Žingsnis 1. Kiekviena formulė prasideda lygybės ženklu (=)
Ši vėliava nurodo „Excel“, kad simbolių eilutė, kurią įvedėte į langelį, yra matematinė formulė. Jei pamiršite lygybės ženklą, „Excel“įrašą traktuos kaip simbolių eilutę.
2 veiksmas. Naudokite langelio, kuriame yra formulės reikšmės, koordinačių nuorodą
Nors į formules galite įtraukti skaitines konstantas, daugeliu atvejų į formulę naudosite kitose ląstelėse įvestas reikšmes (arba kitų tose ląstelėse rodomų formulių rezultatus). Jūs nurodote tas ląsteles, remdamiesi langelių eilutės ir stulpelio koordinatėmis. Naudojami keli formatai:
- Dažniausia koordinačių nuoroda yra naudoti stulpelį reprezentuojančią raidę ar raides, o po to eilučių skaičių: A1 nurodo langelį A stulpelis, 1 eilutė. Jei pridėsite eilutę virš atskaitos langelio arba stulpelį virš atskaitos langelio, langelio nuoroda pasikeis, kad atspindėtų naują padėtį. Pridėjus eilutę virš langelio A1 ir stulpelio kairėje nuo jo, formulės, į kurią nurodomas langelis, nuoroda bus pakeista į B2.
- Šios nuorodos variantas yra absoliuti nuoroda į eilutes ar stulpelius naudojant dolerio ženklą ($). Nors langelio A1 nuorodinis pavadinimas pasikeis, jei virš jo bus pridėta eilutė arba prieš jį bus pridėtas stulpelis, $ A $ 1 langelis visada nurodys langelį viršutiniame kairiajame darbalapio kampe. Taigi ląstelė $ A $ 1 formulėje gali turėti skirtingas reikšmes arba net būti netinkama, jei eilutė ar stulpelis įvedami į darbalapį. (Galite nurodyti tik eilutes ar stulpelius.)
- Kitas būdas nurodyti langelius yra skaitmeninis, RxCy formatu, „R“reiškia „eilutes“, „C“- „stulpelius“, o „x“ir „y“- eilučių ir stulpelių numeriai. Šio formato ląstelė R5C4 yra tokia pati kaip ląstelė $ D $ 5 stulpelyje, absoliučios eilutės nuorodos formatas. Įvedus skaičių po raidės „R“arba „C“, jis taps nuoroda į viršų kairįjį darbalapio puslapio kampą.
- Jei formulėje naudosite tik lygybės ženklą ir vieno langelio nuorodas, reikšmes iš kitų langelių nukopijuosite į naujas. Įvedus formulę „= A2“langelyje B3, ląstelėje A2 įvesta vertė bus nukopijuota į langelį B3. Norėdami nukopijuoti reikšmes iš vieno darbalapio puslapio langelių į kito puslapio langelius, įveskite puslapio pavadinimą ir šauktuką (!). Įvedus „= Sheet1! B6“2 lapo 2 lapo F7 langelyje bus rodoma B6 langelio reikšmė 1 lape 1 lape F7 2 lape.
Žingsnis 3. Pagrindiniams skaičiavimams naudokite aritmetinius operatorius
„Microsoft Excel“gali atlikti visas pagrindines aritmetines operacijas - sudėjimą, atėmimą, dauginimą ir padalijimą - bei eksponavimą. Kai kurios operacijos naudoja simbolius, kurie skiriasi nuo simbolių rašant lygtis ranka. Žemiau pateikiamas operatorių sąrašas tokia tvarka, kokia atliekamos „Excel“aritmetinės operacijos:
- Neigimas: minuso ženklas (-). Ši operacija grąžina atvirkštinį priedo skaičių, kurį vaizduoja skaitinė konstanta arba langelio nuoroda po minuso ženklo. (Atvirkštinis priedas yra vertė, pridėta prie skaičiaus, kad būtų gautas nulis, arba lygiavertis skaičių padauginus iš -1.)
- Procentas: procentinis ženklas (%). Ši operacija grąžina dešimtainį procentinės konstantos atitikmenį prieš skaičių.
- Eksponentas: Caretas (^). Ši operacija daugina skaičių, kurį vaizduoja langelio nuoroda arba konstanta prieš karatą, tiek, kiek skaičius yra po karatės.
- Dauginimas: žvaigždutė (*). Dauginimui naudojama žvaigždutė, kad nebūtų painiojama su raide „x“.
- Skyrius: brūkšnys (/). Daugyba ir padalijimas turi tą patį priešdėlį ir yra atliekami iš kairės į dešinę.
- Papildymas: pliuso ženklas (+).
- Atimtis: minuso ženklas (-). Pridėjimas ir atėmimas turi tą patį priešdėlį ir yra atliekami iš kairės į dešinę.
Žingsnis 4. Naudokite palyginimo operatorius, kad palygintumėte langelių reikšmes
Naudosite dažniausiai formulėse naudojamą palyginimo operatorių, būtent funkciją IF. Pridėkite langelio nuorodą, skaitinę konstantą arba funkciją, kuri grąžina skaitines reikšmes abiejose palyginimo operatoriaus pusėse. Žemiau pateikiami palyginimo operatoriai:
- Lygus: lygybės ženklas (=).
- Nelygu ().
- Mažiau nei (<).
- Mažesnis arba lygus (<=).
- Didesnis nei (>).
- Didesnis arba lygus (> =).
Žingsnis 5. Naudokite „&“simbolį (&), kad sujungtumėte teksto eilutes
Teksto eilučių sujungimas į vieną eilutę vadinamas susiejimu, o „ampersand“yra žinomas kaip teksto operatorius, kai jis naudojamas „Excel“formulių eilutėms sujungti. Galite jį naudoti su teksto eilutėmis, langelių nuorodomis arba abiem. Jei A1 langelyje įvestas „GPGB“, o B2 langelyje „MAN“, C3 langelyje įvedus „= A1 & B2“bus rodomas „BATMAN“.
Žingsnis 6. Dirbdami su langelių diapazonais naudokite informacinius operatorius
„Excel“funkcijose dažnai naudosite langelių diapazoną, pvz., SUM, kad surastumėte langelių diapazono sumą. „Excel“naudoja 3 informacinius operatorius:
- Diapazono operatorius: dvitaškis (:). Diapazono operatorius reiškia visas diapazono ląsteles, pradedant nuo pamatinės ląstelės prieš dvitaškį ir baigiant etalonine ląstele po dvitaškio. Visos ląstelės paprastai yra toje pačioje eilutėje arba stulpelyje. „= SUM (B6: B12)“grąžina langelių stulpelio nuo B6 iki B12 pridėjimo rezultatą, o „= VIDUTINIS (B6: F6)“grąžina langelių eilutės skaičių nuo B6 iki F6 vidurkį.
- Sujungimo operatorius: kablelis (,). Sąjungos operatorius apima langelius arba langelių diapazonus prieš ir po kablelio. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" pridės langelius nuo B6 iki B12 ir C6 iki C12.
- Sankryžos operatorius: tarpas (). Sankryžos operatorius paprastai atpažįsta ląsteles 2 ar daugiau diapazonų. Ląstelių diapazonų sąrašas "= B5: D5 C4: C6" grąžina C5 langelio vertę, kuri yra bendra abiems diapazonams.
Žingsnis 7. Naudodami skliaustelius nustatykite funkcijos argumentus ir nepaisykite operacijų tvarkos
Skliausteliai atlieka 2 „Excel“funkcijas, kad nustatytų funkcijų argumentus ir nurodytų kitokią operacijų tvarką nei įprasta tvarka.
- Funkcijos yra iš anksto nustatytos formulės. Kai kurios funkcijos, tokios kaip SIN, COS ar TAN, turi vieną argumentą, o kitos, pvz., IF, SUM arba AVERAGE, gali pateikti kelis argumentus. Kai kurie funkcijos argumentai yra atskirti kableliais, pavyzdžiui, "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" naudojant IF funkciją. Funkciją galima įdėti į kitą funkciją, iki 64 lygių.
- Matematinių operacijų formulėse operacijos skliausteliuose atliekamos pirmiausia nei už skliaustų; taigi "= A4+B4*C4" padaugins B4 iš C4 ir pridės rezultatą prie A4. Tačiau "= (A4+B4)*C4" pirmiausia pridės A4 ir B4, tada padauginkite rezultatą iš C4. Operacijų skliaustelius galima įdėti į kitus skliaustus; operacijos, esančios vidiniuose skliausteliuose, bus apdorotos pirmiausia.
- Nesvarbu, ar matematinėse operacijose, ar įdėtose funkcijose įdėtos skliaustelės, visada įsitikinkite, kad uždarymo skliausteliuose yra toks pat skaičius kaip atidaromųjų skliaustų, arba bus rodomas klaidos pranešimas.
2 metodas iš 2: Formulės įvedimas
Žingsnis 1. Pasirinkite langelį, kad įvestumėte formulę
2 žingsnis. Langelyje arba formulės juostoje įveskite lygybės ženklą
Formulės juosta yra virš langelių eilučių ir stulpelių bei po meniu juosta arba juosta.
Žingsnis 3. Jei reikia, įveskite atidarymo skliaustus
Atsižvelgiant į formulės struktūrą, gali tekti įvesti kai kuriuos atidarymo skliaustus.
Sukurkite langelio šabloną. Tai galite padaryti keliais būdais: rankiniu būdu įvesdami langelio nuorodą. Langelio arba langelių diapazono pasirinkimas darbalapio puslapyje; langelio ar langelių diapazono pasirinkimas kitame darbalapio puslapyje. Parenka langelį ar langelių diapazoną skirtinguose darbalapio puslapiuose
Žingsnis 4. Jei reikia, įveskite matematinį operatorių, palyginimą, tekstą ar nuorodą
Žingsnis 5. Jei reikia sukurti formulę, pakartokite ankstesnius 3 veiksmus
Žingsnis 6. Įveskite kiekvienos formulės atidarymo skliaustą
Žingsnis 7. Kai formulė bus baigta, paspauskite „Enter“
Patarimai
- Kai pirmą kartą dirbate prie sudėtingos formulės, gali būti naudinga užrašyti formulę popieriuje prieš įvedant ją į „Excel“. Jei formulė atrodo per sudėtinga, kad tilptų į vieną langelį, galite ją suskaidyti į skyrius ir įvesti formulės skyrius į kelias langelius, o kitose ląstelėse naudoti paprastas formules, kad sujungtumėte kiekvienos formulės dalies rezultatus.
- „Microsoft Excel“teikia pagalbą įvedant formules naudojant formulės automatinį užbaigimą, kuris yra dinamiškas funkcijų, argumentų ar kitų galimybių sąrašas, atsirandantis įvedus lygybės ženklą ir pirmuosius formulės simbolius. Paspauskite klavišą „Tab“arba dukart spustelėkite elementą dinaminiame sąraše, kad jį įvestumėte į formulę; jei elementas yra funkcija, būsite paraginti pateikti argumentus. Šią funkciją galite įjungti arba išjungti, dialogo lange „Excel“parinktys pasirinkę „Formulės“ir pažymėdami arba atžymėdami laukelį „Formulės automatinis užbaigimas“. (Šį dialogo langą galite pasiekti pasirinkę „Parinktys“„Excel 2003“meniu „Įrankiai“, „Excel“parinkčių mygtuko meniu „Failas“meniu „Excel 2007“ir pasirinkę „Parinktys“skiltyje „Failas“„Excel“skirtuko meniu. 2010.)
- Pervardydami lapus darbalapyje, kuriame yra keli puslapiai, įpratinkite nenaudoti tarpų naujuose lapų pavadinimuose. „Excel“neatpažins tarpų lapo pavadinimuose formulės nuorodose. (Norėdami naudoti formules, galite naudoti pabraukimus, kad pakeistumėte tarpus lapo pavadinimuose.)
