„Office“yra populiariausias produktyvumo palaikymo programų rinkinys pasaulyje. Tai reiškia, kad „Office“dokumentus greičiausiai rasite tam tikru laiku dirbdami kompiuteriu. Jei jums reikia atidaryti, redaguoti ar kurti „Office“dokumentus, bet nenorite mokėti už programą, galima pasirinkti kelias parinktis. Galite naudoti bandomąją versiją, kad per vieną mėnesį galėtumėte pasiekti visas „Office“funkcijas. Taip pat galite naudoti nemokamas „Office“žiniatinklio programas kurdami ir redaguodami dokumentus internetu. Be to, mobiliesiems įrenginiams yra keletas nemokamų „Office“programų, taip pat galite naudoti alternatyvias programas, kurios vis dar palaiko „Office“failų formatus.
Žingsnis
1 metodas iš 4: Gaukite bandomąją „Office“versiją
1 veiksmas. Mėnesį naudokite bandomąją „Office 365“versiją
Atsisiųsdami bandomąją versiją „Office“galite nemokamai naudotis vieną mėnesį. Į šį atsisiuntimo paketą įeina „Microsoft Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ir kitų „Office“programų „Office 2016“versijos. „Office 365“yra vienintelė nemokamos bandomosios versijos „Office“versija.
Jei norite naudoti bandomąją versiją, turėsite užsiregistruoti ir įvesti galiojančią kredito kortelės informaciją, tačiau nebūsite apmokestinti iki antro mėnesio pradžios. Jei atšauksite iki pirmo mėnesio pabaigos, nieko nebūsite apmokestinti ir galėsite naudoti bandomąją versiją pirmąjį visą mėnesį
2 veiksmas. Apsilankykite „Office“bandomosios versijos svetainėje
Bandomąją programos versiją galite atsisiųsti iš oficialios „Office“svetainės. Eikite į products.office.com/try, kad pasiektumėte bandomosios versijos puslapį.
Žingsnis 3. Spustelėkite pateiktą mygtuką „Išbandyti 1 mėnesį nemokamai“
Po to prasidės registracijos procesas.
Žingsnis 4. Prisijunkite naudodami „Microsoft“paskyrą arba sukurkite naują
Jūsų bus paprašyta prisijungti naudojant „Microsoft“paskyrą. Norėdami prisijungti, galite naudoti el. Pašto adresą „Hotmail“, „Live.com“arba „Outlook.com“arba nemokamai sukurti naują paskyrą. Norėdami atsisiųsti ir naudoti bandomąją versiją, pirmiausia turite sukurti paskyrą.
5 veiksmas. Įveskite galiojančią kredito kortelės informaciją
Norėdami pradėti bandomąją versiją, turėsite įvesti savo kredito ar debeto kortelės informaciją. Būsite apmokestinti ne iš karto, tačiau mėnesinis „Office 365“mokestis bus taikomas, jei neatšauksite bandomosios versijos iki galiojimo pabaigos.
Žingsnis 6. Atsisiųskite „Office 365“diegimo failą
Sukūrę paskyrą ir įvedę kredito kortelės informaciją, jums bus suteikta nuoroda atsisiųsti „Office 365“diegimo failą. Pats failas yra labai mažas ir atsisiuntimas užtrunka tik minutę.
Žingsnis 7. Paleiskite failą, kai atsisiuntimas bus baigtas
Atsisiuntę failą, paleiskite failą, kad pradėtumėte tikrąjį „Office“programų atsisiuntimą ir diegimą. Prieš atsisiunčiant jūsų bus paprašyta iš naujo įvesti „Microsoft“paskyrą.
- Diegimo metu jūsų bus paprašyta pasirinkti „Office“produktus, kuriuos norite įdiegti. Galite sutaupyti laiko ir vietos standžiajame diske panaikindami programų, kurių nenaudosite, pasirinkimą. Jei jums to prireiks, vėliau visada galėsite jį vėl prijungti.
- Diegimo procesas užtruks daug laiko, ypač jei turite lėtą interneto ryšį.
Žingsnis 8. Paleiskite įdiegtą „Office“programą
Neseniai įdiegtas „Office“programas galite rasti meniu „Pradėti“. Po to bandomuoju laikotarpiu galite naudotis visomis programos funkcijomis.
2 metodas iš 4: nemokamų „Office“žiniatinklio programų naudojimas
1 žingsnis. Apsilankykite „Office“svetainėje
„Microsoft“siūlo nemokamas internetines programas, tokias kaip „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ir kitas programas. Nors ji nėra tokia galinga kaip darbalaukio versija, vis tiek galite daryti viską, ko jums reikia, neįdiegdami programų kompiuteryje ar nieko nemokėdami. Apsilankykite office.com ir peržiūrėkite galimas „Office“žiniatinklio programas.
Žingsnis 2. Spustelėkite „Office“programą, kurią norite paleisti
Kai kurias galimas programas galite pamatyti perbraukę per „Office“svetainės puslapį. Po to spustelėkite programą, kurią norite paleisti.
Žingsnis 3. Prisijunkite naudodami „Microsoft“paskyrą
Turite prisijungti prie asmeninės „Microsoft“paskyros arba darbo ar mokyklos paskyros. Prisijungę galite pradėti naudotis pasirinkta programa. Jei neturite „Microsoft“paskyros, galite ją sukurti nemokamai. Kai paskyra bus sukurta, jums bus suteikta 5 GB „OneDrive“saugyklos vietos, kurioje galėsite saugoti dokumentus ir pasiekti juos bet kuriame kompiuteryje ar įrenginyje.
Žingsnis 4. Naudokite pasirinktą programą
„Office“žiniatinklio programų išdėstymas yra beveik toks pat kaip ir darbalaukio versijos. Norėdami pereiti nuo vienos redagavimo parinkties prie kitos, naudokite ekrano viršuje esančius skirtukus. Taip pat galite pastebėti, kad kai kurių funkcijų trūksta arba jos yra ribotos. Norėdami naudotis pažangesnėmis funkcijomis, jums reikės „Office“programos darbalaukio versijos. Apsilankykite šiame „Microsoft“palaikymo puslapyje, kad gautumėte išsamų žiniatinklio versijos ir „Microsoft Word“darbalaukio versijos skirtumų sąrašą.
Žingsnis 5. Išsaugokite dokumentą
„Office“žiniatinklio programose nėra automatinio išsaugojimo funkcijos, todėl būtinai retkarčiais išsaugokite failus rankiniu būdu. Dokumentą galite išsaugoti spustelėję skirtuką „Failas“ir pasirinkę „Išsaugoti kaip“.
- Išsaugojus dokumentą, jis bus išsaugotas „OneDrive“saugykloje.
- Taip pat galite pasirinkti atsisiųsti dokumentą į savo kompiuterį meniu „Išsaugoti kaip“. Galimos kelios formatavimo parinktys, įskaitant PDF ir kitus atvirus formatus.
6 veiksmas. Įkelkite dokumentą į „OneDrive“saugyklos vietą, kad atidarytumėte jį naudodami „Office“žiniatinklio programą
Jei iš kažko gaunate „Office“dokumentą, galite jį atidaryti naudodami žiniatinklio programą, pirmiausia įkeldami jį į „OneDrive“saugyklos vietą.
- Naršyklėje apsilankykite onedrive.live.com. „OneDrive“programą taip pat galite naudoti, jei naudojate mobilųjį įrenginį.
- Nuvilkite failus į naršyklės langą ir įkelkite juos į „OneDrive“saugyklos vietą. Mažų dokumentų įkėlimas trunka tik akimirką, tačiau didelių dokumentų, pvz., „PowerPoint“pristatymų, įkėlimas gali užtrukti ilgiau.
- Spustelėkite įkeltą dokumentą „OneDrive“, kad jį atidarytumėte „Office“žiniatinklio programoje. Po to galite peržiūrėti ir redaguoti dokumentą (jei dokumentas nėra apsaugotas).
3 metodas iš 4: „Office“programų mobiliosios versijos naudojimas
1 žingsnis. Atsisiųskite „iOS“ar „Android“įrenginiui skirtą „Office“programą mobiliesiems
„Microsoft“siūlo nemokamas „Office“programas, skirtas „Android“ir „iOS“įrenginiams. Ją galite atsisiųsti iš „Google Play“parduotuvės arba iš „Apple App Store“. Nemokama šios programos versija suteikia pagrindines dokumentų redagavimo ir kūrimo funkcijas. Jei užsiprenumeravote „Office 365“, galite pasiekti vis daugiau išplėstinių funkcijų.
2 veiksmas. Leiskite „Office“programoms pasiekti įrenginio saugyklos vietą
Kai programa paleidžiama pirmą kartą, jūsų gali būti paprašyta suteikti leidimą, kad programa galėtų pasiekti įrenginio saugyklos vietą. Leiskite prieigą, kad galėtumėte lengvai išsaugoti ir atidaryti failus.
Žingsnis 3. Norėdami prisijungti prie „OneDrive“, prisijunkite naudodami „Microsoft“paskyrą
Kai pirmą kartą paleisite programą, būsite paraginti prisijungti naudodami „Microsoft“paskyrą. Nors galite to praleisti, prisijungę prie savo paskyros arba sukūrę naują, gausite 5 GB „OneDrive“saugyklos vietos ir galėsite sinchronizuoti „Office“failus iš vieno įrenginio į kitą.
Žingsnis 4. Norėdami atidaryti failus iš įvairių katalogų, palieskite „Atidaryti“
Galite atidaryti į jūsų įrenginį atsisiųstus failus, „Google“diske ar „Dropbox“saugomus dokumentus, „OneDrive“saugomus failus ir dar daugiau. Ši „Office“programa palaiko visus dažniausiai suderinamus formatus (pvz., „Word“programa gali atidaryti dokumentus DOC, DOCX ir TXT formatais).
Žingsnis 5. Norėdami sukurti naują dokumentą, palieskite „Naujas“
Ekrano „Naujas“viršuje galite pamatyti meniu, kuriame nurodoma, kur sukurti ar išsaugoti dokumentą. Jei esate prisijungę prie „Microsoft“paskyros, jūsų asmeninis „OneDrive“katalogas bus numatytoji saugojimo vieta. Taip pat galite išsaugoti dokumentus savo prietaise.
Žingsnis 6. Norėdami pasiekti formatavimo įrankius, naudokite ekrano viršuje esančius mygtukus
Paspaudus „A“mygtuką su pieštuko piktograma, ekrane pasirodys formatavimo juosta. Galite pasirinkti pagrindinius redagavimo įrankius ir formatavimą iš žinomų „Office“skirtukų juostoje. Norėdami pamatyti skirtukus, kuriuos galite pasiekti, palieskite mygtuką „Pagrindinis“. Taip pat galite perbraukti juostą aukštyn ir žemyn, kad pamatytumėte visas galimas parinktis.
Kai ekrane atidaryta klaviatūra, galite slinkti virš jos esančią juostą kairėn ir dešinėn, kad pamatytumėte greitos prieigos formatavimo įrankius
Žingsnis 7. Norėdami išsaugoti dokumentą, palieskite mygtuką „Išsaugoti“
Jūsų dokumentas bus automatiškai išsaugotas tam tikrą laiką, tačiau galite paliesti pasirodžiusį mygtuką „Išsaugoti“, kad dokumentas būtų išsaugotas nedelsiant. Taip pat galite paliesti meniu mygtuką viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir, kai reikia, pasirinkti „Išsaugoti“.
4 metodas iš 4: alternatyvių programų naudojimas
1 žingsnis. Sužinokite, kokios „Office“pakaitinės darbalaukio programos yra prieinamos
Yra alternatyvių programų, siūlančių beveik visas „Office“funkcijas (kai kurios programos iš tikrųjų siūlo funkcijas, kurių nėra „Office“). Šios programos gali atidaryti ir redaguoti „Office“dokumentus, taip pat įvairius kitus atvirus formatus. Kai kurios populiariausios produktyvumo palaikymo programos yra „FreeOffice“, „OpenOffice“ir „LibreOffice“.
„FreeOffice“yra lengviausias programų pasirinkimas, o „OpenOffice“ir „LibreOffice“yra pažangesnės programos. Jei esate susipažinę su „Office“sąsaja, pabandykite naudoti „FreeOffice“arba „LibreOffice“
Žingsnis 2. Atsisiųskite programą
Kai pasirinksite, galėsite atsisiųsti programos diegimo failus. Apsilankykite šiose svetainėse ir atsisiųskite norimos programos diegimo failą:
- „LibreOffice“: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- „FreeOffice“: freeoffice.com/en/download
- „OpenOffice“: openoffice.org/download/index.html
Žingsnis 3. Paleiskite diegimo failą
Galite pasirinkti bet kurią programą, kurią norite įdiegti. Pasirinkę tik naudojamas programas, galite sutrumpinti diegimo laiką ir sutaupyti vietos saugykloje.
Žingsnis 4. Susipažinkite su nauja programa
Visos paminėtos alternatyvios programos turi skirtingą išvaizdą ir „charakterį“, ir yra visiškai aprūpintos įvairiomis funkcijomis. Todėl jūs šiek tiek sužinosite apie jo naudojimą, ypač jei esate susipažinę su „Office“naudojimu. Pagrindinėmis funkcijomis paprastai yra gana paprasta naudotis, o sudėtingesnių užduočių atlikimo instrukcijas galite rasti „YouTube“arba čia „wikiHow“.
- Peržiūrėkite straipsnį apie tai, kaip naudoti „OpenOffice.org Writer“, kad gautumėte daugiau informacijos apie „Writer“- alternatyvią „Microsoft Word“programą, kurią teikia „OpenOffice“.
- Ieškokite straipsnių, kaip naudoti „LibreOffice“, kad gautumėte patarimų, kaip susipažinti su „LibreOffice“integruota žodžių redagavimo programa.
Žingsnis 5. Pabandykite naudoti alternatyvią programą, pagrįstą skaitmeniniu serveriu (debesies pagrindu)
Kadangi internetinės priemonės tampa vis sudėtingesnės, poreikis kompiuteriuose įdiegti produktyvumo palaikymo programas mažėja. Be anksčiau aprašytų „Office“žiniatinklio programų, galima naudoti kelias skaitmeninio serverio produktyvumo palaikymo programas. Visos šios paslaugos leidžia įkelti ir redaguoti „Office“dokumentus.
- „Google“dokumentai yra populiariausias alternatyvus skaitmeninių serverių programų pasirinkimas. Galite kurti ir redaguoti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus naudodami „Google“įrankius, pasiekiamus internete. Taip pat galite pasiekti bet ką iš „Google“disko, kuriame yra visi išsaugoti dokumentai. Jei turite „Gmail“paskyrą, galite pasiekti „Google“dokumentus. Perskaitykite straipsnį apie tai, kaip naudoti „Google“diską, kad gautumėte daugiau informacijos apie dokumentų kūrimą ir redagavimą „Google“dokumentuose.
- „Zoho“yra dar viena „Office“pakeitimo programa, pagrįsta skaitmeniniais serveriais. Sąsaja yra daug panašesnė į „Office“nei „Google“dokumentus. Tačiau, kaip ir „Google“dokumentai, galite kurti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Ieškokite straipsnių, kaip naudoti „Zoho Docs“, kad gautumėte instrukcijas, kaip naudotis programa.
- „OnlyOffice“yra alternatyvi „Office“interneto programa, leidžianti kurti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus.
