Pardavimą kreditu dažnai vykdo didelės ir mažos įmonės. Skirtingai nuo grynųjų pinigų operacijų, kredito pardavimas turi būti kruopščiai valdomas, kad gautinos sumos būtų sumokėtos greitai. Gautinos sumos, kurios nėra tinkamai valdomos, sukels pavėluotus arba pavėluotus mokėjimus ir netgi įsipareigojimų neįvykdymą. Vienas iš būdų stebėti kredito pardavimą yra išanalizuoti atitinkamus finansinius rodiklius, pvz., Vidutinį surinkimo laikotarpį. Jei žinote, kaip apskaičiuoti gautinų sumų surinkimo laikotarpius, įmonės gali lengviau stebėti, kaip greitai galima tikėtis, kad jos sumokės gautinas sumas.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Duomenų rinkimas
1 veiksmas. Sužinokite alt="Periodas = { frac {dienų skaičius} {gautina apyvarta}}">. Formulėje „dienų skaičius“yra dienų skaičius per laikotarpį (paprastai metus ar pusmetį). Tačiau „gautina apyvarta“turi būti gauta iš kitų duomenų. Norint gauti gautinų sumų apyvartą, būtina įvertinti grynąjį kredito pardavimą per laikotarpį ir vidutinį gautinų sumų likutį per laikotarpį. Abu galima apskaičiuoti iš pardavimo ir grąžinimo įrašų pagrindinėje knygoje.
2 žingsnis. Nustatykite grynąją kredito pardavimo vertę
Ši vertė gaunama sumažinus bendrą kredito pardavimą su visa pardavimo grąža ir leidimais. Kredito pardavimas yra pardavimas be grynųjų pinigų, kad klientai galėtų sumokėti vėliau. Pardavimo grąža yra kreditas, išduotas klientams dėl pardavimo problemų. Pardavimo lengvata - tai sumažinama kaina klientams dėl pardavimo sandorių problemų. Jei bendrovė suteiks daug kredito net ir prastos kredito istorijos klientams, grynoji kredito pardavimo vertė bus didesnė.
Naudokite šią lygtį: kredito pardavimas - pardavimo grąža - pardavimo išmoka = grynasis kredito pardavimas
Žingsnis 3. Apskaičiuokite vidutinį gautinų sumų likutį
Naudokite gautinų sumų likutį kiekvieno mėnesio pabaigoje per matuojamą laikotarpį. Ši informacija yra įmonės balanse. Įmonėms, kurios yra sezoninės, rekomenduojame naudoti 12 mėnesių duomenis, kad būtų įtrauktas sezoninis verslo poveikis. Kita vertus, įmonės, kurios sparčiai auga arba mažėja, turėtų naudoti trumpesnius matavimo laikotarpius (pvz., 3 mėnesius). Dėl 12 mėnesių duomenų apskaičiuota vidutinė gautinų sumų vertė būtų per didelė mažėjančiam verslui ir per maža augančiam verslui.
4 žingsnis. Apskaičiuokite gautinų sumų apyvartos koeficientą
Šis koeficientas gaunamas padalijus įmonės metinius kredito pardavimus iš vidutinio to paties laikotarpio gautinų sumų. Šiame skaičiavime nurodoma įmonės gautinų sumų apyvartos suma.
Pavyzdžiui, tarkime, kad įmonės grynieji kredito pardavimai yra 730 000 000 USD, o vidutinis gautinų sumų likutis yra 70 000 USD. Gautinų sumų apyvartos santykis yra Rp. 730 000 000 / Rp. 70 000 000 = 9, 125. Tai reiškia, kad gautinų sumų apyvarta įmonėje yra 9 kartus per metus
2 dalis iš 3: Gautinų sumų surinkimo laikotarpio apskaičiavimas
Žingsnis 1. Žinokite gautinų sumų surinkimo laikotarpio apskaičiavimo formulę
Vėlgi, formulė yra tokia: Periodas = dienų skaičius Gautina apyvarta { displaystyle Period = { frac {dienų skaičius} {gautina apyvarta}}}
. Šių kintamųjų paaiškinimas yra toks:
- „Dienų skaičius“reiškia dienų skaičių per matuojamą laikotarpį.
- „Gautinų lėšų apyvarta“reiškia gautinų sumų apyvartos santykį, anksčiau apskaičiuotą dalijant grynąjį kredito pardavimą ir vidutines gautinas sumas per matuojamą laikotarpį.
- Norėdami dokumentuoti gautinas sumas, įmonės turėtų apskaičiuoti gautinų sumų likutį už kiekvieną mėnesį iš viso per 12 mėnesių.
- Įmonės gali apskaičiuoti gautinų sumų surinkimo laikotarpį, naudodamos vidutinį trumpalaikių gautinų sumų balansą, kuris keičiasi kas tris mėnesius. Apskaičiuotas gautinų sumų surinkimo laikotarpis kas ketvirtį skirsis priklausomai nuo sezoninės pardavimo veiklos.
2 veiksmas. Įveskite skaičius į kintamuosius
Iš ankstesnio pavyzdžio bendrovės grynieji kredito pardavimai sudarė 730 000 000 USD, o vidutinės gautinos sumos - 70 000 USD. Dviejų gautinų sumų apyvartos santykis yra 9,125. Šie duomenys matuojami per vienerius metus, taigi naudojamas dienų skaičius yra 365. Visas skaičiavimas atrodytų taip: Periodas = 3659, 125 { displaystyle Period = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Žingsnis 3. Išspręskite lygtį
Įvedę visus kintamuosius, atlikite padalijimą, kad gautumėte gautinų sumų surinkimo laikotarpį. Pavyzdyje lygtis yra 365/9, 125 = 40 dienų.
Žingsnis 4. Supraskite skaičiavimo rezultatų reikšmę
Apskaičiavus, vidutinis gautinų sumų surinkimo laikotarpis yra 40 dienų. Tai reiškia, kad verslo padalinys gali tikėtis, kad gautinas sumas pirkėjas sumokės per 40 dienų. Žinodamas vidutinį gautinų sumų surinkimo laikotarpį, verslo padalinys gali valdyti grynųjų pinigų sumą, skirtą išlaidoms ir sąskaitoms apmokėti.
3 dalis iš 3: Duomenų naudojimas
Žingsnis 1. Supraskite gautinų sumų surinkimo laikotarpio svarbą
Apskaičiuodami gautinų sumų surinkimo laikotarpį, galite stebėti, kiek laiko klientas sumoka gautinas sumas. Kuo mažesnis skaičius, tuo geriau. Tai reiškia, kad klientai laiku sumoka skolas. Jei klientai greitai grąžina skolas, įmonė turi daugiau lėšų savo ižde. Be to, klientai taip pat linkę niekada nesumokėti savo skolų.
2 žingsnis. Palyginkite gautinų sumų surinkimo laikotarpį su standartiniu dienų skaičiumi, kurį klientui leidžiama sumokėti
Pavyzdžiui, įmonės gautinų sumų surinkimo laikotarpis yra 40 dienų. Tai reiškia, kad gautinos sumos bus mokamos 9 kartus per metus. Dabar palyginkite tai su kliento gautinomis mokėjimo sąlygomis, tarkime, 20 dienų. Skirtumas tarp kredito sąlygų ir gautinų sumų surinkimo laikotarpio reiškia, kad bendrovė neturi geros gautinų sumų išieškojimo procedūros.
Žingsnis 3. Žinokite, kaip sutrumpinti gautinų sumų surinkimo laikotarpį
Įmonės turi atidžiai teikti kreditus. Prieš patvirtinant kreditų pardavimą, reikia peržiūrėti klientų kreditą. Klientams, turintiems blogą kredito istoriją, neturėtų būti leidžiama pirkti už kreditą. Be to, įmonės privalo energingai vykdyti sąskaitų išrašymo veiklą. Gautinos sumos neturėtų būti paliktos nesumokėtos, nesibaigus kredito pirkimo terminams.
4 žingsnis. Apsvarstykite metinių pardavimų ir vidutinių gautinų sumų koreliaciją
Bendrovės, kurios parduoda sezoniškai, paprastai turi vidutinį gautiną skaičių, kuris yra per didelis arba mažas, priklausomai nuo sezoninio surinkimo laikotarpio. Įmonės kasmet turėtų dokumentuoti gautinų sumų duomenis arba naudoti trumpesnius laikotarpius, kad apskaitytų sezoninius vidutinio gautino balanso skirtumus.
