir apibrėžia jūsų karjeros tikslus ir uždavinius, profesinę patirtį, vadovavimo įgūdžius ir unikalius požymius, kurie išskiria jus iš kitų
2 metodas iš 3: jūsų ketinimų protokolas
Žingsnis 1. Pristatykite save įžangoje
Žmonės be priežasties nevadina šios ištraukos „įžanga“. Jei rašote LOI kolegijai, užsirašykite jus dominančią mokyklą ir klasės metus.
-
Jei kreipiatės į verslą, nurodykite karjeros sritį ar organizaciją/direktorių, su kuriuo norite kreiptis ir kiek laiko.
Sukurkite savo laišką. Įsitikinkite, kad jūsų LOI yra skirta konkrečiai institucijai ar organizacijai, kurios norite. Jei tai laiškas abiturientų mokyklai, paaiškinkite, kodėl ši mokykla jums yra tinkamiausias pasirinkimas. Jei tai verslo pasiūlymas, apibūdinkite tai, ką padarėte, apibūdindami konkretų įmonei ar organizacijai tinkantį įgūdžių rinkinį
Žingsnis 2. Pradėkite rašyti konkrečiai
Tai yra tada, kai jūsų laiškas tampa vis geresnis. Turite reklamuoti save ir parodyti tinkamas programos žinias. Kitos kelios pastraipos turėtų būti skirtos šiam tikslui.
- Paaiškinkite, kodėl parašėte laišką. Apibūdinkite, kaip pirmą kartą sužinojote apie numatomą stažuotę ar pareigybės pavadinimą ir kodėl jus tai sudomino. Kodėl jums įdomu dirbti „ten“, o ne ten, kur yra kiti konkurentai?
- Pasakykite savo patikimumą. Nebūk drovus! Pasakykite skaitytojui, kodėl jis turėtų atsižvelgti į jus šioje mokykloje/programoje. Naudokite konkrečių sričių bendrųjų ar techninių įgūdžių, žinių, patirties (mokamos ar ne), kalbų ir kompiuterinės programinės įrangos pavyzdžius. Visa tai galite padaryti pastraipos arba savo pasiekimų sąrašo pavidalu. Būkite konkretus ir sąžiningas.
- Pasakykite keletą gražių dalykų apie mokyklą/programą. Girkite skaitytoją, bet nepersistenkite. Apibūdinkite, kodėl manote, kad pareigos/pareigos yra įdomios ir kaip jūsų įgūdžiai ir interesai atitiktų šias pareigas.
Žingsnis 3. Išvadų skyriuje paprašykite skaitytojo atsakymo
Nurodykite savo pageidavimą būti pakviestam į pokalbį. Į laišką būtinai įtraukite visus savo kontaktus, kad su jumis būtų galima susisiekti pokalbiui.
Priklausomai nuo organizacijos politikos, gali tekti patikrinti savo laiško tęsinį. Puiku, kai tenkinami visi jūsų interesai
3 iš 3 metodas: po to, kai laiškas baigtas
1 žingsnis. Parašykite galutinį juodraštį
Jei jūsų pirmasis juodraštis yra šiek tiek netvarkingas, užsirašykite pastabas ir instrukcijas, tada užsirašykite antrąjį juodraštį, kuris yra galutinis projektas. Naudokite tinkamą gramatiką ir rašybą bei užsirašykite visą reikalingą informaciją.
Įsitikinkite, kad į savo darbą žiūrite išsamiai, bet ir nuodugniai. Ne tik žodžiai, kuriuos rašote, turi būti tikslūs, glaustai ir tęstiniai, bet ir naudojamas popierius. Ar tai atrodo svarbu? Ar iš naujo nustatymas pagerintų?
Žingsnis 2. Ištaisykite ir pataisykite savo darbą
Prieš pradėdami korektūrą, padarykite pertrauką - jūsų protui reikia kitokio stimulo, kad jūsų laiškas netaptų monotoniškas. Be to, laiške turite rasti klaidų. Kai būsite pasiruošę pradėti iš naujo, perskaitykite savo LOI ir atlikite reikiamus pakeitimus, kad įsitikintumėte, jog jis lengvai skaitomas ir prasmingas.
Kruopščiai perskaitykite, kad nesikartotų sakiniai ir kad jūsų rašymas natūraliai vyktų iš pastraipos į kitą. Paprašykite savo draugų, kolegų ar šeimos narių dar kartą perskaityti. Nauja perspektyva pamatys naujus dalykus
Žingsnis 3. Pateikite savo LOI
Taip pat kartu su LOI pridėkite kitus reikalingus failus ir išsiųskite visą paketą įstaigai pagal adresą..
Jei rašote daugiau nei vieną puslapį, parašykite savo vardą kiekviename puslapyje (mažame ir kampe), jei bet kuriuo metu puslapiai yra atskirti
Patarimai
-
Laikykite savo laiško rašymo stilių paprastą ir tikslų. Venkite manipuliuojančių žodžių, perdėtų gražių žodžių. Naudokite aktyvius, tikslius ir glaustus sakinius.
LOI taip pat gali būti vadinamas interesų laišku, asmeniniu pareiškimu ar tikslo pareiškimu
- Numatytasis šrifto dydis yra 12. Toliau naudokite „Times New Roman“arba „Arial“.
- Laikykite savo šriftą vieną ar du su dvigubais tarpais, nebent prašoma konkrečių žodžių ar puslapių.
