Susieję „Excel“failą su „PowerPoint“pristatymo failu, galite pateikti ir rodyti sudėtingus duomenis daug paprastesne forma, kad kiti galėtų juos suprasti. Tai ypač naudinga, kai ruošiate verslo pristatymą ar pamoką. Be to, galite lengvai sukurti pristatymo lenteles ir patogiai keisti lentelių duomenis, nereikia keisti pateikimo.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Susiejamo failo atidarymas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“failą, kurį norite susieti su „PowerPoint“pristatymu
Norėdami atidaryti meniu Pradėti, pasirinkite „Microsoft Excel“. Paleidę „Excel“, galite atidaryti esamą „Excel“failą arba sukurti naują „Excel“failą.
Jei nuspręsite sukurti naują dokumentą, susietą su jūsų „PowerPoint“pristatymu, prieš tai darydami turėsite jį išsaugoti kaip „Excel“failą
Žingsnis 2. Atidarykite „PowerPoint“failą, su kuriuo norite susieti „Excel“failą
Paleiskite „Microsoft PowerPoint“pasirinkdami ją meniu Pradėti. Kai programa paleidžiama, galite atidaryti esamą „PowerPoint“failą arba sukurti naują spustelėdami mygtuką Failas viršutiniame kairiajame meniu juostos kampe.
2 dalis iš 2: Failų susiejimas
Žingsnis 1. Pasirinkite, kur įterpti „Excel“failą
„PowerPoint“pristatyme spustelėkite teksto lauką, į kurį norite įterpti „Excel“failą, tada lango viršuje kairėje spustelėkite skirtuką Įterpti, kad peržiūrėtumėte įrankių juostą Įterpti.
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką Objektas
Bus atidarytas mažas langas, pavadintas Įterpti objektą.
Žingsnis 3. Spustelėkite radijo mygtuką „Sukurti iš failo“
Tokiu būdu galite įterpti esamą failą į „PowerPoint“pristatymą ir tokiu atveju įterpti „Excel“dokumentą.
Žingsnis 4. Pasirinkite įtrauktinus failus
Būdami lange Įterpti objektą spustelėkite mygtuką Naršyti ir naudokite naršyklę, kad pereitumėte į susieto „Excel“failo vietą. Suradę failą, pasirinkite failą ir spustelėkite Gerai.
Žingsnis 5. Spustelėkite nuorodą
Grįžę į langą Įterpti objektą įsitikinkite, kad šalia mygtuko Naršyti pažymėjote parinktį Nuoroda. Tokiu būdu visi „Excel“failo pakeitimai bus nedelsiant rodomi „PowerPoint“pristatyme.
- Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte failo įvedimo procesą.
- Dabar „Excel“faile esanti duomenų lentelė turėtų būti rodoma pristatymo lape. Galite perkelti jį į bet kurią pristatymo dalį ir koreguoti jo aukštį ir plotį spustelėdami ir vilkdami kampinius taškus per pristatymo lapą.
Žingsnis 6. Įsitikinkite, kad „Excel“failas sėkmingai prijungtas prie „PowerPoint“pristatymo
Grįžkite į „Microsoft Excel“ir pakeiskite visus langelių duomenis. Pakeitę langelių duomenis, grįžkite į „PowerPoint“. Pristatymo objekte rodomi „Excel“duomenys taip pat turėtų keistis atsižvelgiant į tai, ką pakeitėte „Excel“faile.
Patarimai
- Norėdami peržiūrėti pristatymo pakeitimus, jums nereikia išsaugoti „Excel“failo. Įterptas objektas taip pat turėtų keistis keičiant „Excel“failą.
- Norėdami susieti „Excel“dokumentą su „PowerPoint“pristatymu su senesne „Microsoft Office“programa, turite išsaugoti „Excel“failą tokiu formatu, kurį gali skaityti senesnės „PowerPoint“programos versijos.
