Ar kada nors rašėte oficialų paraiškos laišką? Oficialūs prašymo laiškai dažniausiai rašomi dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, norint išieškoti skolas, paprašyti pagalbos ar paprašyti ko nors kito padaryti konkretų. Idealiu atveju paraiškos laiškas turėtų būti ne ilgesnis kaip vienas puslapis. Kitaip tariant, jūsų prašymas turi būti pateiktas tiesiai, aiškiai, užtikrintai ir paprastai, baigiant tinkamu sakiniu. Taigi, koks yra teisingas sakinys uždaryti paraiškos laišką? Apskritai, paskutinis laiško sakinys labai priklauso nuo laiško tikslo ir laiško gavėjo tapatybės. Pvz., Jei laiškas skirtas asmeniškai pažįstamam asmeniui, nedvejodami užbaigkite jį atsitiktiniu tonu. Tuo tarpu, jei laiškas parašytas verslo tikslais, būtinai jį užbaigkite oficialiau.
Žingsnis
1 metodas iš 2: asmeninės paraiškos užbaigimas
Žingsnis 1. Naudokite mandagų kalbos stilių
Asmeniniame prašymo laiške paprastai reikia, kad laiško autorius pirmiausia pateiktų savo prašymo priežastis, o tada prašymą pateiktų tiesiai, aiškiai ir konkrečiai. Nepamirškite pasirinkti mandagaus ir mažiau reiklaus miesto pasirinkimo, pavyzdžiui, „Ar norėtumėte“ar „Ar norėtumėte“, kad laiško gavėjas nesijaustų priblokštas jūsų prašymo.
Pavyzdžiui, galite parašyti: „Ar norėtumėte palydėti mano seserį į labdaros renginį, kad jai nereikėtų išeiti vienam?“
2 veiksmas. Pateikite tolesnį prašymą naujoje pastraipoje
Jei jums reikia gauti atsakymą tam tikru laiku arba jei gavėjas turi padaryti ką nors kita, susijusią su užklausa, įtraukite jį į atskirą pastraipą. Taigi laiško gavėjas žinos, kad tolesnė paraiška yra antrinė, bet vis tiek susijusi su pagrindine programa.
Vis dėlto, naudodami tą patį pavyzdį, galite įtraukti tolesnę užklausą, pvz., „Mes tikrai būtume dėkingi, jei pasiimtumėte ją namuose, kad nueitumėte į labdaros renginį ir vėliau ją paleistumėte“
Žingsnis 3. Padėkokite gavėjui už prašymo svarstymą
Kai jūsų prašymas bus pateiktas, pridėkite trumpą pareiškimą, kuriame dėkojama laiško gavėjui. Jei norite, taip pat praneškite, kokia svarbi ir prasminga jums yra jų pagalba.
Pavyzdžiui, galite įtraukti kažką panašaus: „Labai ačiū, kad esate pasiruošę mums padėti. Jūsų pagalba bus labai naudinga mano seseriai, kuri nori dalyvauti labdaros renginyje “
Žingsnis 4. Įtraukite bet kokią papildomą informaciją, kurią gali tekti žinoti gavėjui
Jei jūsų prašymas turi būti pateiktas konkrečiu būdu arba tam tikra data ir laiku, padėkokite. Be to, galite įtraukti kontaktinę informaciją, tik tuo atveju, jei laiško gavėjas pirmiausia norėtų su jumis susisiekti.
Pavyzdžiui, galite parašyti: „Jūsų žinioms, mano sesuo turi susitikti su organizatoriais prieš prasidedant renginiui. Štai kodėl jis turi atvykti į renginio vietą bent prieš valandą “
Patarimas:
Įtraukę papildomos informacijos, nepamirškite dar kartą padėkoti. Tai darydamas, laiško gavėjas nesijaus užkrautas prašymu ar net pajus, kad tu naudojiesi jo gerumu.
Žingsnis 5. Prieš rašydami savo vardą laiško pabaigoje, įtraukite baigiamąjį sveikinimą
Paprastas baigiamasis sveikinimas, pvz., „Salam“, yra tinkamas asmeninio prašymo laiško pabaigoje. Jei jūs ir laiško gavėjas esate arčiau ar arčiau, naudokite šiltesnį baigiamojo sveikinimo toną, pvz., „Sveikinimai“arba „Visada mylėk“.
Po paskutinio pasveikinimo pridėkite kablelį, tada palikite dvi tuščias eilutes parašui. Po šių dviejų tuščių eilučių įtraukite visą savo vardą
2 metodas iš 2: verslo programų užbaigimas
Žingsnis 1. Laiško tekste nurodykite savo taikomąją programą
Rašydami oficialų prašymą verslo, profesiniams ir akademiniams tikslams, nepamirškite nuo pat pradžių įtraukti laiško tikslo. Jei įmanoma, pateikite savo prašymą pirmajame laiško sakinyje, o ne pabaigoje.
Kadangi jūsų prašymas buvo paaiškintas laiško pradžioje, jo kartoti laiško pabaigoje nereikia
2 žingsnis. Padėkokite gavėjui už laiką ir dėmesį
Naujoje pastraipoje parašykite trumpą sakinį, padėkodami gavėjui už tai, kad jis praleido brangų laiką jūsų prašymui perskaityti ir apsvarstyti. Įsitikinkite, kad jis žino, kad vertinate jo norą.
Pavyzdžiui, galite įtraukti kažką panašaus: „Dėkojame, kad skyrėte laiko mano prašymui išnagrinėti. Aš tai tikrai vertinu “
Patarimas:
Padėkoję gavėjui už laiką ir dėmesį, prireikus taip pat galite pridėti atsiprašymą, pvz., „Atsiprašome už sukeltus nepatogumus“.
Žingsnis 3. Nurodykite terminą, kurį gavėjas turi žinoti
Jei jums reikia gauti atsakymą į laišką iki tam tikro laiko, nepamirškite nurodyti gavėjui datos ir laiko. Kai kuriais atvejais gali tekti trumpai pagrįsti termino nustatymo svarbą.
Pavyzdžiui, galite įtraukti kažką panašaus: „Atsiprašau už staigumą, bet man reikia jūsų atsakymo iki pirmadienio, balandžio 22 d., Nes tą dieną jau užsisakiau lėktuvo bilietą ir grįšiu tik (jūsų miesto pavadinimas) 2 savaites … po to"
Žingsnis 4. Pateikite kontaktinę informaciją, kad gavėjai galėtų su jumis susisiekti, jei kiltų klausimų
Padėkite laiško gavėjui lengvai ir greitai su jumis susisiekti, ypač jei artimiausiu metu jums reikia atsakymo. Apgaulė, tiesiog įtraukite kontaktinę informaciją, su kuria jis gali lengvai susisiekti darbo metu.
Pavyzdžiui, galite parašyti: „Jei turite klausimų, skambinkite man biuro numeriu: 222-123-4567“
Žingsnis 5. Užbaikite laišką oficialiu ir mandagiu baigiamuoju sveikinimu
Kai kurie baigiamųjų sveikinimų pavyzdžiai, kuriuos galite įtraukti į oficialų verslo prašymo laišką, yra „Nuoširdžiai“arba „Sveikinimai“. Po baigiamojo sveikinimo nepamirškite pridėti kablelio, tada palikite dvi tuščias parašo eilutes. Po šių dviejų tuščių eilučių įrašykite visą savo vardą.
Jei jums reikia papildomos informacijos, pvz., Konkretaus pareigybės pavadinimo ar identifikavimo numerio, pridėkite ją tiesiai po savo vardu
Patarimai
- Nepamirškite redaguoti laiško prieš spausdindami ir pasirašydami. Atminkite, kad mažiausia klaida gali pakenkti jūsų patikimumui ir rizikuoti, kad laiško gavėjas jūsų prašymo neįvykdys.
- Laiško kopiją saugokite asmeninėje byloje, bent jau tol, kol jūsų prašymas bus įvykdytas.
- Jei planuojate siųsti laišką internetu, o ne pašto tarnyba, naudojamas formatas yra tas pats. Laiško pabaigoje palikite vietos parašui, net jei jis vėliau ištuštinamas, nebent turite skaitmeninį parašą, kurį galite pridėti.
