Kiekvienas nori sugebėti padaryti daug dalykų per trumpą laiką. Nesunku sutikti, kad kai kurie žmonės gimsta produktyvesni nei kiti, linkę atidėlioti. Nors tai tiesa, produktyvūs žmonės naudojasi kai kuriomis naudingomis strategijomis, kurios gali padėti bet kam.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: tapti organizuotu asmeniu
Žingsnis 1. Sukurkite rutiną
Suplanuokite pasikartojančią veiklą savo tvarkaraštyje, kad galėtumėte sutelkti savo energiją į konkrečias užduotis, kurias turite atlikti. Įtraukite šią veiklą į savo kasdienybę (ruošdamiesi darbui, pietums ir pan.). Kaip jūsų kūnas signalizuoja „pietų metą“, kai paprastai valgote, galėsite pajusti, kad „atėjo laikas būti produktyviam“.
Žingsnis 2. Sumažinkite dideles užduotis
Nesikoncentruokite į knygos rašymą ar viso namo dažymą; sutelkti dėmesį į skyriaus ar kambario užbaigimą. Jausmas, kad kažką pasiekėte, padės jums tęsti, ir tai gali būti būdas pažymėti jūsų pažangą siekiant didesnio tikslo.
Žingsnis 3. Nustatykite terminą
Ar prisimenate, kai vieną naktį turėjote baigti namų darbus? Kai yra aiškus laiko limitas, jūs neturite kito pasirinkimo, kaip sutelkti savo energiją ir daryti tai, kas svarbu jūsų tikslams pasiekti.
- Jei jau turite galutinį terminą, nustatykite nedidelius terminus, kad atliktumėte užduoties dalis.
- Stenkitės būti griežti sau, nes jums bus nesunku sulaužyti savo nustatytus terminus. Suderinkite savo terminus su suplanuotais susitikimais, kurių negalite praleisti, arba nustatykite laikmatį.
Žingsnis 4. Nustatykite, kiek laiko užtruks jūsų darbas
„Darbas kaupiasi, kad praeitų laikas“-žodžiai, kurie skamba kaip senamadiškas patarimas, gali būti taikomi matematinėms formulėms, tačiau Parkinsono dėsnio esmė išlieka ta pati. Apskritai, jei užduočiai atlikti skiriate visą dieną, rasite būdą, kaip ją atlikti per vieną dieną (persistengdami). Sužinokite, kiek laiko reikia gerai atlikti savo darbą.
5. Suplanuokite dalykus, tačiau būkite lankstūs
Atlikite visas veiklas, kad nustatytumėte kasdienybę ir terminus, tačiau taip pat supraskite, kad kažkas tikrai sutrikdys jūsų nustatytą tvarkaraštį, ir jūs turite sugebėti prisitaikyti. Neleiskite, kad blaškymasis prarastų dėmesį. Raskite kitus būdus, kaip pasinaudoti situacija, arba atsiribokite nuo jos.
Pavyzdžiui, jei rytoj ryte bandote baigti pristatymą ir jūsų namuose dingsta elektros energija, paprašykite ko nors kito, kad padėtų jums praktikuoti klausimų ir atsakymų sesiją, kol maitinimas vėl įsijungs. Arba kitą dieną panaudokite incidentą kaip pokštą, pasakodami, kaip jūsų varžovas bandė sabotuoti jūsų pristatymą išjungdamas maitinimą
2 metodas iš 3: klausykitės savo kūno
Žingsnis 1. Pažink save
Jei esate įpratęs anksti keltis arba vėlai keltis, pasinaudokite šia savo savybe. Maksimaliai padidinkite savo produktyvų laiką. Jei muzika gali padėti sutelkti dėmesį, įjunkite ją; jei jums tai trukdo, nejunkite.
Pagalvokite apie naudą, kurią patyrėte būdami produktyvūs praeityje. Ar jūsų baigiamieji balai būtų geresni, jei būtumėte įstrigę bibliotekoje arba jei jūsų kambario draugas žais žaidimą už trijų žingsnių nuo tos vietos, kur mokėtės?
Žingsnis 2. Poilsis be minčių
Kai jūsų smegenys „dega“ir jums reikia pailsėti, darykite tai. Žiūrėkite muilo operas, vedžiokite savo šunį, valykite dulkėtas knygų lentynas, kurias visada norėjote išvalyti.
Turite suprasti, kad jums reikia laisvo laiko, ir įtraukti laisvą laiką į savo tvarkaraštį. Tokiu būdu jūs nepajusite, kad eikvojate laiką ilsėdamiesi (teigiamai)
Žingsnis 3. Pasikaitinkite saulėje
Natūrali saulės šviesa padeda išlaikyti jūsų kūno ritmą pusiausvyroje, suteikia energijos ir jaučiasi gerai. Jei įmanoma, pasivaikščiokite lauke arba dirbkite priešais langą.
Žingsnis 4. Pratimai
Pratimai gali neleisti jūsų kasdieninei veiklai būti monotoniškai, sumažinti stresą, padėti sutelkti mintis ir mankšta yra labai naudinga jūsų kūnui.
Žingsnis 5. Atlikite „smegenų išmetimą“arba „smegenų išmetimą“
Kai dirbate prie projekto, jūsų mintys bus pripildytos idėjų, kai kurios idėjos yra susijusios su jūsų užduotimi, kitos - ne. Jei jūsų protas jaučiasi įstrigęs ar įstrigęs bandydamas atlikti užduotį, išvalykite mintis, kurios gali jus atitraukti. Tačiau išsaugokite šias idėjas tik tuo atveju!
- Užrašykite savo idėjas užrašų knygelėje (ar kitose, modernesnėse technologijose) dienos pabaigoje arba kai jūsų smegenys jaučiasi pilnos.
- Nesijaudinkite toliau tęsti savo idėjas. Tai dar viena idėjų rinkimo forma; sugalvokite daug idėjų, išsiaiškinkite, kurios iš jų veikia, o kurios ne, ir išsiaiškinkite, kaip vieną idėją sujungti su kita.
3 metodas iš 3: prioritetų nustatymas
Žingsnis 1. Būkite realistas
Kai kurie žmonės, manantys, kad yra neproduktyvūs, iš tikrųjų yra produktyvūs žmonės, kurie per daug tikisi savęs. Nedarykite nieko, kas viršija jūsų galimybes. Produktyvūs žmonės nėra „antžmogiai“; jie žino, ką gali pasiekti (ir savo ribas), ir yra susikoncentravę į savo darbo atlikimą.
- Apsvarstykite, ar galite priversti ką nors atlikti tiek užduočių, kiek norite. Jei jaučiatės blogai dėl to, kad kas nors atlieka tiek daug darbų, tikriausiai esate per sunkus sau.
- Dienos pabaigoje užsirašykite atliktų darbų sąrašą. Rezultatai gali jus nustebinti ir duoti ką nors kita, išskyrus ryte pradėtą darbų sąrašą.
Žingsnis 2. Laikykite tai kuo paprastesnę
Pagalvokite apie svarbius elementus, kuriuos norite ar turite užbaigti. Lengviau padaryti akivaizdų dalyką.
Sutelkite dėmesį į savo darbo rezultatus, o ne į laiką, kurio reikia jiems užbaigti. Juk dažniausiai apie kažką sprendžiame pagal jo rezultatus. Mums nerūpi, kiek laiko kepėjas pagamina mūsų vestuvinį tortą ar kokiu būdu jis naudoja; mes tiesiog norime, kad pyragas atrodytų gerai ir būtų skonis
3 žingsnis. Nustatykite, kokia svarbi ir skubi yra jūsų užduotis
Kaip ir bet kuris geras generolas (ar gana judrus prezidentas), Dwightas Eisenhoweris žino praktinį būdą, kaip viską padaryti. Jis turi idėją nustatyti, kas iš tikrųjų yra svarbu ir skubu, ir jis garsėja savo posakiu, būtent: „Kažkas svarbaus kartais yra skubu, o kažkas skubiai kartais yra svarbu“.
- „Eisenhower Box“padalija darbą į keturias kategorijas: „Svarbus ir skubus“(darykite tai nedelsiant); „Svarbu, bet ne skubu“(nustatykite, kada vėliau su juo dirbsite); „Nesvarbu, bet skubu“(paprašykite, kad kas nors kitas tai padarytų); „Nesvarbu ir neskubu“(pašalinkite jį iš darbų sąrašo).
- Žinoma, ne visi turi vienodas galimybes priversti kitus atlikti jūsų, kaip generolo ar prezidento, darbą, tačiau tokias užduotis galima atlikti grupėmis. Supraskite savo ir aplinkinių stipriąsias puses.
Žingsnis 4. Žinokite, kas svarbiausia
Mes visi norime būti produktyvesni, bet jei jūsų būdas būti produktyvesniam yra sutrumpinti laiką su šeima ar apriboti tai, kas jums iš tikrųjų reiškia daug, padarykite pertrauką ir iškelkite savo interesus. Jei jums pavyks padidinti savo produktyvumą kažko jums vertingesnio sąskaita, ką tiksliai gausite?
