ATTN. yra frazės „Dėmesio“santrumpa ir plačiai naudojama el. laiškuose ir susirašinėjimuose, nurodant, kas yra laiško gavėjas. Kaip naudotis ATTN. geriausia susirašinėjant el. paštu įtraukti jį į temos skyrių. Tokiu būdu gavėjas iškart žino, kam buvo išsiųstas pranešimas, ir labiau tikėtina, kad jūsų el. Laišką perskaitys tinkamas asmuo.
Žingsnis
1 metodas iš 3: ATTN sąrašas. el. pašte
Žingsnis 1. Pradėkite rašydami ATTN
temos skyriuje. Kai kuriose situacijose, pvz., Darbo prašyme, turite tik bendrą įmonės el. Laišką, tačiau norite ypatingo konkretaus asmens ar skyriaus dėmesio. Geriausias būdas tai padaryti yra temos skyriuje „ATTN. Joko Suryono “.
Arba, jei neturite kontakto vardo, galite parašyti „ATTN. HRD “arba„ ATTN. Marketingo departamentas"
Žingsnis 2. Į temos skyrių įtraukite kitą svarbią informaciją
Be to, kad atkreiptumėte tam tikrų žmonių ar grupių dėmesį, turite pridėti šiek tiek informacijos, susijusios su jūsų el. Laiško turiniu, kad padidintumėte tikimybę, kad jūsų el. Laiškas bus atidarytas ir perskaitytas.
Pavyzdžiui, galite parašyti „ATTN. Joko Suryono Hal: turinio rinkodaros pozicija “
Žingsnis 3. Pradėkite savo el. Laiško turinį naudodami ATTN
kai temos skyrius yra pilnas. ATTN galite įtraukti į el. Laiško tekstą arba į dokumento priedą. Tokiu būdu nurodote, kam tikitės, kad pranešimas bus pristatytas, ir galite naudoti temos skyrių, kad paaiškintumėte el. Laiško tikslą. Šį metodą galima padaryti, jei atsakote į kieno nors el. Laišką, kurio teminė dalis jau užpildyta.
- Pvz., Galite pradėti el. Laiško turinį rašydami „ATTN. Suryo Kuncoro"
- Galite įtraukti ATTN. el. laiško tekste.
2 metodas iš 3: ATTN naudojimo nustatymas. el. pašte
Žingsnis 1. Naudokite ATTN
jei neturite ieškomo asmens el. pašto adreso. Jei nežinote asmens ar skyriaus, su kuriuo norite susisiekti, tiesioginio el. Pašto adreso, galite išsiųsti laišką įmonės svetainėje nurodytu kontaktiniu adresu. Tada įveskite ATTN. su asmens ar skyriaus pavarde, kurios tikimasi temos skiltyje.
Žingsnis 2. Naudokite ATTN
vidinei komunikacijai. Įtraukite ATTN. kai rašote vidinę atmintinę, susijusią su daugybe žmonių, jūsų grupe ar skyriumi, tačiau tam reikia ypatingo vieno ar dviejų žmonių dėmesio. Tokiu būdu jūs perduodate informaciją visiems, rodydami, kam ji teikiama pirmenybė.
Galite parašyti „ATTN. Mirna Salim Hal: pardavimo tikslas “, bet išsiųskite el. Laišką visai pardavimo komandai
3 metodas iš 3: įsitikinkite, kad jūsų el. Paštas atkreipia dėmesį
Žingsnis 1. Temos skyriuje parašykite temą
Temos įtraukimas į temos skyrių yra labai svarbus, kad jūsų el. Laiškas patrauktų dėmesį ir gavėjas būtų informuotas apie el. Laiško turinį. El. Laiškai, kuriuose nėra temos, greičiausiai bus ištrinti arba prarasti pašto dėžutėje, arba pakartotinai siunčiami gavėjai, nes jie turi atidaryti el. Laišką, kad sužinotų, kas jame yra.
Žingsnis 2. Laikykite temą trumpą
Daugelyje el. Pašto pašto dėžučių yra tik 60 simbolių, o mobiliuosiuose telefonuose - tik 25–30 simbolių. Dėl to turite parašyti pakankamai temų. Nepamirškite pirmiausia užsirašyti svarbiausios informacijos.
Trumpos formos, tokios kaip „ATTN“. ir „Daiktai“leidžia lengvai pridėti informaciją temos skiltyje
Žingsnis 3. Parašykite ką nors įdomaus
Pašto dėžutes paprastai užplūsta šlamštas ir reklamos, o daugelis žmonių ištrina šiuos el. Laiškus prieš juos atidarant. Jei siunčiate el. Laiškus asmeniui, kurio nepažįstate, turite padaryti savo el. Paštą įdomų. Galite atkreipti gavėjo dėmesį į temos skyrių parašę ką nors įdomaus ar kūrybiško.
- Galite parašyti „Aš nieko iš jūsų nenoriu“, jei bandote pasiekti žmogų, kuriuo žavitės, bet niekada nesutikote, pavyzdžiui, mėgstamą autorių ar žmogų, kuriuo žavitės savo pramonėje.
- Taip pat galite parašyti „Uždirbkite daugiau pinigų išplėsdami klientų ratą“, jei bandote kurti verslo tinklą ir norite, kad jūsų el.
Žingsnis 4. Įtraukite svarbią informaciją
Turite įtraukti informaciją, susijusią su el. Laiško turiniu. Jei rašote el. Laišką bendradarbiui apie projektą, įtraukite projekto pavadinimą į temos skiltį, kad jūsų kolega žinotų ir prireikus galėtų nustatyti jūsų el. Pašto adresą.
- Galite parašyti „reikia atsakymo“. Taigi jūsų el. Paštas greičiausiai bus prioritetas.
- Arba parašykite „nedidelį klausimą p.: popietinis susitikimas“, kad atkreiptumėte dėmesį, nes atrodo, kad į jūsų el. Laišką bus lengva atsakyti.
