Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti informacinę lentelę naudojant „Microsoft Excel“. Tai galite padaryti naudodami „Windows“ir „Mac“„Excel“versijas.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Lentelių kūrimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“dokumentą
Dukart spustelėkite „Excel“dokumentą arba dukart spustelėkite „Excel“piktogramą ir pagrindiniame puslapyje pasirinkite dokumento pavadinimą.
Taip pat galite atidaryti naują „Excel“dokumentą spustelėdami Tuščia darbo knyga „Excel“pagrindiniame puslapyje, bet pirmiausia turite įvesti duomenis.
Žingsnis 2. Pasirinkite lentelės duomenis
Spustelėkite duomenų grupės, kurią norite įterpti į lentelę, viršutinį kairįjį langelį, tada laikykite nuspaudę „Shift“, kol spustelėsite apatinį dešinįjį duomenų grupės langelį.
Pavyzdžiui, jei jūsų duomenys yra langelyje A1 iki A5 tada žemyn, kol D5, spustelėkite A1 tada spustelėkite D5 laikydami nuspaudę klavišą „Shift“.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Įterpti
Šis skirtukas yra žalioje juostelėje „Excel“lango viršuje. Šis žingsnis parodys įrankių juostą Įdėti po žalia juosta.
Jei naudojate „Mac“, įsitikinkite, kad nespustelėjote meniu Įdėti meniu juostoje.
Žingsnis 4. Spustelėkite Lentelė
Ši parinktis yra įrankių juostos skiltyje „Lentelės“. Šis žingsnis atvers naują langą.
Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai
Jis yra po naujame lange. Šis žingsnis sukurs lentelę.
Jei jūsų duomenų rinkinio viršuje yra langelių su stulpelių pavadinimais, prieš spustelėdami spustelėkite žymimąjį laukelį „Mano lentelė turi antraštes“ Gerai.
2 dalis iš 3: Stalo dizaino keitimas
Žingsnis 1. Spustelėkite skirtuką Dizainas
Jis yra žalioje juostelėje „Excel“lango viršuje. Taip atsidarys stalo dizaino įrankių juosta, esanti tiesiai po žalia juostele.
Jei šio skirtuko nematote, spustelėkite lentelę, kad ją atidarytumėte
2 žingsnis. Pasirinkite dizaino planą
Įrankių juostos skiltyje „Lentelės stiliai“pasirinkite vieną iš spalvotų kvadratų. Dizainas pritaikyti stalui spalvą ir dizainą.
Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią spalvoto langelio dešinėje, ir pasirinkite kelis skirtingus dizainus
Žingsnis 3. Peržiūrėkite kai kurias dizaino parinktis
Įrankių juostos skiltyje „Lentelės stiliaus parinktys“pažymėkite arba atžymėkite šiuos žymimuosius laukelius:
- Antraštės eilutė - Pažymėkite šį laukelį, kad stulpelio pavadinimas būtų įtrauktas į viršutinį duomenų grupės langelį. Atžymėkite šį laukelį, kad pašalintumėte stulpelių antraštes.
- Bendra eilutė - Jei pažymėta, lentelė po lentele pridės eilutę, nurodančią dešiniausio stulpelio eilučių skaičių.
- Juostos eilės - Pažymėkite šį laukelį, kad būtų rodomos alternatyvios eilučių spalvos, arba panaikinkite žymėjimą, kad eilutės būtų rodomos vienodos spalvos.
- Pirmoji kolona ir Paskutinė kolona - Jei pažymėta, pirmojo ir paskutinio stulpelių antraštės ir turinys bus paryškinti.
- Juostos stulpeliai - Pažymėkite šį langelį, kad būtų rodomos kintamos stulpelių spalvos, arba panaikinkite žymėjimą, kad stulpeliai būtų rodomi vienodomis spalvomis.
- Filtro mygtukas - Jei pažymėta, kiekvieno stulpelio pradžioje bus pateiktas išskleidžiamasis langelis, kad galėtumėte pakeisti stulpelio duomenų išvaizdą.
Žingsnis 4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Pagrindinis
Šis žingsnis grįš į įrankių juostą Namai. Lentelės pakeitimai nesikeis.
3 dalis iš 3: Lentelės duomenų filtravimas
Žingsnis 1. Atidarykite filtro meniu
Spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę, esančią duomenų, kuriuos norite filtruoti, stulpelio antraštės dešinėje. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Norėdami tai padaryti, skirtuke „Lentelės stiliaus parinktys“pažymėkite langelius „Antraštės eilutė“ir „Filtras“. Dizainas turi būti patikrinta.
Žingsnis 2. Pasirinkite filtrą
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite filtrą:
- Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio: rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio.
- Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio: rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio.
- Taip pat galite pasirinkti papildomas parinktis, pvz Rūšiuoti pagal spalvą arba Skaičių filtrai priklausomai nuo jūsų duomenų. Tada galite pasirinkti parinktį ir pasirodžiusiame meniu spustelėti filtrą.
Žingsnis 3. Kai pasirodys, spustelėkite Gerai
Gali tekti pasirinkti tam tikrą diapazoną arba duomenų tipą, kad galėtumėte tęsti, priklausomai nuo pasirinkto filtro tipo. Šis filtras bus pritaikytas prie lentelės.
Patarimai
- Jei lentelės nebereikia, galite ją ištrinti arba konvertuoti atgal į duomenų diapazoną skaičiuoklės puslapyje. Norėdami ištrinti visą lentelę, pasirinkite visą lentelę ir paspauskite klaviatūros klavišą „Ištrinti“. Jei norite konvertuoti jį atgal į duomenų diapazoną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo langelį, pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Lentelė“, tada lentelės submeniu pasirinkite „Konvertuoti į diapazoną“. Rūšiavimo ir filtravimo rodyklės išnyks iš lentelės antraštės, o visos lentelės pavadinimo nuorodos ląstelių formulėse bus pašalintos. Tačiau stulpelių antraščių pavadinimai ir lentelių formatai bus išsaugoti.
- Jei įdėsite lentelę taip, kad pirmojo stulpelio galvutė būtų viršutiniame kairiajame darbalapio kampe (A1 langelis), stulpelio antraštė visada bus rodoma, kai slinksite žemyn. Jei lentelę išdėstysite kitaip, slinkdami žemyn stulpelių antraštės nebus matomos ir turėsite naudoti parinktį „Užšaldyti stulpelius“, kad jos būtų matomos.
