Seminaro vedimas yra ypatingas momentas ir jį gali atlikti tik žmonės, turintys įgūdžių kalbėti prieš auditoriją. Pasisveikinimą paruoškite kuo geriau, nes auditorija paprastai daugiau dėmesio skiria dalykams, kurie perteikiami seminaro pradžioje ir pabaigoje. Todėl skirkite daugiau laiko savo pasveikinimo pastaboms ir dalykams, kuriuos turite pasakyti pristatydami savo kirito, kad seminaras vyktų gerai.
Žingsnis
1 metodas iš 4: Paruoškite viską, ką galite
Žingsnis 1. Nustatykite tinkamą trukmę
Nustatydami, kiek laiko prisistatyti, nepamirškite „Goldilocks“istorijos. Idealiausia trukmė yra ne daugiau kaip 30 sekundžių. Jūs eikvojate laiką, jei prisistatote per ilgai, tačiau jūsų auditorija stebėsis, ar tai per trumpa.
- Nepateikite viso gyvenimo aprašymo ir nepasakokite apie savaitgalį.
- Atminkite, kad auditorija yra užimti žmonės. Vertinkite skirtą laiką, kad auditorija nenusiviltų, nes jau skyrė laiko dalyvauti seminare.
2 žingsnis. Nustatykite klausimų ir atsakymų sesijos procedūrą
Seminaro pradžioje nurodykite, kada auditorija gali užduoti klausimus, ar jie gali užduoti klausimus jūsų pristatymo metu, ar laukti, kol jis baigsis. Tačiau būtinai skirkite auditorijai laiko užduoti klausimus. Skirkite auditorijai laiko apie 10% seminaro trukmės klausimų ir atsakymų sesijai.
- Jei seminaras truks 1 valandą, skirkite 10-15 minučių klausimų ir atsakymų sesijai.
- Per 15 minučių skirkite auditorijai 1-2 minutes užduoti klausimus ir 13 minučių atsakyti į klausimus.
Žingsnis 3. Rengdami tekstą prisistatyti, atsižvelkite į seminaro tikslą
Yra 3 seminarų kategorijos: 1. Profesionalūs seminarai 2. Edukaciniai seminarai 3. Įtikinami seminarai. Kiekviena kategorija turi skirtingą paskirtį. Nustatykite tinkamą kategoriją pagal šiuos kriterijus:
- Profesionalus seminaras siekiama išmokyti įvairių strategijų darbuotojus ar verslo savininkus, kad jie galėtų pasiekti geriausių rezultatų tapdami kvalifikuotu asmeniu, dirbdami profesionaliai ir išlaikydami išvaizdą.
- Edukaciniai seminarai labiau orientuotas į edukacinį aspektą, siekiant suteikti auditorijai įkvėpimo, informacijos ir švietimo.
- įtikinamas seminaras siekiama įtikinti ar parduoti prekes/paslaugas, kad auditorija būtų paveikta, motyvuota ir gerai bendrautų.
- Jūsų seminaras gali būti suskirstytas į kelias kategorijas, tačiau pasirinkite tinkamiausią kategoriją. Tada paruoškite medžiagą prisistatyti pagal seminaro tikslą, kuris bus išsamiau aprašytas šiame straipsnyje.
2 metodas iš 4: profesiniame seminare
Žingsnis 1. Pasinaudokite proga prisistatyti profesionaliuose seminaruose, kad parodytumėte, jog esate apmokytas ir patyręs pranešėjas
Užuot tiesiog paskelbę biografiją, aprašykite savo praeities pasiekimus, kad padarytumėte teigiamą įspūdį.
- Žiūrovai žinos jūsų asmenybę iš to, ką sakote. Atminkite, kad auditorijai nereikia snobiško kalbėtojo. Taigi neskubėkite girtis savo didybe.
- Didybė, kurią galima perteikti auditorijai, yra pasiekimas, susijęs su seminaro medžiaga. Tačiau kai kurie iš jų turėtų būti numanomi, kai prisistatote.
- Pristatykite save, nurodydami savo vardą, išsilavinimą ir darbo patirtį, įskaitant visus seminarui svarbius mokymus.
Žingsnis 2. Tęskite prisistatydami
Dauguma jūsų auditorijos tikriausiai jau žino, kas esate. Jie nori žinoti ką tu gali jiems padaryti ir tavo įgūdžius. Taigi, pateikdami pirmenybę, paaiškinkite, ko reikia auditorijai.
Žingsnis 3. Paruoškite tekstą prisistatyti
Pavyzdžiui:
"Labas rytas/popietė. Mano vardas Raka Gibran. Aš dirbu" PT Initech "ir lankau mokymus, vadovaujamas pono Billo Lumbergho. Šiuo metu vadovauju komandai, kuri sėkmingai sukūrė ir įgyvendino naujas procedūras, kad įmonės produktyvumas padidėtų Šiandien aš paaiškinsiu, ką darau kurdamas procedūras, stebėdamas įgyvendinimo procesą ir rezultatus, gautus įgyvendinus naujas procedūras “
4 žingsnis. Atkreipkite dėmesį į naudingus dalykus, kuriuos turi pasakyti aukščiau pateiktas pavyzdys:
- Jis trumpai paaiškino savo kilmę ir įgūdžius: "Mano vardas Raka Gibran. Aš dirbu" PT Initech "ir lankau mokymus, vadovaujamas pono Billo Lumbergho".
- Jis netiesiogiai giriasi savo pasiekimais: „Aš vadovauju komandai, kuriai pavyko sukurti ir įgyvendinti naujas procedūras, kad padidėtų įmonės produktyvumas“.
- Įvadinėje sesijoje jis paaiškino savo įgūdžius: „Paaiškinsiu, ką darau kurdamas procedūrą, stebėdamas įgyvendinimo procesą ir rezultatus, gautus įgyvendinus naują tvarką“. Šis sakinys reiškia, kad pranešėjas supranta, kaip sukurti ir įdiegti naują valdymo sistemą, ir gali tinkamai stebėti, kaip jis įgyvendinamas. Šie įgūdžiai yra tai, ko reikia auditorijai.
5. Sukurkite tekstą, kad prisistatytumėte
Nusprendę, kad norite surengti profesionalų seminarą ir nustatę jo tikslą, paruoškite tekstą prisistatyti. Galite naudoti aukščiau pateiktus pavyzdžius kaip vadovą, tačiau pritaikykite redakcinę medžiagą pagal savo išsilavinimą, kvalifikaciją ir tikslus. Vykdydami profesionalius seminarus, pasinaudokite šia sesija, kad paaiškintumėte savo pasiekimus ir šiek tiek pasigirtumėte, tačiau neslėpkite to.
Žingsnis 6. Praktikuokite kuo geriau
Surinkę tekstą išmokite prisistatyti prieš draugus ir bendradarbius. Atkreipkite dėmesį į visus atsiliepimus, kuriuos jie duoda praktikuodami. Pataisykite tekstą pagal pasiūlymus ir vėl praktikuokite, kol būsite pasiruošę.
3 metodas iš 4: edukaciniame seminare
Žingsnis 1. Atminkite, kad edukacinių seminarų tikslas yra smagiai perteikti informaciją ir suteikti švietimą
Kaip kalbėtojas, jūs turite būti draugiškas ir patikimas. Prieš pradėdami dėstyti seminare, turite įrodyti, kad esate aptariamos srities ekspertas. Jums nereikia sužavėti savo auditorijos savo išsilavinimu ir įgūdžiais, nebent informacija yra labai įdomi, unikali ir susijusi su seminaru.
Edukaciniai seminarai dažniausiai vyksta neformalioje atmosferoje. Įžanginė sesija gali būti pertraukta juokingų istorijų ar naujausių įvykių. Jei norite papasakoti pokštą ar anekdotą, pasirinkite tą, kuris yra aktualus ir prieinamas sudominti auditoriją, o ne tik pramogai.
Žingsnis 2. Parašykite trumpą ir įsimintiną tekstą
Skirkite daugiau laiko paaiškindami seminaro temą ir savo asmenybę. Nepamirškite parodyti entuziazmo. Taigi, kad seminaro dalyviai norėti klausykitės perduodamos medžiagos, nurodykite tekstą pagal žemiau pateiktą pavyzdį noras tu su pasitikėjimu.
3 žingsnis. Perskaitykite šį teksto pavyzdį:
"Labas rytas/popietė. Mano vardas Raka Gibran. Dirbu" PT Initech "Informacinių technologijų departamento vadove. Šiandien labai džiaugiuosi galėdamas paaiškinti darbo planavimo ir vertinimo procedūras. Kaip vadovas, keletą metų stengiausi subalansuoti darbo našumą ir darbuotojų motyvaciją. Esu tikras, kad jūs tai puikiai žinote. Šiandien paaiškinsiu naują procedūrą, įdiegtą „PT Initech“, siekiant padidinti darbo našumą. Dėl to darbo našumas ir darbuotojų motyvacija Dalyvaudami šiame seminare, tikiuosi, kad įgytas žinias galėsite panaudoti kurdami ir diegdami valdymo sistemą pagal savo įmonės poreikius “
4 žingsnis. Atkreipkite dėmesį į naudingus dalykus, kuriuos kalbėtojas turi pasakyti aukščiau pateiktame pavyzdyje:
- Jis tik šiek tiek pasakoja apie savo kilmę ar pasiekimus. Paminėdamas jo vardą ir profesiją: „Mano vardas Raka Gibran. Aš dirbu„ PT Initech “Informacinių technologijų departamento vadovu“, jis iš karto paaiškino, kas bus mokoma seminare.
- Jis parodė entuziazmą seminaro temai sakydamas: „Puiku …“
- Jis stengiasi įtraukti auditoriją: „Esu tikras, kad tu tai gerai pažįsti“.
- Jis padeda auditorijai suprasti, kodėl jie lanko seminarą „Įgytas žinias galite panaudoti kurdami ir diegdami valdymo sistemą pagal savo įmonės poreikius“.
Žingsnis 5. Sutvarkykite tekstą
Nusprendę, kad norite surengti edukacinį seminarą ir užsibrėžti tikslą, paruoškite tekstą prisistatyti. Naudokite aukščiau pateiktą pavyzdį kaip savo teksto kontūrą. Pritaikykite turinį prie fono, kvalifikacijos ir siektinų tikslų. Skaitydami edukacinį seminarą pasinaudokite proga prisistatyti ir išreikškite, kad esate entuziastingas aptariama tema.
Žingsnis 6. Praktikuokite kuo geriau
Surinkę tekstą išmokite prisistatyti prieš draugus ir bendradarbius. Atkreipkite dėmesį į visus atsiliepimus, kuriuos jie duoda praktikuodami. Pataisykite tekstą pagal pasiūlymus ir vėl praktikuokite, kol būsite pasiruošę.
4 metodas iš 4: įtikinamame seminare
Žingsnis 1. Atminkite, kad įtikinamo seminaro tikslas yra paveikti kitus žmones arba parduoti prekes/paslaugas
Įtikinamame seminare turite prisistatyti, kad galėtumėte parduoti prekes/paslaugas, o ne siūlyti save (nebent esate politikas). Todėl nepraleiskite daug laiko aiškindami savo kilmę ar pasiekimus. Tačiau išnaudokite kuo daugiau laiko, kad įtrauktumėte auditoriją ir paaiškintumėte problemų sprendimai, kuriuos galite pateikti per jūsų siūlomus produktus/paslaugas.
2 žingsnis. Perskaitykite šį pavyzdį:
"Labas rytas/popietė. Mano vardas Raka Gibran. Dirbu" PT Initech "Informacinių technologijų departamento vadove. Šiandien esu labai laimingas, galėdamas paaiškinti darbo planavimo ir vertinimo procedūras. Kaip vadovas, keletą kartų metų aš labai stengiausi subalansuoti darbo našumą ir darbuotojų motyvaciją. Esu tikras, kad jūs tai puikiai žinote. Šiame seminare paaiškinsiu, kaip sukurti ir įdiegti valdymo sistemą, kuri subalansuotų darbo našumą ir darbuotojų motyvaciją. jūsų įmonėje"
3 žingsnis. Atkreipkite dėmesį į naudingus dalykus, kuriuos kalbėtojas turi pasakyti aukščiau pateiktame pavyzdyje:
- Jis tik šiek tiek pasakoja apie savo kilmę ar pasiekimus. Paminėdamas jo vardą ir profesiją: „Mano vardas Raka Gibran. Aš dirbu„ PT Initech “Informacinių technologijų departamento vadovu“, jis iš karto paaiškino, kas bus mokoma seminare. Tai tas pats, kas pavyzdinis „Edukacinio seminaro“metodo tekstas.
- Jis stengiasi įtraukti auditoriją: „Esu tikras, kad tu tai gerai pažįsti“. Tai tas pats, kas pavyzdinis „Edukacinio seminaro“metodo tekstas.
- Jis trumpai paaiškino, kodėl auditorijai reikia klausytis seminaro medžiagos. Tai daroma atskleidžiant bendrą problemą, kurią reikia įveikti, tai yra „darbo našumo ir darbuotojų motyvacijos subalansavimas“, žadant sprendimus per siūlomus produktus “, - šiame seminare paaiškinsiu, kaip sukurti ir įdiegti valdymo sistemą, galinčią subalansuoti darbo našumą. ir darbuotojų motyvaciją jūsų įmonėje “. Problemų sprendimo pasiūlymas yra unikalus įtikinamų seminarų metodas.
Žingsnis 4. Sudarykite tekstą
Nusprendę, kad norite surengti įtikinamą seminarą ir užsibrėžti tikslą, paruoškite tekstą prisistatyti. Naudokite aukščiau pateiktą pavyzdį kaip savo teksto kontūrą. Pritaikykite turinį prie fono, kvalifikacijos ir siektinų tikslų. Skaitydami įtikinamą seminarą, pasinaudokite proga prisistatyti, kad pabrėžtumėte bendrą problemą, ir seminaro pradžioje paaiškinkite siūlomos problemos sprendimą.
Žingsnis 5. Praktikuokite kuo geriau
Surinkę tekstą išmokite prisistatyti prieš draugus ir bendradarbius. Atkreipkite dėmesį į visus atsiliepimus, kuriuos jie duoda praktikuodami. Pataisykite tekstą pagal pasiūlymus ir vėl praktikuokite, kol būsite pasiruošę.
Patarimai
- Seminaro metu nepamirškite kartais nusišypsoti. Jei jums nepatinka būti seminaro vietoje, kaip galite priversti auditoriją jaustis gerai dalyvaujant seminare? Šypsodamiesi raskite priežasčių būti laimingiems ar bent apsimesti laimingais.
- Pagalvokite apie galimybę pristatyti seminarą kaip smagią akimirką. Išnaudokite savo laiką, kad padarytumėte teigiamą įspūdį savo auditorijai, parodydami, kad jums patinka jūsų profesija ir galimybė rengti seminarus.
- Būk profesionalus. Seminarui dėvėkite tinkamus drabužius. Pasakykite anekdotus ir anekdotus, kurie yra mandagūs ir neįžeidžia kitų. Jei negali, geriau nesijuokti.
- Būk savimi. Būkite kiek įmanoma protingesni. Kartais pristatant seminarą atrodo kaip vienpusis pokalbis. Jei viskas atrodo nepatogu, naudokite kūno kalbą, vaikščiokite, šypsokitės ar juokitės tinkamu laiku.
- Įsivaizduokite, kad kalbate su geru draugu ir nedvejokite.
