Dauguma tėvų turi bent kartą per mokslo metus kreiptis į savo vaiko mokytoją dėl įvairių priežasčių - prašyti atostogų dėl ligos ar net aptarti vaiko problemas. Dauguma mokytojų naudoja el. Paštą, kuris palengvina ir pagreitina susirašinėjimo procesą, tačiau taip pat galite rašyti laiškus ar užrašus. Tinkamu laišku ar el. Paštu galite užmegzti atvirą ir tvirtą bendravimą su savo vaiko mokytoju.
Žingsnis
1 būdas iš 2: el. Laiško siuntimas
Žingsnis 1. Žinokite, kada siųsti el. Laišką
Yra keletas priežasčių, kodėl galbūt norėsite susisiekti su savo vaiko mokytoju - nuo įžangų iki rimtų dalykų aptarimo. Toliau pateikiamos kelios dažnos priežastys kreiptis į vaiko mokytoją:
- Prisistatykite, kai persikeliate arba kai vaikas pradeda mokytis naujoje mokykloje.
- Aptarkite problemą.
- Paklauskite vaiko darbo ar pažangos.
- Paprašykite susitikti.
- Informuokite mokytoją apie ypatingą problemą, pvz., Vaiko specialiuosius poreikius ar šeimos problemas.
- Paprašykite leidimo, kai vaiko nėra dėl ligos ar kitų poreikių.
Žingsnis 2. Surinkite informaciją, kurios reikia norint parašyti išsamų ir profesionalų el. Laišką mokytojui
Išsami informacija padės efektyviau bendrauti ir parodys, kad gerbiate mokytoją ir rimtai žiūrite į aptartas problemas.
- Paklauskite savo vaiko mokytojo vardo arba ieškokite mokytojo vardo mokyklos svetainėje.
- Paruoškite būtinų dokumentų, pvz., Gydytojo diagnozės ir vaiko apgyvendinimo dokumentų, kopijas, jei jūsų vaikas turi specialių poreikių.
Žingsnis 3. Naudodami surinktą informaciją sukurkite pirmąjį el. Laiško juodraštį
Juodraščiai leidžia išsamiai aprašyti jūsų problemą. Kai baigsite, perskaitykite juodraštį ir, jei reikia, redaguokite.
- Venkite rašyti savo el. Pašto adresą lauke „Kam“, kad netyčia nesiųstumėte el. Laiško juodraščio.
- Laikykite savo juodraštį kuo trumpesnį ir glaustesnį.
- Rašykite el. Laiškus asmeniškai, mandagiai ir profesionaliai.
- Prisistatyk. Nurodykite savo vaiko vardą ir paaiškinkite, kodėl parašėte laišką. Pavyzdžiui, "Gerbiama ponia Jasmin, mano vardas Ros, aš esu Upino ir Ipino tėvas. Rašau šį laišką, nes suprantu, kad Upinui sunku sekti matematiką."
- Laiško esmė turėtų būti 1–3 pastraipos, nurodant problemą, kurią norite išspręsti. Taip pat galite paklausti apie būdus, kaip konstruktyviai paremti savo vaiką.
- Uždarykite el. Laišką pasakydami ačiū ir įtraukite savo kontaktinę informaciją tolesnei konsultacijai. Pavyzdžiui, "Dėkojame už dėmesį. Mokytojas gali su manimi susisiekti el. Paštu arba +628123456789. Tikiuosi, kad Upino problema greitai bus išspręsta jums padedant."
Žingsnis 4. Padarykite el. Laišką teigiama nata
Rašydami juodraštį, el. Laiško toną palaikykite kuo pozityvesnį. Galite greitai susierzinti sprendžiant vaiko problemas, tačiau teigiamas ir iniciatyvus tonas el. Laiškuose gali atverti atvirą ir produktyvų dialogą su vaiko mokytoju.
- Venkite kaltinančių kalbų pas savo vaiko mokytoją.
- Naudokite tokius žodžius kaip „suprask“, „bendradarbiauk“ir „kalbėk“.
- Naudokite būdvardžius, tokius kaip „teigiamas“ir „iniciatyvus“.
- Sujunk žodžius tokiomis frazėmis kaip "Pasak Upino, jam sunku mokytis matematikos. Mes norime žinoti, kaip tai pakeisti ir kaip galime padėti mokytojui patobulinti Upino sugebėjimus".
Žingsnis 5. Rašydami el. Laiškus būkite sąžiningi
Vaikai yra sąžiningi sutvėrimai, o jūsų laiško melas gali kilti iš jūsų paties vaiko liežuvio. Laišką rašykite kuo sąžiningiau, tačiau el. Laiške laikykitės profesionalaus tono.
Eik tiesiai prie reikalo esmės. Pavyzdžiui, "turiu dirbti muziejuje ir noriu pasiimti sūnų mokytis. Ar yra kokių nors namų darbų, kuriuos jis turi baigti prieš grįždamas į mokyklą penktadienį?"
6. Iš naujo perskaitykite ir redaguokite savo el
Parašę apytikslį el. Laiško juodraštį, pagalvokite apie el. Laiško turinį ir toną, tada, jei reikia, redaguokite el. Laišką. Redaguodami el. Laišką galite pridėti arba pašalinti el. Laiško turinį, taip pat rasti rašybos, skyrybos ir gramatikos klaidų.
- Įsitikinkite, kad peržiūrėtame el. Laiške yra nuoširdus ir iniciatyvus sveikinimas, laiškas ir uždarymas.
- Garsiai perskaitykite laišką, kad pastebėtumėte klaidų ar frazių, kurios gali skambėti.
- Apsvarstykite galimybę paprašyti partnerio, draugo ar švietimo eksperto pagalbos perskaityti jūsų laišką. Asmuo, kurio prašote pagalbos, gali pasiūlyti padaryti jūsų laišką stipresnį ar profesionalesnį.
Žingsnis 7. Po redagavimo juodraštyje parašykite draugišką ir profesionalų baigiamąjį pranešimą ir sveikinimą, kad jūsų vaiko mokytojas būtų imlesnis laiškui
Uždaromos žinutės ir draugiški sveikinimai taip pat atveria kelią konstruktyviam atsakui.
- Parašykite sveikinimus su savo vaiko mokytojo slapyvardžiu. Pavyzdžiui, „jazminai ponia“, po kurio eina kablelis.
- Venkite naudoti mokytojo vardą, nebent mokytojas jau susitiko ir nesiūlo jį vadinti vardu.
- Uždarykite žodį „Sveikinimai“, po kurio eina kablelis. Taip pat galbūt norėsite parašyti „Tikimės, kad šis laiškas sulauks jūsų dėmesio, ponia, ačiū“ir tikėtis atsakymo iš vaiko mokytojo.
- Nurodykite savo vardą ir kontaktinę informaciją.
Žingsnis 8. Priklausomai nuo jūsų el. Pašto, pridėkite atitinkamus dokumentus, kad galėtumėte kreiptis į savo vaiko mokytoją
Nuorodos padės jūsų vaiko mokytojui suprasti jūsų problemą.
Paruoškite nuorodos failą lengvai atidaromu formatu
Žingsnis 9. Užsirašykite mokytojo el. Pašto adresą, į kurį norite siųsti el. Laišką
Patikrinkite savo vaiko mokyklos svetainę ir įsitikinkite, kad el. Pašto adresas yra teisingas.
- Paštu kitoms suinteresuotoms šalims, pavyzdžiui, sutuoktiniams ar kitiems įgaliotiems mokytojams.
- Apsvarstykite galimybę įtraukti save į BCC, kad įsitikintumėte, jog el.
Žingsnis 10. Redaguokite galutinį el. Laiško juodraštį, prieš išsiunčiant jį perskaitykite dar kartą
Redaguodami nepamiršite tam tikros informacijos ar klaidų el.
Žingsnis 11. Suteikite savo vaiko mokytojui laiko atsakyti
Mokytojai yra užsiėmę padarai, todėl jie ne visada gali iš karto atsakyti ar atkreipti dėmesį į jūsų el. Palaukite šiek tiek laiko, kol paskambinsite mokytojui.
- Jei reikia greito atsakymo, užsirašykite datą.
- Laišką ar el. Laišką persiųskite iš naujo, jei po savaitės į jūsų el. Laišką neatsakėte.
2 metodas iš 2: rašytinių laiškų siuntimas
Žingsnis 1. Žinokite, kada siųsti rašytinį laišką
Rašytiniai laiškai yra asmeniškesni nei el. Laiškai ir kai kuriais atvejais yra būtini. Galite nusiųsti rašytinį laišką, kai:
- Padėkoti.
- Trumpai prisistatykite.
- Paprašykite leidimo, kai jūsų vaikas serga ar negali lankyti mokyklos.
Žingsnis 2. Rašykite laišką kuo tvarkingiau, kad jūsų vaiko mokytojas galėtų jį perskaityti
Įsitikinkite, kad jūsų rašysena yra lengvai skaitoma.
- Jei rašote blogai, rašykite lėtai, kad rašymas būtų aiškesnis.
- Venkite rašyti pieštukais ar rašikliais, kurie lengvai išblunka. Pageidautina naudoti tušinuką.
- Apsvarstykite galimybę rašyti kompiuteriu, tada rašykite laišką ranka. Juodraščiai leidžia aiškiau galvoti apie tai, ką norite parašyti.
- Jei norite, parašykite laišką kompiuteryje, atsispausdinkite ir pasirašykite.
Žingsnis 3. Parašykite laišką
Jei pasirinksite laišką rašyti rankiniu būdu, atlikite tą patį procesą, kaip ir rašydami el. Tačiau jei dalykas, apie kurį norite kalbėti, nėra pernelyg rimtas, pavyzdžiui, padėkos raštas, jums nereikia kelis kartus rašyti juodraščio.
- Jei turite, naudokite geras raštinės reikmenis. Bet jei ne, naudokite švarų ir nesusiraukšlėjusį popierių.
- Ant laiško užrašykite datą.
- Po data parašykite sveikinimą, pavyzdžiui, „Mis Jasmin“, po kurio eikite kableliu.
- Naudokite tuos pačius elementus kaip el. Pašto elementus ankstesniame žingsnyje ir įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra trumpas ir glaustas. Pavyzdžiui, "Ponia Jasmin, aš esu Ros, Upino ir Ipino tėvas. Dėkojame, kad padėjote Upinui suprasti matematiką. Po pamokų ji dažnai klausia ponia Jasmin apie klausimus, kurių ji nesupranta. Jei galiu ką nors padėti Upin geriau suprask., Leisk man žinoti. Ačiū. Ros."
- Pasirašykite savo laišką, tada, jei reikia, parašykite savo vardą.
Žingsnis 4. Prieš išsiųsdami laišką patikrinkite, ar nėra klaidų, trūksta informacijos, išblukęs rašalas ir neįskaitomos dalys
Jei radote lemtingą klaidą, perrašykite laišką
Žingsnis 5. Nusiųskite laišką
Laišką galite išsiųsti keliais būdais, priklausomai nuo laiško formalumo ar skubos, pavyzdžiui:
- Paštu. Laiške būtinai paminėkite mokytojo vardą ir savo laiške nurodykite mokyklos adresą.
- Siunčiau pati. Nusiųskite savo laišką į mokyklą. Mokyklos darbuotojai pristatys jį jūsų vaiko mokytojui.
- Per savo vaiką. Taip pat galite palikti laišką savo vaikui, bet jis gali pamiršti jį duoti. Jei norite, galite įkišti laišką į vaiko mokyklinę uniformą.
