Kartais atrodo, kad visas pasaulis žlugs akimirksniu. Daugybė darbo ir mokyklos pareigų kartu su namų ruošos darbais ir įsipareigojimais draugams ir šeimos nariams - kartais ateina laikas, kai tiesiog nepakanka 24 valandų. Išmokę efektyviai nustatyti prioritetus, galite tapti efektyvesniu darbuotoju, sutaupyti laiko, pastangų ir išvengti streso. Sužinokite, kaip suskirstyti savo užduotis į konkrečias kategorijas ir sudėtingumo lygius, tada pradėkite jas spręsti kaip profesionalas. Daugiau informacijos rasite 1 veiksme.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Darbų sąrašo kūrimas
1 žingsnis. Nustatykite norimo sudaryti sąrašo laiko intervalą
Ar jūsų laukia labai įtempta savaitė? Beprotiška diena? Gali būti atvejų, kai pagalvojus apie viską, ką reikia padaryti iki metų pabaigos, bus sunku kvėpuoti. Nepriklausomai nuo jūsų prisiimtų įsipareigojimų tipo, pasirinkite prioritetų, kuriuos norite sudaryti, sąrašą, kad galėtumėte pradėti nustatyti prioritetus ir savo sukurtą stresą paversti prasmingais veiksmais.
- Trumpalaikiai tikslai paprastai apima įvairių kategorijų dalykus. Dienos pabaigoje jums gali tekti atlikti tam tikrus darbus, reikalus, kuriais turite pasirūpinti prieš išvykdami namo, ir pareigas namuose, kurios taip pat laukia jūsų sugrįžtant namo. Galite sudaryti stresą sukeliančių veiksnių sąrašą, būtent viską, ką reikia padaryti per artimiausias kelias valandas.
- Ilgalaikiai tikslai apima didesnius siekius, kuriuos reikia suskirstyti į veiksmus, kuriems taip pat reikia teikti pirmenybę. „Įstoti į koledžą“galite įtraukti į savo ilgalaikių darbų sąrašą, kuris apims keletą skirtingų smulkių veiklų. Veiksmai, skirti suskaidyti didelius siekius, kaip aukščiau pateiktas pavyzdys, supaprastins ir supaprastins procesą.
Žingsnis 2. Užsirašykite viską, ką reikia padaryti
Pradėkite jį skaidyti ir užsirašyti, ką iš tikrųjų reikia daryti su dalykais, kurie yra jūsų gyvenime. Stresą sukeliančiame laikotarpyje užsirašykite visas užduotis - tiek dideles, tiek mažas -, kurias reikia atlikti, ir užsirašykite. Stebėkite projektus, kuriuos reikia vykdyti, sprendimus, kuriuos reikia priimti, ir užduotis, kurias reikia atlikti.
Žingsnis 3. Klasifikuokite dalykus, kuriuos turite padaryti
Jums gali prireikti suskaidyti viską į atskiras kategorijas, o tai iš esmės yra atskirų darbų sąrašų sudarymas įvairioms jūsų gyvenimo sritims. Namų darbai gali būti priskiriami vienai kategorijai, o darbo ar mokyklos projektai - kitai. Jei jūsų socialinis gyvenimas yra gana užimtas, savaitgaliais bus daug veiklos, kurią turite paruošti ir nustatyti prioritetus. Sukurkite atskirus kiekvienos srities sąrašus.
Be to, jei pasirinksite viską laikyti viename sąraše, galite sukurti vieną sąrašą, kuriame būtų visi jūsų namų ruošos darbai ir pareigos, darbo įsipareigojimai ir dalykai, būtini jūsų socialiniam gyvenimui. Jei žiūrėdami į tai jaučiatės priblokšti, galbūt viską užrašę ir sugretinę su kitais padės nustatyti tam tikrų užduočių svarbą kitiems
Žingsnis 4. Sutvarkykite sąrašą tam tikra tvarka
Nustatykite svarbiausias ar skubiausias sąrašo veiklas ir perrašykite sąrašą, pateikdami jį viršuje. Viskas priklauso nuo jūsų ir sąrašo temų. Todėl mokyklos veiklą galite rašyti ant darbo projektų arba atvirkščiai.
Be to, jei jie visi yra vienodai skubūs ir svarbūs, parašykite sąrašą jokia konkrečia tvarka ir sudėkite juos abėcėlės tvarka arba atsitiktine tvarka. Svarbiausia, kad sąraše aktyviai pažymėtumėte atliktas užduotis
Žingsnis 5. Padarykite sąrašą visada matomą
Tai ypač pasakytina apie ilgalaikius sąrašus, laikykite savo sąrašą kažkur, kad jis visada būtų matomas, kad galėtumėte jį naudoti kaip priminimą apie tai, ką reikia padaryti, nepamirškite visada pažymėti arba perbraukti turimų dalykų buvo padaryta.
- Jei sudarote analoginį sąrašą ant popieriaus lapo, pakabinkite jį kur nors, kur paprastai matysite, pavyzdžiui, ant šaldytuvo durų arba skelbimų lentos prie durų ar biuro sienos.
- Kitas būdas yra tas, kad galite laikyti sąrašą atvirą darbalaukyje, kol dirbate su kitais dalykais, kad sąrašas visada būtų šviežias. Tada galite ištrinti sąraše esančius dalykus, prie kurių dirbote.
- „Post-it“užrašai taip pat gali būti veiksmingi priminimai, kaip klijuoti namuose. Jei priklijuosite „Post-it“užrašus, primenančius, kad televizijos ekrane turite atlikti rašymo užduotis, jums bus priminta atlikti svarbias užduotis, o ne gaišti laiką darant ką nors mažiau produktyvaus.
2 dalis iš 3: Projekto prioritetų nustatymas
Žingsnis 1. Rūšiuokite pagal kiekvienos užduoties svarbą
Kas yra svarbiausias dalykas jūsų sąraše? Apskritai galite nuspręsti, kad darbo/mokyklos pareigos turi viršenybę prieš socialines ir namų pareigas, nors gali būti ir kitų dalykų. Pavyzdžiui, jūs turite valgyti ir nusiprausti po dušu, o skalbti drabužius galima kitą dieną, kol baigsite svarbų darbo projektą.
Apibrėžkite kelis skirtingus kriterijų lygius, galbūt tris, kad surūšiuotumėte savo sąrašo užduotis ar elementus. Užduotys svarbios pagal kriterijus aukštas, vidutinis ir žemas. Užduočių ar sąrašo elementų padalijimas pagal šiuos kriterijus yra turbūt geriausias ir paprasčiausias būdas įvertinti užduočių svarbą. Būkite išmintingi priimdami sprendimą.
Žingsnis 2. Įvertinkite kiekvienos užduoties skubumą
Apsvarstykite nustatytus terminus ir savo sugebėjimą dirbti iki terminų. Ką reikėtų daryti pradžioje? Ką reikia padaryti dienos pabaigoje? Kokius dalykus ar užduotis galite atidėti?
Svarbu atsižvelgti į tai, kiek laiko reikės kiekvienai užduočiai atlikti, net jei būtina nustatyti tam tikrų dalykų laiką. Jei manote, kad mankšta kiekvieną dieną yra prioritetas, tačiau turite šiek tiek nuveikti, nustatykite 30 minučių treniruotės laiką ir raskite vietos jį įtraukti
Žingsnis 3. Įvertinkite kiekvienai užduočiai reikalingų pastangų kiekį
Dienos pabaigoje gali tekti atlikti paštą, tačiau tai nėra pernelyg sunki užduotis. Sutvarkykite viską savo sąraše pagal vykdymo sudėtingumo lygį, kad žinotumėte, kaip jį sutvarkyti, palyginti su kitomis užduotimis.
Naudojant tokius kriterijus kaip „Sunku“, „Vidutinis“ir „Lengvas“, galima juos efektyviai įvertinti, o ne lyginti juos tarpusavyje. Prieš žymėdami kiekvieną elementą savo reitingu, nesijaudinkite dėl išdėstymo
Žingsnis 4. Palyginkite visas užduotis ir sudarykite sąrašą
Įdėkite svarbiausių ir neatidėliotinų užduočių sąrašą, kuriam taip pat reikia mažiausiai pastangų, kad atliktumėte ir maksimaliai padidintumėte savo darbą per jam skirtą laiką.
3 dalis iš 3: Darbas prie sąrašo elementų
Žingsnis 1. Darykite vieną dalyką vienu metu ir darykite tai tol, kol tai bus padaryta
Sąrašo elementų apdorojimas, rūšiuojant ir po truputį atliekant kiekvieną užduotį, apsunkins užduoties vykdymą. Po kelių valandų pamatysite, kad sąrašas yra toks pat, kaip ir pradžioje: jis nėra visiškai baigtas. Užuot po truputį dirbdami su kiekvienu elementu, atlikite vieną dalyką iki galo ir po trumpos pertraukos pereikite prie kito. Nedirbkite su niekuo kitu sąraše, kol nepadarysite aukščiausio ir svarbiausio dalyko.
Kitas būdas yra tai, kad galite ieškoti projektų iš kelių sąrašų, kurie galėtų veiksmingai veikti kartu. Nors nėra gera mintis tuo pačiu metu peržiūrėti matematikos užrašus ir rašyti istorijos darbus, galbūt norėsite sėdėti skalbykloje ir laukti, kol drabužiai išdžius, kol sutaupysite laiko svarbiems darbams
Žingsnis 2. Nuspręskite, ką galima perduoti ir ką palikti
Jei jūsų namuose neveikia internetas, gali kilti pagunda nueiti į biblioteką, rasti literatūros belaidžiu internetu, kad galėtumėte nuo pat pradžių diagnozuoti problemą, tačiau tai neįmanoma, jei turite paruošti vakarienę, įvertinę dvidešimt popierius rytoj, diena ir dar penkiasdešimt dalykų. Priešingu atveju nebūtų geriau susisiekti su kabelių kompanija?
Kartais galite atsikratyti tam tikrų dalykų, kurių nereikia daryti patiems, arba pavesti užduotis, dėl kurių eikvosite savo laiką. Galite nusipirkti brangios naujos tvoros vielos arba naudoti seną vielą, pašėlusiai ieškodami jos šiukšlyne, kelias valandas sijodami per kaitrią saulę. Bet jei paaiškės, kad sutaupysite šiek tiek pinigų, gali būti efektyviau nusipirkti naują laidą
Žingsnis 3. Pakeiskite įvairius sąrašo elementus ir užduotis
Įvairių veiklų pakeitimas padės išlaikyti energiją atliekant šias užduotis ir padės greičiau pereiti prie kitos užduoties. Pakeiskite savo darbų sąrašą su darbų sąrašu, kad taptumėte efektyviausiu darbuotoju. Padarykite trumpą pertrauką tarp užduočių ir atlikite kitą. Taip būsite energingi ir efektyvūs.
Žingsnis 4. Pradėkite nuo mažiausiai pageidaujamų ar sunkiausių užduočių
Atsižvelgiant į jūsų charakterį, verta pradėti darbą, kuris jums labiausiai nepatinka. Tai ne visada turi būti pats sunkiausias darbas ar pats svarbiausias dalykas, tačiau kai kurie žmonės tai daro efektyviau, kad galėtumėte tai padaryti anksčiau, kad galėtumėte padaryti ką nors malonesnio.
Jūsų anglų kalbos esė gali būti svarbesnė už jūsų matematikos namų darbus, tačiau jei tikrai nekenčiate matematikos, geriausia ją baigti pirmiausia, kad galėtumėte visą reikalingą laiką skirti tik rašiniams. Visą dėmesį skirkite užduočiai
5 žingsnis. Kai kuriais atvejais pirmenybę teikite svarbai, o ne skubai
Galite atsidurti tokioje situacijoje, kai turite tik 10 minučių, kad nuvyktumėte per miestą į biblioteką ir pasiimtumėte naujausią jūsų užsakytą „Sostų žaidimų“diską, todėl tai yra pats svarbiausias jūsų sąrašo elementas. Tačiau iš tikrųjų tą laiką geriau praleisti atliekant svarbesnes užduotis, pavyzdžiui, užbaigti anglų kalbos esė. Jūs turėsite daugiau laiko sau, atidėję DVD paėmimą į kitą dieną, kai turėsite daugiau laiko.
Žingsnis 6. Baigę sąraše pažymėkite užduotis
Saugu! Eidami į savo darbų sąrašą, maloniai praleiskite laiką ir pažymėkite visas užduotis kaip atliktas, ištrinkite jas iš failo arba nupjaukite popierių surūdijusiu rašomuoju peiliu ir sudeginkite. Skirkite minutę apdovanoti save už kiekvieną mažą pasiekimą. Jūs tai sėkmingai baigėte!
Įranga
- Pieštukas
- Popierius
- Paryškinimai
Patarimai
- Apsvarstykite galimybę padalinti ilgą užduotį į kelias trumpesnes užduotis. Trumpos užduotys yra mažiau bauginančios ir jas lengviau atlikti.
- Skirkite laiko poilsiui, atsipalaidavimui ir naujų dvasių surinkimui.
- Prašyti pagalbos. Deleguokite dalį savo sąrašo šeimai ar draugams.
- Būkite realistiški, ką galima pasiekti per tam tikrą laiką.
- Įgyvendinant mokyklų projektus, sąrašo viršuje turėtų būti pateikiami dalykai, kurių vertė yra didesnė arba kuriuos reikia padaryti greitai.
- Jei dvi užduotys yra vienodos svarbos ar skubos, pirmenybę teikite toms, kurias atlikti reikia mažiausiai pastangų.
- Užduotis, kurioms reikia daugiau pastangų, reikia atidėti ilgiau.
- Skirkite laiko netikėtumams.
- Pusė valandos iki valandos kiekvienai užduočiai yra pakankamas laikas susikaupti ties konkrečia užduotimi, kol ne laikas daryti pertrauką.
- Kompiuteryje naudokite „WordPad“arba skaičiuoklę, kad nereikėtų iš naujo sukurti jūsų sukurto sąrašo kopijos.
- Padėkite ir išmokykite kitus. Jei anksti baigsite savo užduotis, pasiūlykite padėti ir išmokyti šeimos ar draugų. Jūsų tėvai gali apdovanoti jus papildomais kišenpinigiais.
- Pašalinkite arba atidėkite kai kurias užduotis, kurios yra mažiau svarbios ir reikalauja daugiau pastangų.
- Jūs turite sugebėti išnaudoti turimą laiką ir planuoti ateitį, be to, labai svarbu išlaikyti gerą požiūrį ir neatidėlioti užduočių atlikimo.
Kiti patarimai
- Efektyviai išnaudokite turimą laiką, planuokite iš anksto ir neatidėliokite.
- Prisiminkite mantrą „Aš galiu, turiu ir turiu!“. ir nesiskundžia darbo krūviu.
- Kantrybė ir sunkus darbas tikrai pasieks sėkmę.
Įspėjimas
- Jūsų ir kitų saugumas yra pirmas visų atliekamų užduočių prioritetas.
- Jūsų asmeninis gyvenimas, laimė ir vientisumas turėtų būti jūsų prioritetų sąrašo viršuje.
