Esate sumišęs dėl montavimo verslo, nes terminas artėja, tačiau užduotis dar nebaigta. Po kelių minučių skaitydami vadovėlius ar parengę finansinį biudžetą, užsirašę svarbią informaciją ir padarę iškarpas ar apskaitos ataskaitas, turėsite naudoti segiklį ir žirkles, tačiau jų kažkur trūksta! Už nešiojamojo kompiuterio ekrano nieko! Ant virtuvės stalo - nieko! Pasivaikščioję pirmyn ir atgal 5 minutes, pradedate nusivilti. Daugelis žmonių tai patyrė. Kai esate labai užsiėmęs dėl krūvos užduočių, netvarkinga darbo vieta gali būti košmaras. Šiame straipsnyje pateikiami puikūs patarimai, kaip nustatyti stalą, sutvarkyti darbo vietą ir nustatyti vietą daiktams laikyti, kad būtumėte susikaupę ir produktyvūs.
Žingsnis
1 metodas iš 4: darbo stalo įrengimas
Žingsnis 1. Paruoškite darbui reikalingą įrangą
Padėkite kompiuterį, klaviatūrą, pelę ir stacionarų dėklą ant stalo. Jei neturite stalinės lempos, įsitikinkite, kad kambaryje yra pakankamai ryški šviesa. Taip pat prireikus paruoškite kitą darbo įrangą. Jei kenčiate nuo alergijos, ant stalo laikykite 1 pakuotę audinių. Jei dažnai nepaisote savo valgymo grafiko, pasistenkite, kad kambaryje būtų sieninis arba stalinis laikrodis. Įsitikinkite, kad ant stalo yra kasdien naudojama įranga.
- Jei norite mokytis, padėkite ant stalo krūvą tuščių kupiūrų ir skaičiuoklę.
- Prieš darbą ar studijas paruoškite kambario gaiviklį, kuris kvepia maloniai, nes kvapiosios medžiagos gali stimuliuoti smegenis. Studijuodami susieti kambario kvapus su tiriama medžiaga, kad būtų lengviau įsiminti. Dirbdamas mėgstamas kvapas leidžia jaustis gerai ir lengviau susikaupti.
- Galite pastatyti lentyną ant stalo, kad padėtumėte kasdien naudojamą HVS popierių. Priešingu atveju išsaugokite popierių kitur.
- Jei norite įdėti kitą įrangą, pvz., Maskavimo juostos dozatorių, atsižvelkite į stalo plotą ir dažnumą, kuriuo ji naudojama. Jūs galite laisvai pasirinkti darbo įrangą, kurią norite padėti ant stalo, nes nėra nuostatų, kurios tai reglamentuotų.
2 žingsnis. Perkelkite arba išmeskite nebenaudojamus daiktus
Sutvarkytas stalas palengvina susikaupimą. Taigi, surinkite nereikalingus daiktus ir popierių, tada išmeskite į šiukšliadėžę. Jei ant stalo yra piniginės, automobilio raktai ar priedai, perkelkite juos kitur. Paprastai dirbant jums reikia 5-10 nejudančių. Taigi, perkelkite nepanaudotą stacionarų.
Lentelės yra šiek tiek netvarkingos, nesvarbu. Daugelis žmonių jaučiasi nepatogiai, jei stalas tuščias. Įsitikinkite, kad stalo nustatymai leidžia gerai dirbti. Stenkitės, kad kambario atmosfera būtų tinkama darbui, o ne kaip vieta poilsiui ar sandėlis
Žingsnis 3. Padėkite stalinę lempą, raštinės reikmenis ir kitą įrangą tam tikroje stalo vietoje
Surinkite reikalingus raštinės reikmenis, tada sudėkite į konteinerį, kad prireikus būtų galima naudoti. Jei įmanoma, padėkite stalinę lempą, raštinės reikmenis, segiklį ir juostos dalytuvą šalia vieno stalo kampo, kad stalas būtų tvarkingas ir dar liktų vietos kitai įrangai.
Jei rašote dešine ranka, padėkite įrangą kairėje stalo pusėje arba atvirkščiai. Tokiu būdu galite laisvai naudotis stalu neslystant kėdės ir nesutrenkiant rašymo įrankio
Žingsnis 4. Išvalykite stalčių ir sutvarkykite jo turinį, surinkdami panašius daiktus
Jei naudojate stalą (arba lentyną) su stalčiais, išimkite turinį. Išvalykite stalčius nuo popieriaus šiukšlių ar dulkių, tada išmeskite viską, ko jums nereikia. Perkelkite nepanaudotą stalčiaus turinį į kitą kambarį. Tada surinkite panašius daiktus pagal jų paskirtį ar funkciją, tada laikykite juos stalčiuje ar inde. Naudokite stalčių skirstytuvus, kad sugrupuoti daiktai vėl nesusimaišytų!
- Pvz., Įdėkite rašiklius, pieštukus ir žymeklius į pirmąjį stalčių, antrą stalčių, skirtą HVS popieriui laikyti, ir trečią stalčių kitiems reikmenims (pvz., Skaičiuotuvui, segikliui ir maskavimo juostos dozatoriui).
- Jei turite daug amatų ar kitos veiklos, į stalčių įdėkite pertvarą, kad įrankiai nesusimaišytų. Be to, pirmame stalčiuje galite laikyti teptukus, antrame - akvarelę, o trečiame - kitas priemones (pvz., Pieštukus ir dažų paletes).
Žingsnis 5. Pašalinkite nenaudojamus ir asmeninius daiktus, kad stalas būtų erdvus
Suvenyrai ir šeimos nuotraukos gali būti motyvuojančios, tačiau jos taip pat gali trukdyti susikaupti, netgi sumažinti gebėjimą suprasti informaciją ir sutelkti dėmesį į tai, kas daroma. Jei neprieštaraujate, perkelkite suvenyrus, nuotraukas ir dekoracijas kitur, kad galėtumėte naudoti savo stalą darbui.
Jei norite įdėti tai, kas nesusiję su darbu/studijomis, pasirinkite nuotrauką ar suvenyrą
Žingsnis 6. Naudokite skaitmeninius dokumentus, kad pakeistumėte priminimus, parašytus ant „Post-It“popieriaus ar užrašų
Apsvarstykite galimybę naudoti skaitmeninius dokumentus, jei stalas pilnas popieriaus arba kamštienos lenta pilna smeigtukų ir suplanuoti susitikimai. Perkelkite visas pastabas, kuriose yra suplanuotų ir numatytų užduočių, į kompiuterį, nuskaitydami kalendorių, įdiegdami užduočių programą arba naudodami „Word“programą.
Jei norite naudoti lipnų popierių, perkelkite savo užrašus į darbalaukį suaktyvindami/įdiegdami užrašų programą (skirta „Windows“vartotojams)
Žingsnis 7. Paslėpkite kabelių jungtis ir sutvarkykite netvarkingus kabelius
Kabelio jungtį pastatykite už stalo arba po juo taip, kad jis nebūtų matomas. Jei kabelis kabo už stalo, suriškite jį laidu arba velcro kabliu. Jei kabelis yra labai ilgas, pakeiskite jį panašiu trumpesniu kabeliu arba pririškite kabelį, kad jis atrodytų tvarkingai.
- Įsigykite spaustuką, kad pritvirtintumėte kištuką stalo kampe, kai jis nenaudojamas. Tai ypač naudinga, jei turite daug įkroviklių ir USB prievadų, kuriuos naudojate tik retkarčiais, tačiau neturėtumėte jų prijungti.
- Jei reikia, belaidė klaviatūra ir pelė yra puiki galimybė išlaikyti tvarkingą stalą ir sumažinti laidų netvarką!
Žingsnis 8. Skirkite stalui 20 minučių per savaitę
Kartais ant stalo esantys daiktai po naudojimo tampa netvarkingi, nes esate labai užsiėmę. Todėl grąžinkite raštinės reikmenis ir darbo įrangą į pradinę vietą, skirdami 20 minučių per savaitę stalui sutvarkyti. Šis patarimas ypač naudingas, jei dirbate internete, bet neturite laiko kasdien susitvarkyti savo stalo.
Naudokite priminimus savo telefone ar nešiojamajame kompiuteryje, kad nepamirštumėte susitvarkyti savo stalo
2 metodas iš 4: darbo vietos organizavimas
Žingsnis 1. Padėkite stalą kiek toliau nuo durų, kad nesiblaškytumėte
Jei stalas yra prie pat durų, galite blaškytis, kai šeimos narys ar kambario draugas kalba šalia durų. Dėl to atrodo, kad neturite darbo vietos, nes stalo vieta yra toli nuo kambario kampo. Be to, eidami prie stalo galite pasiimti reikalingą įrangą, kad būtumėte labiau pasiruošę dirbti.
Daugelis žmonių nori sėdėti priešais duris dirbdami. Sėdėjimas prie sienos gali sukelti klaustrofobiją. Kambarys jaučiasi daug ankštesnis, jei akis nukreipiate į sieną tiesiai už kompiuterio ekrano arba prie stalo krašto
Žingsnis 2. Pasinaudokite saule, pakoreguodami stalo padėtį
Jei dirbate patalpoje su langais, išsiaiškinkite, kur langai yra veikiami saulės. Padėkite stalą prie lango taip, kad sėdėtumėte veidu į langą arba tame pačiame lygyje kaip langas. Saulės spinduliai, patenkantys pro langus, daro kambarį šviesesnį, todėl darbe esate energingesni ir produktyvesni.
Jei darbo vietoje nėra langų, atsisėskite priešais atidarytas duris. Taigi galite pasinaudoti apšvietimu iš išorės
Žingsnis 3. Paruoškite patogią darbo vietą įrengdami kilimus, dėdami augalus arba, jei reikia, pasirūpinkite knygų lentynomis
Kai kurie žmonės renkasi labai minimalistinį kambarį be papildomų baldų. Kambaryje galite pateikti knygų lentyną, jei norite, kad jums reikalingos knygos būtų pateikiamos kaip nuoroda. Išdėstykite kilimą su įdomiu raštu ir, jei reikia, keletą vazoninių augalų, tačiau neleiskite kambariui atrodyti perpildytam.
Ant sienos galite pakabinti paveikslą ar nuotrauką. Patartina papuošti sieną už sėdynės, o ne sieną priešais stalą, kad būtų lengviau susikaupti
Žingsnis 4. Įsitikinkite, kad kambario išdėstymas užtikrina produktyvumą darbe
Prieš dėdami baldus, paklauskite savęs: "Ar šie baldai gali pagerinti darbo našumą?" Jei atsakymas yra „ne“, neatveskite jo. Prabangūs kampiniai stalai, papildomos kėdės, žurnalų lentynos ir tuščios spintelės leidžia kambariui pasijusti pilnam. Jums to nereikia, kai jo nenaudojate arba nesijaučiate nepatogiai.
Nedėkite televizoriaus į savo darbo vietą, nebent esate biržos makleris ar žurnalistas, kuriam reikia nuolat sekti naujausias naujienas
Žingsnis 5. Nustatykite idealią darbo vietą, jei šiam tikslui nėra atskiros patalpos
Jūs vis tiek galite paruošti vietą darbui, net jei nenaudojate atskiro kambario. Naudokite tam tikrą namo kampą ar zoną (taip pat gali būti miegamajame). Padėkite stalą prie sienos, kad nesiblaškytumėte ir jaustumėtės kaip specialioje darbo vietoje.
- Jei namuose yra tuščia, gana erdvi kabina, naudokite ją kaip darbo vietą. Jei norite priimti svečius, galite uždaryti duris!
- Jei reikia, pakabinkite užuolaidas arba padėkite pertvarą kaip kambario daliklį.
- Pirkdami stalą rinkitės tokį, kuris dera prie namo baldų, kad jis neišsiskirtų.
3 iš 4 metodas: elementų laikymo vietos nustatymas
Žingsnis 1. Nustatykite pakabinamą lentyną virš stalo, jei darbo vietą riboja siena
Jei trūksta vietos daiktams laikyti, paruoškite pakabinamą lentyną prie stalo, kad galėtumėte lengvai gauti reikalingus daiktus. Šis žingsnis yra ypač naudingas, jei naudojate stalą be stalčių ir nėra vietos spintelėms, tačiau sienoje yra pakankamai vietos. Be to, esate labiau susikoncentravę į darbą, nes ant sieninės lentynos padėta įranga yra lengvai matomas priminimas.
- Kelios pakabinamos lentynos virš stalo yra labai naudingos daug žinynų, jei dirbate internete.
- Be pakabinamų lentynų, raštinės reikmenims ir kitoms reikmenims laikyti naudokite kaištinę lentą (talpyklą, pritvirtintą kaiščiais prie perforuotos lentos).
Žingsnis 2. Po stalu pastatykite lentynas, kad būtų lengviau sudėti HVS dokumentus ir dokumentus
Jei darbe jums reikia daug HVS formų, dokumentų ar popieriaus, tačiau turite ribotą saugojimo vietą, nusipirkite lentynas baldų parduotuvėje. Įdėkite HVS popierių ir dokumentus į lentyną, paspauskite juos po stalu ir nematykite vietos. Tokiu būdu popierius nesikaupia ant stalo ir jums nereikia išeiti iš vietos, kad prireikus atsiimtumėte dokumentus iš spintelės.
Ratų lentynos yra įvairių formų ir dydžių. Taigi, nusipirkite lentyną, kurioje tilptų darbo įranga ir derėtų prie kambario dekoro
Žingsnis 3. Paruoškite kartoteką, jei reikia laikyti sukrautą popierių
Nors tai gali atrodyti šiek tiek senamadiška, dokumentų spintos gali būti geriausias sprendimas, jei darbe naudojate daug popieriaus. Pirkite pakabinamus įvairių spalvų aplankus, kad išsaugotumėte visus failus. Pavyzdžiui, mokesčių dokumentus sudėkite į geltoną aplanką, dokumentus - į raudoną, o klientų informaciją - į mėlyną aplanką. Pažymėkite kiekvieną aplanką, kad prireikus jį būtų lengva rasti.
- Be įvairių spalvų aplankų naudojimo, dar vienas būdas žymėti aplankus yra įtraukti raktinius žodžius, tada išdėstyti juos abėcėlės tvarka.
- Jei įmanoma, nusipirkite tokio paties aukščio kaip stalviršio kartoteką, kad ją būtų galima naudoti kaip stalo pratęsimą, jei spintelė pastatyta šalia stalo.
- Viršutinė dokumentų spintelės pusė yra puiki vieta spausdintuvui. Dokumentų spintos viršutinės pusės plotis paprastai yra toks pat kaip spausdintuvo ilgis.
4 metodas iš 4: Darbo įrangos organizavimas
Žingsnis 1. Paruoškite stalą, kuris yra gana erdvus ir yra vieta darbo įrangai laikyti
Jums nereikia daug stalčių, jei dauguma jūsų dokumentų yra saugomi jūsų kompiuteryje. Jei dirbate teisininku ar buhalteriu, gali tekti paruošti daugybę stalčių, kuriuose bus saugomos krūvos laiškų ir kitų dokumentų. Matuokliu išmatuokite kambario plotą, tada nustatykite, kur pastatyti stalą. Pirkdami stalą, pasirinkite tokį, kuris atitiktų darbo vietos dekorą.
Darbastalio forma ir dydis yra labai įvairūs. Direktoriaus stalas yra labai didelis ir turi daug stalčių, todėl tai gali būti geriausias pasirinkimas. Jei jums labiau patinka paprastas stalas, įsigykite minimalistinį stalą be stalčių. Rašomasis stalas puikiai tinka tiems iš jūsų, kurie dirbdami naudoja tik nešiojamąjį kompiuterį
2 žingsnis. Paruoškite patogią, ergonomišką, reguliuojamo aukščio biuro kėdę
Prasta laikysena sėdint gali pakenkti jūsų patogumui, net jei dirbate labai tvarkingoje patalpoje. Pasirinkite patogią kėdę su juosmens atrama. Įsitikinkite, kad naudojate ergonomišką kėdę, o aukštį galima reguliuoti taip, kad abi kojas galėtumėte sėdėti ant grindų. Patogi kėdė su porankiais gali užkirsti kelią nugaros skausmams, todėl galėsite gerai dirbti visą dieną!
Nepirkite biuro kėdžių per svetaines. Skirkite laiko baldų parduotuvėje išsirinkti biuro kėdę, kad galėtumėte ją išbandyti prieš pirkdami. Biuro kėdės gaminamos pagal labai įvairias specifikacijas ir kiekvienas turi skirtingas nuostatas. Nemanykite, kad jums patiks kėdė, įsigyta per svetainę vien todėl, kad pirkėjai davė jiems puikių atsiliepimų
Žingsnis 3. Paruoškite stalinę lempą, kurią galima sureguliuoti ir pagal stalo dydį
Ieškokite lempos, kurios polių galima sulenkti, kad būtų galima sureguliuoti lempos padėtį, arba šviesa gali būti pritemdyta. Prieš pirkdami lempą, atsižvelkite į saulės intensyvumą arba esamų kambario žibintų šviesą. Nepirkite labai didelės ar labai ryškios stalinės lempos, jei jos jums nereikia.
- Galite laisvai nuspręsti, ar naudoti stalinę lempą, ar ne. Jums to nereikia, jei saulė ar kambario šviesos yra pakankamai ryškios.
- Kambario kampe pastatykite 1–2 lempas, kad nereikėtų naudoti stalinės lempos.
Žingsnis 4. Padėkite kompiuterio ekraną taip, kad jis būtų akių lygyje, ir padėkite klaviatūrą horizontaliai ant stalo
Sėdėkite ant kėdės žiūrėdami tiesiai į priekį. Iki šiol turėtumėte žiūrėti į viršutinę kompiuterio ekrano pusę. Jei ne, sureguliuokite kompiuterio ekrano aukštį arba padėkite jį ant monitoriaus stovo taip, kad jis būtų aukštesnis, kad neskaudėtų kaklas. Įsitikinkite, kad klaviatūra yra horizontaliai ant stalo arba šiek tiek pastumkite į priekį. Riešas neatsipalaiduoja, jei naudojate pakeltą klaviatūrą.
- Stenkitės išlaikyti maždaug 50 cm atstumą tarp kompiuterio ekrano ir akių. Jei tai per toli, turėsite palenkti galvą į priekį skaitydami tekstą kompiuterio ekrane. Akys greitai pavargsta, jei monitorius yra per arti.
- Jei naudojate nešiojamąjį kompiuterį, nusipirkite nešiojamojo kompiuterio stovą monitoriui pastatyti. Taip pat galite naudoti antrą klaviatūrą ir pelę, kad riešas būtų atsipalaidavęs.
- Įsigykite kompiuterio ekrano mėlynos šviesos akinius, kad jūsų akys nepavargtų, jei dirbate kompiuteriu ilgiau nei 3 valandas per dieną.
