Ruošiatės kandidatuoti į laisvą darbo vietą ir atnaujinote savo gyvenimo aprašymą. Bet palaukite, prieš kreipdamiesi turite parašyti motyvacinį laišką. Net jei nesate aistringas rašyti motyvacinį laišką ir manote, kad tai yra laiko švaistymas, glaustas ir struktūrizuotas motyvacinis laiškas bus skirtumas tarp įdarbinimo ir ne. Laiškas išryškins jūsų įgūdžius, kuriuos galima pritaikyti darbe, ir parodys potencialiems darbdaviams, kad galite būti puikus turtas.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Motyvacinio laiško paruošimas
Žingsnis 1. Paimkite popieriaus lapą ir sudarykite du stulpelius
Kairiajame stulpelyje parašykite „Reikalavimai“, o dešiniajame - „Mano įgūdžiai“. Atidžiai perskaitykite laisvas darbo vietas ir supraskite reikalavimus. Toliau palyginkite šiuos reikalavimus su įgūdžiais ir patirtimi, paminėtais jūsų gyvenimo aprašyme.
- Kairiajame stulpelyje užrašykite darbui reikalingus reikalavimus ir įgūdžius.
- Dešinėje esančiame stulpelyje užsirašykite savo gyvenimo aprašymo taškus, kurie atitinka šiuos reikalavimus.
- Užrašę kulkas, susijusias su laisvomis darbo vietomis, galėsite greitai ir efektyviai pateikti svarbiausią informaciją savo motyvaciniame laiške.
Žingsnis 2. Laišką pradėkite pateikdami savo kontaktinę informaciją viršuje
Taip įdarbintojams bus lengviau susisiekti su jumis ir sužinoti, kas esate. Prieš pradėdami rašyti, įsitikinkite, kad turite gerą blanką.
- Įsitikinkite, kad jūsų raidė yra sulygiuota kairėje.
-
Įveskite datą, kada parašėte laišką, atskirkite vieną eilutę, tada įtraukite savo kontaktinę informaciją:
- vardas
- Adresas
- Telefono numeris
- El. Pašto adresas (el. Paštas)
- Asmeninė svetainė (jei yra)
- „LinkedIn“profilis
Žingsnis 3. Įveskite įmonės informaciją
Įvedę savo informaciją, turite nurodyti įmonės, kuriai skirtas jūsų laiškas, vadovo vardą, pavardę, įmonės pavadinimą ir adresą.
- Įtraukdami įmonės kontaktinę informaciją nurodote, kad konkrečiai parašėte įmonei ir ištyrėte skelbiamos pozicijos samdymo vadybininką.
- Šios papildomos pastangos aplenks daugumą pareiškėjų, kurie paprastai kopijuoja paruoštus motyvacinius laiškus, taip pat parodys, kad esate atsidavęs.
- Jei nežinote nuomos vadybininko vardo, ieškokite įmonės svetainėje ir sužinokite, ar galite rasti jo vardą. Pažvelkite į „LinkedIn“ar net „Twitter“. Jei nerandate konkretaus vardo, pažiūrėkite, ar galite rasti skyriaus, į kurį kreipiatės, vadovą. Jei visa kita nepavyks ir negalėsite rasti pavadinimo, galite kreiptis į prašymą į skyriaus įdarbinimo vadybininką. Pavyzdžiui: „[skyriaus] nuomos vadovas“.
Žingsnis 4. Adresuokite savo laišką konkrečiam asmeniui
Turite parašyti oficialų laišką ir pradėti nuo tinkamo sveikinimo. Nekreipkite dėmesio į „susijusį asmenį“, nes tai yra neoficiali, bendro pobūdžio informacija ir susidaro įspūdis, kad netyrėte įmonės.
Vėlgi, jei nežinote įdarbinimo vadovo vardo, parašykite „Gerb. [Departamento] įdarbinimo vadybininko “pakanka
2 dalis iš 3: Motyvacinio laiško rašymas
1 žingsnis. Parašykite patrauklią pirmąją pastraipą
Darbdaviai perskaitė daug motyvacinių laiškų ir tikėtina, kad jie greitai juos perskaitys, kad nuspręstų, ar jūsų laiškas bus išmestas į šiukšliadėžę, ar bus svarstomas. Pirmiausia užsirašykite svarbią informaciją, pagalvokite apie savo motyvacinį laišką kaip apie naujienų straipsnį.
- Atidarykite tvirtą, deklaratyvų sakinį, informuojantį jus, kad jus domina kandidatūra į [poziciją] [įmonėje].
- Trumpai ir konkrečiai apibūdinkite jus traukiančius veiksnius. Kas jums patinka įmonėje? Rodykite pavyzdį ir nebijokite naudoti kelių pokalbio sakinių, jei įmonės aplinka yra pakankamai atsitiktinė.
- Parodykite nuomos vadybininkui, kad esate ne tik susipažinęs su įmonės darbu, bet ir esate tinkamas kandidatas, naudodami panašų toną kaip ir jie.
- Pavyzdžiui, jei kreipiatės dėl darbo įmonėje, kuri rašo naujienų straipsnius, pabandykite parašyti motyvacinį laišką, atitinkantį jų straipsnį. Ar jie rimti, ar juokingi? Jei kreipiatės į oficialią įmonę, pvz., Didelę rinkodaros įmonę ar finansų įstaigą, gali tekti parodyti, kad esate patikimas, bet vis tiek mandagus.
2 žingsnis. Nurodykite, kaip sužinojote apie laisvą darbo vietą
Prieš kreipdamiesi, šiek tiek ištirkite ir pažiūrėkite, ar pažįstate ką nors, kas ten dirba. Turėti viešai neatskleistą informaciją ir nuorodas visada yra geriau, ir nebijokite paminėti jo vardo, jei leidžia.
Jei įmonėje neturite kontaktų, būtinai pasakykite jiems, kur radote laisvą darbo vietą, pavyzdžiui, darbo paieškos svetainėse, įmonių svetainėse, laikraščiuose ir pan
Žingsnis 3. Paaiškinkite, kokią naudą jie gauna, jei jus samdo
Nesakykite, kad įmonės įdarbinimas jums bus naudingas. Pozicija buvo atvira dėl priežasties, buvo išspręsta problema. Jūs esate ten, kad tai išspręstumėte.
- Peržiūrėkite savo pasiekimų ir patirties sąrašą, ieškodami pavyzdžio ar dviejų, apie kuriuos galėtumėte kalbėti. Tai parodo, kodėl esate tinkamas kandidatas.
- Pvz., Jei matote, kad norint eiti pareigas reikalingas asmuo, galintis vadovauti komandai ir vienu metu valdyti kelis projektus, patikrinkite savo pasiekimų sąrašą, kad sužinotumėte, ar turite reikiamą patirtį. Jei anksčiau vadovavote komandai, trumpai užrašykite, kaip jūsų vadovavimo įgūdžiai padidino įvairių projektų produktyvumą.
- Jei turite galimybę pateikti statistiką ir skaičius, padarykite tai. Apibūdindami jūsų įdarbinimo naudą, pabandykite naudoti tokią statistiką kaip įmonės pajamų padidėjimas ar išlaidos, kurias jums vadovavo.
Žingsnis 4. Trumpai įtraukite savo stipriąsias puses, kvalifikaciją ir patirtį
Antroje pastraipoje turite atitikti darbo reikalavimus su dviem ar trimis savo sugebėjimais ir patirtimi, tai rodo, kad esate tinkamas kandidatas.
- Išsamesnį savo kvalifikacijos ir įgūdžių paaiškinimą rasite gyvenimo aprašymo ir įgūdžių skyriuje.
- Ieškokite trumpų anekdotų, rodančių, kad sugebate išspręsti problemas, su kuriomis įmonė gali susidurti jų sąlygomis.
- Įtraukite svarbiausius savo karjeros aspektus. Nors gera pradėti nuo paskutinio pasiekimo, gali būti, kad anksčiau dirbote ties tuo, kas labai atitinka reikalavimus; Nesivaržykite pasinerti į seną patirtį.
Žingsnis 5. Pateikite savo aprašymą, kuris neįtrauktas į gyvenimo aprašymą
Įdarbinimo vadybininkai gali skaityti gyvenimo aprašymus ir pamatyti, ką nuveikėte ankstesnėse darbo vietose. Jūs turite parodyti jam, kas yra už žygdarbio.
- Vienu ar dviem sakiniais išreikškite įmonės įtaką jums asmeniškai. Jei tai jūsų svajonių darbas, tikėtina, kad įmonė kažkaip suformavo jūsų gyvenimą.
- Nebūkite pernelyg sentimentalūs ir trumpai. Tačiau parodydami savo žmogiškąją pusę istorija, jūs parodote, kad esate ne tik faktas ant popieriaus lapo.
3 dalis iš 3: Paraiškų pildymas
Žingsnis 1. Parašykite vieną sakinį, apibendrindami priežastis, dėl kurių esate tobulas kandidatas
Motyvacinio laiško uždarymas tinkamu tonu yra labai svarbi dalis, nes tai gali jus nuvesti į pokalbį.
- Kai paaiškinsite, kaip prisidedate prie įmonės, nepamirškite, kad turite atsidurti samdos vadovo vietoje. Pasakykite, kad jūsų indėlis padės įmonei, o ne jums padedanti įmonė.
- Paklauskite savęs, ko ieškotumėte kandidate, jei samdytumėtės jūs.
Žingsnis 2. Pakvieskite nuomos vadybininką su jumis susisiekti
Praneškite mums, kad jums būtų malonu turėti galimybę toliau aptarti poziciją ir dar kartą pateikti savo kontaktinę informaciją.
- Laišką galite uždaryti padėkodami įdarbinimo vadybininkui ir užbaigdami jį tokiu teiginiu: laukiu jūsų, kai tik leis jūsų užimtas grafikas.
- Tiesiog neprašykite nuomos vadybininko su jumis susisiekti, jei jis mano, kad esate geras kandidatas. Parodykite pasitikėjimą (nebūdami arogantiški) sakydami, kad norite daugiau kalbėti.
Žingsnis 3. Pabaikite baigiamuoju sveikinimu
Baigiamąjį sveikinimą galima pagalvoti vėliau, tačiau jis gali būti varginantis, jei nežinote, ką pasakyti. Naudokite „Nuoširdžiai“arba tiesiog „Sveikinimai“.
- Laiško uždarymas pernelyg oficialiai gali būti jums meškos paslauga, nes jis atrodys nenuoširdus arba neatitiks jūsų laiško stiliaus.
- Rašydami „Nuoširdžiai“arba „Sveikinimai“, jūs parodote pagarbą neskambėdami kaip rašydami meilės laišką. Tokie sveikinimai kaip „Iki pasimatymo“gali skambėti labai neoficialiai ir galbūt įžūliai.
Žingsnis 4. Po baigiamuoju sveikinimu parašykite savo vardą
Baigę sveikinimą, po kelių eilučių parašykite savo vardą ir pavardę.
- Jei jūsų parašas jau buvo sukurtas kompiuterio teksto rengyklėje, galite jį įvesti po baigiamuoju sveikinimu.
- Arba galite atspausdinti laišką ir pasirašyti ranka. Jei pasirinksite šį metodą, vis tiek turėsite nuskaityti laišką atgal į kompiuterį, jei jis bus išsiųstas el.
- Kai kurios įmonės nereikalauja parašo, jei jau yra visas vardas.
Patarimai
- Jūsų motyvacinis laiškas turėtų būti aiškus ir tikslus. Jūsų pirmasis įspūdis darbdavio akyse susidaro iš šio laiško.
- Nuspręskite parašyti tik tris pastraipas ir niekada daugiau nei vieną puslapį. Tikėtina, kad įdarbinimo vadovai greitai perskaitys motyvacinį laišką, kad gautų reikiamą informaciją, prieš perskaitydami visą.
- Dar kartą patikrinkite, ar jūsų laiškas yra oficialus ir jame nėra atsitiktinės ar neoficialios kalbos.
- Įveskite telefono numerį, el. Pašto adresą ir, jei reikia, nuorodos pavadinimą. Arba paprašykite, kad kas nors pateiktų jums nuorodas ir įtrauktų šias nuorodas, kai pateikiate motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą.
- Paprašykite draugo ar šeimos nario perskaityti jūsų motyvacinį laišką, kad pamatytumėte, ar jame nėra klaidų.
- Pirmenybė teikiama spausdintiems motyvaciniams laiškams, nes jie laikomi formalesniais ir lengviau skaitomais nei ranka rašyti laiškai, todėl tikimybė, kad jūsų laiškas bus perskaitytas, yra didesnė.
- Naudokite atitinkamus šriftus. Pabandykite naudoti „Arial“arba „Times New Roman“. Venkite juokingų šriftų, tokių kaip „Comic Sans“, nes tai gali greitai pakenkti jūsų laiško reputacijai, nes trūksta profesionalumo. Yra keletas unikalių laisvų vietų, kuriose būtų gerai naudoti tokį šriftą, tačiau paprastai retai randama, todėl būkite atsargesni.
- Dar kartą patikrinkite, ar rašyba ir gramatika yra teisinga. Naudokite pastraipas ir skyrybos ženklus.
Įspėjimas
- Nemanykite, kad gausite darbą savo motyvaciniame laiške. Venkite sakinių, rodančių, kad jau dirbate įmonėje, pvz., „Jei samdysite mane, atliksiu šiuos dalykus“.
- Jūsų motyvacinis laiškas neturi kartoti jūsų gyvenimo aprašymo.
