Ką daryti, kai negalite įvykdyti įdarbintojo nustatyto pokalbio dėl darbo pokalbio, nes tuo pačiu metu yra ir kitų veiklų ar pokalbių iš būsimų įmonių? Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip taktiškai ir diplomatiškai mandagiai atšaukti darbo pokalbį ir palaikyti gerus santykius su įdarbintojais.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: pokalbio tvarkaraščio keitimas kaip pareiškėjas
Žingsnis 1. Kreipkitės į pokalbio tvarkaraštį kaip paskutinę priemonę
Prieš siūlydami keisti tvarkaraštį, pirmiausia sudarykite kitą veiklos planą. Darbdaviai susidarys pirmąjį įspūdį apie kandidatus per pokalbius. Atminkite, kad paprašę pakeisti tvarkaraštį, atrodysite mažiau profesionalūs. Todėl prieš siūlydami pakeisti pokalbio dėl darbo grafiką pirmiausia sutvarkykite kitą veiklos planą.
2 žingsnis. Kuo greičiau susisiekite su įdarbintoju
Pabandykite susisiekti su pašnekovu per 24 valandas, nes planavimas iš naujo paprastai yra varginantis abiem pusėms. Bendraudami trumpai ir sąžiningai paaiškinkite, kodėl prašote pakeisti tvarkaraštį, ir pasiūlykite datas planuojamoje veikloje.
- Jei prašote atidėti pokalbį dėl kitos įmonės skambučio, nesakykite to verbuotojui. Paaiškinkite, kad interviu tvarkaraštis nesutampa su darbo terminu ar šeimos įvykiu ir kad jūs tikrai tikitės, kad jums bus suteiktas kitas interviu kitu laiku.
- Jei dėl nelaimės negalite to pasakyti per 24 valandas, nedelsdami susisiekite su pašnekovu ir paaiškinkite, kas iš tikrųjų įvyko. Jei turite avarinę situaciją (pvz., Patyrėte traumą, turite padėti sergančiam šeimos nariui ir pan.), Jis turėtų sugebėti suprasti situaciją.
- Jei jus domina įdarbinimas, paaiškinkite sąlygas, kai skambinate prašydami interviu atidėti. Pavyzdžiui: „Man labai įdomu užpildyti siūlomas pareigas, bet atsiprašau, rytoj ryte/po pietų/vakare manęs negalima apklausti dėl nepaprastosios padėties. Būčiau labai dėkingas, jei interviu būtų galima atidėti “.
Žingsnis 3. Kalbėkite su pašnekovu asmeniškai, nesiųskite žinučių
Užuot el. Paštu ar žinutėmis, susisiekite su pašnekovu asmeniškai, kad parodytumėte, jog esate atsakingas profesionalus kandidatas. Norėdami susisiekti su pašnekovu, naudokite įvairius būdus. Siųskite jam žinutę arba el. Laišką, jei jo nepavyks pasiekti telefonu.
- Niekada neprašykite keisti interviu tvarkaraščio siųsdami trumpą žinutę, nes taip atrodysite neprofesionaliai.
- Jei esate priverstas išsiųsti pranešimą ar el. Laišką, paprašykite jo patvirtinti, kad jis gavo jūsų pranešimą.
Žingsnis 4. Atsiprašykite
Darbo pokalbiai paprastai numatomi keliems kandidatams tą pačią dieną. Todėl atšaukus ar atidėjus pokalbį suinteresuotiems asmenims gali kilti nepatogumų. Nemanykite, kad darbdaviai yra pasirengę skirti laiko jums bet kuriuo metu. Atsiprašykite už tai, kad nutraukėte darbą. Būkite lankstūs ir parodykite nuoširdumą siūlydami naują tvarkaraštį, kad jam būtų suteikta laiko.
Žingsnis 5. Tolesniam darbui išsiųskite pranešimą įdarbintojui
Susisiekę su pašnekovu, kad paprašytumėte pakeisti tvarkaraštį, atsiųskite jam asmeninę žinutę arba el. Laišką, kad dar kartą atsiprašytumėte ir kad norėtumėte būti įdarbintas. Pašnekovas gali būti nusiminęs dėl to, kad turi persikelti į kitą laiką. Todėl parodykite, kad labai apgailestaujate ir tikitės, kad jums bus suteikta galimybė atidėti interviu.
2 metodas iš 3: Darbo pokalbio skambučių atšaukimas
Žingsnis 1. Praneškite, kad atšaukiate pokalbį
Jei turite atšaukti pokalbį, nedelsdami kreipkitės į darbdavį. Negaiškite kitų žmonių laiko atidėdami atšaukimą. Vietoj to, nedelsdami atšaukite, jei nesate nusiteikę pokalbiui dėl darbo. Darbdaviai įvertins jus už tai, kad pranešėte jiems iš anksto ir padarėte profesionalų.
2 žingsnis. Sąžiningai paaiškinkite atšaukimo priežastį
Pasakykite darbdaviui, kodėl atšaukėte pokalbį, pavyzdžiui, dėl to, kad ką tik buvote įdarbintas arba nebesidomite darbu, į kurį pretenduojate. Potencialūs darbdaviai turėtų įvertinti jūsų sąžiningumą, nes jie gali ieškoti kitų kandidatų.
- Jei buvote įdarbintas, praneškite darbdaviui telefonu. Galite pasakyti: „Ačiū, pone/ponia, kad pakvietėte mane į pokalbį, bet aš ką tik buvau priimtas dirbti į kitą įmonę. Aš labai vertinau galimybę turėti interviu, bet turėjau jį atšaukti. Labai ačiū už suteiktą galimybę ir laiką “.
- Jei atšauksite pokalbį, nes žinote neigiamų dalykų apie įmonę, nurodykite dviprasmiškas priežastis. Pavyzdžiui: „Aš vertinu pokalbį, kurį atlikote, bet turiu jį atšaukti. Noriu sutelkti dėmesį į kitas karjeros galimybes. Labai ačiū už suteiktą galimybę ir laiką “.
Žingsnis 3. Būkite profesionalūs, kad palaikytumėte gerus santykius
Atšaukdami pokalbį būkite malonūs ir profesionalūs, nes vėliau galbūt norėsite susirasti naują darbą arba susitikti su darbdaviu asmeniškai (profesionaliai ar asmeniškai). Taigi, pabandykite išlaikyti užmegztus santykius. Nebūk grubus ar nepagarbus pašnekovui ar kitiems darbuotojams. Sutelkite pokalbį į interviu atšaukimo priežasčių paaiškinimą ir tada pokalbį nutraukite.
3 iš 3 metodas: pokalbio kaip darbdavio atšaukimas
1 žingsnis. Jei reikia atšaukti pokalbį, nedelsdami kreipkitės į pareiškėją
Vadovaudamiesi profesine darbo etika, būsimi darbdaviai privalo iš anksto pranešti pareiškėjams, jei jie nori atšaukti ar pakeisti pokalbio grafiką. Nelaukite paskutinės minutės, kol pranešite pareiškėjams, nes tai atspindi blogą verslo etiką. Būtinai parodykite aukštą darbo profesionalumą, kad galėtumėte įdarbinti kokybiškus darbuotojus. Pareiškėjai neteks susidomėjimo, jei staiga atšauksite pokalbį.
Avarijos atveju nedelsdami kreipkitės į pareiškėjus. Trumpai paaiškinkite atšaukimo priežastį ir praneškite jam, kad su juo bus vėl susitarta, kad būtų nustatytas naujas tvarkaraštis. Įsitikinkite, kad jis supranta, kad jūs tikrai nepasiekiamas dėl ekstremalios situacijos
2 žingsnis. Informuokite pareiškėją, kai laisva darbo vieta užpildoma
Daugelis darbdavių nepraneša pareiškėjams, kad samdė darbuotojus, ir nebendrauja su pareiškėjais. Šis metodas yra labai neprofesionalus ir sukuria blogą įmonės įvaizdį. Jei laisva darbo vieta užpildyta, nedelsdami praneškite pareiškėjams, ypač kandidatams, gavusiems pokalbį. Geriausia paskambinti asmeniškai ir draugiškai pranešti, kad jie nebuvo apklausti. Be to, galite siųsti el. Laišką, net jei šis metodas atrodo mažiau asmeniškas.
Žingsnis 3. Kuo greičiau nustatykite naują tvarkaraštį
Kad galėtumėte įdarbinti potencialius kandidatus, nedelsdami nustatykite pokalbio tvarkaraštį ir pateikite variantus, pateikdami kelias datas. Suteikite kandidatams lankstumo pasirinkti datą, nes prašote pakeisti tvarkaraštį. Pasakykite jiems, kad tikrai norite juos apklausti ir paprašykite geriausio laiko pagal galimas galimybes.
Jei jums nepavyko nustatyti pakeitimo grafiko, praneškite pareiškėjui, kad su juo bus vėl susitarta dėl tvarkaraščio pakeitimo ir nedelsiant susisieksite dėl pokalbio tvarkaraščio
Patarimai
- Neatidėliokite interviu tvarkaraščio, nes norite ilgas atostogas iš miesto palikti iki savaitgalio, nes taip atrodysite neprofesionaliai. Jei reikia, pakeiskite tvarkaraštį.
- Nenustatykite tvarkaraščio, prieš tai nepatikrinę darbotvarkės, kad veikla nesuderintų viena kitos.
