Dažnai girdime žmones skundžiantis, kad jiems nepakanka laiko užduotims atlikti. Jei patiriate tą patį, nesijaudinkite! Galite maksimaliai išnaudoti savo turimą laiką, įvaldę kai kuriuos pagrindinius organizacinius ir laiko valdymo įgūdžius. Kuo protingiau valdysite savo laiką, tuo daugiau užduočių bus atlikta.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: nustatykite, kaip naudojate savo laiką
Žingsnis 1. Įrašykite visą kasdienę veiklą
Stebėkite, kokią veiklą atliekate kiekvieną dieną, ir atkreipkite dėmesį, kiek laiko užtrunka ją atlikti. Galbūt nemanote, kad švaistomas laikas yra kur kas daugiau nei laikas, kuris iš tikrųjų naudojamas kasdienėms užduotims atlikti.
Nepamirškite įrašyti savo įprastos veiklos namuose, pavyzdžiui, pusryčių ruošimo, namų šlavimo, dušo ir pan
Žingsnis 2. Įrašykite visą veiklą į sąsiuvinį
Kai žinote, kokią veiklą vykdote visą dieną ir kiek laiko reikia, užsirašykite į sąsiuvinį. Jei visa informacija bus sujungta ir pateikta viename puslapyje, pamatysite modelius ir veiklą, kuri gali sukelti laiko švaistymą.
- Laikykite išsamius ir aiškius užrašus. Nerašykite kelių veiklų viename įraše, neignoruokite iš pažiūros nereikšmingų užduočių ir tiksliai stebėkite laiką stebėdami kasdienės veiklos įgyvendinimą.
- Grupuokite veiklą į kategorijas. Pavyzdžiui, buities darbus pažymėkite mėlyna spalva, biuro darbus - raudona spalva, o laisvalaikio užsiėmimus - juodai. Šis metodas padeda įvertinti, kiek laiko užtruks kiekviena grupė.
Žingsnis 3. Sužinokite, kaip naudojate savo laiką
Svajojate: 1 valandą per dieną? 2 valandos apsispręsti, kur valgyti? 8 valandos prisijungti prie interneto? Raskite modelius, apibūdinančius, kaip naudojate savo laiką, ir nustatykite, kokia veikla yra naudinga, o kuri ne.
- Ar švaistote laiką dėl to, kad jums trūksta savikontrolės? Ar esate įpratęs atidėlioti darbą? Ar jums tenka didžiulė atsakomybė? Užduokite sau šiuos klausimus vertindami, kaip naudojate savo laiką.
- Galbūt neracionaliai suplanuosite savo kasdienę veiklą. Pavyzdžiui, jūs protingai nesuvaldėte savo laiko, jei dirbate 30 minučių, padarykite 10 minučių pertrauką, kad pasirūpintumėte nereikšmingais dalykais, tada grįžkite į darbą 30 minučių. Būsite labiau susikaupę ir produktyvesni, jei dirbsite 1 valandą, o tada rūpinsitės nereikšmingais dalykais.
- Užduotis atlikite nustatydami terminus. Tai daroma nurodant, kiek laiko reikia atlikti tam tikras užduotis nesiblaškant.
Žingsnis 4. Sureguliuokite tvarkaraštį
Kai tiksliai žinosite, kokią veiklą daryti ir kam skiriate savo laiką, koreguokite dienos tvarkaraštį. Įsitikinkite, kad žinote, kokių veiklų negalite ar negalėsite pašalinti dėl laiko stokos. Veikla, kuri užima daug laiko, ne visada gaišta laiką.
5 veiksmas. Jei su darbu susijusių el. Laiškų siuntimas užtrunka 3 valandas per dieną, mažai tikėtina, kad sutrumpinsite šiai veiklai skirtą laiką
Tačiau jei siunčiant darbo el. Laiškus atsakote į 4-5 asmeninius el. Laiškus, sutrumpinkite skiriamą laiką.
6. Pakeiskite savo įpročius ir požiūrį
Net jei jums sunku valdyti savo laiką, visada yra sprendimas. Dabar, kai žinote, kodėl eikvojate savo laiką arba kaip turėtumėte naudoti savo laiką, kitas žingsnis - pakeisti savo laiko valdymą, kad suformuotumėte naujus įpročius.
- Jei daug laiko skiriate namų valymui ar maisto gaminimui, verta samdyti kambarinę arba užsisakyti maitinimo paslaugą. Kai kuriems žmonėms laikas yra vertingesnis už pinigus.
- Galbūt jūs naudojate šiek tiek laiko prisijungti prie interneto be jokio konkretaus tikslo. Jei turite svarbesnių užduočių, apribokite prieigos prie tam tikrų svetainių ar socialinės žiniasklaidos laiką.
2 metodas iš 3: vengimas nukrypti
1 žingsnis. Nustatykite dalykus, kurie blaško jūsų dėmesį kasdieninėje veikloje
Nuolatinis blaškymasis yra pagrindinė kliūtis protingai valdyti laiką. Sužinokite, kokia veikla ar žmonės atima daug jūsų laiko, pvz., Draugai, kurie mėgsta kalbėtis ar nori atsipalaiduoti, kad apleistumėte darbą. Stenkitės vengti dalykų, kurie verčia gaišti laiką.
- Jei eikvojate daug laiko, bet nepasiekiate rezultatų, kurių tikėjotės, gali būti išvengta blaškymosi.
- Dirbdami biure galite susidurti su blaškančiais bendradarbiais. Darbo valandomis nekalbėkite ir nekalbėkite be tikslo. Tačiau būkite mandagūs su jais, nes elgesys biure yra toks pat svarbus, kaip ir sugebėjimas valdyti laiką siekiant sėkmės karjeroje.
Žingsnis 2. Nebūkite prie telefono per ilgai
Jei dalį laiko skiriate ilgiems pokalbiams telefonu, pakeiskite šį įprotį. Dažnai kalbėjimas akis į akį yra efektyvesnis nei telefonu. Taigi, atsikratykite įpročio ilgai kalbėti telefonu.
Diskutuojant telefonu, pokalbio pradžia ar pabaiga dažniausiai būna tik apie nereikšmingus dalykus. Daugelis žmonių negali susikaupti ir svajoti telefonu. Taigi, pabandykite tai žinoti. Norėdami gauti geriausių rezultatų, surengkite susitikimą akis į akį, jei jums reikia aptarti su darbu susijusius klausimus, nes abi šalys gali diskutuoti, nesiblaškydami susitikimo metu
Žingsnis 3. Negalima dažnai lankytis svetainėje
Daugeliui žmonių internetas yra pagrindinė priemonė užduotims atlikti. Tačiau daugelis taip pat gaišta laiką be jokios naudos tiesiog ieškodami straipsnių, sporto naujienų, menininkų nuotraukų, kačiukų ar šuniukų nuotraukų. Sutelkite dėmesį į naudojimąsi internetu. Yra įvairių programų, skirtų blokuoti tam tikras programas, svetaines ir žiniasklaidą, siekiant sumažinti nukreipimus iš interneto.
- Išjunkite „Facebook“, „Twitter“ir kitas socialines žiniasklaidos priemones, kai reikia sutelkti dėmesį į svarbesnius dalykus.
- Temų paieška per „Google“taip pat užima daug laiko. Iš pradžių jūs tiesiog norite rasti tam tikros informacijos, bet prieš tai žinodami, jau 3 valandas naršėte įvairiose svetainėse.
Žingsnis 4. Uždėkite ženklą „Prašau nusiraminti“
Galbūt matėte ant viešbučio kambario durų kabančią iškabą. Paskelbkite šį ženklą savo biure ar darbo vietoje. Užuot to paprašę viešbutyje, atsispausdinkite patys ir prireikus pakabinkite ant darbo vietos durų. Tokiu būdu niekas nekviečia jūsų kalbėtis, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į darbą.
Jei dirbate namuose, įsirenkite specialų kambarį darbui. Nedirbkite vietoje, kuri paprastai naudojama veiklai su šeimos nariais. Nesunku išsiblaškyti, kai išgirstate garsą iš televizoriaus, skamba telefonas ar skamba vaizdo žaidimas
Žingsnis 5. Būkite pasirengę netikėtiems nukrypimams
Kartais nukrypimai atsiranda neišvengiamai, pavyzdžiui, todėl, kad jūsų viršininkas kviečia jus kalbėtis per WA arba jūsų tėvai prašo pagalbos, kad atliktumėte lengvas užduotis. Jei suplanavote, dėl šių dalykų netrūksta laiko užduotims atlikti ir prioritetinei veiklai atlikti.
3 metodas iš 3: efektyvus laiko naudojimas
Žingsnis 1. Užsirašykite visus dalykus, kuriuos reikia padaryti
Nepasitikėkite atmintimi atliekant kasdienes užduotis. Sudarykite veiklų, kurias reikia atlikti, sąrašą ir perskaitykite jį kuo dažniau, kad būtų pasiekti visi darbo tikslai.
- Net jei tam tikros užduotys atrodo nereikšmingos ar lengvos, tiesiog jas užsirašykite. Darbotvarkės tvarkaraštyje bus kažkas panašaus į „Skambinti Stivui“, „Apskaičiuoti pelno maržą“arba „Siųsti el. Laišką viršininkui“.
- Įpraskite užsirašinėti su savimi kasdienės veiklos metu, kad būtumėte pasiruošę užsirašinėti apie naują veiklą ar užduotis. Nors vėliau galite jį užsirašyti, geriau nevėluoti, kad nepamirštumėte.
Žingsnis 2. Naudokite kalendorių
Kalendoriaus ar dienotvarkės naudojimas kaip priemonė kasdieninei veiklai planuoti padeda efektyviai valdyti laiką. Užsirašykite viską, kas turi būti įtraukta į jūsų tvarkaraštį, pvz., Terminą, užduotį ar susitikimą. Kiekvieną rytą skirkite laiko savo dienotvarkės skaitymui, kad sužinotumėte, kokią veiklą reikia atlikti visą dieną.
3 žingsnis. Neskirkite susitikimų pagal tą patį tvarkaraštį
Kad galėtumėte protingai valdyti laiką, sudarykite ne perpildytą veiklos grafiką. Nesilaikykite terminų ir neskubėkite susitikti pagal tą patį tvarkaraštį. Prieš sutikdami naują tvarkaraštį, pirmiausia perskaitykite darbotvarkę, kad užtikrintumėte laisvą laiką. Tokiu būdu galėsite gerai valdyti savo laiką ir laikytis nuoseklaus dienos grafiko.
Žingsnis 4. Venkite blaškymosi
Išnaudokite savo laiką produktyviai, pašalindami dalykus, kurie jus atitraukia arba neleidžia nukrypti nuo tvarkaraščio ir atideda kitą veiklą. Išjunkite televizorių ir vaizdo žaidimus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo prioritetines užduotis ir vėliau smagiai praleisti laiką.
5 žingsnis. Pirmenybę teikite užduotims, kurias reikia atlikti
Organizuokite savo laiką kuo geriau suplanuodami svarbiausias užduotis arba pirmiausia. Užrašykite šią užduotį pagal tvarkaraštį naudodami ryškias spalvas ar mažus lipdukus. Pirmiausia suplanuokite svarbiausias užduotis, kad būtų pakankamai laiko jas atlikti, o tada išvardykite kitas veiklas, kurias galima atlikti vėliau.
- Būkite pasirengę bet kada pakeisti prioritetus. Yra dalykų, kurie atsiranda staiga ir į kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, kad būtumėte priversti nustoti dirbti, kad atkreiptumėte dėmesį, ir skirti laiko labai skubiems terminams, kad pasiektumėte maksimalių rezultatų. Įsitikinkite, kad tokie įvykiai yra reti.
- Jei dažnai keičiate savo kasdienius prioritetus, atrodo, kad reikia kažką pataisyti. Nors normalu šiek tiek pakoreguoti savo tvarkaraštį, per dažnai keičiant tvarkaraštį galima pastebėti nesugebėjimą tinkamai nustatyti prioritetų.
Žingsnis 6. Būkite realistas
Nustatykite realų laiko paskirstymą, kad kiekviena užduotis būtų atlikta tinkamai. Jei užduočiai atlikti reikia 30–60 minučių, suplanuokite 60 minučių. Atlikdami realius laiko skaičiavimus, nesijaučiate priblokšti ir nereikia keisti savo darbo grafiko.
Geriau būkite atsargūs skirdami daugiau laiko nei reikia. Jei užduotis baigta anksti, pradėkite kitą, ir tai visiškai nedaro įtakos produktyvumui
Žingsnis 7. Suplanuokite kasdienę įprastą veiklą
Nepamirškite planuoti savo dienos režimo, pavyzdžiui, valgymo ir maudymosi. Tai greičiausiai išsispręs, tačiau turėsite paskirstyti laiką tarp suplanuotų užduočių, kad nepraleistumėte ar neatidėtumėte kitos suplanuotos veiklos.
8. Naudokite priminimus
Be savo darbotvarkės, naudokite kitus įrankius, kurie primins jums svarbias užduotis ar terminus, pvz., „Post-it“lapus arba nustatykite priminimą telefone, kuris tam tikru laiku suskambės arba pasirodys pranešimas, kad primintų jums ką nors padaryti ar pasiruošti kitam grafikui. Taip nepamiršite numatytos veiklos.
- Nepasitikėkite kitais žmonėmis, kad jums tai primintų, nes yra didelė tikimybė, kad jie pamirš jus taip pat, kaip jūs.
- Jei suplanuota labai svarbi veikla, nustatykite kelis priminimus, jei nekreipiama dėmesio į mažą užrašą ar mobiliojo telefono žadintuvą.
Žingsnis 9. Paprašykite pagalbos
Jei reikia, galite paprašyti kitų pagalbos arba pavesti lengvą darbą. Galite sudaryti gerą tvarkaraštį, jei nedvejodami paprašysite ko nors kito padėti išvalyti namus ar paruošti vakarienę, jei vis dar esate užsiėmęs darbu iki vėlaus vakaro.
- Perduokite atsakomybę žmogui, kuriuo galite pasikliauti. Užuot prašę pagalbos žmonių, galinčių atlikti užduotį, rinkitės tą, kuris yra pasirengęs gerai dirbti iki galo.
- Neįpraskite užduočių perkelti kitiems žmonėms. Be to, kad nesugebate valdyti laiko, galite atrodyti tingus ir nemotyvuotas.
10. Žinokite savo produktyvumą
Periodiškai turite skirti laiko, kad išanalizuotumėte, ką nuveikėte, kaip gerai atliekate ir kiek laiko tam reikia. Įvertinę įvairius asmeninio ir profesinio gyvenimo aspektus, galite pakoreguoti savo darbo grafiką ir kasdienį gyvenimo būdą, kad pasiektumėte tikslus viršijančių rezultatų.
Žingsnis 11. Padovanokite sau dovaną
Per sunkus ar per ilgas darbas sukelia nuobodulį, todėl jums sunku sutelkti dėmesį net į lengviausias užduotis. Taigi skirkite laiko pasidžiaugti savo pasiekimais ir įteikti sau mylimą dovaną.
- Skirkite laiko poilsiui ir atsipalaiduokite. Išjunkite telefoną ir neatsakykite į el. Jei darbas ir laisvalaikis derinami, tai nėra būdas apdovanoti save ar užkirsti kelią perdegimui.
- Jei dirbate nuo pirmadienio iki penktadienio, savaitgalį pailsėkite. Pavyzdžiui, jei baigiate projektą, kuris truko 3 mėnesius iš eilės, pasibaigus projektui skirkite laiko trumpoms atostogoms.
