„Manhours“yra svarbi pelningo projekto pasiūlymo dalis ir nustatoma atlikto darbo kaina. Kadangi darbo jėga sudaro didžiąją dalį sutartinių darbų, tikslus darbo valandų apskaičiavimas ir ataskaitų teikimas yra labai svarbus jūsų verslo sėkmei.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Projekto pasiūlymų darbo valandų apskaičiavimas
Žingsnis 1. Padalinkite projektą į komponentus
Pirmoji darbo valandų skaičiavimo dalis yra projekto padalijimas į mažesnius komponentus. Tada apskaičiuokite valandų skaičių, reikalingą kiekvienam komponentui užbaigti. Šios sudedamosios dalys turėtų būti nurodytos atsižvelgiant į darbo jėgos tipą. Jei statote daugiabučių kompleksą, jums reikės darbo žemės kasimo, statybos, elektros, vandentiekio ir kt. Būtinai įvertinkite kiekvieną projekto sudedamąją dalį.
Žingsnis 2. Nustatykite reikalingos darbo jėgos tipą
Darbo jėgos tipas labai priklauso nuo užduočių, kurias reikia atlikti. Kiekvienam darbui nereikia meistro. Paprastas užduotis gali atlikti padėjėjai ar praktikantai. Šis apsisprendimo procesas yra sunkesnis darbams, kuriuose dalyvauja įvairių tipų darbo jėga - nuo paprastų iki sudėtingų.
3 žingsnis. Apskaičiuokite laiką, kurio reikia kiekvienam komponentui užbaigti
Nustačius kiekvieno komponento sudedamąsias dalis ir darbo rūšį, įvertinkite bendrą darbo valandų skaičių, reikalingą kiekvienam etapui atlikti nuo pradžios iki pabaigos. Neįtraukite pertraukų. Dirbtų valandų skaičius turėtų atspindėti darbo trukmę, skirtą etapo užbaigimui.
- Jei gerai žinote kiekvieno etapo darbo tipą, pabandykite naudoti ankstesnius projektus kaip orientaciją darbo laikui įvertinti. Pvz., Jei žinote, kad vienam darbuotojui prireikia dešimt valandų įdiegti keturis naujus langus arba 2,5 valandos vienam langui, jūsų dabartinis projektas gali labai nesiskirti.
- Jei jūsų projekto etapas apima kitokio tipo darbo jėgą, ne kai susipažinsite, atlikite tyrimus, kad paruoštumėte numatytas darbo valandas. Priklausomai nuo projekto, galite rasti vertingos informacijos internete ar kituose rangovuose. Taip pat galite naudotis konsultanto, žinančio jums reikalingos darbo jėgos tipą, paslaugomis. Konsultantas gali padėti apskaičiuoti darbo laiką, reikalingą tam tikram etapui užbaigti.
- Skaičiuojant taip pat atsižvelkite į tokius veiksnius kaip darbo sunkumas. Jei jūsų būsimo projekto langas yra 7 aukšte, o ankstesniame projekte atliktas langas yra pirmame aukšte, padidinkite valandų ir lango santykį, kad būtų atsižvelgta į šį skirtumą.
- Įtraukite sutartyje numatytų administracinių užduočių atlikimo laiko įvertinimus.
4 žingsnis. Įtraukite vadovo valandas
Taip pat galite įtraukti projekto darbo laiką meistrui ar vadovui, kuris vadovaus darbuotojų komandai ir tvarkys išsamią ataskaitų teikimą bei projekto grafiko laikymąsi. Kai kuriuose projektuose gali dirbti daugiau nei vienas vadovas ar meistras ir valdyti įvairius projekto komponentus. Kituose projektuose gali būti naudojami keli skirtingi priežiūros lygiai. Galite turėti darbų vadovą, valdantį darbuotojus įvairiuose projekto komponentuose, ir pirminį vadovą, kuris valdo visus meistrus.
Žingsnis 5. Naudokite savo įvertinimus projekto laiko planui parengti
Jūsų klientas nustatys projekto užbaigimo laiką. Galbūt klientas paprašys nurodyti, kiek laiko užtruksite iki projekto pabaigos. Norėdami sukurti projekto laiko juostą, galite naudoti apskaičiuotus etapus ir valandas. Nustatykite komponentus, kuriuos galima užbaigti vienu metu, ir komponentus, kurie turi būti užbaigti etapais (vieno proceso išvestis tampa kito proceso įvestimi). Jei žinote, kada kiekvienas etapas turi būti baigtas, galite padalinti valandų skaičių, reikalingą etapui užbaigti, iš 8 valandų darbo dienos per visą projekto laikotarpį. Galbūt galėsite pratęsti arba sutrumpinti projekto laiką pridėdami arba sumažindami darbo jėgą. Kuo daugiau darbuotojų, tuo greičiau etapas gali būti užbaigtas.
- Kai kuriems projektams etapams atlikti pagal grafiką reikia daugiau nei 8 valandų per dieną arba 40 valandų per savaitę. Jiems reikia viršvalandžių, kurie turi būti skatinami.
- Pvz., Jei turite vieną mėnesį naujo namo pamatams statyti ir žinote, kad pamato statybai reikia 1000 valandų vienam darbui, padalinkite 1 000 iš 8 valandų darbo dienos per mėnesį, kad nustatytumėte, kiek darbo reikia užbaigti tą etapą tiksliai nustatytu laiku. laikas (1000 projekto darbo valandų / 20 darbo dienų per mėnesį = 50 valandų per dieną; 50 valandų per dieną / 8 valandos vienam darbui = reikia 6,25 darbo jėgos.)
- Būkite realistiški, kiek darbuotojų dirbs per nurodytą laikotarpį. Būtų nerealu, kad prireiktų 7 elektrikų, kurie per savaitę užbaigtų grandinės įrengimą, priklausomai nuo to, ar jūsų rajone yra elektrikų. Jums gali tekti pratęsti laiko juostą, kad atitiktų jūsų projekto darbuotojų skaičių.
- Jei planuojate vienu metu atlikti kelis etapus, turėsite padalinti darbo jėgą, kad užbaigtumėte kiekvieną etapą.
6. Paruoškite ir pateikite savo pasiūlymą
Pridėkite kiekvienos reikalingos darbo jėgos dirbtas valandas, kad gautumėte bendrą kiekvienos rūšies darbo jėgos valandų skaičių. Jei jums reikia tik vieno tipo darbo jėgos, sujunkite visas projekto valandas į vieną skaičių. Jei jums reikia skirtingų tipų darbo jėgos, jūsų pasiūlyme turėtų būti nurodytas kiekvienos rūšies darbo jėgos valandų skaičius. Rekomenduojame įtraukti visas darbo sąnaudas, įskaitant mokesčius ir išmokas. Kai kuriose sutartyse gali būti nustatytas minimalus darbo užmokesčio dydis kiekvienai darbo jėgos rūšiai. Taip pat įtraukite bet kokį antkainį (pelno dalį), kurį norite apmokestinti.
Pavyzdžiui, tarkime, kad buvote atrinktas įrengti naują virtuvę vidutinio dydžio namui. Turėsite padalinti projektą į kelis etapus, susidedančius iš santechnikos, elektros ir bendrų statybos darbų. Jūsų pasiūlymas turėtų atspindėti visas elektriko, santechniko ir bendrojo statybos darbų valandas, taip pat kiekvienos rūšies darbo užmokesčio normas
Žingsnis 7. Projekto eigoje koreguokite numatomas darbo valandas
Kadangi laiko įvertinimai yra tik apytiksliai, turėtumėte atnaujinti sąmatas, kai projektas vyksta. Jums gali tekti išrašyti sąskaitą klientui pagal faktines komandos dirbtas valandas, todėl periodiškai turėtumėte pateikti naujausius dirbtų valandų įvertinimus. Tai neleidžia klientui nustebti dėl per ilgo darbo laiko išnaudojimo.
- Įtraukite „fudge factor“- apytikslį laiko padidėjimą dėl nežinomybės. Fudge faktoriaus dydis priklauso nuo darbo sudėtingumo, darbo jėgos prieinamumo, priklausomybės nuo išorės veiksnių ir vieno proceso santykio su kitu.
- Dauguma rangovų aiškina, kad jų pasiūlymai yra apytiksliai. Faktinės dirbtos valandos skirsis, o klientai mokės pagal faktines dirbtas valandas vykdant projektą. Tačiau gali būti, kad klientas norės sumokėti vienkartinę sumą, pagrįstą sąmatomis, o ne už faktines dirbtas valandas. Atkreipkite ypatingą dėmesį į visas sutarties kalbas, nurodančias šį susitarimą, nes tokiu susitarimu rangovas turi atidžiai įvertinti išlaidas.
- Jei klientas ketina mokėti pagal faktines dirbtas valandas, nepamirškite, kad jūsų pasiūlymas atspindi įvertinimus ir neturėtumėte imti žymiai didesnių dirbtų valandų, nebent yra įtikinamų ir įrodomų priežasčių. Jei susiduriate su problema ir patvirtinama, kad viršijate numatytą darbo laiką, informuokite klientą, kad išvengtumėte nesusipratimų
- Sudarykite rašytinį susitarimą, kuriame nurodomas labiausiai tikėtinas kūrinys, kuris nepatenka į darbo sritį. Įtraukite šių pakeitimų identifikavimo ir patvirtinimo procesus, pvz., Leidimus ir reikalingus dokumentus.
2 dalis iš 2: Sutartinio darbo darbo valandų ataskaitų teikimas
Žingsnis 1. Surinkite informaciją apie savo darbo jėgą
Įsitikinkite, kad visos jūsų projekto darbuotojų darbo bylos yra tikslios ir jas saugokite. Tai apima darbo užmokesčio įrašus ir visus teisinius dokumentus. Jei naudojate inžinierius, elektros technikus, santechnikus ar kitus licencijuotus darbuotojus, turėsite išsaugoti jų aktyvių sertifikavimo bylų įrodymus. Daugeliui inžinerijos ir statybos darbų reikia išsiaiškinti, ar darbo sutartis sudaro valstybė. Jūs esate atsakingi už tai, kad visi, kurie jums dirba, būtų tinkamai sertifikuoti, įskaitant subrangovus.
- Už darbą su projektu galite mokėti ne darbuotojo atlyginimą. Šie subrangovai dirba jums, rangovui, o jūs imate iš kliento atlyginimą. Net jei subrangovas nėra jūsų darbuotojas, jo sertifikavimo informacija turi būti renkama ir saugoma. Jūs, kaip rangovas, esate atsakingi už tai, kad kiekvienas, dirbantis su projektu, turėtų atitinkamą kvalifikaciją, nebent tai būtų nurodyta sutartyje.
- Vyriausybės sutartys paprastai reikalauja papildomos informacijos apie darbuotojus ir subrangovus, kad būtų užtikrintas įstatymo laikymasis. Tai apima pranešimus apie etninę kilmę ir atlyginimų dydžius, siekiant užtikrinti, kad nebūtų diskriminuojančios praktikos. Jei turite vyriausybės sutartį, atidžiai perskaitykite ir vykdykite visas instrukcijas, susijusias su įdarbinimu ir ataskaitų teikimu, kad išvengtumėte problemų dėl atlyginimo.
2 žingsnis. Stebėkite darbo laiką
Kad galėtumėte klientams pateikti tikslią ataskaitą, jums reikia projekto metu dirbančių darbuotojų darbo laiko stebėjimo metodo. Galite naudoti laiko laikrodį ar darbo laiko apskaitos žiniaraštį, tačiau šie įrašai turi būti patikrinti, kad būtų užtikrintas tikslumas. Priklausomai nuo sutartos sutarties, jums gali tekti periodiškai atlikti auditą ir įrodyti, kad nurodytas dirbtų valandų skaičius yra pagrįstas.
- Vienas iš būdų užtikrinti darbo laiko ataskaitų tikslumą yra paskirti vadovą kiekvienam darbuotojui ar darbuotojų grupei. Kiekvienos savaitės pabaigoje, kai darbuotojas pateikia laiko kortelę, vadovas gali peržiūrėti ir pasirašyti kortelę, kad įrodytų, jog ji teisinga. Tai neleidžia darbuotojams pridėti fiktyvių dirbtų valandų.
- Taip pat galite pabandyti naudoti elektrinę darbo laiko kortelių sistemą, kad galėtumėte stebėti darbuotojų darbo laiką. Įsitikinkite, kad sistema yra gerai valdoma, kad būtų išvengta netinkamo naudojimo. Jei dirbtų valandų ataskaita kelia abejonių, turite sugebėti tai įrodyti.
- Vyriausybės klientai pagal įstatymus privalo surinkti visą informaciją prieš mokėdami rangovams, nes atlyginimas mokamas iš mokesčių. Priežiūros lygis, kai pranešama apie vyriausybės projektų terminus, bus labai aukštas. Atidžiai ir išsamiai laikykitės visų pranešimo nurodymų, kaip susitarėte.
Žingsnis 3. Reguliariai siųskite klientams darbo užmokesčio ataskaitas
Jūsų sutartyje turėtų būti nurodyta, kaip dažnai turite pranešti klientui dirbtų valandų skaičių, kad gautumėte atlyginimą. Pateikdami šią ataskaitą, informaciją iš savo darbo užmokesčio lapų ir darbo laiko apskaitos dokumentų perkelsite į konkretaus kliento ataskaitą, kurioje palygintas sąskaitų faktūrų skaičius su apskaičiuotomis dirbtomis valandomis siūlymo metu. Jei yra didelis neatitikimas tarp apskaičiuoto ir tikrojo dirbtų valandų skaičiaus, turite sugebėti aiškiai paaiškinti klientui.
4. Naudokite pastabas, kad parengtumėte kito projekto sąmatas
Pasibaigus projektui, jūsų darbo valandų stebėjimo informacija bus neįkainojama, nes joje pateikiama išsami informacija apie konkrečių darbų atlikimo laiką. Šiuos duomenis galite naudoti apskaičiuodami, pvz., Dirbtų valandų skaičių pagal sumontuotų plytelių skaičių arba laukimo laiką po šlapio cemento išlyginimo. Ši informacija pagerins jūsų ateities pasiūlymus ir išlaikys jūsų verslą pelningą.
