Ar kada nors uždarėte „Microsoft Word“neišsaugoję dokumento? Tu nesi vienas. Nepanikuoju! „Microsoft Word“turi daugybę integruotų parinkčių, kurios padeda atkurti dokumentus asmeniniame arba „Mac“kompiuteryje. Šis „wikiHow“moko, kaip atkurti neišsaugotą ar sugadintą „Word“dokumentą, taip pat grįžti prie ankstesnės pataisytos versijos. Jei negalite atkurti dokumento naudodami integruotas funkcijas, turite naudoti duomenų atkūrimo programinę įrangą arba atkurti dokumentą iš atsarginės kopijos.
Žingsnis
1 būdas iš 6: atkurti neišsaugotus dokumentus („Windows“)
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“
Šią programą galite rasti „Windows“meniu „Pradėti“.
Jei „Word“programa užstringa arba užstringa prieš įrašant dokumentą, iš naujo atidarius programą, kairėje esančiame meniu galite pamatyti langą „Dokumentų atkūrimas“. Jei šis skydelis atsidarys, spustelėkite neišsaugotą failą skydelyje, kad jį atidarytumėte, tada pasirinkite „ Failas ” > “ Išsaugoti kaip “, Kad jį išsaugotumėte. Jei šis veiksmas yra sėkmingas, jums nereikia tęsti tolesnių veiksmų.
Žingsnis 2. Spustelėkite meniu Failas
Jis yra viršutiniame kairiajame „Word“lango kampe.
Žingsnis 3. Spustelėkite Informacija
Jis yra kairiosios srities viršuje.
Žingsnis 4. Spustelėkite piktogramą Tvarkyti dokumentą
Ši piktograma yra dešinėje srityje ir atrodo kaip popieriaus lapas su padidinamuoju stiklu. Mažas meniu bus išplėstas.
Žingsnis 5. Meniu spustelėkite Atkurti neišsaugotus dokumentus
Bus atidarytas aplankas „UnsavedFiles“ir galėsite pamatyti failų, kurių „Word“neseniai sukūrė atsarginę kopiją ir automatiškai išsaugojo, bet „oficialiai“neišsaugojote, sąrašą.
Žingsnis 6. Pasirinkite dokumentą ir spustelėkite Atidaryti
Pasirinktas dokumentas bus atidarytas „Word“.
Jei aplanke nematote norimo dokumento, gali būti, kad dokumentas jau yra išsaugotas aplanke „Dokumentai“arba „Darbalaukis“
Žingsnis 7. Išsaugokite sėkmingai atkurtą dokumentą
Kad vėl neprarastumėte dokumento, spustelėkite mygtuką „ Išsaugoti kaip “Pilkoje juostoje virš dokumento ir išsaugokite dokumentą lengvai įsimenamame aplanke (pvz.,„ Dokumentai “). Jei nematote parinkties, spustelėkite meniu „ Failas "ir pasirinkite" Išsaugoti kaip ”.
2 metodas iš 6: sugadintų dokumentų atkūrimas („Windows“)
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“
Jei negalite atidaryti „Word“dokumento, nes jis sugadintas, paprastai galite pasinaudoti programoje esančiais taisymo įrankiais, kad atkurtumėte dokumentą. „Word“programą rasite „Windows“meniu „Pradėti“.
Žingsnis 2. Spustelėkite meniu Failas
Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Žingsnis 3. Spustelėkite Atidaryti
Jis yra kairiosios srities viršuje.
Žingsnis 4. Spustelėkite Naršyti
Jis yra stulpelio „Atidaryti“apačioje, ekrano viduryje. Pasirodys kompiuterio failų naršymo langas.
Žingsnis 5. Atidarykite pažeisto failo ar dokumento katalogą
Pavyzdžiui, jei failas yra aplanke „Dokumentai“, atidarykite jį.
Žingsnis 6. Spustelėkite failą vieną kartą, kad jį pasirinktumėte
Negalima dukart spustelėti failo.
Žingsnis 7. Spustelėkite rodyklės žemyn piktogramą šalia „Atidaryti“
Po to meniu bus išplėstas.
Žingsnis 8. Spustelėkite Atidaryti ir taisyti
Ši parinktis yra meniu apačioje. Jei failą galima pataisyti, „Word“šiuo metu jį pataisys.
Jei dokumento negalima pataisyti, paprastai galite iš jo ištraukti tekstą be formatavimo ir vaizdų. Norėdami išgauti tekstą, pasirinkite „ Atkurti tekstą iš bet kurio failo “Apatiniame dešiniajame lango kampe esančiame išskleidžiamajame meniu„ Failo tipas “ir spustelėkite„ Atviras " Šiame etape galite išsaugoti failą spustelėdami „ Failas ” > “ Išsaugoti kaip “Arba įklijuokite tekstą į naują failą.
3 metodas iš 6: ankstesnių dokumentų peržiūrų atkūrimas („Windows“)
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“
Kol išsaugosite dokumentą „OneDrive“arba „SharePoint“paskyroje „Microsoft 365“, galite atkurti ankstesnę dokumento versiją. „Microsoft Word“galite rasti „Windows“meniu „Pradėti“.
Žingsnis 2. Atidarykite failą, kurį norite grąžinti į ankstesnę versiją
Spustelėkite meniu " Failas ", pasirinkite" Atviras “, Suraskite ir pasirinkite failą ir spustelėkite„ Atviras ”.
Žingsnis 3. Spustelėkite meniu Failas
Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Žingsnis 4. Atidarykite versijų istoriją
Šiame segmente galite pamatyti įvairius išsaugotų ir pagal datą sugrupuotų dokumentų pakeitimus. Veiksmai, kuriuos turėsite atlikti, priklausys nuo jūsų naudojamos „Word“versijos:
- „Word 365“: spustelėkite „ Informacija “Kairėje srityje ir pasirinkite„ Versijos istorija “(Laikrodžio piktograma) vidurinėje srityje.
- „Word 2019“arba 2016: spustelėkite „ Istorija “Meniu. Jei nematote, dažniausiai taip yra todėl, kad jau esate užsiprenumeravę „Microsoft 365“. Tokiu atveju spustelėkite „ Informacija “Kairėje srityje ir pasirinkite„ Versijos istorija “, Esančiame centriniame skydelyje.
Žingsnis 5. Spustelėkite norimą versiją
Visos versijos rodomos dešinėje, skiltyje „Versijų istorija“. Paspaudus, pasirinkta versija bus atidaryta atskirame „Word“lange.
Žingsnis 6. Norėdami grįžti prie pasirinktos versijos, spustelėkite Atkurti
Pakeitimai, atlikti dokumente nuo jūsų pasirinktos versijos išsaugojimo datos, bus anuliuoti.
4 metodas iš 6: neišsaugotų dokumentų atkūrimas („Mac“)
Žingsnis 1. Atidarykite „Finder“
Ši programa pažymėta dviejų spalvų veiduko piktograma kairėje doko pusėje.
Žingsnis 2. Spustelėkite meniu Eiti
Šis meniu yra ekrano viršuje esančioje meniu juostoje. Po to meniu bus išplėstas.
Žingsnis 3. Meniu spustelėkite Eiti į aplanką
Ši parinktis yra meniu apačioje.
Žingsnis 4. Įveskite „AutoRecovery“aplanko adresą
Norėdami jį įvesti, įveskite arba įklijuokite šį adresą į teksto lauką (pakeiskite vartotojo vardą vartotojo vardu, kurį naudojate prieigai prie kompiuterio): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Žingsnis 5. Spustelėkite mygtuką Eiti
Bus atidarytas aplankas, kuriame yra automatiškai „Word“išsaugomi failai. Šiame aplanke esantys failai prasideda žodžiu „AutoRecover“.
Nematysite norimo failo, jei pasirinksite „ Netaupykite “, Prieš tai uždarydamas„ Word “. Deja, pasirinkus šią parinktį nėra jokio dokumento atkūrimo būdo.
Žingsnis 6. Dukart spustelėkite failą, kurį norite atkurti
Vėliau failas bus atidarytas „Word“.
- Jei jis neatsidaro „Word“, spustelėkite failą vieną kartą, paspauskite „ Grįžti “, O dokumento pavadinimo pabaigoje įveskite.doc. Dar kartą paspauskite mygtuką Grįžti “, Kad išsaugotumėte naują failo pavadinimą ir vykdytumėte patvirtinimo raginimą.
- Jei jūsų paprašys pasirinkti programą, spustelėkite „ Atidaryti naudojant "ir pasirinkite" Microsoft word ”.
Žingsnis 7. Norėdami išsaugoti failą, paspauskite Command
Atsidarys dialogo langas „Išsaugoti kaip“ir galėsite įrašyti dokumentą norimu pavadinimu (ir į katalogą).
Žingsnis 8. Pasirinkite failų saugojimo katalogą ir spustelėkite Išsaugoti
Jei nematote aplankų, kuriuose norite išsaugoti failus, sąrašo, spustelėkite „ „My Mac“ “, Kad pirmiausia naršytumėte kompiuterio aplankus.
5 metodas iš 6: sugadintų dokumentų atkūrimas („Mac“)
Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Word“
Jei dokumento negalima atidaryti kompiuteryje, nes jis sugadintas, paprastai galite pasinaudoti „Word“integruotais atkūrimo įrankiais, kad ištaisytumėte dokumento tekstą. „Word“galite rasti „Launchpad“ir (arba) „Applications“aplanke.
Žingsnis 2. Spustelėkite „Word“meniu
Jis yra meniu viršuje ekrano viršuje.
Žingsnis 3. Meniu spustelėkite Nuostatos
Bus parodytas dialogo langas.
Žingsnis 4. Spustelėkite piktogramą „Bendra“, esančią skiltyje „Kūrimo ir patvirtinimo įrankiai“
Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Žingsnis 5. Pažymėkite langelį šalia „Patvirtinti failo formato pokalbį atidarius“
Ši parinktis yra pirmoji.
Žingsnis 6. Grįžkite į „Word“ir spustelėkite meniu Failas
Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Žingsnis 7. Meniu spustelėkite Atidaryti
Bus rodoma galimybė atidaryti failą.
Žingsnis 8. Meniu „Atidaryti“pasirinkite Atkurti tekstą
Jis yra apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
Žingsnis 9. Pasirinkite dokumentą ir spustelėkite Atidaryti
Bus atidarytas dokumento tekstas (ir tikiuosi, kad dalis ar visas dokumento formatas bus „nuneštas“). Galite prarasti kai kurias ne teksto detales, tačiau paties dokumento tekstą galima išsaugoti.
6 metodas iš 6: ankstesnių dokumentų peržiūrų atkūrimas („Mac“)
Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Word“
Jei netyčia išsaugojote dokumento pakeitimus ir norite grįžti prie ankstesnės versijos, tai galite lengvai padaryti naudodami „Word 365“, 2019 arba 2016 „Mac“versiją. „Word“galite rasti „Launchpad“ir (arba) „Applications“aplanke.
Šis metodas gali būti taikomas tik failams, išsaugotiems „OneDrive“arba „SharePoint“paskyroje „Microsoft 365“
Žingsnis 2. Atidarykite failą, kurio seną versiją norite atkurti
Spustelėkite meniu " Failas ", pasirinkite" Atviras “, Suraskite ir pasirinkite failą ir spustelėkite„ Atviras ”.
Žingsnis 3. Naršykite failo versijų istoriją
Šis segmentas leidžia peržiūrėti įvairias dokumentų peržiūras, kurios yra saugomos ir sugrupuojamos pagal datą. Veiksmai, kuriuos turėsite atlikti, skirsis priklausomai nuo naudojamos „Word“versijos:
- „Word 365“: spustelėkite dokumento pavadinimą „Word“pavadinimo juostoje (ekrano viršuje) ir pasirinkite „ Naršykite versijų istoriją ”.
- „Word 2019“ir „2016“: spustelėkite meniu „ Failas "ir pasirinkite" Naršyti versijų istoriją ”.
Žingsnis 4. Spustelėkite norimą versiją
Versijų sąrašas rodomas dešinėje „Word“srityje. Spustelėkite norimą dokumento versiją, kad atidarytumėte jį atskirame lange.
5 žingsnis. Norėdami grįžti prie pasirinktos versijos, spustelėkite Atkurti
Jis yra dokumento viršuje. Visi pakeitimai, atlikti nuo pasirinktos versijos išsaugojimo datos, bus anuliuoti.
Patarimai
- Galite padidinti „Word“failų atsarginių failų išsaugojimo greitį naudodami automatinio atkūrimo funkciją spustelėję „meniu“ Failas "(arba" Žodis “„ Mac “), pasirinkite„ Galimybės "(arba" Nuostatos “„ Mac “), spustelėkite„ Sutaupyti “Ir sumažina skaičių šalia teksto eilutės„ Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kiekvieną “.
- Jei ištrinsite dokumentą, suraskite jį savo kompiuterio aplanke „Šiukšlinė“(kartais vadinamas „Šiukšliadėžė“) arba „Mac“aplanke „Šiukšliadėžė“. aplankus. Jei failai nepasiekiami, galite juos atkurti iš atsarginių duomenų arba naudoti duomenų atkūrimo įrankius.
