Pensininkų vakarėliai paprastai rengiami pensininko karjeros aprašymui ir pagerbimui. Šis renginys ne tik parodo pagarbą, bet ir suteikia galimybę linksmai ir pozityviai paskatinti pensininkus išeiti į pensiją. Pensininkų vakarėliai nebūtinai turi būti ekstravagantiški, o tik paprasti vakarėliai, turintys priimtiną biudžetą, tačiau suteikia gerų prisiminimų, kurie įsimins amžinai darbuotojams, kurie ketina išeiti į pensiją. Svarbus aspektas, į kurį reikia atsižvelgti rengiant išėjimo į pensiją vakarėlį, yra nustatyti temą, atitinkančią pensininko asmenybę, kad šis renginys galėtų patikti visiems.
Žingsnis
1 dalis iš 5: Pasiruošimas vakarėlio planavimui
Žingsnis 1. Pasikvieskite į pensiją išėjusių draugų, šeimos narių ir bendradarbių pagalbą
Kuo daugiau pagalbos gausite planuodami vakarėlį, tuo mažiau streso turėsite atlikti visas detales patys. Išėję į pensiją šeimos nariai ir artimi draugai gali pasiūlyti kitokį požiūrį nei bendradarbiai. Taigi, jei įmanoma, nepamirškite jų įtraukti į vakarėlio planavimą. Įsitikinkite, kad į šventės planavimą įtraukiate ir į pensiją išėjusį mylimąjį (jei jis jį turi).
Pirmiausia reikia apsvarstyti, ar pensininkui patiks jam rengiamas vakarėlis. Jei gerai nepažįstate pensininko, surinkite informaciją iš šeimos narių ar bendradarbių, kurie jį geriau pažįsta. Ne visiems yra patogu didelio vakarėlio viduryje. Jei taip yra, atsisveikinant gali būti tinkamiau įteikti dovanų kuponą už ramų patiekalą restorane su mylimuoju ar artimu draugu
Žingsnis 2. Apskaičiuokite biudžetą, reikalingą išeiti į pensiją
Nustatę biudžetą, galėsite kontroliuoti savo išlaidas, kad nereikėtų įsibrauti į vakarėlio banko sąskaitą. Turėsite išsiaiškinti, ar mokėti už vietą, ir nepamirškite nusipirkti dovanų pensininkams.
- Nustatykite biudžetą ir įsitikinkite, kad jo nesulaužysite. Kai baigsite rengti partijos biudžetą, paduokite jį biure esančiam asmeniui (finansų darbuotojui arba komitetui, atsakingam už pinigų perdavimą ne biuro renginiams), kad pamatytumėte, ar jie nori padengti visas išlaidas.
- Tikėtina, kad turėsite surinkti aukų iš visų savo bendradarbių šiam renginiui. Šios aukos turi būti savanoriškos ir neturi būti našta visiems. Taip pat galite pranešti savo draugams, kad jie gali remti vakarėlį, jei to nori.
3 žingsnis. Sudarykite „partijos prioritetų“sąrašą
Šis sąrašas bus naudingas, jei renkant lėšas reikia nustatyti prioritetus. Pvz., Pakviestųjų skaičius gali būti didelis, jei dirbate didelėje įmonėje, todėl verta užsisakyti vietą, kuri siūlo efektyvesnes kainas. Kita vertus, jei planuojate išgalvotą vakarėlį restorane, gali būti pakviestas labai ribotas skaičius bendradarbių ar draugų.
Nėra teisingo ar neteisingo būdo nustatyti pensininkų partijos prioritetus. Jūsų „prioritetinių vakarėlių“sąrašas daugiausia priklausys nuo vakarėlio dydžio ir bendros įmonės atmosferos, taip pat nuo pensininko asmenybės ir santykių
2 dalis iš 5: Šalių tiekimo užtikrinimas
1 žingsnis. Sudarykite svečių sąrašą
Svečių sąraše turėtų būti žmonių, kuriuos pensininkas laiko svarbiais. Be savo partnerio, nepamirškite pakviesti jų vaikų. Galite paprašyti artimo pensininko pagalbos, kad jis sudarytų sąrašą, kad nebūtų pamirštas svarbus asmuo.
Be šeimos ir draugų, stenkitės nepamiršti svarbių žmonių darbe. Žinoma, jūs nenorite sukurti nemalonios situacijos darbe, pakviesdami vienus žmones, o kiti - ne. Jei ribotas biudžetas verčia apriboti kvietimus, gali tekti tai paaiškinti žmonėms, kurie nebuvo pakviesti. Trumpi pranešimai, tokie kaip „kviečiame tik kolegas, kurie dėl biudžeto apribojimų dirba su„ Budi “daugiau nei penkerius metus“, gali padėti išvengti skaudžių jausmų
2 žingsnis. Pasirinkite vakarėlio vietą
Galite pasirinkti paprastą vietą, pvz., Posėdžių salę biure, arba privačią vietą, pvz., Bendradarbio namą, arba didelę vietą, pvz., Viešbučio salę ar kitą viešą erdvę, arba uždarą erdvę, pvz., Stalą restorane.. Pasirinkta vieta labai priklausys nuo biudžeto ir „vakarėlio prioriteto“(ypač nuo pakviestų žmonių skaičiaus ir nuo to, ar bus tiekiamas maistas).
Apsvarstykite galimybę išsinuomoti privačią erdvę, kad svečiai galėtų sakyti kalbas ir dalyvauti su pensija susijusių vakarėlių veikloje. Pavyzdžiui, jei nuspręsite surengti išėjimą į pensiją restorane, sužinokite, ar jie turi privatų kambarį, kurį galite užsisakyti popietei ar vakarui
Žingsnis 3. Siųskite kvietimus
Kvietime turėtų būti informacija apie tai, kam vakarėlis rengiamas, ar vakarėlis yra staigmena, kur bus surengtas vakarėlis, kokio tipo maistas bus patiekiamas, kiek laiko truks vakarėlis, kokios dovanos rekomenduojamos, ar yra speciali tema ar aprangos kodas ir ar yra pakankamai vietos automobiliui. Specialių kvietimų į pensininkų vakarėlius pavyzdžių galima rasti internete. Jei atliksite paiešką naudodami „Google“, gausite kelias parinktis.
Jei biure yra žmonių, kurie labai gerai išmano meną ar kaligrafiją, galite sukurti ar pasidaryti savo kvietimus. Sutaupysite pinigų, kad galėtumėte juos panaudoti kitiems partijos poreikiams
Žingsnis 4. Pirkti dovanas pensininkams
Pasirinkite dovaną, kuri tinka ir reprezentuoja pensiją išeinantį asmenį. Dovana gali būti konkreti prekė, bilietas į renginį, kuponas į mėgstamą parduotuvę ar restoraną ar kita unikali idėja. Mąstymas apie dovanas, kurios bus įteiktos pensininkams, yra svarbi planuojant išėjimo į pensiją vakarėlį, nes dovana primins pensininko karjerą.
- Jei vakarėliui pasirenkate tam tikrą temą, apsvarstykite tai pirkdami dovanas. Pavyzdžiui, jei pensininkas nori keliauti mėgautis pensija, rinkitės bagažo komplektą, pritaikytą pensininko skoniui.
- Galbūt norėsite padovanoti nuotraukų albumą (ar kažką asmeniško ir primenančio laiką, kurį pensininkas praleido įmonėje) kaip dovaną. Įtraukite pensininko ir jo bendradarbių nuotraukas per visus metus įmonėje ir paprašykite jo kolegų ir viršininkų parašyti pranešimus. Šios nuotraukos ir pranešimai gali būti sujungti į „atminties knygą“.
- Norėdami gauti unikalią dovaną, apsvarstykite galimybę paaukoti pensininko mėgstamai labdarai. Galite tiesiogiai parašyti kvietime paaukoti konkrečiai labdarai ir paprašyti žmonių paaukoti tiek, kiek gali.
3 dalis iš 5: partijos detalių sprendimas
Žingsnis 1. Pasirinkite pensininkų vakarėlio temą
Pasirinkite temą, kuri pabrėžia pensininko interesus. Galite pasirinkti vieną temą (pagalvokite apie keliones, golfą, lauke, automobilius ir pan.) Arba galite sujungti kelias pensininką dominančias temas, kad parodytumėte skirtingas jo gyvenimo dimensijas. Arba galite pasirinkti populiarią pensininkų vakarėlio temą.
Kai kurios populiarios pensininkų vakarėlių temos yra „Darbas pirmaisiais metais“(šioje temoje buvo apranga, muzika, televizijos laidos, filmai, žaislai ir populiarūs renginiai nuo tų metų, kai pensininkas pradėjo dirbti), „Įmonės gedulas“(šioje temoje) visi buvo apsirengę juodai ir pagerbė svarbaus darbuotojo netektį), taip pat labai mėgstamą „Nuolatines atostogas“(šioje temoje gali būti paplūdimio vakarėlis ar luau vakarėlis su Havajų kostiumais ir atogrąžų gėrimais)
2 žingsnis. Sukurkite įdomią programą darbuotojams
Net jei nesukuriate išsamaus minutės po minutės vakarėlio tvarkaraščio, gali tekti skirti laiko vakarėlių veiklai, pavyzdžiui, kalboms ar žaidimams. Programos sukūrimas padės svečiams žinoti vakarėlio tvarką. Išspausdinkite programą ant šiek tiek storo popieriaus ir pridėkite pensininko nuotrauką kaip asmeninį įspūdį.
Apsvarstykite, kaip organizuojate vakarėlį. Galbūt norite padalyti valgį į skyrius su trumpa kalba ar daina pensininko garbei, arba galite skirti laiko kalbai renginio pradžioje ir po to visi gali atsipalaiduoti ir mėgautis likusia vakarėlio dalimi
Žingsnis 3. Pasirinkite emsee ar partijos lyderį
Šis asmuo yra atsakingas už renginio vedimą pagal tvarkaraštį. Viena iš jo pareigų yra paskelbti valgio laiką, pakviesti svečius dalyvauti vakarėlio veikloje ir pristatyti kiekvieną pranešėją. Galite apsvarstyti galimybę nuomoti ar pasiskolinti mikrofoną šeimininkui, tačiau šis sprendimas labai priklausys nuo vietos ir kitų vakarėlio detalių.
Žingsnis 4. Įsitikinkite, kad dokumentuojate įvykį, fotografuodami ir (arba) filmuodami
Jei vakarėlio biudžetas leidžia ir jei to reikalauja jūsų pensininkas, samdykite profesionalų fotografą, kuris dokumentuotų įvykį. Jei ne, paprašykite svečio (pageidautina kito bendradarbio) būti renginio fotografu ar vaizdo operatoriumi. Dokumentacija apie pensininkų vakarėlį bus gražus prisiminimas pensininkams, kuriuo galima džiaugtis ilgus metus. Po vakarėlio būtinai padovanokite šias nuotraukas pensininkui!
4 dalis iš 5: Maisto skaičiavimas
Žingsnis 1. Sukurkite „potluck“įvykį
Jei nuspręsite surengti vakarėlį vietoje, kurioje nepateikiamas maistas, gali būti svarstomas „puodukų“vakarėlis. Visi atsineš maisto ir gali laisvai valgyti viską, kas yra. „Pulyčių“vakarėlis gali būti puikus pasirinkimas, ypač jei jūsų biudžetas yra toks mažas, kad jums sunku planuoti maistą.
Sudarykite maisto produktų sąrašą, kad visi galėtų pamatyti, ką atneša kiti žmonės. Pabandykite sukurti keletą skirtingų stulpelių, pavyzdžiui, užkandžiui, pagrindiniam patiekalui, salotoms ir desertui, kad nereikėtų susidurti su dvylika žmonių, nešančių daržovių lėkštes ir panardinto padažo, kol niekas neatneša užkandžio. Taip pat galite pateikti pasiūlymų ir paprašyti svečių pasirinkti iš siūlomų patiekalų
Žingsnis 2. Klauskite maitinimo paslaugų
Naudodamiesi viešojo maitinimo įstaiga, galėsite švęsti savo šventę beveik bet kurioje pasirinktoje vietoje.
- Paskambinkite vietiniams maitinimo įstaigoms ir paklauskite, ar jie turi minimalų svečių skaičių ar mokestį, kurį nori aptarnauti. Turite užtikrinti, kad maistui išleista suma neviršytų planuoto biudžeto.
- Atidžiai perskaitykite meniu parinktis ir įsitikinkite, kad pasirinkote patiekalus, kurie patiks svečiams. Taip pat galbūt norėsite apsvarstyti vegetarišką meniu ir meniu tiems, kurie netoleruoja glitimo. Paprašykite svečių iš anksto pasakyti, ar kas nors yra alergiškas maistui ar netoleruojate, kad galėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį planuodami meniu.
- Norėdami gauti prieinamą kainą, susisiekite su keliais maisto tiekėjais. Jums būtų naudinga gauti kelis pasiūlymus iš skirtingų bendrovių prieš nusprendžiant, kokią maitinimo paslaugą naudoti. Tokiu būdu neviršysite iš anksto nustatyto biudžeto.
Žingsnis 3. Restorane sukurkite „nustatytą meniu“
Jei pasirinksite išeiti į pensiją restorane, galite pasirinkti „nustatytą meniu“. Ši parinktis leidžia įtraukti pensininko mėgstamus patiekalus, kartu pateikiant keletą patiekalų, kuriais svečiai gali mėgautis. Be to, „nustatytas meniu“padeda užtikrinti, kad neviršytumėte numatyto biudžeto.
Paklauskite restorano, ar galite laikinai pakeisti pasirinkto patiekalo pavadinimą iš pagarbos pensininkui. Pavyzdžiui, „Gentos keptų ryžių“arba „Raisos keptos vištienos“patiekimas yra kūrybingas ir unikalus būdas pagerbti pensininkus. Jei įmanoma, pataisykite patiekalo pavadinimą pagal vakarėlio temą
5 dalis iš 5: Šalių veiklos planavimas
Žingsnis 1. Išbandykite „švelnaus kepsnio“žaidimą
Švelnus kepsnys gali būti galingas būdas priversti visus svečius (įskaitant pensininkus) juoktis. Paprašykite visų susirinkusiųjų parašyti ką nors apie garbės svečią, remiantis vedėjo duotais nurodymais. Pakvieskite visus norinčius pasikalbėti po vieną ir įsitikinkite, kad turite mikrofoną, jei šventės kambarys yra didelis.
-
Sukurkite unikalius patarimus, pritaikytus pensininkams, arba išbandykite kelis iš šių pavyzdžių:
- Gėdinga akimirka su Satria buvo…
- Paslaptis, kurios niekada nebūčiau atskleidęs Satria, buvo…
- Smagiausia akimirka su Satria buvo…
- Akimirka, kuri mane labiausiai sužavėjo Satria, buvo…
Žingsnis 2. Žaisk karjeros smulkmenas
Sukurkite smulkmenų žaidimą, pritaikytą pensininko karjerai. Galbūt norėsite apsvarstyti jo bendrą karjeros istoriją (pvz., Jo pirmasis darbas, pirmasis viršininkas ir pan.) Ir paprašyti visų atspėti teisingą atsakymą (gali tekti kelis kartus pasirinkti). Taisyklingai atsakęs asmuo gaus prizą.
Žingsnis 3. Sveikinu pensininkus
Paprašykite pensininko viršininko paskrudinti tostą kaip padėkos už pensininko sunkų darbą iki šiol ir apgailestauti dėl darbuotojo netekimo. Kvietimas skrudinti turi būti iškilmingas ir teigiamas. Tai ne laikas „apgauti“darbuotojus, o laikas nuoširdžiai įvertinti gerai atliktą darbą.
Kiti svečiai taip pat gali norėti dalyvauti ir kažką pasakyti apie pensininką. Galite surengti „nemokamos scenos“sesiją, o žmonės gali laisvai išeiti ir trumpai pasakyti, ką nori pasakyti, arba galite paprašyti žmonių, kurie sako, kad eina į vakarėlį, pranešti, ar jie norėčiau pasakyti trumpą kalbą apie išėjimą į pensiją
Žingsnis 4. Sukurkite dar vieną unikalią ir asmenišką pramogą
Parodomos pramogos turėtų būti pagrįstos tuo, ko norėtų pensininkas. Galite paprašyti kolegos padainuoti atsisveikinimo dainą arba padaryti juokingą pensininko eskizą. Svarbiausias aspektas planuojant pensininkų vakarėlio veiklą yra padaryti jį kuo asmeniškesnį, kad pensininkas suprastų, koks ypatingas jis yra įmonei.
