Skaidrė (dar žinoma kaip skaidrė) yra vaizdų serija, kurioje kartais rodomas tekstas ir jie yra projektuojami ant lygaus paviršiaus, kad grupė galėtų juos peržiūrėti. Populiariausias skaidrių demonstravimo tipas šiandien yra kompiuterinė skaidrių demonstracija, kuri paprastai naudojama pamokoms ar kalboms teikti. Perskaitykite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip sukurti savo kompiuterio skaidrių demonstraciją.
Žingsnis
1 būdas iš 4: Programinės įrangos naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite programą
Šiame vadove daroma prielaida, kad naudosite „Microsoft PowerPoint“, nes tai dažniausiai naudojama programinė įranga skaidrių demonstravimui kurti. Pamatysite tuščią skaidrę su pavadinimu ir tuščiu tekstu atskirame lauke virš jo, taip pat įvairius meniu ir mygtukus.
Žingsnis 2. Sukurkite titulinį puslapį
Spustelėkite aukščiau ir pristatymo teksto lauko pavadinimą, tada po juo esančiame teksto lauke pridėkite savo vardą ir šiandienos datą. Tai taip pat puiki proga susipažinti su skaidrių stiliaus elementų, tokių kaip fono spalvos ir šriftai, keitimu.
- Pasirinkite trumpą pavadinimą. Nebent rengiate aukšto lygio akademinį pristatymą, skirtą konferencijoms, geriau sukurkite trumpą, paprastą pavadinimą, kuris greitai paaiškins auditorijai bendrą temą.
-
Naudokite paprastus šriftus. Vizualiai sudėtingus šriftus, tokius kaip „senoji anglų kalba“, smagu žiūrėti kompiuterio ekrane, tačiau auditorijai gali būti sunku juos perskaityti. Nesivaržykite eksperimentuoti, tačiau laikykitės paprastų šriftų su aiškiomis linijomis, kad auditorijai nereikėtų sukti akių, kad juos perskaitytų.
Šriftą galite pakeisti pasirinkę jį ekrano viršuje esančiame išskleidžiamajame meniu. Jei keičiant šriftą tekstas paryškinamas, teksto šriftas atitinkamai pasikeis
-
Žaisk spalvomis. Antraštinis puslapis gali turėti kitokią fono spalvą nei visas pristatymas, tačiau dauguma žmonių skaidrėms pasirenka tik vieną temą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrės foną ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite parinktį „skaidrės fonas“arba „formato fonas“. Iš ten galite žaisti norimomis spalvomis.
-
Įsitikinkite, kad fono ir teksto spalva palaiko viena kitą, kad skaidrę būtų lengva perskaityti. Apskritai tekstas turėtų būti juodos arba baltos spalvos, kad būtų lengviau įskaitomas, o fonas neturėtų būti neoninis arba labai ryškus.
Nėra nieko blogo atsitiktiniam verslui ar akademinei skaidrių demonstracijai; tiesą sakant, paprastai laikoma, kad paprastesni įspūdžiai turi geresnę atmosferą
Žingsnis 3. Pridėkite skaidrę
Norėdami pridėti skaidrę, galite paspausti „Control-m“arba ekrano viršuje pasirinkti parinktį „nauja skaidrė“. Laikykite tempą iki vienos idėjos ar taško kiekvienoje skaidrėje, kad būtų lengva sekti.
-
Pridėti išdėstymą. Kiekvienoje skaidrėje yra daug iš anksto nustatytų išdėstymo parinkčių, todėl pasirinkite tą, kuri geriausiai tinka kiekvienai skaidriai.
- Dauguma skaidrių be vaizdų gali naudoti vieną iš dviejų pagrindinių teksto skaidrių išdėstymų. Vienas turi pavadinimo juostą, o kitas - tik teksto lauką. Pasirinkite norimą išdėstymą.
-
Skaidrių išdėstymo, skirto vaizdams, filmams ar garso failams, pasirinkimas yra lengviausias būdas pritaikyti visą šią laikmeną. Tiesiog pasirinkite lauką, prie kurio norite pridėti failą, spustelėkite piktogramą, nurodančią failo tipą, tada pridėkite laikmeną pasirinkdami ją iš pasirodžiusio lango.
- Pridėkite tekstą vienu užpildymu ir vaizdus kitame, kad skaidrės atrodytų profesionaliai.
- Neįtraukite per daug vaizdų, filmų ar garso. Šiek tiek geriau.
- Išvalyti. Papildomas skaidres galite ištrinti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami skaidrę ir pasirinkę „ištrinti skaidrę“.
- Organizuoti. Galite pertvarkyti skaidres, vilkdami jas laiko juosta ir įterpdami į atitinkamus taškus. Laiko juosta yra skaidrių sąrašas ekrano viršuje arba šone.
Žingsnis 4. Pridėkite savo prisilietimus
Norėdami užbaigti skaidrių demonstravimo projektą, galite padaryti keletą dalykų. Tada išsaugokite, kai būsite patenkinti rezultatu.
-
Būkite atsargūs su perėjimais. „PowerPoint“ir panašios programos turi įvairių skaidrių perėjimų. Tai vizualinis efektas, kurį kartais lydi garsas ir kuris pasirodys perjungiant skaidrę. Šie perėjimai paprastai yra nereikalingi ir blaško dėmesį, tačiau kai kuriais atvejais gali būti tinkami.
- Nenaudokite garso efektų su perėjimais. Šis garsas neleis jums kalbėti.
- Vietoj sudėtingų perėjimų naudokite paprastus perėjimus. Pakanka puslapio perkėlimo iš viršaus į apačią; nereikia naudoti kvailų formų ar gradiento efektų.
- Perėjimus naudokite retai. Perėjimai yra naudingi skaidrių elementai, tačiau venkite perėjimų į kiekvieną skaidrę. Naudokite perėjimus, kad parodytumėte skirtingus pristatymo skyrius vieną kartą.
- Pridėkite teisinių išteklių ir informacijos. Po skaidrių demonstravimo pridėkite vieną skaidrę (arba tiek, kiek reikia), kad galėtumėte išvardyti visus savo informacijos šaltinius (verslo ar akademinėms skaidrių demonstracijoms), vaizdų šaltinius (jei saugoma autorių teisių) ir bet kokią padėką ar pripažinimą, kurį norite įtraukti.
Žingsnis 5. Atlikite pratimo bėgimo įspūdžius
Skaidrę galite paleisti paspausdami kompiuterio klavišą F5. Galite perkelti skaidrę į priekį spustelėdami kairįjį pelės mygtuką. Išeikite iš laidos paspausdami klavišą „Esc“arba spustelėję skaidrės pabaigą.
- Grįžkite atgal ir atlikite galutinius pakeitimus, kuriuos reikia atlikti. Žiūrint skaidrių demonstraciją prieš naudojimą paprastai gali atsirasti rašybos klaidų ar kitų smulkių klaidų, kurios nebuvo matomos kuriant.
- Kalbėkite, kol veikia skaidrė. Įsitikinkite, kad skaidrės nėra tokios didelės, kad pritrūktumėte laiko kalbai, bet pakankamai išsamios, kad skaidrių nepritrūktumėte, kol kalba nebaigta. Praktikuokite skaidrių keitimo tempą, kol jausitės patogiai.
2 metodas iš 4: skaidrių demonstracija mokyklai
Žingsnis 1. Sukurkite kontūrą
Jei kuriate skaidrių demonstraciją kolegijos pristatymui, greičiausiai kartu su pristatymu sakysite kalbą ar pamoką. Sukurkite aiškius pristatymų kontūrus.
- Yra daug būdų, kaip sukurti kontūrus. Standartinis būdas yra naudoti įtrauką ir skaičių/raidžių sistemą, kad informacija būtų sutvarkyta pagal svarbą, tačiau jūs galite laisvai naudoti savo metodą, kaip norite.
-
Jūsų kalba bus išsamesnė nei kontūrai, tačiau skaidrių demonstracija bus mažiau išsami. Kai jūsų kontūras bus paruoštas, pažymėkite kiekvieną pagrindinį tašką, taip pat visus taškus, kuriuose galite rodyti vaizdą ar kitą daugialypės terpės elementą kaip priedą. Suplanuokite skaidrę kiekvienam ženklui.
Kalboms naudokite rodyklės korteles arba kontūrus. Nenaudokite skaidrių kaip vadovo, nes visada į jas žiūrėsite. Tai atrodo neprofesionaliai
Žingsnis 2. Naudokite paprastą temą
Venkite ryškių spalvų ir laikykitės pavadinimų ir subtitrų be šrifto, pvz., „Arial“.
-
Juoda ant balto ir balta juoda yra mažiausiai erzinantys pristatymo skaidrių demonstravimo spalvų deriniai. Lengvai skaitomas ir nepastebimas.
- Taip pat priimtinas neutralus mėlynas ir pilkas su juodu arba baltu tekstu.
- Venkite šiltų spalvų ir nesuderinamų spalvų, taip pat spalvų, kurios yra pernelyg panašios viena į kitą.
- Serif šriftai (pvz., „Times New Roman“) yra priimtini įprastam tekstui (ne antraštėms), ypač jei ženkleliai yra daugiau nei viena eilutė. Kad ir ką pasirinktumėte, įsitikinkite, kad skaidrių demonstravimo metu esate nuoseklus.
Žingsnis 3. Pridėkite reikiamą laikmeną
Tiesiog pridėkite filmų ir muzikos, jei jie tinka temai, ir laikykite ją kuo trumpesnę. Vaizdai turi būti pridėti tinkamu laiku.
- 30 sekundžių yra geras laikas filmams ir muzikos failams. Žiniasklaida neturėtų pakeisti jūsų kalbos. Naudodami ilgą vaizdo dainą, susidarysite žemos kokybės įspūdį, nes atrodys, kad norite pasakyti tik trumpą kalbą.
-
Yra du geri vaizdų pridėjimo būdai:
- Pridėkite vieną vaizdą vienoje skaidrėje, jei norite, kad šalia vaizdo būtų tekstas. Vaizdai turi būti pakankamo dydžio ir atitikti skaidrę.
- Jei skaidrėje nėra teksto, pridėkite iki keturių vaizdų vienoje skaidrėje, bet tik tam, kad kažką iliustruotumėte. Ši skaidrė bus trumpa; parodykite jį tik kelias sekundes pristatyme ir būtinai kalbėkite apie paveikslėlį.
- Vaizdas tituliniame puslapyje taip pat gali būti tinkamas, atsižvelgiant į skaidrių demonstravimo temą, tačiau tai nėra gera skaidrių demonstracija.
3 metodas iš 4: skaidrių demonstracija verslui
1 žingsnis. Pateikite veiksmingą pristatymą
Visi, kas matė jūsų skaidrių demonstraciją, neskubėjo. Dauguma jų tikriausiai norėtų daryti daugiau naudingų dalykų nei žiūrėti jūsų pristatymą, todėl padarykite jį trumpą, galingą ir tikslų.
-
Padarykite tai kuo trumpiau. Nebent jums būtų nurodyta pristatyti per tam tikrą laiką, pateikite kuo trumpesnį pristatymą. Negaiškite daug laiko iliustraciniams pavyzdžiams, kurie viršija tai, kas, jūsų manymu, yra būtina norint pareikšti nuomonę.
Paruoškite skrajutę auditorijai, kad nereikėtų pristatyti kiekvienos smulkmenos pristatyme. Įveskite išsamią informaciją ir naudokite skaidrių demonstraciją bei pristatymo laiką, kad perteiktumėte bendrą vaizdą
2 žingsnis. Ne teksto elementų sumažinkite iki minimumo
Jei reikia, gali būti rodomos diagramos ir grafikai, tačiau kita grafika turėtų būti paprasta ir nepastebima.
- Galite naudoti iliustracijas. Iškarpai yra paprastas nespalvotas vaizdas, kuriam nėra taikomos autorių teisės. Beveik kiekvienoje skaidrių demonstravimo programoje yra ribota iliustracijų biblioteka. Dėl klipų paprastumo tai idealus pasirinkimas skaidrėms dekoruoti grafiniais elementais, išvengiant netvarkos ir vaizdo triukšmo.
- Nenaudokite filmų ar muzikos verslo pristatyme, nebent turite rimtų priežasčių.
- Nenaudokite skaidrių perėjimų. Niekam iš jūsų auditorijos tai nerūpi, tai reiškia, kad tai yra laiko švaistymas.
Žingsnis 3. Sureguliuokite skaidrių demonstravimo kalbą
Kita vertus, verslo skaidrių demonstravimas ir pridedama kalba yra beveik identiški turinio atžvilgiu. Be trumpo įvado ir susijusių frazių, jūsų kalba turėtų būti vykdoma kiekviename skaidrių demonstravimo taške.
Naudokite skrajutes savo naudai. Jei ruošiate dalomąją medžiagą, kaip rekomenduojama aukščiau, pasakykite auditorijai, kad sakydama kalbą ji perskaitytų tam tikras dalomosios medžiagos dalis. Žiūrovai galės lengvai gauti daugiau informacijos, nebūdami prigludę prie skaidrių demonstravimo
Žingsnis 4. Baigti tašku
Priešingai nei akademinės skaidrių demonstracijos, jūsų verslo pristatymo pabaiga nėra paprasta išvada; bet aiškus ir drąsus raginimas veikti, svarbus teiginys, kurį palaiko pristatymas, o ne jo išsakoma auklėjamoji nuomonė. Šis skirtumas yra pats svarbiausias, kad kiti galėtų rimtai žiūrėti į jūsų pristatymą.
4 metodas iš 4: skaidrių demonstracija linksmybėms
1 žingsnis. Pasirinkite temą
Pasirinkite ką tik norite. Daugelis žmonių kuria skaidrių demonstracijas iš šeimos atostogų, susitikimų ar kitos bendros patirties. Taip pat galite pasirinkti tyrinėti savo mėgstamą hobį ar sportą.
-
Pridėti struktūrą. Nebūtinai turite turėti aiškią skaidrių demonstravimo struktūrą, kad smagiai praleistumėte laiką, tačiau tai padeda, jei ką nors pasakote arba pateikiate išmoktą informaciją.
Pagalvokite, kaip natūraliai paaiškintumėte draugui skaidres, tada sutvarkykite skaidres, kad tai atspindėtų
Žingsnis 2. Įdėkite vaizdą
Vienas iš geriausių tokio tipo įspūdžių pranašumų yra tai, kad galite padaryti beveik viską, ko norite. Daugumai žmonių tai reiškia daugybę nuotraukų. Atsisiųskite vaizdus iš interneto arba naudokite savo nuotraukas.
-
Būkite atsargūs, jei naudojate vaizdus, kurie gali būti saugomi autorių teisių. Tikriausiai nebūsite paduotas į teismą už tai, kad padarėte autorių teisėmis apsaugotą nuotrauką ir įkėlėte ją į „YouTube“, tačiau neturėtumėte to daryti.
- Skaidrių demonstravimo pabaigoje, kai rasite reikiamos informacijos, suteikite pripažinimą.
- Nenaudokite vaizdų, pažymėtų žodžiais „negalima pakartotinai naudoti be leidimo“ar pan.
Žingsnis 3. Pridėkite daugialypės terpės failus
Įdėkite bet kokį garsą ir vaizdo įrašą. Naudokite savo vaizduotę šiam asmeniniam projektui.
Vėlgi, būkite atsargūs rinkdami autorių teisių saugomą medžiagą. Laikykite trumpus klipus ir, jei reikia, suteikite kreditą
Žingsnis 4. Pridėkite visus perėjimus
Perėjimai yra nereikalingi, tačiau tuo pat metu jie taip pat įdomūs, ypač dėl suaktyvintų garso efektų. Jei norite įkelti skaidrių demonstraciją su lipniu perėjimo efektu, pirmyn.
5 žingsnis. Peržiūrėkite skaidrių demonstraciją
Nors ši laida skirta tik linksmybėms, patikrinkite ją prieš parodydami kitiems.
- Įsitikinkite, kad naudojama spalvų schema nepakenks jūsų akims.
- Įsitikinkite, kad visos skaidrės yra teisinga tvarka.
- Pridėkite vaizdo antraštes, jei tai yra prasminga, kad nereikėtų aiškinti kiekvieno vaizdo.
Patarimai
- Net akademinės konferencijos pranešimai retai trunka ilgiau nei 20 minučių. Nebent kuriate skaidrių demonstraciją ilgai paskaitai, laikykite skaidrių demonstraciją maždaug 15 minučių.
- Dažnai laikykite popierinius užrašus. Dauguma skaidrių demonstravimo programų turi automatinio išsaugojimo funkciją, kad jūsų darbas nebūtų prarastas, tačiau geriausia, kad jis būtų kuo saugesnis. Popieriniai užrašai taip pat labai palengvins lydimosios kalbos rašymą.
