Šiandien el. Paštas yra viena iš dažniausiai naudojamų ryšio priemonių, išskyrus SMS, telefono ir momentinių pranešimų programas. El. Laiškų siuntimas tapo labai įprasta veikla, todėl daugelis žmonių pamiršta, kaip parašyti gerą el. Laišką. Geras el. Laiškas rodo profesionalumą ir sąžiningumą jo perduodamame pranešime, todėl turėtumėte žinoti, kaip formatuoti el. Laišką.
Žingsnis
Žingsnis 1. Parašykite el. Laiško temą
El. Laiško tema yra trumpa pranešimo turinio santrauka. Jūsų el. Laiško tema turėtų būti tiksliai nukreipta, kad gavėjas vos keliais žodžiais galėtų suprasti jo turinį.
- Pvz., Jei siunčiate su verslu susijusį el. Laišką, nepadarykite jo ilgos temos, kurioje būtų per daug detalių, pvz., „Aš myliu jūsų automobilį. Tai taip pat gražios mėlynos, gražios padangos“.
- Paaiškinkite, ką turite omenyje siųsdami el. Laišką temoje, pvz., „Norite nusipirkti mėlyną sedaną“.
Žingsnis 2. Naudokite tinkamus sveikinimus
Nepradėkite el. Laiško iškart nuo to, ką norite pasakyti. Naudokite bendrus sveikinimus, tokius kaip „Labas rytas/popietė“arba „Sveikinimai“. Jūs tikrai nenorite, kad jus užpultų klausimai iš nepažįstamų žmonių, ar ne? Na, tas pats etiketas galioja ir el.
Kad sveikinimas būtų asmeniškesnis, į sveikinimą įtraukite gavėjo pavardę
Žingsnis 3. Parašykite pranešimo tekstą
Priklausomai nuo pranešimo tipo ir gavėjo, galite parašyti pranešimą taip, kaip norite.
- Jei rašote el. Laišką artimai pažįstamam asmeniui, galite rašyti el. Laišką asmeniniu tonu. Tačiau jei rašote verslo el. Laišką, pabandykite naudoti kuo profesionalią kalbą.
- Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į pranešimo formatą. Nenaudokite tipo, dydžio ir formato, kurį sunku perskaityti, ir venkite didžiųjų raidžių. Kibernetinėje erdvėje didžiosios raidės reiškia pyktį.
Žingsnis 4. Įtraukite baigiamąjį sveikinimą - ne tik nutraukite el. Laišką
Galima naudoti baigiamąjį sveikinimą, pvz., „Sveikinimai“ar kitą tinkamą sveikinimą.
Turėtumėte pasirinkti baigiamąjį sveikinimą, atitinkantį jūsų el. Jūs tikrai nenorite rašyti „Sveikinimų“verslo el. Laiško pabaigoje, nes tai būtų nemandagu, tiesa?
5 veiksmas. Pridėkite parašą
Net jei į jūsų el. Pašto adresą įtraukiamas jūsų vardas kiekviename siunčiamame el. Laiške, rekomenduojame naudoti parašą prie kiekvieno siunčiamo el. Laiško. Savo paraše galite naudoti paprastą tekstą ar vaizdus (pvz., Logotipus, prekės ženklus ir pan.).
Naudokite parinktį „Parašas“žiniatinklio el. Pašto kliente arba paslaugų teikėjo, kurį naudojote kurdami parašą, parinktį
Patarimai
- Be savo el. Pašto formatavimo, taip pat turėtumėte naudoti tinkamą el. Pašto adresą. Laišką savo vaikystės draugui el. Paštu „[email protected]“vis tiek gali būti gerai, tačiau neturėtumėte to el. Pašto adreso siųsti verslo el. Laiškams savo viršininkui.
- Rašydami el. Laiškus naudokite gerą interneto etiketą. Nesiųskite šlamšto laiškų ar žinučių nežinomiems kontaktams.
- Prieš siųsdami dar kartą patikrinkite savo el. Paštą, kad keli pranešimai nebūtų siunčiami tam pačiam gavėjui. Jei siunčiate kelis el. Laiškus, jūsų pranešimai gali būti pažymėti kaip šlamštas.
