Principas „dirbk protingai, užuot sunkiai dirbęs“žinomas jau seniai. Jei įsisavinsite šiuos principus, jūsų darbas bus daug sklandesnis. Norėdami sutaupyti energijos, atlikite šiuos paprastus veiksmus, nesvarbu, kokią užduotį darote.
Žingsnis
1 metodas iš 4: prioriteto nustatymas
Žingsnis 1. Atkreipkite dėmesį į tai, ką turite padaryti, ir apribokite savo entuziazmą
Atidžiai peržiūrėkite visus užduoties aspektus ir skirkite laiko pagalvoti, kad užduotį būtų galima laiku atlikti.
Žingsnis 2. Raštu ir mintyse apibūdinkite užduotį
Po to sekite schemą tvarka. Neleiskite kartoti tam tikrų veiksmų, perdirbti kitų darbų, klysti ar pamiršti tam tikrą proceso aspektą.
Žingsnis 3. Išmokite pasakyti „ne“
Venkite kaupimo darbų ir realiai apskaičiuokite kasdienį darbingumą. Kartais tiesiog reikia pasakyti „ne“, nes kai kuriose srityse darbas niekada nesibaigs.
Žingsnis 4. Apribokite savo tikslą
Venkite daryti kelis dalykus vienu metu. Dirbdami vienu metu su keliais dalykais, jūsų smegenys sunkiai sutelks dėmesį ir prarasite produktyvumą. Nustatykite laiko limitą, kai ką nors darote, ir padarykite pertrauką po to.
2 metodas iš 4: Bendravimas su klientais
Žingsnis 1. Kontroliuokite savo klientus efektyviai bendraudami
Įsitikinkite, kad jūsų klientas supranta, kiek laiko reikia projektui užbaigti. Neapsigaukite to, ką klientas sako apie laiką. Dauguma įmonių turi daugiau nei vieną klientą, tačiau kartais jūsų klientai pamiršta ir mano, kad jų projektas yra viskas.
Neduokite klientui daugiau nei 3 pasirinkimų. Pavyzdžiui, išduoti dažų katalogą ir paprašyti kliento pasirinkti norimą interjero spalvą yra didelė klaida. Kuo daugiau galimybių duosite, tuo didesnė tikimybė, kad jūsų projektas bus atidėtas. Paprastai klientai, pasirinkę, išbandys visas galimybes ir abejoja savo pasirinkimu. Tokiu atveju, užuot pateikę dažų katalogą, pasirinkite vieną ar dvi jums tinkamas spalvas ir leiskite klientui pasirinkti vieną iš jų
Žingsnis 2. Nepriimkite blogo darbo
Atkreipkite dėmesį į savo komforto zoną. Jei esate priverstas dirbti su projektu, kuris yra per sunkus ar viršija jūsų galimybes, kalbėkite! Kartais, jei esate laisvai samdomas darbuotojas, sprendimas atsisakyti darbo yra geresnis sprendimas. Prarasti pinigus yra geriau nei prarasti kliento pasitikėjimą.
3 žingsnis. Jei reikia, iš naujo derėkitės su klientu dėl projekto išlaidų
Nepriimkite pernelyg sudėtingų klientų peržiūros užklausų. Jei pastebėjote, kad kliento peržiūros užklausa viršijo sutartyje nustatytas ribas, sustabdykite darbą ir iš naujo derėkitės dėl kainų. Apibūdinkite šiuo metu atliekamą darbą ir palyginkite jį su sutartyje nurodyta darbų apimtimi. Nurodykite išlaidas, kurias klientas turės sumokėti, kad projektas vėl pradėtų veikti. Tačiau suma, kurią turi sumokėti klientas, vis tiek priklauso nuo kiekvieno kliento sprendimo. Negalite valdyti kliento finansų, tačiau dirbdami prie projekto galite valdyti darbo efektyvumą.
3 metodas iš 4: dirbkite daugiau per trumpesnį laiką
Žingsnis 1. Atkreipkite dėmesį į žaliavas ir rinkdamiesi jas pirmenybę teikite kokybei
Pigios žaliavos ir darbo įrankiai apsunkins jūsų darbą, nes kokybė nėra labai gera. Kam sutaupyti tūkstančius rupijų perkant žaliavas, bet skirti daug daugiau laiko projektui užbaigti, nes žaliavas sunku perdirbti?
2 žingsnis. Įvertinkite darbo metodą
Naudokite veiksmingus darbo metodus ir venkite blaškymosi dirbdami. Atlikite darbą iš karto, o ne dalimis.
Žingsnis 3. Raskite nuorodą
Rasti nuorodas dar nereiškia, kad esate tingus. Pvz., Jei dažnai atsakote į el. Laiškus tuo pačiu sakiniu, išsaugokite tą el. Laišką kaip konservuotą atsakymą, kurį galite įklijuoti ir išsiųsti iš karto. Jums gali prireikti redaguoti savo atsakymą, bet galų gale jums nereikia rašyti viso atsakymo.
Žingsnis 4. Perduokite užduotį tinkamam žmogui tinkamu laiku
Įsitikinkite, kad jūsų komanda yra gerai sudaryta. Įtraukite greitai besitęsiančius komandos narius į ilgai trunkančias užduotis, o aukštos kvalifikacijos komandos narius-į tikslumo reikalaujančias užduotis.
5 žingsnis. Venkite atidėlioti užduotis
Atminkite, kad laikas, kurį praleidžiate „Facebook“ar „Gmail“, užims darbą. Priverskite save dirbti ir mėgaukitės laisvu laiku po darbo.
Žingsnis 6. Būkite lankstūs
Jūsų diena gali nevykti taip, kaip planavote. Išbandykite naują darbo sprendimo būdą, jei jums sunku.
4 metodas iš 4: Rūpinimasis savimi
Žingsnis 1. Padarykite pertrauką
Idealiu atveju kiekvieną naktį turėtumėte miegoti 8 valandas. Žinoma, galite kartkartėmis vėluoti dirbti, bet jūsų kūnas nebus stiprus, jei nuolat dirbsite daugiau nei 12 valandų per dieną. Kai esate pavargęs, jūsų koncentracija sumažės, o jūsų darbas pablogės.
Žingsnis 2. Padarykite reguliarias pertraukas, nesvarbu, kur dirbate
Jūsų smegenims reikia poilsio, kad jos vėl gautų energijos. Dirbkite 50 minučių kas valandą, o likusias 10 minučių naudokite poilsiui.
Žingsnis 3. Pripažinkite, kada jūsų darbas nueis veltui
Žinoma, jums nerekomenduojama dirbti tol, kol nepraeisite. Gerbkite savo biuro sveikatą ir vientisumą. Jei priversite save dirbti pavargę, tai sukels tik klaidas. Kai jaučiatės pavargę ir sulėtėja darbo eiga, nutraukite darbą. Miegokite taip, kad jūsų kūnas būtų atgaivintas. Atsinaujinę galite grįžti į darbą. Taip pat įsisavinkite „power nap“techniką.
Patarimai
- Sužinokite, kaip organizuoti pinigus, kad pinigai dirbtų jums. Išleisti kiekvieną centą savo sunkiai uždirbtų pinigų nėra protinga.
- Dirbk kol gali. Nelaukite, kol ateis terminas, kad neskubėtumėte į darbą. Jei darbus baigsite anksti, laisvą laiką galėsite panaudoti poilsiui, žaidimams ar tik tuo atveju, jei bus papildomo darbo. Neskubėkite nuo darbų per dažnai, kai esate užsiėmęs.
- Kai sergate, ilsėkitės, kol pasveiksite. Jūsų darbo tikslumas sumažės, kai esate pavargęs ar sergate.
