Seminarų vedimas yra gera proga dalintis žiniomis ir patirtimi su kitais. Daugelis žmonių jaučia nervingumą ir nerimą kalbėdami prieš auditoriją, tačiau tai galima įveikti daug praktikuojantis ir kiek įmanoma pasiruošus. Kad seminaras vyktų gerai, turite susisiekti su organizatoriumi, kad sužinotumėte seminaro trukmę ir temas. Paruoškite seminaro medžiagą skaidrių pavidalu, kurioje yra visa informacija. Taip pat rodyti skaidrių demonstraciją su nuotraukomis ar grafika. Kai pasirodote prieš auditoriją kaip pranešėjas, pademonstruokite pasitikėjimą, užmegzkite akių kontaktą, naudokite tinkamą kūno kalbą ir kalbėkite aiškiai.
Žingsnis
1 metodas iš 3: pirminių pasiruošimų atlikimas
1 žingsnis. Sužinokite, kaip vyksta seminaras
Kaip pradinį pasiruošimą aptarkite su organizatoriais įvairius dalykus, susijusius su seminaro įgyvendinimu, ir aptariamas temas. Pabandykite išsiaiškinti, kokie yra organizatorių lūkesčiai, nes seminarai gali būti vedami įvairiais būdais, pavyzdžiui: jūsų prašoma aptarti straipsnį, kuris buvo išplatintas prieš prasidedant seminarui, arba padaryti pristatymą be daug bendravimo su auditorija.
Paklauskite organizatoriaus: „Ar seminaras vyks kaip paskaita, kurios tikslas - paaiškinti tyrimo rezultatus, ar daugiau bendrauti su auditorija?
Žingsnis 2. Apsvarstykite, kas bus seminaro auditorija
Paruoškite seminaro medžiagą pagal auditorijos interesus ir poreikius, išsiaiškindami, kas dalyvaus seminare. Jei dar nepažįstate savo auditorijos, paprašykite organizatorių informacijos apie jų išsilavinimą ir patirtį. Jei anksčiau dirbote su auditorija, naudokite tai, ką žinote, ruošdami medžiagą ir pritaikykite savo pateikimo stilių, kad jie būtų naudingi, ypač pasiruošimui.
- Pavyzdžiui: vedant mokslo seminarą prieš specialistus, jums nereikia vartoti žargono, nes galite tiesiogiai aptarti medžiagą išsamiau ir išsamiau.
- Priklausomai nuo to, kas dalyvauja, galite aptarti prieštaringas temas arba paklausti auditorijos nuomonės.
- Atvykite anksti į seminaro vietą, kad dar galėtumėte pabendrauti su kai kuriais dalyviais ir stebėti situaciją kambaryje prieš prasidedant seminarui. Paklauskite vieno iš dalyvių: „Kodėl norite dalyvauti šiame seminare?
Žingsnis 3. Sužinokite, kokios pristatymo priemonės yra prieinamos ir kokias priemones reikia nustatyti
Įsitikinkite, kad galite valdyti patalpoje esančius įrenginius, pavyzdžiui: gerai valdykite „PowerPoint“programą ir žinokite, kaip nustatyti skaidrių keitimą automatiškai, nespaudžiant klaviatūros ar pelės mygtuko. Jei norite naudoti mikrofoną, pirmiausia išmokite juo naudotis ir sureguliuokite garsumą.
Pavyzdžiui: kad pristatymo metu galėtumėte rodyti skaidrių demonstraciją, įsitikinkite, kad patalpoje yra tinkamai veikiantis projektorius
4 žingsnis. Paruoškite skaidrių ir vaizdinių vaizdų, kurie patraukia auditorijos dėmesį
Prieš rinkdami pristatymo medžiagą, įsivaizduokite, kaip atrodys vizualus ekranas, kurį auditorija gali lengvai suprasti. Jei norite parodyti skaidrę, paruoškite informatyvią vaizdą su aiškiomis nuotraukomis ir lengvai skaitomu raštu. Naudokite didelius šriftus ir aiškias formas. Neįtraukite per daug grafikos ir rašykite kuo mažiau teksto.
- Atminkite, kad auditorijai reikia 1–2 minučių, kad ji perskaitytų kiekvieną skaidrę iki galo. Taigi neparuoškite tiek skaidrių, kad negalėtumėte baigti pristatymo. Vietoj to pateikite vaizdus, kad patvirtintumėte informaciją, kurią žodžiu perduodate savo auditorijai.
- Naudokite kitus vaizdinius ekranus, pavyzdžiui: modelius, plakatus, skrajutes ar brošiūras. Užuot tik fiksavę skaidres, nukreipkite savo kūrybiškumą naudodami šias priemones ir pritaikydami jas seminaro valdymui.
5 žingsnis. Jei reikia, prieš seminarą išdalinkite pristatymo medžiagą
Jei norite surengti seminarą, kuriame daugiausia dėmesio skiriama pranešimų aptarimui, pasiūlykite organizatoriams, kad kiekvienas dalyvis prieš kelias dienas būtų gavęs pranešimą. Tokiu būdu jie gali paruošti klausimus ir pastabas. Be to, galite pereiti prie sudėtingesnės medžiagos, jei jūsų auditorija supranta tam tikrą lygį.
Jei platinamas darbas vis dar rengiamas, įtraukite jį į darbo projektą ir seminaro pradžioje vėl pateikite informaciją. Tokiu būdu jūsų auditorija žino, kad esate pasirengęs priimti konstruktyvią kritiką ir indėlį
Žingsnis 6. Praktikuokite seminaro vedimą pagal materialinę sistemą
Kai baigsite išdėstyti kontūrą ir skaidres, atlikite pratimus iš anksto. Leiskite draugams ir šeimos nariams apsimesti seminaro dalyviais kaip simuliacija. Įrašykite savo pristatymo praktikos vaizdo įrašą ir paleiskite jį dar kartą, kad galėtumėte nustatyti, ką dar reikia patobulinti. Praktikuokite kuo dažniau, kol gerai įsisavinsite prezentacinę medžiagą ir tikrai būsite pasiruošę vesti seminarą.
Kiekvieną kartą, kai baigsite praktiką, užsirašykite, kas pavyko ir ką reikia patobulinti
Žingsnis 7. Atvykite į seminaro vietą anksti
Skirkite laiko tam, kad anksti būtumėte seminaro vietoje, kad pamatytumėte kambario išdėstymą. Skirkite laiko įkelti pristatymo medžiagą ir išplatinti dokumentų ar brošiūrų fotokopijas. Be to, skirkite laiko susitikti su seminaro organizatoriais ir koordinuoti.
Jei atvykstate prieš 15–30 minučių, dar yra pakankamai laiko atlikti dalykus, kuriuos reikia padaryti prieš pradedant seminarą
2 metodas iš 3: Seminaro medžiagos pristatymas
Žingsnis 1. Prisistatykite auditorijai
Seminarą atidarykite stovėdami ant podiumo ar priešais kambarį ir prisistatykite. Trumpai apibūdinkite savo profesinę patirtį ir kodėl norėtumėte pristatyti seminarą nagrinėjama tema. Tai gali padidinti auditorijos susidomėjimą klausytis jūsų kalbų ir skatinti abipusį kalbėtojo ir auditorijos pasitikėjimą.
Jei kas nors kitas jus pristatė, trumpai paaiškinkite, kodėl taip jaudinotės organizuodamas šį seminarą, ir padėkokite organizatoriams už suteiktą galimybę kalbėti prieš auditoriją
2 žingsnis. Padarykite pristatymą pagal parengtą medžiagą
Pateikite medžiagą, pagrįstą loginiu mąstymu. Net jei įsiminėte visą medžiagą, trumpai užsirašykite svarbią informaciją ant popieriaus ar užrašų kortelių, kad galėtumėte pasiimti su savimi į pristatymą. Šiomis pastabomis galite nustatyti savo kalbos tempą. Vykdydami seminarus vadovaukitės šiomis gairėmis: „Pasakykite auditorijai, ką norite pasakyti, paaiškinkite, ką paaiškinote, pasakykite, ką paaiškinote“.
Pavyzdžiui: vesdami seminarą tema, kuri aptariama chronologiškai, pavyzdžiui: Antrojo pasaulinio karo pradžios istorija, prieš pateikdami paaiškinimą chronologine tvarka įsitikinkite, kad pateikėte daug informacijos
Žingsnis 3. Pateikite medžiagą nežiūrėdami į vaizdines priemones
Skaityti seminarus bus lengviau, jei skaitysite skaidres. Vietoj to, naudokite skaidrę, kad paremtumėte paaiškinamą svarbią informaciją. Jei daug praktikuojatės, skaidrių naudojimas gali parodyti, ar rengiate gerą seminarą.
Pavyzdžiui: rodydami Linkolno nuotrauką, skaidrę naudokite kaip atramą, paaiškindami Linkolno profesinio ir asmeninio gyvenimo foną. Šios informacijos nereikia rašyti šalia nuotraukos
Žingsnis 4. Atveskite seminarą pagal iš anksto nustatytą tvarkaraštį
Išreiškę norą surengti seminarą, sužinokite, kiek laiko turite kalbėti, tada paruoškite medžiagą pagal paskirtą laiką. Pabaikite pristatymą laiku arba ne ilgiau kaip 5 minutes. Pasibaigus laikui, nedelsdami padarykite išvadą ir pasakykite, kad klausimų ir atsakymų sesijoje paaiškinsite toliau.
Pavyzdžiui: pasakykite auditorijai: „Aš turiu baigti pristatymą, nes laikas baigiasi, bet aš ir toliau diskutuosiu šia tema klausimų ir atsakymų sesijoje“
Žingsnis 5. Kiek įmanoma geriau atsakykite į klausimus
Pradėkite atsakyti kartodami užduotą klausimą, kad visa auditorija išgirstų norimą aptarti problemą. Prieš kalbėdami, pagalvokite apie atsakymą kurdami sakinį. Kiek įmanoma, pateikite atsakymus, kuriuos patvirtina ką tik aprašyta medžiaga, ir pridėkite informacijos, kurios dėl laiko apribojimų ar kitų sąlygų neturėjote laiko perteikti.
- Atsakę padėkokite klausiančiajam už užduotą klausimą. Jei dalyvis dominuoja klausimų ir atsakymų sesijoje, pasakykite, kad jis gali su jumis dar kartą pasikalbėti pasibaigus seminarui.
- Jei negalite atsakyti į klausimą, pasakykite: „Šis klausimas yra labai geras, bet aš dar negaliu į jį atsakyti“.
3 iš 3 metodas: parodykite įgūdžius ir pasitikėjimą
Žingsnis 1. Užmegzkite gerą akių kontaktą
Kalbėdami, apsidairykite po kambarį, o pristatymo metu užmegzkite akių kontaktą su visa auditorija. Jei pastebite, kad žiūrite tik viena kryptimi, ieškokite kitur. Nesikoncentruokite vien į auditoriją, sėdinčią gale ar priekyje. Vietoj to, pažvelkite į visus seminaro dalyvius, kad suprastumėte jų atsakymą į tai, ką turite pasakyti.
Žingsnis 2. Kalbėkite aiškiai ir charizmatiškai
Naudokite pratimų vaizdo įrašus, kad sužinotumėte, ar jūsų balsas vibruoja, ar nėra pakankamai garsus. Kalbėkite garsiai, kad nereikėtų naudoti mikrofono. Be to, pateikite ramiai ir aiškiai ištarkite kiekvieną žodį, kad visi suprastų, ką sakote.
Užrašykite: „Kalbėkite aiškiai“kontūrų pastabų paraštėse, kad primintumėte, jog pristatymo metu išlaikysite garso kokybę
Žingsnis 3. Nusiraminkite, jei kažkas negerai
Jei perduosite neteisingą informaciją, auditorija gali jos nežinoti. Kad atsikratytumėte rūpesčių, prisipažinkite, kad prieš tęsdami pristatymą buvote neteisingai informuoti, kad atkurtumėte auditorijos pasitikėjimą jumis.
Pavyzdžiui: pasakykite auditorijai: „Atsiprašau, neatnaujinau 3 stulpelio duomenų pagal šiandienos poziciją. Tikslesnis skaičius būtų … “
Žingsnis 4. Naudokite gerą kūno kalbą
Kontroliuokite pirštus ir dilbius, kad neatrodytumėte nervingi, nes nuolat žaidžiate su tušinuku ar kitu daiktu. Atkreipkite dėmesį į tai, kaip kartkartėmis žingsniuojate ir einate, tačiau nedarykite jokių judesių, kurie blaškytų jūsų auditoriją. Praktikuodami kūno kalbą pagalvokite, ar jūsų judesiai neatbaidys auditorijos nuo pristatymo medžiagos. Jei taip, pabandykite sumažinti judesį arba jo išvengti.
