Ar jūsų dienos atrodo tarsi lenktyniautumėte prieš laiką? Jei taip, galite būti priblokšti ir susimąstyti, kaip galėtumėte visa tai padaryti? O gal esate įstrigę rutinoje ir pavargę nuo to, kaip einate savo dieną. Nepriklausomai nuo priežasties, išmokite būti veiksmingesni su laiku, tvarkykite krūvas darbų ar mokyklinių darbų ir mėgaukitės turimu laiku.
Žingsnis
1 metodas iš 2: laiko įvertinimas
1 žingsnis. Nuspręskite, kaip panaudoti savo laiką
Yra daug būdų tai padaryti. Kelias dienas laikykite dienoraštį ar žurnalą arba sukurkite grafiką, iliustruojantį, kaip panaudosite savo laiką. Įrašykite visą veiklą, kuriai reikia laiko: miegoti, dirbti, valgyti, namų darbus, mokyklą ir kt.
Būkite sąžiningi sau. Ši diagrama parodys, kaip geriausiai valdyti savo laiką, ypač jei jaučiatės nusivylę, kad sugaišote per daug laiko vienoje savo gyvenimo srityje
Žingsnis 2. Užsirašykite savo tikslus
Dabar, kai žinote, kam skiriate laiką, paklauskite savęs, kaip iš tikrųjų norite leisti laiką? Visų pirma, ką norėtumėte pakeisti iš savo dabartinės rutinos? Jei matote, kad laikas švaistomas, pradėkite nuo užsibrėžtų tikslų.
Pavyzdžiui, jei kelias valandas skiriate atsakymams į nesvarbius el. Laiškus, ilgesnę pertrauką ar kažko laukiate, užsibrėžkite tikslą užpildyti tą laisvalaikį
Žingsnis 3. Pirmenybę teikite savo tikslams
Nereikia būti pernelyg išsamiai. Tiesiog surūšiuokite tikslus pagal tai, kaip ketinate juos įgyvendinti. Stenkitės bent 30 procentų savo savaitės laiko siekti tikslo.
Reguliariai iš naujo įvertinkite savo tikslus. Atlikus kai kurias užduotis, jūsų prioritetai gali pasikeisti. Nesivaržykite keisti savo tikslų ar planų
Žingsnis 4. Suplanuokite savo laiką
Nustatykite laiką, kurį galite valdyti, ir parašykite tikslų, kuriuos norite pasiekti, sąrašą. Taip pat sudarykite atskirą dalykų, kuriuos norite atlikti, sąrašą. Tada pažvelkite į savo savaitės veiklą ir nustatykite užduotis, kurias turite atlikti kiekvieną dieną, kad pasiektumėte šiuos tikslus.
Taip pat skirkite laiko šeimai, poilsiui ar asmeniniam laikui. Nors jums nereikia išsamiai aprašyti, ką ketinate daryti, turėtumėte skirti laiko šiai veiklai
Žingsnis 5. Supraskite, kad laikas yra brangus
Neleiskite, kad jūsų tvarkaraštis prisipildytų veiklos, kuri nepriartina jūsų prie tikslo ar nedžiugina. Jei kažkas atrodo kaip visiškas laiko švaistymas, pabandykite jį sutrumpinti ar net visai praleisti.
Kita vertus, nesijausk, kad viską turi daryti pats, nes rezultatai nebus tobuli. Turite išmokti pasitikėti kitais ir perduoti atsakomybę už savo darbą
2 metodas iš 2: Efektyvus laiko valdymas
Žingsnis 1. Pradėkite nuo svarbiausių tikslų
Jums gali būti lengva tai nustatyti, jei kažkas didelio artėja prie termino arba didelis įvykis yra visai šalia. Prieš pereidami prie mažiau svarbių, kaupkite energiją svarbiausioms užduotims atlikti.
Dirbkite prie didžiausių projektų, kai turite aukščiausią energijos lygį. Kai kuriems tai gali būti rytas. Kitiems tai gali būti naktis. Raskite sau tinkamiausią laiką ir nešvaistykite brangios energijos
2 žingsnis. Pasakykite „ne“
Nesijausk kaltas, kad atmeti tai, ko nenorėjai padaryti. Be darbo, jūs neturite jausti, kad visada turite pasakyti „taip“viskam. Nors vargu ar paprasti prašymai bus labai svarbūs, jie gali kauptis, todėl jūs būsite priblokšti ir varginsite, kad pasiektumėte galutinį tikslą. Išmokite pasakyti „ne“, nesijausdami kalti.
Jums nereikia paaiškinti ar nurodyti atsisakymo priežasčių. Tiesiog pasakyk, kad negali, nes nenori
Žingsnis 3. Protingai atlikite kelias užduotis
Nors kelių užduočių atlikimas vienu metu skamba kaip veiksmingas būdas valdyti laiką, iš tikrųjų tikrai sunku tai padaryti gerai. Atlikite dvigubą darbą tokiam darbui, kuris nereikalauja proto koncentracijos (skalbkite drabužius, plaukite indus, gaminkite maistą ir pan.). Nebandykite rašyti atmintinių skaitydami straipsnius ir kalbėdami telefonu. Kitaip tariant, leiskite savo protui sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu, ypač kai esate geriausias.
Pavyzdžiui, neatidėliokite namų darbų atlikimo, kad neatliktumėte jų iki 2 val., Kai turėtumėte miegoti. Jei manote, kad optimalus laikas dirbti yra 16–17 val., Planuokite darbą tuo metu
Žingsnis 4. Jūs visada turite būti prieinamas
Nesiruoškite susitikimui, susitikimui ar terminui. Jei būsite pasiruošę ir viską suplanuosite į dienotvarkę, planas išsipildys brandžiau nei planas, įvykdytas akimirksniu.
Kai planuojate renginį, įvertinkite, kiek laiko jis užtruks. Jei paaiškėja, kad tai užtrunka ilgiau, nedelsdami atšaukite renginį arba susitarkite kitam laikui
Žingsnis 5. Deleguokite savo užduotis arba paprašykite kito asmens pagalbos
Galbūt turite per daug tikslų ar užduočių. Pabandykite perduoti pareigas kolegoms ar šeimai. Tokiu būdu jūsų brangus laikas bus laisvas ir gali būti naudojamas dirbant su kitais projektais ar atsipalaiduoti.
Su pagalba tai reiškia, kad yra ir kitų žmonių, kurie taip pat gali stebėti jūsų užduočių atlikimą. Tokiu būdu galite likti susikoncentravę į atliekamą darbą, kol jie atlieka jiems suteiktas užduotis. Padėkokite jiems ir pasakykite, kad be jų pagalbos to neišeitumėte
Žingsnis 6. Atsikratykite blaškymosi
Tai padaryti labai sunku. Jei kyla sunkumų atliekant darbus, pabandykite išjungti telefoną, atsijungti nuo visų socialinės žiniasklaidos svetainių, išjungti televizorių ir eiti kur nors tyliai. Pamatysite, kad sutelkę dėmesį tik į vieną užduotį, jūsų darbas bus efektyvesnis.
Išvalyti vizualinę erdvę darbui. Tai gali būti stalas, biuras ar kambarys namuose. Tvarkingas kambarys suteiks jums daugiau dėmesio
Žingsnis 7. Apdovanokite save
Jei jau įvykdėte kai kuriuos savo tikslus arba galite daugiau dėmesio skirti užduočiai, duokite sau nedidelį atlygį. Šis atlygis gali būti toks paprastas, kaip dienos pertrauka, išėjimas su draugais ar ilgesnis miegas ryte.
