Suplanavę savo kasdienę veiklą, galėsite efektyviau valdyti savo laiką. Galite nuveikti daugiau, rečiau pamiršti užduotis arba susigundyti daryti tai, kas iš tikrųjų nesvarbu. Nors iš pradžių manote, kad galite atlikti užduotį, galite jaustis priblokšti, pasimetę ir viską pamiršti. Sudaryti tvarkaraštį ir jo laikytis reikia šiek tiek priprasti, tačiau greitai būsite už tai dėkingi. Tvarkaraštis padės sumažinti stresą, taip pat leis jaustis labiau kontroliuojančiam savo gyvenimą. Planuodami kasdienę veiklą taip pat galite reguliuoti ir stebėti savo elgesį, stebėdami, ką turite padaryti ir ką padarėte.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Tvarkaraščio sudarymas
Žingsnis 1. Įsigykite kalendorių ar darbotvarkę
Įsitikinkite, kad kalendoriuje yra vietos, kurią galima užpildyti savo darbų sąrašu. Kai kurie kalendoriai pateikiami su savaitės, dienos ar net valandos darbotvarkėmis. Taip pat galite naudoti užrašų knygelę. Pasirinkite tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius ir norus. Kad ir ką pasirinktumėte, išnaudokite visas galimybes. Nenaudokite 1 darbotvarkės knygos darbui, 1 mokyklos veiklai ir pan. Įrašykite visą savo veiklą vienoje vietoje.
- Skaitmeninį kalendorių taip pat galima naudoti nešiojamajame ar mobiliajame telefone. Šį kalendorių taip pat galima sinchronizuoti su visais turimais elektroniniais prietaisais, kad įvykių kalendorių būtų galima pasiekti iš bet kurios vietos. Taip pat yra daugybė programų, kurios gali padėti suplanuoti veiklą, pridedamą su priminimais ir laikmačiais
- Popieriniai arba skaitmeniniai kalendoriai, leidžiantys įterpti užrašus į tvarkaraštį, gali veikti dar geriau. Toks kalendorius gali stebėti ne tik tai, ką padarėte, bet ir tai, kaip tai padarėte ir (arba) kaip jaučiatės. Pavyzdžiui, galbūt šalia kalendoriaus pažymėjimo „eiti į sporto salę“tvarkaraščio apačioje galite pridėti užrašą „šiandien bėgti 1,5 km toliau ir buvo smagu!“. kad jūsų elgesys būtų geriau stebimas.
- Jei pereinate nuo popierinio kalendoriaus prie skaitmeninio, pirmosios 1 ar 2 dienos gali jaustis šiek tiek įtemptos, kol dar pripratote prie naujos sistemos. Pirmąsias kelias dienas turėkite su savimi abu kalendorius ir patikrinkite, ar neplanuojama ir neužsirašoma suplanuotų veiklų.
Žingsnis 2. Sutvarkykite savo užduotis
Elektroniniai kalendoriai leidžia įvairias užduotis pažymėti ir skirtingomis spalvomis. Pvz., Biuro darbus galite pažymėti raudona spalva, mokyklos darbus - mėlyna spalva, namų darbus - žalia spalva, atostogas - oranžine spalva, o sportą - rožine spalva. Tai taip pat galite lengvai padaryti naudodami popierinį kalendorių ar dienotvarkės knygą, tiesiog pažymėkite spalvotą rašiklį arba žymeklį. Pažymėję įvairias užduotis skirtingomis spalvomis, galite nustatyti prioritetų tvarką.
Užduočių organizavimas ir žymėjimas skirtingomis spalvomis taip pat padės jums įsivaizduoti ir suprasti, kiek laiko praleidžiate. Pavyzdžiui, galite pastebėti, kad jūsų tvarkaraštyje yra daug raudonos (darbas) ir žalios (namų darbai), bet labai mažai rožinės (sportas). Pratimų trūkumo pripažinimas gali padėti motyvuoti pratimų grafiką
3 žingsnis. Nustatykite prioritetus
Labai svarbu nustatyti svarbiausias užduotis, kurias reikia atlikti pirmiausia ir kurias užduotis galima atidėti. Toliau pateikiamas pavyzdys, padedantis suprasti prioriteto nustatymą. Tarkime, per 2 savaites reikia atlikti 2 egzaminus, 1 praktikos ataskaitą ir 1 esė bei pristatymo užduotį. Oho!
- Paklauskite savęs, ką pirmiausia reikia padaryti ir kiek laiko tai užtruks: kurios užduotys turėtų būti pateiktos pirmiausia? kokios užduotys yra svarbiausios, palyginti su jūsų pažymiais? Pavyzdžiui, kiek egzaminų, laboratorinių ataskaitų, esė ir pristatymų turi jūsų paskutinis pažymys? Kokią užduotį atlikti sunkiausia?
- Galų gale, jūs turite nustatyti savo atlikimo terminą, laiką, kurio jums reikia, arba santykinę numatytų užduočių vertę savo prioritetuose. Norėdami tai padaryti, turite pažinti save ir savo geriausius sugebėjimus. Sukurkite sau tinkančią prioritetų sistemą.
Žingsnis 4. Pažymėkite prioritetines užduotis
Nusprendę, kaip nustatyti prioritetines užduotis, pažymėkite jas tvarkaraštyje. Galite atidaryti savo dienos tvarkaraštį ir parašyti raidę „A“šalia svarbių užduočių, kurias reikia atlikti pirmiausia, raidę „B“šalia užduočių, kurios turi būti atliktos iki rytojaus, o raidę „C“- prie užduočių, kurios turi būti baigtas iki penktadienio ir pan.
Žingsnis 5. Suplanuokite kiekvienos užduoties laiką
Užsirašykite, kiek laiko planuojate atlikti kiekvienai užduočiai. Pavyzdžiui, galite suplanuoti dienos laiką mokytis (2 val.), Mankštintis (1 val.), Rašyti 2 el. Laiškus (30 min.) Ir vedžioti šunį (30 min.). Tai yra pagrindinis žingsnis padalijant laiką, kurio reikia kiekvienai užduočiai atlikti. Jausite stresą, jei sudarysite per griežtą tvarkaraštį ir realiai neskirsite laiko.
Nepamirškite kelionės laiko įtraukti į maršrutą. Pavyzdžiui, ar jūs turite važiuoti iš bibliotekos, kurioje mokotės, į sporto salę?
Žingsnis 6. Skirkite papildomą laiką tvarkaraštyje
Dauguma žmonių paprastai neįvertina užduoties atlikimo laiko. Jei atsižvelgsite į visą laiką, reikalingą pasiruošimui konkrečiai užduočiai, ir atsipalaiduosite akimirkai po to, tai padės tiksliau planuoti savo kasdienę veiklą.
- Visada stenkitės pratęsti užduoties atlikimo laiką keliomis minutėmis. Pabandykite 25% laiko suplanuoti prie užduoties atlikimo. Pavyzdžiui, suplanuokite užduotį, kurią techniškai galima atlikti per 4 minutes 5 minutes, ir suplanuokite užduotį, kurią techniškai galima atlikti per 8 minutes 10 minučių ir pan. Šios kelios papildomos minutės kaups ir suteiks jums papildomo laiko, kad išvengtumėte vėlavimų ar vėlavimų.
- Paklauskite savęs, ar yra didelių užduočių, kurias reikia atlikti rengiant tvarkaraštį? Pavyzdžiui, ar po treniruotės turite nusiprausti po dušu? Ar dažnai plepate su draugais 15 minučių rūbinėje? Dauguma žmonių patiria, kad 1 valandos mankštos tvarkaraštis bus skirtas 2 valandoms.
Žingsnis 7. Sustabdykite tvarkaraštį
Pasibaigus tvarkaraščiui, skirkite laisvo laiko žemo prioriteto užduotims atlikti. Jei turite laiko šiandien ar bet kurią savaitės dieną, galite pradėti dirbti su šiomis užduotimis ir pradėti anksti. Šios papildomos užduotys, pavyzdžiui, organizuoja spintas ar paduoda mokesčių kvitus namuose. Šios žemo prioriteto užduotys ilgainiui bus įvykdytos, net jei jos nėra skubios arba jas riboja tam tikras terminas.
2 dalis iš 2: Laikykitės tvarkaraščio
Žingsnis 1. Patikrinkite savo kalendorių/darbus
Įpraskite kiekvieną rytą ir vakarą tikrinti savo kalendorių, kad pasiruoštumėte rytojui. Taip pat turėtumėte planuoti kelias minutes kiekvieną dieną, galbūt po rytinės kavos ar važiuodami į darbą, peržiūrėti, ką reikia nuveikti per dieną, ir pridėti naujų užduočių arba išbraukti senas.
- Kelių minučių tvarkaraščio tikrinimas ir peržiūra prieš ką nors darant gali būti galingas būdas pradėti dieną pakiliomis nuotaikomis!
- Naudokite žadintuvus telefone ar kompiuteryje kaip tam tikrų užduočių ar susitikimų priminimus. Pavyzdžiui, daugelis gydytojų ir odontologų tvarkaraščių sudaromi iš anksto. Taigi gali būti naudinga naudoti priminimą, kuris išsijungia maždaug prieš savaitę. Taigi, jūsų planas gali būti pritaikytas.
Žingsnis 2. Atlikite užduotis prioriteto tvarka
Priskyrę tvarkaraščiui pirmenybės eiliškumą, laikykitės tos tvarkos.
Žingsnis 3. Jei reikia, pakoreguokite tvarkaraštį
Nors turėtumėte stengtis kuo labiau laikytis savo tvarkaraščio, kartais gali nutikti dalykų, kurie verčia prisitaikyti. Avarinės situacijos, problemos ar išsiblaškymo atveju perkelkite lankstesnes ar mažiau skubias užduotis į kitą dieną.
Tiesiog venkite kaupti užduotis ir per dažnai jas perkelti į kitą dieną. Jei tai patiriate per dažnai, stenkitės skirti daugiau laiko kiekvienai užduočiai, kurią turite atlikti per vieną dieną, o ne keisti savo ateinančių dienų tvarkaraštį
4 žingsnis. Perbraukite atliktas užduotis
Ši veikla daugeliui palengvino! Nepamirškite perkelti šiandienos nebaigtų užduočių į rytojaus tvarkaraštį.
5 žingsnis. Apdovanokite save
Atlikus užduotis ir laikantis tvarkaraščio, svarbu save teigiamai paskatinti. Atlikę dienos pareigas, apdovanokite save mirkydami vonioje, žiūrėdami mėgstamą televizijos laidą ar mėgaudamiesi saldžiu užkandžiu. Jausitės sėkmingi ir nusipelnėte atlygio, už kurį dirbote.
Žingsnis 6. Jei reikia, patikrinkite ir pakoreguokite tvarkaraštį
Retkarčiais turėtumėte patikrinti tvarkaraštį ir įsitikinti, kad tvarkaraštis naudingas jūsų veiklai. Vienas iš būdų tai padaryti - pažvelgti į savo dienotvarkę stebint savo jausmus ir nuotaikas. Ar matote, kad dauguma jūsų tvarkaraščio buvo perbraukta ir jaučiatės pozityviai ir produktyviai? Jei atsakymas yra „taip“, greičiausiai jūsų tvarkaraštis yra naudingas.
- Tačiau, jei manote, kad per daug jūsų tvarkaraščio buvo perkelta į kitą dieną (ir kitą dieną ir pan.), O jūs tiesiog prarandate protą, turėtumėte šiek tiek pakoreguoti savo tvarkaraštį.
- Nustatykite problemas tikrindami darbotvarkę ir ieškodami to, kas liko. Jums gali tekti iš naujo įvertinti ir pertvarkyti savo prioritetus, jei tai, ko praleidote, jums yra svarbi (pvz., Mankšta). Taip pat gali tekti pakeisti kiekvienai užduočiai skirtą laiką. Pvz., Sutrumpinkite pasiruošimo rytą laiką nuo 2 valandų iki 1 valandos 3 dienas per savaitę ir suplanuokite 30 minučių bėgiojimą, naudodami likusį laiką.
- Žinokite, kad pertvarkymas yra įprastas ir įprastas dalykas. Kol priprasite prie tinkamiausio tvarkaraščio, žinoma, reikia laiko.
Patarimai
- Jūsų laikas yra labai vertingas. Tvarkaraščio sudarymas padės išnaudoti visas jo galimybes.
- Laikydamiesi tvarkaraščio galite sužinoti apie anksčiau neaptiktus modelius. Pavyzdžiui, galbūt kiekvieną ketvirtadienį atsibudę esate nuolat pavargę, nes kiekvieną trečiadienio vakarą po darbo leidžiate laiką kavinėje. Tokiu būdu jį galima pakeisti, kai tik tai supranti. Galbūt, užuot leidę laiką kavinėje kartą per savaitę, galite sumažinti dažnumą iki 1 karto per 2 savaites. Taigi jūs vis dar galite smagiai praleisti laiką su savo kolegomis, bet nereikia jaustis išsekusiam kiekvieną ketvirtadienį.
- Tvarkaraščio sudarymas ir laikymasis gali padėti jums dirbti efektyviau ir produktyviau, nes kiekvienai užduočiai skiriate laiko. Tai reiškia, kad galite išvengti „nepakanka laiko!“.
