Kaip redaguoti dokumentą naudojant „Microsoft Word“pakeitimų stebėjimo funkciją

Turinys:

Kaip redaguoti dokumentą naudojant „Microsoft Word“pakeitimų stebėjimo funkciją
Kaip redaguoti dokumentą naudojant „Microsoft Word“pakeitimų stebėjimo funkciją

Video: Kaip redaguoti dokumentą naudojant „Microsoft Word“pakeitimų stebėjimo funkciją

Video: Kaip redaguoti dokumentą naudojant „Microsoft Word“pakeitimų stebėjimo funkciją
Video: How to Adjust Page Margins in Microsoft Word 2024, Gegužė
Anonim

Šis „wikiHow“moko jus, kaip naudotis „Microsoft Word“funkcija „Stebėti pakeitimus“. Ši funkcija naudinga rodant dokumento pakeitimus raudonu rašalu.

Žingsnis

1 metodas iš 2: stebėjimo pakeitimų funkcijos įgalinimas

Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 1 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 1 veiksmas

1 veiksmas. Dukart spustelėkite norimą redaguoti „Word“dokumentą arba atidarykite jį „Microsoft Word“puslapyje „Neseniai atidarytas“

Prieš redaguodami dokumentą, apsvarstykite galimybę pasidaryti dokumento kopiją ir redaguoti dokumentą, o ne redaguoti originalą. Tokiu būdu, jei padarysite klaidą redaguodami dokumentą, vis tiek turėsite atsarginę kopiją

Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 2 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 2 veiksmas

Žingsnis 2. Virš dokumento esančioje mėlynoje skiltyje spustelėkite skirtuką Peržiūra

Pamatysite dokumentų redagavimo parinkčių seriją.

Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 3 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 3 veiksmas

Žingsnis 3. Spustelėkite parinktį „Stebėti pakeitimus“, esančią „Word“puslapio viršuje, netoli ekrano centro

Bus suaktyvinta „Word“funkcija „Stebėti pakeitimus“.

Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 4 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 4 veiksmas

Žingsnis 4. Spustelėkite langelį šalia Stebėti pakeitimus

Pamatysite keletą redagavimo parinkčių, tokių kaip:

  • Paprastas žymėjimas - Ši parinktis rodys vertikalią raudoną liniją kairėje nuo pridėto ar pašalinto teksto, bet ne bet kokius kitus pakeitimus.
  • Visas žymėjimas - Ši parinktis parodys visus dokumento pakeitimus raudonu rašalu, o komentarų laukelį - kairėje puslapio pusėje.
  • Nėra žymėjimo - Ši parinktis rodys pakeitimus kartu su kitu dokumento turiniu, bet ne raudonu rašalu ar komentarų laukeliu.
  • Originalus - Ši parinktis parodys originalų dokumentą be jokių pakeitimų.
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 5 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 5 veiksmas

Žingsnis 5. Spustelėkite Visi žymėjimai

Ši parinktis parodys visus dokumento pakeitimus raudonu rašalu. Tuo tarpu originalaus dokumento turinys bus rodomas juodu rašalu.

2 metodas iš 2: dokumentų redagavimas

Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 6 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 6 veiksmas

Žingsnis 1. Ištrinkite tekstą, kad pašalintumėte jį iš dokumento

Ištrintas tekstas bus prarastas, neatsižvelgiant į sumą. Dešinėje ekrano pusėje pamatysite raudoną langelį su užrašu „[vardas] Ištrinta: [tekstas]“. Stulpelyje „tekstas“bus rodomas ištrintas tekstas.

Jei iš naujo suformatuosite dokumentą (pavyzdžiui, pakeisite šriftą), išsami informacija apie pakeitimus taip pat bus rodoma raudoname laukelyje

Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 7 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 7 veiksmas

Žingsnis 2. Įveskite naują tekstą, kad jis būtų rodomas raudonu rašalu

Visas įvestas tekstas bus rodomas raudonu rašalu.

Jei pradėsite naują eilutę paspausdami „Enter“(arba „Return“), kairėje ekrano pusėje, tiesiai virš naujos sukurtos eilutės, pamatysite pilką vertikalią liniją

Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 8 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 8 veiksmas

Žingsnis 3. Norėdami parašyti komentarą, spustelėkite mygtuką „Naujas komentaras“kalbos burbulo pavidalu su „+“ženklu šalia „Word“puslapio viršaus

Spustelėję mygtuką, dešinėje ekrano pusėje pamatysite naują langą, kuriuo galėsite rašyti komentarus.

Kai baigsite rašyti komentarą, spustelėkite bet kurioje ekrano vietoje, kad jį išsaugotumėte

Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 9 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 9 veiksmas

4 žingsnis. Baigę priimkite arba atmeskite pakeitimus

Spustelėkite Priimti arba Atmesti norėdami pakeisti pasirinktą redagavimą. Arba. spustelėkite mygtuką ▼ pagal Priimti arba Atmesti, tada spustelėkite Visi pakeitimai priimti arba atmesti visus dokumento pakeitimus. Spustelėjus šią parinktį, visi „Track Changes“formatavimai (pvz., Raudonas rašalas ir komentarų laukelis) bus pašalinti.

Taip pat galite išsaugoti dokumentą ir sekti pakeitimus, praleisdami šį veiksmą

Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 10 veiksmas
Redaguokite dokumentą naudodami „Microsoft Word“stebėjimo pakeitimų funkciją 10 veiksmas

Žingsnis 5. Išsaugokite dokumentą laikydami nuspaudę klavišą Ctrl (arba Komanda „Mac“) ir paspauskite S.

Dokumento pakeitimai bus išsaugoti.

Patarimai

Kai kurios el. Pašto programos rodys ištrintą tekstą kaip juodą tekstą su raudonomis juostelėmis

Rekomenduojamas:

Kaip parašyti pakeitimų valdymo planą: 15 žingsnių

Kaip parašyti pakeitimų valdymo planą: 15 žingsnių

Yra dviejų tipų pokyčių valdymo planai. Pirmojo tipo planas skirtas pokyčių poveikiui organizacijai, o tai palengvina perėjimą. Antrojo tipo planas stebi konkrečius projekto pakeitimus, todėl aiškiai matomi projekto apimties pakeitimai. Abiejuose planuose siekiama aiškiai ir tiksliai pranešti, ką reikia padaryti.

5 būdai redaguoti vaizdo įrašus naudojant „Avidemux“

5 būdai redaguoti vaizdo įrašus naudojant „Avidemux“

„Avidemux“yra atvirojo kodo ir kelių platformų vaizdo įrašų redagavimo programa (veikia „Microsoft Windows“, „Linux“ir „Mac OS X“). „Avidemux“palaiko daugybę failų tipų, formatų ir kodekų. Programa yra patikima priemonė, bet ne „patogi vartotojui“.

Kaip įterpti lentelę į „Microsoft Word“dokumentą: 3 veiksmai

Kaip įterpti lentelę į „Microsoft Word“dokumentą: 3 veiksmai

Gera lentelė gali paaiškinti skaitytojui jūsų sukurtus duomenis, todėl labai svarbu įterpti lentelę į „Word“dokumentą. Turite įvairių variantų, kaip pritaikyti lentelės išvaizdą pagal jos funkciją, ir netgi galite pasirinkti jau prieinamą šabloną ar lentelės pavyzdį, kad būtų lengviau įterpti lentelę.

4 būdai, kaip konvertuoti „Microsoft Word“dokumentą į PDF

4 būdai, kaip konvertuoti „Microsoft Word“dokumentą į PDF

Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti „Microsoft Word“dokumento PDF versiją. PDF failus galima atidaryti daugelyje platformų ir juos sunku redaguoti, todėl jie tinkami svarbiems dokumentams saugoti ir siųsti. Norėdami konvertuoti „Word“dokumentą į PDF failą internete, galite naudoti „SmallPDF“arba „Google“diską arba konvertuoti failą naudodami „Microsoft Word“„Windows“arba „Mac“kompiuteryje.

Kaip sukurti ir redaguoti teksto failus „Linux“naudojant terminalą

Kaip sukurti ir redaguoti teksto failus „Linux“naudojant terminalą

Šis „wikiHow“moko jus, kaip naudoti „Linux“programą „Terminal“tekstiniams failams kurti. Po to, norėdami pakeisti failą, galite naudoti vieną iš „Linux“integruotų teksto redagavimo programų. Žingsnis 1 dalis iš 4: terminalo atidarymas 1 žingsnis.