Kaip surengti seminarą

Turinys:

Kaip surengti seminarą
Kaip surengti seminarą

Video: Kaip surengti seminarą

Video: Kaip surengti seminarą
Video: Kaip kiaurai permatyti žmones - seminaro ištrauka 2024, Gegužė
Anonim

Mokytojai, įmonių vadovai, mokslininkai ir įvairių profesijų ekspertai turi išmokti vesti seminarus. Po sėkmingo seminaro visi dalyviai įgis naujų įgūdžių, bus informuoti ir augs. Idealiu atveju kiekvienas dalyvis turėtų turėti galimybę aktyviai bendrauti ir mokytis seminaro metu.

Žingsnis

1 dalis iš 4: Pasiruošimas seminarams

Sukurkite verslo procesą 3 žingsnis
Sukurkite verslo procesą 3 žingsnis

1 žingsnis. Nustatykite seminaro tikslą

Užsirašykite seminaro tikslą, kurį norite pasiekti, pavyzdžiui: mokyti įgūdžių, teikti informaciją ar didinti sąmoningumą. Ko norite išmokyti dalyvius? Galbūt norite išmokyti konkretaus įgūdžio, aprėpti kasdienio gyvenimo temą ar pasidalinti patirtimi, kad įkvėptumėte dalyvius. Apsvarstykite tikslą, kurį norite pasiekti, ir kodėl. Galite surengti seminarus:

  • Moko rašyti įtikinamą motyvacinį laišką.
  • Moko, kaip perduoti pacientams blogas naujienas.
  • Moko 5 metodus, kad tylūs mokiniai norėtų paklausti/pareikšti nuomonę klasėje.
  • Moko paruošti veiksmingą pristatymo medžiagą naudojant „Powerpoint“.
Nustatykite SMART tikslus 3 veiksmas
Nustatykite SMART tikslus 3 veiksmas

Žingsnis 2. Nuspręskite, kas dalyvaus seminare

Ar dalyviai turi vienas kitą pažinti, ar ne? Ar dalyviai suprato aptariamą temą, ar išvis nežinojo? Ar dalyviai dalyvavo seminare savo noru ar siekdami įvykdyti praktikos reikalavimus? Atsakymai į šiuos klausimus turės įtakos seminaro rengimui.

Pavyzdžiui: jei dalyviai jau pažįsta vienas kitą, galite iš karto pradėti grupės veiklą. Jei jie dar nepažįsta vienas kito, surengkite užsiėmimų, kad sušildytumėte atmosferą, ir suteikite dalyviams galimybę prisistatyti

Perkelkite savo verslą į kitą lygį 5 žingsnis
Perkelkite savo verslą į kitą lygį 5 žingsnis

Žingsnis 3. Surenkite seminarą ryte arba po pietų

Pasirinkite tinkamą laiką, kad dalyviai nebūtų mieguisti ir negalėtų susikaupti dirbtuvių metu. Nevykdykite seminarų vakare po darbo valandų, nes dalyviai paprastai būna pavargę ir linkę greitai nuobodžiauti.

Pagerinkite paslaugų kokybę savo versle 13 žingsnis
Pagerinkite paslaugų kokybę savo versle 13 žingsnis

Žingsnis 4. Išplatinkite dirbtuvių reklamą

Išplatinkite skrajutes, iškabinkite plakatus arba susisiekite su įmonėmis, kad daugiau dalyvių susidomėtų seminaru. Nustatykite tinkamą dirbtuvės pavadinimą, sukurkite patrauklų skelbimo dizainą. Trumpai paaiškinkite, kodėl žmonėms reikia lankyti seminarus ir kokia jų nauda. Padarykite iliustruotą skrajutę su akį traukiančiais žodžiais.

Pasiruoškite smulkaus verslo mokesčiui 1 žingsnis
Pasiruoškite smulkaus verslo mokesčiui 1 žingsnis

Žingsnis 5. Raskite 8-15 dalyvių

Seminarai nėra paskaitos, kuriose paprastai lanko daug studentų. Dalyvių skaičius neturėtų būti per didelis, kad jie galėtų užduoti klausimus, praktikuoti įgūdžius ir dirbti kartu, tačiau turėtų būti pakankamai didelis, kad seminaras būtų malonus. Dalyvių skaičius turėtų būti 8-15 žmonių.

Kai kuriais atvejais negalite nustatyti dalyvių skaičiaus. Jei yra daug dalyvių, pagalvokite apie kūrybiškus būdus, kad neapsunkintumėte. Pavyzdžiui: seminarą, kuriame dalyvavo 40 dalyvių, galima suskirstyti į 5 grupes, kuriose yra 8 nariai/grupė. Įtraukite kelis pagalbininkus ar kitus pranešėjus, kurie padėtų organizuoti seminarą, kuriame dalyvautų daug dalyvių

Atsikratykite nerealių tikslų 4 žingsnis
Atsikratykite nerealių tikslų 4 žingsnis

Žingsnis 6. Paruoškite dalyvius prieš jiems dalyvaujant seminare

Kai kurie seminarai gali būti lankomi, jei dalyviai jau atliko užduotis, pavyzdžiui: studijavo žurnalų straipsnius, rašė trumpas istorijas ar skaitė kitų žmonių raštus. Jei dalyviai turi atlikti užduotis prieš dalyvaudami seminare, praneškite jiems iš anksto.

Nustatykite aiškius terminus, jei dalyviai pirmiausia turi pateikti užduotis. Informuokite, kaip dalyviai pristato savo užduotis. Ar jie turi pateikti užduotis spausdinta forma ar tiesiog siųsti el. Paštu?

Nustatykite dienos tikslus 3 veiksmas
Nustatykite dienos tikslus 3 veiksmas

7 žingsnis. Pirmenybę teikite seminaro tikslams

Seminarai gali trukti nuo 30 minučių iki 3 dienų. Kad ir koks būtų jūsų turimas laikas, turėsite tik ribotą laiką paaiškinti savo žinias auditorijai. Užuot per trumpą laiką pateikę išsamius paaiškinimus, pasirinkite dalyvėms naudingas temas, pavyzdžiui: įgūdžius, metodus ir informaciją, kurios reikia dalyviams. Darbo plane pirmenybę teikite šiems dalykams.

Nustatykite gyvenimo tikslus 14 žingsnis
Nustatykite gyvenimo tikslus 14 žingsnis

Žingsnis 8. Paruoškite mokymo priemones

Suaugusiųjų mokymosi būdas labai skiriasi. Yra žmonių, kuriems lengviau mokytis naudojant vizualų požiūrį, žodinį požiūrį, atliekant praktiką ar derinant. Paruoškite įvairias seminarų medžiagos pristatymo technikas, kad galėtumėte numatyti tokį mokymosi būdą, pavyzdžiui: parengti dokumentus, garso ir vaizdo įrangą, kompiuterinę medžiagą ir atlikti vaidmenų žaidimus.

Vadovauti mažoms grupėms 4 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 4 žingsnis

Žingsnis 9. Paruoškite spausdintą medžiagą

Apsvarstykite, ar jums reikia iš anksto paruošti skaitymo medžiagą, atvejų analizę, svarbių terminų žodynėlius ir viktorinas, kad dar būtų laiko pataisyti, jei yra klaida ar medžiaga, kurią reikia ištaisyti. Pasirinkite pakankamai didelį šrifto dydį, kad būtų lengva skaityti. Pateikite kiekvieno dokumento pavadinimą ir datą, kad dalyviai vėliau galėtų naudotis seminaro medžiaga.

  • Jei skaitymo medžiaga yra šiek tiek ilga, pirmiausia nusiųskite ją dalyviams, kad jie galėtų pasiruošti prieš dalyvaudami seminare.
  • Jei ketinate platinti daug dokumentų, pravartu dalyviams duoti aplanką, kad jie galėtų tvarkingai saugoti failus. Dalyviai turėtų būti išdalinti dalyviams po to, kai jie yra įrišti į knygos formą, ypač jei norite reguliariai rengti seminarus.
Nustatykite SMART tikslus 13 veiksmas
Nustatykite SMART tikslus 13 veiksmas

Žingsnis 10. Paruoškite garso ir vaizdo medžiagą

Turite iš anksto paruošti pristatymo medžiagą skaidrių, vaizdo įrašų ar garso įrašų pavidalu. Pirmiausia įsitikinkite, kad viskas gali būti tinkamai rodoma ir saugoma tinkamo formato dirbtuvėse.

Skirkite laiko pasitarti su garso ir vaizdo techniku dirbtuvėse, kad jūsų paruošta medžiaga būtų tinkamai pateikta. Atminkite, kad jūsų kompiuteris gali būti nesuderinamas su projektoriumi dirbtuvėse arba nėra garsiakalbių. Įsitikinkite, kad patalpoje, kurią naudosite dirbtuvių metu, galėsite sutalpinti turimą įrangą

Imkitės minučių 14 žingsniu
Imkitės minučių 14 žingsniu

Žingsnis 11. Paruoškite kompiuterinę medžiagą

Jei dalyviai turi atsakyti į klausimus naudodamiesi kompiuteriu ar vesti diskusijas internete, paruoškite medžiagą kuo anksčiau. Apsvarstykite, ar dalyviai turi atsinešti savo kompiuterius ar įrenginius. Jei reikia, apie tai informuokite dalyvius.

Jei dalyviai turi atlikti veiklą internete, pasikonsultuokite su planu su dirbtuvės techniku, kad įsitikintumėte, jog yra belaidžio interneto galimybė, ir pirmiausia paprašykite slaptažodžio

Imkitės 3 žingsnio minučių
Imkitės 3 žingsnio minučių

12 žingsnis. Pasamdykite ekspertus, pranešėjus ir padėjėjus

Priklausomai nuo temos ir dalyvių skaičiaus, jums gali tekti įtraukti ką nors kitą kaip tarpininką. Pavyzdžiui: ekspertai gali pademonstruoti naujas medicinos technikas, juokingi kviestiniai pranešėjai anekdotais gali paaiškinti seminarų naudą, o asistentai gali padėti dirbti su didelėmis grupėmis. Jei jums reikia kitų žmonių paramos, samdykite iš anksto. Seminarai būtų dar geresni, jei jie turėtų pakankamai laiko pasiruošti.

Imkitės 10 žingsnio minučių
Imkitės 10 žingsnio minučių

Žingsnis 13. Nustatykite grupės veiklą, kuri turi būti vykdoma seminaro metu

Dalyvių sąveika yra vienas iš mokymosi dirbtuvėse būdų. Ieškokite informacijos apie įvairias grupines veiklas pagal seminaro temą ir tikslą. Užsiėmimai gali būti atliekami poromis, mažomis grupėmis arba didelėmis grupėmis, kuriose dalyvauja visi dalyviai. Būtinai suteikite visiems galimybę aktyviai dalyvauti. Grupės veikla gali būti:

  • Diskusija. Sudarykite dvi grupes, kurios gins viena kitos nuomonę.
  • Pasidalinkite diskusijos rezultatais. Užduokite klausimus diskusijai ir suteikite dalyviams galimybę pagalvoti apie savo atsakymus. Po to paprašykite dalyvių pasirinkti diskusijos partnerį, aptarti savo nuomonę su savo diskusijų partneriais ir paaiškinti grupės išvadas visiems dalyviams.
  • Klausimų ir atsakymų sesija. Jei pateiksite daug informacijos, suteikite dalyviams galimybę užduoti klausimus apie seminaro medžiagą. Galite atsakyti patys arba paprašyti kitų dalyvių atsakyti.
  • Vaidmenų žaidimai. Paskirkite dalyvius vaidmenų žaidimams, praktikuodami tai, ką jie ką tik išmoko.
  • Smegenų šturmo sesija. Paprašykite dalyvių pasidalyti kuo daugiau idėjų ir užrašykite jas visas lentoje. Po to pakvieskite dalyvius įvertinti visas jų pateiktas idėjas.
Pakeiskite dietą, kad pakeistumėte diabetą 3 žingsnis
Pakeiskite dietą, kad pakeistumėte diabetą 3 žingsnis

Žingsnis 14. Skirkite laiko poilsiui

Žmonės linkę sutelkti dėmesį į užduotis ir prisiminti pamokas, kai gali padaryti pertrauką. Padarykite bent 5 minučių pertraukų grafiką kas 1 valandą. Nors tai sutrumpins seminaro trukmę, šis metodas suteikia daugiau naudingų rezultatų.

Imtis minučių 17 veiksmas
Imtis minučių 17 veiksmas

Žingsnis 15. Nepersistenkite su medžiaga

Apskritai veikla seminarų metu trunka 10–20% daugiau laiko, nei tikėtasi. Klausimų ir atsakymų sesija, kuri, jūsų manymu, truks 10 minučių, paprastai baigiasi po 12 minučių. Skirkite pakankamai laiko kiekvienai svarbiai veiklai ar svarbiai temai aptarti. Kiek įmanoma, neaptarinėkite medžiagos per daug, nes dalyviai jausis pavargę ir skubantys.

Jei nerimaujate, kad seminaras baigsis anksti, numatykite jį, paruošdami papildomą mokymosi procesą palaikančią veiklą. Tokiu būdu būsite pasiruošę, jei seminaras baigsis anksti

Surenkite žmogžudystės paslapčių vakarėlį 6 žingsnis
Surenkite žmogžudystės paslapčių vakarėlį 6 žingsnis

Žingsnis 16. Pasirinkite gerą maitinimo paslaugą

Dalyviams parūpinkite sveiko maisto ir gėrimų, nes seminaras reikalauja daug energijos. Idealiu atveju į darbo sąnaudas buvo atsižvelgta dirbtuvių išlaidose, kad dalyviams nereikėtų išleisti daugiau pinigų, kad sumokėtų už vartojimą.

Nepateikite maisto, kuris nėra maistingas, nes suteikia energijos tik akimirkai, tačiau po to dalyviai bus mieguisti, nuobodūs ir greitai pavargs. Pasirinkite sveiką maistą ir užkandžius, kurie padidina energiją, pavyzdžiui: vaisius, daržoves ir viso grūdo duoną

2 dalis iš 4: Pasiruošimas seminarams

Imtis minučių 12 veiksmas
Imtis minučių 12 veiksmas

1 žingsnis. Atvykite anksti

Skirkite laiko organizuoti kambarį ir prisitaikyti prie situacijos dirbtuvių vietoje. Prieš prasidedant seminarams, susitikite su garso ir vaizdo techniku, maitinimo paslaugų teikėju ar komandos nariu. Skirkite pakankamai laiko numatyti, jei iškiltų problemų arba prieš pat dirbtuvių pradžią turite pakoreguoti tvarkaraštį.

Imkitės minučių 13 veiksmas
Imkitės minučių 13 veiksmas

2 žingsnis. Paruoškite visą įrangą prieš atvykstant dalyviams

Įsitikinkite, kad jūsų kompiuteris, nešiojamas kompiuteris, projektorius ir garsiakalbiai veikia tinkamai, kad nereikėtų taisyti ir dirbtuvės vyktų sklandžiai. Jei reikia, paprašykite techniko pagalbos nustatant garso ir vaizdo įrangą, nes žmonės, kurie yra technologijų ekspertai, gali gerai paruošti įrangą.

Vadovauti mažoms grupėms 2 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 2 žingsnis

Žingsnis 3. Išdėstykite dalyviams kėdes

Vietų išdėstymą lemia dalyvių skaičius, kambario talpa ir veikla, kurią reikia atlikti. Idealiu atveju dalyvių skaičius turėtų būti ribojamas, kad sėdynės būtų išdėstytos ratu arba pusiau ratu. Taigi jie pažins vienas kitą ir lengviau bendraus. Jei dalyviai ketina žiūrėti vaizdo įrašą ar demonstraciją, sutvarkykite kėdes taip, kad sudarytų puslankį arba tiesią liniją.

Imkitės 4 žingsnio minučių
Imkitės 4 žingsnio minučių

Žingsnis 4. Paskirstykite dirbtuvių medžiagą

Jei jums reikia platinti knygas ar kitą medžiagą, padėkite jas ant stalo ar kėdės prieš pradedant seminarą, kad sutaupytumėte laiko. Sutvarkykite dokumentus ir įtraukite aiškius pavadinimus. Kiti dalykai, kuriuos reikia paruošti kambaryje, pavyzdžiui:

  • Užkandžiai ir gėrimai.
  • ID ir dirbtuvių tvarkaraštis.
  • Rašiklis ir pieštukas.
Surenkite žmogžudystės paslapčių vakarėlį 14 žingsnis
Surenkite žmogžudystės paslapčių vakarėlį 14 žingsnis

Žingsnis 5. Pasveikinkite kiekvieną dalyvį

Atvykus anksti, suteikiama galimybė pasiruošti ir atsivėsinti. Be to, prieš pradedant seminarą susipažinsite ir bendrausite su kiekvienu dalyviu.

3 dalis iš 4: Seminaro vedimas

Pristatykite save 11 žingsnis
Pristatykite save 11 žingsnis

Žingsnis 1. Prisistatykite ir atidarykite seminarą

Kai visi dalyviai atsisės, atkreipkite jų dėmesį į seminarą. Pasakyk mums savo vardą ir savo vardą. Paaiškinkite, kad turite patirties seminaro tema ir kodėl norėtumėte ją aptarti. Dalyviams paaiškinkite seminaro tikslą ir naudą. Informuokite seminarų tvarkaraštį, kad dalyviai galėtų pasiruošti. Pateikite paaiškinimą per kelias minutes.

  • Nors seminaro tema yra gana rimta, būkite humoristiniai, kad atmosfera būtų malonesnė ir dalyviai jaustųsi patogiau.
  • Pasakykite dalykus, kurie buvo pateikti kambario dalyviams ir ką jie turi daryti. Pavyzdžiui: paprašykite dalyvių parašyti savo vardus ir nešioti ženkliukus, išgerti puodelį kavos ir pasidalyti išplatinta medžiaga. Informuokite, kada medžiaga bus aptarta, kad dalyviams nereikėtų iš karto skaityti ar paruošti nešiojamojo kompiuterio.
Pristatykite save 10 žingsnis
Pristatykite save 10 žingsnis

Žingsnis 2. Pradėkite seminarą laužydami ledus

Paprašykite dalyvių prisistatyti. Apribokite pristatymo laiką, paprašydami dalyvių pasakyti keletą dalykų, pavyzdžiui: jų vardus ir tai, ko jie tikisi iš seminaro. Skirkite pakankamai laiko, kad kiekvienas dalyvis jaustųsi patogiai kalbėdamas prieš grupę, bet ne per ilgai.

Kad atmosfera taptų intymesnė, paprašykite kiekvieno dalyvio atsakyti į asmeninį klausimą, pavyzdžiui: „Koks jūsų mėgstamiausias filmas?“arba „Kokia daina tau labiausiai patinka?“

Vadovauti mažoms grupėms 7 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 7 žingsnis

3 žingsnis. Pateikite aiškų veiklos grafiką

Turite paaiškinti veiklos tvarkaraštį, kad jūsų paruošti dalykai būtų tinkamai atlikti ir dalyviai neužduotų klausimų. Padėkite tvarkaraštį ant savo stalo ir veskite seminarą pagal tvarkaraštį. Jie bus dėkingi, jei turės informacijos apie tai, ką ketinate daryti ir kodėl. Pavyzdžiui, paaiškinkite dalyviams:

  • „Pirmiausia peržiūrėsime atvejo tyrimą, kad įsitikintume, jog suprantate problemą. Po to sudarysime kelias mažas grupes, kad surastume tinkamiausią problemos sprendimą “.
  • „Prieš pradėdami mokytis naujos kompiuterinės programos, aptarsime keletą terminų, kuriuos turite suprasti. Po to atliksite testą, kad įsitikintumėte, jog suprantate terminą. Toliau diskusijų metu aptarsime įvairius dalykus “.
  • „Prisistatykite šalia sėdinčiam žmogui. Po kelių minučių mes atliksime vaidmenų žaidimą poromis kaip patarėjas ir studentas, bendraudami “.
Vadovauti mažoms grupėms 20 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 20 žingsnis

4 žingsnis. Paruoškite alternatyvią veiklą

Be seminarų tvarkaraščio rengimo, numatykite, rengdami alternatyvią veiklą, jei darbotvarkę reikia keisti atsižvelgiant į dalyvių atsakymus ir lūkesčius. Tokiu būdu esate pasiruošę, jei yra dalyvių klausimų, pasiūlymų ir prašymų. Taip pat paruoškite kelis veiklos variantus, kurie bus nustatyti balsuojant. Tokiu būdu galite sutelkti dėmesį į tikrai svarbią medžiagą, o ne į nenaudingą medžiagą.

Vadovauti mažoms grupėms 18 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 18 žingsnis

Žingsnis 5. Informacijai perduoti naudokite sąveikos metodus

Stebėkite informacijos pateikimą surengdami grupės veiklą, kad dalyviai geriau suprastų jūsų pateiktą informaciją. Sąveika grupėse yra labai efektyvus problemų sprendimo metodų mokymo metodas. Mokymo seminarų technika skiriasi nuo dėstymo paskaitų. Kad dalyviai jaustųsi labiau vertinami, paprašykite jų pateikti savo mintis ir nuomones. Tegul dalyviai moko vieni kitus to, ko jūs mokote, pavyzdžiui:

  • Trumpai pateikite informaciją ir paprašykite dalyvių užduoti klausimus.
  • Suformuokite kelias grupes ir priskirkite dalyviams užduotis. Po to paprašykite kiekvienos grupės pateikti pranešimą visiems dalyviams.
  • Paleiskite vaizdo įrašą ir paprašykite dalyvių poromis aptarti savo atsakymus.
  • Patarkite, kaip išspręsti problemą, ir paprašykite kelių dalyvių atlikti vaidmenų žaidimą.
  • Pakvieskite ekspertą pademonstruoti tam tikrą techniką, o tada dalyviai atsakys į viktorinos klausimus apie šią techniką.
Vadovauti mažoms grupėms 12 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 12 žingsnis

Žingsnis 6. Nekalbėkite per daug

Seminaro metu jums nereikia nuolat kalbėti ir aiškinti smulkmenų, nes dalyviai jausis nuobodūs ir suirzę. Atminkite, kad seminarai nėra paskaitos ar susitikimai, nes jie apima daugiau bendravimo, veiklos ir darbo grupėse.

Vadovauti mažoms grupėms 9 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 9 žingsnis

Žingsnis 7. Pateikite suplanuotas pertraukas

Pertrauka - tai galimybė įsisavinti informaciją ir apmąstyti. Prieš prasidedant seminarui informuokite dalyvius apie pertraukų tvarkaraštį, kad jie galėtų nuspręsti, kada eiti į tualetą, skambinti ir rūpintis asmeniniais reikalais. Neatšaukite pertraukų tvarkaraščio, net jei laikas yra labai ribotas.

Sukurkite studijų tvarkaraštį 4 veiksmas
Sukurkite studijų tvarkaraštį 4 veiksmas

Žingsnis 8. Keiskite veiklą kas 20-30 minučių

Gebėjimas susikaupti sumažės atlikus tą pačią veiklą 20 minučių. Pasinaudokite šia sąlyga kaip būdas padidinti kūrybiškumą, o ne kaip suvaržymas. Atlikite pakeitimus atlikdami įvairią veiklą, paprašydami dalyvių pertvarkyti kėdes arba darydami pertraukas kas 20–30 minučių, kad visi būtų įsitraukę ir motyvuoti.

Vadovauti mažoms grupėms 5 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 5 žingsnis

Žingsnis 9. Įjunkite nuotaiką

Net jei diskutuojate rimta tema, dalyviai atkreips dėmesį ir jums bus lengviau suprasti informaciją, jei retkarčiais pasidalinsite anekdotu. Sugalvokite etišką ir atsakingą būdą pasakyti humorą, kai skaitote pranešimus, vedate diskusijas ir užsiimate veikla. Tai taip pat leidžia dalyviams atsipalaiduoti, pabusti ir jaustis patogiai.

Vadovauti mažoms grupėms 8 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 8 žingsnis

10. Sukurkite abipusės pagarbos ir demokratijos atmosferą

Elkitės su kiekvienu dalyviu sąžiningai ir pagarbiai. Kiekvienas dalyvis turi turėti tą pačią galimybę, pavyzdžiui, būti diskusijų grupės lyderiu. Skatinkite tylius ar drovius dalyvius kalbėtis. Tokiu būdu visi jausis išgirsti ir įvertinti. Neleiskite dalyviams ar sau dominuoti diskusijoje.

Vadovauti mažoms grupėms 3 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 3 žingsnis

Žingsnis 11. Būkite pasirengę netikėtumams

Seminarai paprastai vyksta sklandžiai, jei visi dalyviai ateina, nes nori mokytis. Tačiau gali būti dalyvių, kurie nenori dalyvauti ar trukdyti kitiems dalyviams. Būkite profesionalus bet kokioje situacijoje. Parodykite pagarbų elgesį, kad kiti jus gerbtų. Paaiškinkite, ko tikitės iš dalyvių. Jei dalyvis erzina ar priekabiauja prie kito dalyvio, paprašykite jo kalbėti privačiai. Pabrėžkite to, ką mokote, svarbą ir paaiškinkite, kad tikitės, kad dalyviai bus brandūs ir profesionalūs.

Vadovauti mažoms grupėms 10 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 10 žingsnis

Žingsnis 12. Užbaikite seminarą apibendrindami pateiktą medžiagą

Trumpai paaiškinkite visą medžiagą, kurią aptarėte per seminarą, kad dalyviai žinotų, ko išmoko ir kokių įgūdžių įgijo. Pakartokite seminaro tikslus, kuriuos paaiškinote pradinėse pastabose, ir nurodykite, kad tikimasi, jog dalyviai šiuos tikslus pasieks. Sveikiname visus dalyvius už sunkų darbą ir įgytas naujas žinias.

4 dalis iš 4: Tolesni veiksmai po seminaro

Vadovauti mažoms grupėms 11 žingsnis
Vadovauti mažoms grupėms 11 žingsnis

1 žingsnis. Pasibaigus seminarams, paprašykite atsiliepimo

Paruoškite vertinimo formą ir paprašykite dalyvių užpildyti ją likus kelioms minutėms iki seminaro uždarymo. Skirkite jiems pakankamai laiko komentuoti ir gerai atsakyti į klausimus. Tiesioginis grįžtamasis ryšys yra naudingas gerinant seminaro kokybę ir ugdant mokomas žinias. Užduokite dalyviams šiuos klausimus:

  • Koks šio seminaro tikslas? Ar šis tikslas buvo pasiektas?
  • Kokia veikla labiausiai padėjo jums studijuojant seminaro medžiagą? Kokia veikla nėra naudinga jūsų dirbtuvėse?
  • Ar pakanka seminaro trukmės?
  • Iš įvairių seminarų medžiagų (pranešimų, straipsnių, viktorinų ir kt.), Kurios yra naudingiausios, o kurios ne?
  • Ko išmokote ar sukūrėte per šias dirbtuves?
  • Ko jūsų kolegos išmoko ar išplėtojo per šį seminarą?
  • Ar reikia ką nors pakeisti ar patobulinti iš šio seminaro? Jei taip, pateikite tobulinimo pasiūlymų.
  • Ar yra kitų seminarų temų, kuriose norėtumėte dalyvauti?
Skambinkite 911 6 veiksmu
Skambinkite 911 6 veiksmu

Žingsnis 2. Kreipkitės į dalyvius praėjus kelioms dienoms ar savaitėms po seminaro

Paklauskite dalyvių, ar galite susisiekti su jais, kad gautumėte informacijos apie seminaro eigą. Kai kuriems žmonėms reikia laiko apmąstyti savo patirtį dirbtuvių metu. Po kelių dienų ar savaičių susisiekę su dalyviais galite įgyti naujų įžvalgų, užduodami šiuos klausimus:

  • Kaip gerai prisimenate informaciją, kurią sužinojote dirbtuvių metu?
  • Ar vis dar galvojate apie dalykus, kuriuos gavote dirbtuvių metu?
  • Kuo jums naudingas seminaras, padedantis darbe? Ar yra dar vienas naudingesnis būdas?
  • Po dalyvavimo dirbtuvėse, kokias medžiagas vis dar naudojate? Kokią medžiagą išmetėte ar ignoravote?
Prisiminkite svarbų 10 žingsnį
Prisiminkite svarbų 10 žingsnį

Jei reikia, suplanuokite tolesnius seminarus

Jei tolesniame seminare susidomėjo pakankamai dalyvių, apsvarstykite galimybę surengti 2 lygio seminarą. Naudokite šį seminarą, norėdami atsakyti į daugiau klausimų, išsamiau aptarti temas arba sukurti metodus, mokomus 1 lygio seminaruose. Buvo aptarti ir tinka dalyviams su aukštesniais įgūdžiais.

Patarimai

  • Suplanuokite kuo geriau, tačiau būkite pasiruošę, jei planą reikia keisti seminaro metu.
  • Seminaro metu atkreipkite dėmesį į dalyvių atsakymus. Jei abejojate, ar dalyviai gerai reaguoja į tam tikrą veiklą, užduokite klausimus ir prašykite atsiliepimų.
  • Nustatykite aiškius tikslus ir kaip juos pasiekti vykdydami įvairią veiklą.
  • Techniniai įrankiai yra labai naudingi, tačiau įsitikinkite, kad galite juos tinkamai valdyti! Jei nesuprantate, kaip naudoti kompiuterį pristatymui, paprašykite pagalbos arba naudokite kitą metodą.

Rekomenduojamas: