Techninės specifikacijos dokumentas yra dokumentas, kuriame yra taisyklės ir reikalavimai, kuriuos turi atitikti produktas ar gamybos procesas. Produktai ar gamybos procesai, kurie neatitinka dokumente išvardytų reikalavimų ir taisyklių, neatitinka specifikacijų ir paprastai vadinami neatitinkančiais specifikacijos. Sudarant gamybos ar techninių paslaugų sutartis, nustatomos sutarčių vykdymo taisyklės.
Norėdami parašyti techninės specifikacijos dokumentą, pasinaudokite šiais patarimais.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: bendrų aplinkybių laikymasis
1 žingsnis. Nuspręskite, ar norite parašyti atvirą, ar uždarą specifikaciją
- Apsvarstykite galimybę parašyti atvirą specifikaciją. Atvirame specifikacijų dokumente aprašomas tik pasiektinas našumas, nepaaiškinant, kaip to pasiekti. Taigi įgyvendintojai gali laisvai dėti visas pastangas, kad atitiktų specifikacijas. Pavyzdžiui, jei rašote kompiuterio atminties specifikaciją, jums nereikia nurodyti konkretaus tipo atminties, kuri turėtų būti naudojama.
- Apsvarstykite galimybę parašyti uždarą specifikaciją. Uždarytame specifikacijų dokumente ne tik aprašomas pasiekiamas našumas, bet ir aprašoma įranga, technologija ir surinkimo metodai, kurie turi būti naudojami gaminio projektavimo ar gamybos procesuose. Pavyzdžiui, mašinos surinkimo specifikacijos dokumente gali būti reikalaujama, kad operatorius naudotų hidrauliškai varomą variklį.
2 žingsnis. Nustatykite reikalavimus įvertindami esamas specifikacijas
Žingsnis 3. Nustatykite savo rašymo stilių
- Naudokite trumpus tiesioginius sakinius.
- Venkite santykinių įvardžių. Tekste aiškiai pasakykite, ką turite omenyje.
- Paaiškinkite dažniausiai šioje srityje naudojamus techninius terminus ir santrumpas. Norėdami paaiškinti techninius terminus, dokumento pradžioje pridėkite skyrių „apibrėžimai“.
Žingsnis 4. Sukurkite turinį
Dokumento pradžioje nurodykite bendruosius produkto ar gamybos proceso reikalavimus, o po to - konkretesnius skyrius.
2 metodas iš 3: specifikacijų kūrimas
Žingsnis 1. Užsirašykite visus poreikius, kuriuos turi patenkinti produktas ar gamybos procesas
Naudokite žodį „privalo“apibūdinti poreikį. Žodžiu „privalo“apibūdintus poreikius įgyvendintojas turi visiškai patenkinti. Apsvarstykite šiuos veiksnius, kad nustatytumėte poreikį, ir prireikus pridėkite kitų veiksnių:
- Nustatykite tinkamą produkto svorį ir (arba) dydį.
- Visiškai aprašykite aplinkos sąlygas, tinkamas gaminiui valdyti. Jei gaminio veikimas blogėja esant didelei drėgmei ar temperatūrai, tai užrašykite specifikacijose.
- Suteikite toleranciją produkto ar gamybos proceso veikimui.
- Apibrėžkite trečiųjų šalių gamybos ar saugos standartus, kurie turi būti taikomi produktui ar gamybos procesui. Pavyzdžiui, galite reikalauti, kad jūsų produktas atitiktų UL arba CSA sertifikatus.
- Apibūdinkite specifines technines specifikacijas, kurias turi pasiekti produktas ar gamybos procesas. Pavyzdžiui, elektroninėje gamybos proceso specifikacijoje galite nurodyti sąsajos reikalavimus ir gamybos greitį, o mechaninio gamybos proceso specifikacijoje - tankio ar talpos standartą.
- Nustatykite produkto ar gamybos proceso trukmę. Jei gaminį ar gamybos procesą reikia periodiškai prižiūrėti, į specifikaciją įtraukite išsamų proceso aprašymą. Specifikacijoje turite išvardyti sąlygas, kuriomis būtina atlikti techninę priežiūrą ir kaip dažnai reikia atlikti techninę priežiūrą.
3 metodas iš 3: Specifikacijos užbaigimas
1 žingsnis. Sukurkite specifikacijos pavadinimą ir kontrolės numerį
Taip pat įsitikinkite, kad sukūrėte specifikacijų dokumentą, kurį galima peržiūrėti.
Žingsnis 2. Apibrėžkite instituciją, kuri gali išduoti ir keisti specifikacijas, ir kaip patvirtinimą įtraukite parašo lauką
Žingsnis 3. Kritiškai perskaitykite specifikacijas
Įsitikinkite, kad esate nepatyręs diegėjas arba vykdytojas, norintis sutaupyti pinigų, kai tik įmanoma apeinant specifikacijas. Po to, jei reikia, pakoreguokite specifikacijas, kad padėtumėte pradedantiesiems įgyvendintojams ir pašalintumėte gudrumo spragas.
