Gebėjimas valdyti laiką yra vienas iš naudingiausių įgūdžių. Geras laikas padeda maksimaliai išnaudoti savo laiką, kad pasiektumėte sėkmės darbe ir moksle. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip produktyviai išnaudoti laiką, pavyzdžiui, pasirinkus tinkamą darbo aplinką ir atliekant užduotis pagal prioritetus. Jei reikia, išjunkite telefoną ir socialinę žiniasklaidą, kad nesiblaškytumėte. Įpraskite užsiimti veikla pagal įprastą tvarkaraštį, kad gyventumėte kasdien.
Žingsnis
1 būdas iš 3: produktyvus laiko naudojimas
Žingsnis 1. Sukurkite palankią darbo aplinką
Aplinkos sąlygos biure turi įtakos darbo našumui. Pasirinkite arba sukurkite tinkamiausią aplinką, nes nėra standarto, kuris nustatytų jums tinkamiausią darbo aplinką. Sutvarkykite savo darbo vietą naudodami dekoracijas, skatinančias entuziazmą ir aistrą darbui, nes šis jausmas daro jus labiau susikaupusį ir produktyvesnį.
- Pavyzdžiui: nusipirkite keletą įkvepiančių menininkų paveikslų, tada rodykite juos savo darbo vietoje.
- Jei galite pasirinkti darbo zoną, rinkitės tokią, kuri netrukdytų. Darbas žiūrint televizorių nėra naudingas būdas. Miegamojo kampe pastatykite darbo stalą, kad galėtumėte ramiai dirbti.
2 žingsnis. Sudarykite užduočių sąrašą pagal prioritetus
Prieš pradėdami dirbti, pirmiausia nustatykite užduotis, kurioms turi būti teikiama pirmenybė. Vietoj to, kad sudarytumėte sąrašą, užsirašykite kasdienines užduotis, kurias reikia atlikti, eilės tvarka ir suskirstykite jas į kategorijas.
- Prieš sudarydami sąrašą, užsirašykite kelias kategorijas pagal jų skubumą. Pavyzdžiui: kategorija „skubi“(užduotys, kurios turi būti įvykdytos šiandien), kategorija „svarbi, bet ne skubi“(turi būti atlikta, bet vis tiek gali būti atlikta rytoj ar po kelių dienų) ir „neskubus“kategorija (gali vėluoti).
- Rašykite užduotis pagal kategorijas. Pavyzdžiui: jei jums reikia nedelsiant užpildyti darbo ataskaitą, ši užduotis priklauso „skubiai“kategorijai. Kitos užduotys, kurias reikia atlikti per 2 dienas, patenka į kategoriją „svarbu, bet ne skubiai“. Jei norite sportuoti po darbo, bet tik kaip įprastas pratimas, ši veikla patenka į „neskubių“kategoriją.
Žingsnis 3. Pirmenybę teikite svarbioms užduotims
Jausitės palengvėję, jei ryte atliksite labai skubią užduotį. Sėkmė darant tai, kas svarbu, daro kasdienį gyvenimą malonesnį, kad išvengtumėte streso. Pradėkite dieną atlikdami sąraše išvardytas užduotis po vieną, pradedant nuo svarbiausių.
- Pavyzdžiui: jei turite atsakyti į 5 el. Laiškus ir patikrinti ataskaitą, darykite tai, kai tik atvykstate į biurą.
- Nekalbėkite be reikalo, kol neatliksite prioritetinės užduoties.
Žingsnis 4. Laukdami darykite ką nors
Išnaudokite savo laiką visada dirbdami, kai turite laukti. Sėdėdami autobuse pakeliui į darbą ar kolegiją, perskaitykite pranešimą ar vadovėlį. Skaitykite el. Laiškus savo mobiliajame telefone išnaudodami eilę prekybos centro kasoje. Jūs galite maksimaliai išnaudoti savo laiką, visada dirbdami ką nors.
Jei vis dar studijuojate koledže, apsvarstykite galimybę nusipirkti garso knygų ar jas įrašyti, kol mokytojas moko, kad galėtumėte dar kartą jų klausytis laukdami eilėje ar pakeliui į miestelį
Žingsnis 5. Nedarykite kelių užduočių vienu metu
Daugelis žmonių mano, kad šis metodas yra pakankamai efektyvus, kad galėtų atlikti kasdienes užduotis ir gerai išnaudoti laiką. Tiesą sakant, šis metodas sumažins darbo našumą, nes užduočių atlikimas užtrunka ilgiau, nes jums sunku sutelkti dėmesį. Norėdami greičiau atlikti užduotis, maksimaliai išnaudokite savo laiką atlikdami užduotis po vieną.
Pavyzdžiui: atsakę į visus el. Laiškus, atsijunkite nuo savo paskyros ir atlikite kitą užduotį. Kol kas negalvokite apie el. Jei turite atsakyti į el. Laišką, atlikite tai vėliau, kai atliksite užduotį, kuriai reikia suteikti pirmenybę
2 metodas iš 3: blaškymosi sumažinimas
Žingsnis 1. Išjunkite telefoną
Kiek įmanoma, dirbdami ar mokydamiesi išjunkite mobilųjį telefoną. Kartais mobilieji telefonai užima daug laiko, kurį būtų galima naudoti produktyviau. Kai turite galimybę pasiekti „Facebook“ar skaityti el. Laiškus, galite jausti pagundą jį pasiekti. Tačiau padarykite sau paslaugą išjungdami telefoną, jei dar turite ką nuveikti. Jei netyčia pasiekiate telefoną, matomas tik juodas ekranas.
Jei jums reikia įjungti telefoną darbe, padėkite jį atokiau nuo stalo, kad galėtumėte susikaupti, nes neturite pagundos juo naudotis. Taip pat išjunkite pranešimų, nesusijusių su darbu, skambėjimą
Žingsnis 2. Uždarykite nenaudingas naršykles
Šiais laikais daugelis žmonių labai pasitiki kompiuteriais ir internetu, kad atliktų užduotis. Tačiau jums bus sunku valdyti laiką, jei kaip ekrano foną naudosite „Facebook“, „Twitter“ar kitas dėmesį patraukiančias svetaines. Vis dar atidarytos svetainės arba nebereikalingos informacijos paieškos internete rezultatai dažniausiai sukelia blaškymąsi. Įpraskite greitai uždaryti nenaudojamas naršykles ir sutelkti dėmesį tik į tas svetaines, kurių jums reikia dirbant.
Iššūkis sau bet kuriuo metu atidaryti tik 1-2 svetaines
Žingsnis 3. Blokuoti socialinę žiniasklaidą
Kartais sunku įveikti pagundą pasiekti „Facebook“ar „Twitter“. Tačiau yra daug socialinių tinklų blokuojančių programų ir svetainių, kurios kurį laiką gali patraukti jūsų dėmesį.
- „SelfControl“yra viena iš nemokamų programų, skirtų „Mac“vartotojams, kaip priemonė laikinai blokuoti tam tikras svetaines.
- Jei nenorite visiškai naudotis internetu, naudokite programą „Freedom“, kad užblokuotumėte prieigą internetu 8 valandoms.
- Naudokite „Leechblock“priedą iš „Firefox“, kad kelias valandas per dieną apribotumėte prieigą prie tam tikrų svetainių.
Žingsnis 4. Kiek įmanoma venkite pertraukų
Pertraukos sutrikdys darbo eigą. Jei darbo metu nutrūksta, todėl turite sustoti, kad darytumėte ką nors kita, pertraukto darbo proceso atnaujinimas nėra lengvas. Atlikite dabartinę užduotį prieš pereidami prie kitos užduoties. Kol atliksite užduotį, leiskite kitoms užduotims palaukti.
- Pavyzdžiui: kai manote, kad turite atsakyti į el. Laišką, kai dirbate su kažkuo kitu, nenustokite dirbti iš karto, kad perskaitytumėte el. Laišką. Vietoj to, priminkite nedidelę pastabą ir, atlikę užduotį, atsakykite į el. Laišką.
- Atminkite, kad kartais sunku išvengti pertraukų. Pavyzdžiui: jei kas nors jums skambina, kol esate užsiėmęs, žinoma, turite atsakyti. Darykite viską, kad išvengtumėte trukdžių, tačiau nesiginčykite, jei dirbdami vis atsiranda blaškymosi.
3 metodas iš 3: Įgyvendinkite geriausią dienos tvarkaraštį
Žingsnis 1. Naudokite skaitmeninį kalendorių
Technologijos yra labai naudingos kaip priemonė valdyti laiką ir sekti terminus, susitikimus ir kt. Naudokite kalendoriaus programą telefone ir kompiuteryje. Sekite kasdienes užduotis, susitikimus ir darbo ar studijų tvarkaraščius. Nustatykite priminimą nustatydami žadintuvą. Pavyzdžiui: nustatykite mobiliojo telefono žadintuvą, kad jis skambėtų likus 1 savaitei iki popieriaus pateikimo termino pabaigos. Sudarykite dienos tvarkaraštį, kad darbus ir mokyklos užduotis būtų galima atlikti laiku.
Be skaitmeninio kalendoriaus, kaip atsarginę kopiją naudokite įprastą kalendorių. Padėkite kalendorių ant savo stalo arba naudokite kalendorių darbotvarkėje. Jums bus lengviau prisiminti savo tvarkaraštį ar terminą, užrašę jį popieriuje
2 žingsnis. Sužinokite, kada esate produktyviausias darbe ar mokydamasis
Kiekvienas pasiekia aukštą produktyvumą skirtingu metu. Žinodami tai, galite nustatyti, kada galite optimaliai išnaudoti savo laiką, ir tada panaudoti jį darbui ar studijoms. Pavyzdžiui: jei ryte jaučiate didžiausią energijos šaltinį, pabandykite užduotį atlikti ryte. Naktį skirkite laiko atsipalaiduoti, darydami tai, kas jums patinka.
Išsiaiškinti energijos lygį nėra lengva. Todėl pradėkite stebėti, kai jaučiatės labiausiai energingi, ir stenkitės jį stebėti visą dieną 1 savaitę ar ilgiau. Padarykite tai, kad nustatytumėte, kada esate produktyviausias kasdieniame gyvenime
Žingsnis 3. Atsikelkite 30 minučių po atsikėlimo ryte, kad sudarytumėte veiklos tvarkaraštį
Kai tik atsikeliate ryte, pradėkite planuoti veiklą, kuri bus vykdoma visą dieną. Pabudę pagalvokite, ką daryti, ir sudarykite darbo grafiką. Kiek įmanoma geriau atlikite savo pareigas darbe ir socialiniame gyvenime ir nepamirškite įvykdyti savo buitinių įsipareigojimų.
- Pavyzdžiui: dirbate nuo 8 iki 16 val. Šiandien norite paskambinti močiutei ir pasveikinti ją su gimtadieniu bei po darbo pasiimti drabužių skalbykloje. Ryte iš anksto nustatykite veiklos, kurią norite atlikti visą dieną, tvarką.
- Jei gyvenate lėtesnėje laiko juostoje, suplanuokite skambutį, kai baigsite darbą. Jei skambinate ryte, tikriausiai močiutė miega, nes ten dar vidurnaktis. Po to planuokite užsukti pasiimti drabužių į skalbyklą.
Žingsnis 4. Nustatykite poilsio ir pertraukų tvarkymo tvarkaraštį
Apskritai žmonės negali nuolat dirbti be poilsio ar be pertraukų. Skirkite laiko savo kasdienio gyvenimo trukdžiams ir trukdžiams, įtraukdami juos į savo tvarkaraštį tarp užduočių, kurias reikia atlikti. Tokiu būdu pertraukos nepriims ir nesugadins jūsų kasdienybės.
- Suplanuokite ilgas pertraukas ar pertraukas, išskyrus trukdžius, kurios gali atsirasti jūsų kasdieniame gyvenime.
- Pavyzdžiui: suplanuokite 1 valandos pietų pertrauką kiekvieną dieną ir žiūrėkite 30 minučių televizoriaus, kad atsipalaiduotumėte po darbo.
- Taip pat suplanuokite nedideles pertraukas savo darbo metu, pavyzdžiui: rašykite referatą tikrindami „Facebook“kiekvieną kartą, kai baigsite rašyti 500 žodžių.
Žingsnis 5. Savaitgalį atlikite užduotis
Pasinaudokite savaitgaliu, norėdami pailsėti, atsipalaiduoti ir smagiai praleisti laiką. Taigi nedirbkite per daug. Tačiau lengvų užduočių atlikimas savaitgaliais turi savo privalumų, pavyzdžiui: atlikti smulkias užduotis, kurios susikaupė ir turi būti atliktos pirmadienį.
Pavyzdžiui: savaitgaliais skirkite laiko patikrinti ir perskaityti el. Laiškus, tada atsiųskite kelis atsakymus el. Paštu, kad iki pirmadienio ryto laiškų krūva sumažėtų. Be to, pažymėkite el. Laiškus, kurie turi būti stebimi pirmadienio rytą
Žingsnis 6. Kiekvieną dieną įgyvendinkite naktinio miego grafiką
Geras miego grafikas yra labai svarbus, kad galėtumėte gerai valdyti savo laiką. Geras nakties miegas pagal tvarkaraštį užtikrina, kad galite anksti pabusti ir būti pasiruošęs dienos veiklai. Laikykitės miego grafiko, eidami miegoti kiekvieną vakarą tuo pačiu laiku ir keldamiesi tuo pačiu laiku kiekvieną dieną, įskaitant savaitgalius. Įgyvendinus nuoseklų miego grafiką, jūsų kūnas gali priprasti prie miego/pabudimo ciklo, todėl naktį būsite mieguistas, o pabudę ryte būsite energingi.
