„Microsoft Excel“atpažįsta daugybę matematinių funkcijų, kuriomis galima manipuliuoti į skaičiuoklę įvestais duomenimis. Nesvarbu, ar dirbate su skaičiumi, ar su keliais duomenų rinkiniais, pravartu susipažinti su „Excel“papildymo funkcijos logika. Paprastai naudojama paprasta pridėjimo funkcija yra „= SUM ()“, kur tikslinis langelių diapazonas yra skliausteliuose. Tačiau papildymą galima atlikti ir kitais būdais.
Žingsnis
1 metodas iš 4: SUM Fungsi funkcijos naudojimas
Žingsnis 1. Naudokite SUM funkciją, kad pridėtumėte dvi ar daugiau langelių
Skliaustuose įveskite lygybės ženklą (=), funkciją SUM ir sumuotą skaičių (). Pavyzdžiui, = SUM (čia sumuojamas skaičius), arba = SUM (C4, C5, C6, C7). Ši formulė sudės visus skliausteliuose esančius skaičius ir langelius.
Žingsnis 2. Naudokite SUM funkciją, kad apibendrintumėte langelių diapazoną
Jei įvedate pradžios ir pabaigos langelius, atskirtus dvitaškiu (:), į skaičiavimą galite įtraukti didelę skaičiuoklės dalį. Pvz., '= SUM (C4: C7) nurodo „Excel“sudėti C4, C7 reikšmes ir viską tarp dviejų langelių.
Jums nereikia įvesti „C4: C7“, tiesiog spustelėkite ir palaikykite pelę C4 langelyje ir braukite žemyn, kad paryškintumėte visas langelius nuo C4 iki C7, ir automatiškai įveskite jų reikšmes į formulę. Pabaigoje pridėkite skliaustelius pabaigoje. Daugelio stulpelių atveju šis metodas yra greitesnis nei atskirų langelių spustelėjimas
Žingsnis 3. Naudokite automatinės sumos vedlį
Be to, jei naudojate „Excel 2007“ar naujesnę versiją, šią funkciją galite atlikti automatiškai, pasirinkę langelį šalia norimo diapazono ir paspausdami „AutoSum> Sum“.
„AutoSum“apsiriboja nenutrūkstamu langelių diapazonu, o tai reiškia, kad jei norite praleisti langelius, skaičiavimas neveiks tinkamai
Žingsnis 4. Nukopijuokite/įklijuokite duomenis į kitą langelį
Kadangi langelyje, kuriame yra funkcija, yra ir suma, ir funkcija, turite apsvarstyti, kokią informaciją kopijuoti.
Nukopijuokite langelius („Redaguoti> Kopijuoti“), tada pasirinkite kitus langelius ir eikite į „Redaguoti> Įklijuoti> Įklijuoti specialų“. Čia galite pasirinkti, ar įklijuoti langelio vertę (sumą) ar formulę į paskirties langelį
Žingsnis 5. Žr. Kitos funkcijos sumą
Sumos langelių vertės gali būti naudojamos kitose skaičiuoklės funkcijose. Vietoj to, kad iš naujo pridėtumėte informaciją ar įvestumėte ankstesnių funkcijų reikšmes, galite nukreipti langelius į kitus skaičiavimus, kad rezultatai būtų naudojami automatiškai
Pvz., Jei susumuojate visą C stulpelį ir norite sudėti rezultatą su D stulpelio sumos rezultatu, langelį, kuriame yra visa C stulpelio suma, galite nukreipti į D stulpelio sumavimo formulę
2 metodas iš 4: pliuso (+) simbolio naudojimas
Žingsnis 1. Įveskite formulę į skaičiuoklės langelius
Pasirinkite langelį ir įveskite simbolį „lygus“(=), tada spustelėkite pirmąjį skaičių, kurį norite sudėti, tada įveskite pliuso simbolį (+), tada spustelėkite antrąjį skaičių, kurį norite pridėti, tada dar kartą įveskite pliuso simbolį, ir taip toliau. Kiekvieną kartą, kai spustelėsite kitą skaičių, „Excel“įves jums langelio nuorodą (pvz., C4), kuri „Excel“nurodo, kokiuose sklaidos lapų langeliuose yra šis skaičius (C4, tai reiškia C stulpelio ketvirtą eilutę). Jūsų formulė turėtų būti tokia: = C4+C5+C6+C7.
- Jei žinote langelius, kuriuos norite suskaičiuoti, galite juos įvesti iš karto, o ne spustelėti atskirai.
- „Excel“funkcija atpažins skaičių ir langelių įrašų mišinį. Todėl galite įvesti 5000+C5+25,2+B7.
Žingsnis 2. Paspauskite „Enter“
„Excel“automatiškai susumuoja skaičius.
3 metodas iš 4: SUMIF funkcijos naudojimas
Žingsnis 1. Sutvarkykite SUMIF funkcijos duomenis
Kadangi SUMIF gali interpretuoti ne skaitmeninius duomenis, duomenų lentelę reikės nustatyti šiek tiek kitaip nei pagrindinę + arba SUM funkciją. Sukurkite vieną stulpelį su skaitinėmis reikšmėmis ir kitą stulpelį su sąlyginėmis reikšmėmis, pvz., „Taip“arba „ne“. Pavyzdžiui, stulpelyje su keturiomis eilutėmis yra reikšmės 1–4, o antrame stulpelyje yra „taip“arba: ne.
Žingsnis 2. Įveskite funkciją į langelį
Pasirinkite langelį ir įveskite „= SUMIF“, tada uždarykite sąlygą skliausteliuose. Pirmiausia turite įvesti diapazoną, tada kriterijus, o po to - antrą diapazoną. Tokiu atveju kriterijai yra „taip/ne“, diapazonas bus ląstelės, kuriose yra kriterijai, o sumavimo diapazonas yra tikslinė vertė. Pavyzdžiui, = SUMIF (C1: C4, taip, B1: B4). Formulė reiškia, kad C stulpelyje, kuriame yra sąlyga „taip/ne“, bus pridėtos visos B stulpelio vertės, kur C stulpelyje rašoma „taip“.
Šis langelių diapazonas skiriasi priklausomai nuo lentelės duomenų
4 metodas iš 4: SUMIFS funkcijos naudojimas
1 žingsnis. Paruoškite duomenų lentelę
Ši duomenų lentelės sąranka yra panaši į SUMIF, tačiau gali palaikyti kelis skirtingus kriterijų diapazonus. Sukurkite stulpelį su skaitinėmis reikšmėmis, antrą stulpelį su sąlyginėmis reikšmėmis (pvz., Taip/ne) ir trečiąjį stulpelį su kitomis sąlyginėmis reikšmėmis (pvz., Datomis).
Žingsnis 2. Įveskite SUMIFS funkciją
Pasirinkite langelį ir įveskite „= SUMIFS ()“. Skliausteliuose įveskite sumavimo diapazoną, kriterijų diapazoną ir tikslinius kriterijus. Turite žinoti, kad naudojant SUMIFS funkciją, pirmoji vertė yra sumavimo diapazonas. Pavyzdžiui, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, taip, D1: D4, „> 2011-01-01“). Ši formulė skaičiuoja B stulpelio skaičių, jei C stulpelyje yra sąlyga „taip“, o D stulpelyje yra data, viršijanti 2011 m. Liepos 1 d.).
Atminkite, kad diapazonas gali skirtis, o tai gali būti naudinga didelėms duomenų lentelėms
Patarimai
- Nėra pagrindo paprastiems matematiniams skaičiavimams naudoti sudėtingas funkcijas; priešingu atveju nenaudokite paprastų metodų, jei sudėtingi skaičiavimai palengvins jūsų darbą. Naudokite jums tinkamiausią metodą.
- Ši papildymo funkcija taip pat gali veikti su kita skaičiuoklės programine įranga, pvz., „Google“skaičiuoklėmis.
