Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti skaičiuoklę su kontaktine informacija naudojant „Google“dokumentus. Galite naudoti laiškų suliejimo priedą „Google“dokumentuose, kad dokumento skaičiuoklėje esančią kontaktinę informaciją konvertuotumėte į adresatų sąrašą, o tada išsiųstumėte el. Laišką naudodami „Gmail“. Tačiau „Gmail“el. Pašto limitas yra (daugiausia) 500 pranešimų per dieną.
Žingsnis
1 dalis iš 4: „Dar vieno laiškų suliejimo“priedo diegimas
1 veiksmas. Žiniatinklio naršyklėje apsilankykite adresu
Galite naudoti bet kurią savo kompiuterio ar „Mac“kompiuterio naršyklę. Adresas yra „Google“dokumentų paslaugos žiniatinklio adresas.
Žingsnis 2. Spustelėkite
Tai piktograma su trimis horizontaliomis linijomis viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Po to meniu bus įkeltas kairėje puslapio pusėje.
Žingsnis 3. Spustelėkite Skaičiuoklės
Ši parinktis yra meniu, kuris pasirodo spustelėjus trijų horizontalių linijų piktogramą. Jį galite pamatyti šalia žalio popieriaus lapo su lentele piktogramos. Skaičiuoklė bus atidaryta „Google“dokumentuose.
Žingsnis 4. Spustelėkite tuščią
Ši parinktis yra pirmasis langelis, kurio puslapio viršuje yra spalvinga pliuso („+“) piktograma. Bus atidarytas naujas „Google“skaičiuoklės dokumentas.
Žingsnis 5. Spustelėkite Papildiniai
Ši parinktis yra meniu viršuje svetainės viršuje. Po to pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 6. Spustelėkite Gauti priedų
Ši parinktis yra išskleidžiamajame meniu skiltyje „Priedai“. Pasirodys naujas langas, kurį naudodami galėsite ieškoti ir įdiegti priedų.
Žingsnis 7. Paieškos juostoje įveskite „Mail Merge“ir paspauskite „Enter“
Jis yra viršutiniame dešiniajame lango kampe. Bus rodomas laiškų suliejimo priedų sąrašas.
8. Spustelėkite + Nemokama šalia „Dar vienas laiškų suliejimas“
Tai mėlynas mygtukas dešinėje nuo priedo, pavadinto „Dar vienas laiškų suliejimas“. Šis priedas pažymėtas raudona voko piktograma su raketa apačioje.
- Nemokama „Dar vieno laiškų suliejimo“versija leidžia jums siųsti ne daugiau kaip 50 pranešimų per dieną. Asmeninis paketas/kvota siūloma už 24 JAV dolerius (maždaug 350 tūkst. Rupijų) per metus ir leidžia jums siųsti ne daugiau kaip 400 pranešimų per dieną.
- Galite įdiegti daugybę kitų laiškų suliejimo priedų. Išbandykite įvairias parinktis, kad pamatytumėte, kuris priedas jums labiausiai patinka.
9. Pasirinkite pirminę „Google“paskyrą
Pridėjus priedų, bus rodomas naršyklėje saugomų „Google“paskyrų sąrašas. Spustelėkite „Google“paskyrą, kurios prieigą norite suteikti priedui.
Jei nematote norimos naudoti paskyros, spustelėkite „ Naudokite kitą paskyrą “Ir prisijunkite naudodami paskyros el. Pašto adresą ir slaptažodį.
Žingsnis 10. Slinkite žemyn ir spustelėkite Leisti
Tai mėlynas mygtukas puslapio apačioje atidarytame lange.
2 dalis iš 4: Skaičiuoklės su kontaktine informacija kūrimas
1 veiksmas. Žiniatinklio naršyklėje apsilankykite adresu
Galite naudoti bet kurią savo kompiuterio ar „Mac“kompiuterio naršyklę. Adresas yra „Google“dokumentų paslaugos žiniatinklio adresas.
Žingsnis 2. Spustelėkite
Tai piktograma su trimis horizontaliomis linijomis viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Po to bus rodomas meniu.
Žingsnis 3. Spustelėkite Skaičiuoklės
Ši parinktis yra meniu, kuris pasirodo spustelėjus trijų horizontalių linijų piktogramą. Jį galite pamatyti šalia žalio popieriaus lapo su lentele piktogramos. Skaičiuoklė bus atidaryta „Google“dokumentuose.
Žingsnis 4. Spustelėkite tuščią
Ši parinktis yra pirmasis langelis, kurio puslapio viršuje yra spalvinga pliuso („+“) piktograma. Bus atidarytas naujas „Google“skaičiuoklės dokumentas.
Žingsnis 5. Sukurkite antraštės segmentą kontaktinei informacijai
Naudokite pirmąją eilutę virš skaičiuoklės, kad kiekviename lauke sukurtumėte kontaktinės informacijos antraštes. Įveskite " Pirmas vardas"ir" Pavardė “Pirmuose dviejuose eilutės langeliuose, kad sukurtumėte stulpelį su kontakto vardu ir pavarde. Po to įveskite „ Elektroninio pašto adresas “Kitame skaičiuoklės viršuje esančiame laukelyje, kad sukurtumėte el. Pašto adreso stulpelį. Taip pat galite sukurti antraštes kitai galimai informacijai, pvz., „ Telefono numeris"ir" Miestas"arba" Adresas ”.
Žingsnis 6. Po antrašte arba atitinkamuose laukuose įveskite kontaktinę informaciją
Įveskite kontakto vardą į laukelį po antraštėmis „Vardas“ir „Pavardė“. Po to įveskite kontakto el. Pašto adresą po antrašte „El. Pašto adresas“. Lauke po atitinkama antrašte/pavadinimu pridėkite kitą kontaktinę informaciją.
Taip pat galite importuoti kontaktinę informaciją spustelėdami „ Priedai "ir pasirinkti" Dar vienas laiškų suliejimas " Pasirinkite " Importuoti kontaktus "ir spustelėkite" „Google“kontaktai "arba" Kiti CRM " Nurodykite kontaktų grupę naudodami išskleidžiamąjį meniu šalia „Grupės“, tada spustelėkite „ Importuoti kontaktus ”.
3 dalis iš 4: El. Pašto šablonų kūrimas
1 veiksmas. Žiniatinklio naršyklėje apsilankykite adresu
Galite naudoti bet kurią savo kompiuterio ar „Mac“kompiuterio naršyklę. Šis adresas yra „Gmail“svetainės adresas.
Jei nesate prisijungę prie savo paskyros, spustelėkite norimą „Gmail“paskyrą arba pasirinkite „ Naudokite kitą paskyrą “Ir prisijunkite naudodami paskyros el. Pašto adresą ir slaptažodį.
Žingsnis 2. Spustelėkite Sukurti
Jis yra viršutiniame kairiajame „Gmail“svetainės kampe. Šis baltas mygtukas turi spalvotą pliuso ženklą („+“).
Žingsnis 3. Palikite lauką „Gavėjai“tuščią
Šiame lauke nieko įvesti nereikia. Vėliau šis laukas bus užpildytas informacija iš priedo „Dar vienas laiškų suliejimas“.
Žingsnis 4. Įveskite el. Laiško pavadinimą/temą
Naudodami lauką „Tema“įveskite el. Laiško, kurį norite siųsti, temą naudodami kontaktų sąrašą iš skaičiuoklės.
Žingsnis 5. Įveskite pranešimą
Įveskite pranešimą, kurį norite siųsti kontaktams iš skaičiuoklės. „Gmail“kas minutę automatiškai išsaugos jūsų el. Laišką kaip juodraštį.
Informaciją iš skaičiuoklės galite gauti įvesdami $% [Head]% į el. Laišką. Pavyzdžiui, jei norite pasveikinti gavėją vardu, įveskite Hello $% Firstname% į pagrindinį pranešimo tekstą. Kontaktinio vardo informacija bus nuskaityta iš skaičiuoklės ir pridėta prie el. Laiško
4 dalis iš 4: Kitų laiškų suliejimo funkcijų naudojimas pašto sąrašui sukurti
1 veiksmas. Žiniatinklio naršyklėje apsilankykite adresu
Galite naudoti bet kurią savo kompiuterio ar „Mac“kompiuterio naršyklę. Adresas yra „Google“dokumentų paslaugos žiniatinklio adresas.
Žingsnis 2. Spustelėkite
Tai piktograma su trimis horizontaliomis linijomis viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Po to bus rodomas meniu.
Žingsnis 3. Spustelėkite Skaičiuoklės
Ši parinktis yra meniu, kuris pasirodo spustelėjus trijų horizontalių linijų piktogramą. Jį galite pamatyti šalia žalio popieriaus lapo su lentele piktogramos. Skaičiuoklė bus atidaryta „Google“dokumentuose.
Žingsnis 4. Spustelėkite skaičiuoklę, kurioje yra kontaktinė informacija
Norėdami atidaryti skaičiuoklę, spustelėkite dokumentą skaičiuoklių sąraše.
Žingsnis 5. Spustelėkite Papildiniai
Ši parinktis yra tinklalapio viršuje esančioje meniu juostoje.
Žingsnis 6. Spustelėkite Dar vienas laiškų suliejimas
Bus atidarytas priedo „Dar vienas laiškų suliejimas“submeniu.
Žingsnis 7. Spustelėkite Pradėti laiškų suliejimą
Jis yra submeniu „Dar vienas laiškų suliejimas“viršuje.
8. Spustelėkite Tęsti
Tai mėlynas mygtukas lango viršuje, puslapio viduryje. Pasirodys iššokantis langas, informuojantis, kad per dieną galite išsiųsti iki 50 el. Laiškų naudodami nemokamą versiją „Dar vienas laiškų suliejimas“. Tačiau asmeninis planas/kvota siūloma už 24 JAV dolerių (maždaug 350 tūkst. Rupijų) kainą per metus ir leidžia jums išsiųsti ne daugiau kaip 400 el. Laiškų per dieną.
Žingsnis 9. Įveskite savo vardą
Norėdami įvesti savo vardą, naudokite lauką šalia „Siuntėjo vardas“.
10. Pasirinkite jau sukurtą el. Pašto šabloną
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „El. Pašto šablonai“ir šablonų sąraše pasirinkite el. Pašto šabloną, sukurtą laiškų sujungimui sistemoje „Gmail“.
Žingsnis 11. Spustelėkite Siųsti # el. Laiškus
Tai mėlynas mygtukas apatiniame kairiajame lango kampe. Pranešimai bus išsiųsti visais el. Pašto adresais, esančiais antraštėje „El. Paštas“, naudojant pasirinktą el. Pašto šabloną. Stebėjimo ataskaitą galite pamatyti dešinėje puslapio pusėje.
- Mygtuko „Siųsti # el. Laiškus“simbolis „ #“rodo išsiųstų el. Laiškų skaičių.
- Spustelėkite " Gaukite bandomąjį el. Laišką “, Kad išsiųstumėte sau bandomąjį el. Laišką prieš išsiųsdami jį visiems skaičiuoklėje.
