Rašytinis tonas, skatinantis susidomėjimą jūsų organizacija, padarys jūsų aukojimo prašymą el. El. Paštas kaip lėšų rinkimo priemonė tampa vis populiaresnis, nes jis yra palyginti pigesnis nei fizinis paštas ir telefonas. Elektroninis paštas leidžia greičiau bendrauti. Norėdami sukurti patrauklų el. Laišką, į kurį atsako skaitytojai, galite atlikti kelis veiksmus ir gausite dideles aukas.
Žingsnis
1 dalis iš 3: El. Pašto struktūros nustatymas
1 žingsnis. Sukurkite stiprią antraštę
Antraštė yra pirmoji el. Laiško eilutė, kuri yra antraštė. Iš visų išsiųstų laiškų buvo atidaryta tik 15 proc. Įkvepianti antraštė pritrauks tų 15% žmonių dėmesį ir paskatins juos toliau skaityti. Daugelyje el. Pašto paskyrų šalia temos eilutės galite perskaityti pirmąją el. Laiško eilutę (antraštę). Šios antraštės skatina žmones atidaryti jūsų el. Laiškus ir toliau skaityti
- Norėdami pritraukti dėmesį, naudokite aktyvius veiksmažodžius ir daiktavardžius. Taip pat naudokite paryškintas, centruotas ir didesnio šrifto dydžio funkcijas.
- Laikykite antraštę trumpą, kad nuo pat pradžių būtų aišku jūsų el. Laiško paskirtis. Skatinkite skaitytojus galvoti, kad perskaityti šį el. Laišką bus naudinga, tinkama ir aktualu.
- Atsakykite į skaitytojo klausimą: ką aš gausiu?
- Temos eilutės gali pakviesti skaitytojus atlikti įvairius veiksmus, pvz., Atsakyti į jūsų el. Laišką, paprašyti jų dalyvauti tam tikrame renginyje arba pasidalyti vietos bendruomenės vieta ar įvykiu.
- Geros antraštės pavyzdys yra „Riau prieš gamtinių dujų įstatymą teisme“
Žingsnis 2. Papasakokite visą istoriją pirmoje pastraipoje
Nuo pat pradžių nurodykite savo tikslus. Neverskite gavėjo perskaityti pusės jūsų el. Laiško, nesuprasdami, ką tai reiškia. Jie gali atsisakyti jūsų el. Pašto nepaaukodami. Šioje dalyje aiškiai parašykite, koks yra jūsų prašymas ir kodėl siunčiate el. Laišką.
- Paprašykite aukų pirmoje pastraipoje. Jei kalbate tiesiogiai, turėtumėte atidžiai paklausti. Tačiau jei naudojate el. Paštą, visų pirma paprašykite jo. Padarykite šią užklausą lengvai skaitomą parašydami ją paryškintu arba didesniu šriftu.
- Savo prašyme pasakykite skaitytojui, ką darysite su jo pinigais. Jei maža auka leidžia jums ką nors padaryti, pasakykite taip. Pavyzdžiui, jei 5000 USD gali išmaitinti 100 vaikų, pasakykite taip. Užrašę gausite daugiau atsakymų nei rašydami, jums reikia 15 000 000 Rp trobelės statybai.
- Pasakykite skaitytojams, kad jie turi teisę atsisakyti. Statistika rodo, kad žmonės labiau linkę duoti, kai jaučiasi laisvi, o ne tada, kai jaučiasi priversti.
- Paaiškinkite ir aprašykite savo misiją pirmoje pastraipoje, kad skaitytojas iškart žinotų, kam pinigai bus panaudoti. Parodykite, kad ne tik renkate pinigus.
Žingsnis 3. Protingai naudokite mikrokontrastą
„Microcontent“yra trumpos frazės ir subtitrai, puošiantys el. Naudokite mikro turinį, kad paryškintumėte pagrindinius dalykus, kad skaitytojams, kurie yra pripratę prie nugriebimo, būtų įdomu skaityti jūsų tekstą.
- Mikroturinys apima pavadinimus, subtitrus, temų eilutes, nuorodas ir mygtukus.
- Naudokite aktyvius veiksmažodžius, aprašomuosius veiksmažodžius ir daiktavardžius. Jūsų tikslas yra, kad jie perskaitytų visą tekstą.
- Gero pavadinimo pavyzdys atrodo taip: „Paaukokite 500 000 IDR, kad išgelbėtumėte delfinus“
- Padarykite tekstą drąsesnį arba didesnį, kad jis išsiskirtų. Ši paantraštė rodoma prieš pastraipą arba pradedant naują skyrių.
- Parašykite paprastą subtitrą. Galite naudoti subtitrus arba ne, bet jie yra naudingi, kai jūsų pavadinimas per trumpas. Naudokite tuos pačius principus - trumpas, veiksmingas, drąsus.
Žingsnis 4. Parašykite istoriją
Laiško parašymas el. Laiške pritrauks daugiau skaitytojų dėmesio. Parašykite istoriją savo el. Laiško tekste. Atminkite, kad istorijos turi pradžią, vidurį ir pabaigą. Galite paskatinti skaitytojus paaukoti emocines istorijas. Parašykite tikrą savo veiklos rezultatų istoriją.
Žingsnis 5. Parašykite trumpą pastraipą
Laišką rašykite naudodami trumpas, aiškias pastraipas. Skaitytojai bus pavargę nuo daugybės el. Laiško trukmės apribojimas leis jums išsiskirti.
- Pažymėkite vieną ar du pagrindinius dalykus.
- El. Paštą laikykite glaustą, net jei turėsite daug kartų redaguoti ir peržiūrėti
- Neįtraukite istorijos, kodėl prašote aukos. Sakinio pradinėje pastraipoje ir jūsų pasakojimo pagrindinėje pastraipoje pakanka paaiškinti jūsų samprotavimus.
Žingsnis 6. Pateikite nuorodas ir mygtukus, bet nenukrypkite nuo pranešimo
Galbūt norėsite įtraukti šimtus nuorodų, tačiau tai gali atitraukti skaitytojus nuo jūsų pagrindinės žinutės, kurioje prašoma paaukoti. Paprastas būdas pateikti informaciją nesiblaškant - įtraukti visą informaciją į savo svetainę ir į el. Laišką įtraukti tik vieną nuorodą - nuorodą į jūsų svetainę. Pvz., Jei yra tyrimas, patvirtinantis jūsų teiginį, el. Laiške neįtraukite nuorodos į ilgą ir sudėtingą tyrimą. Įdėkite tyrimo nuorodą į savo svetainę (ir įsitikinkite, kad pasirinkimas aukoti išsiskiria).
Žingsnis 7. Atsargiai pridėkite vaizdą
Galbūt norėsite pridėti vaizdą ar du, kad pabrėžtumėte savo mintį, tačiau tai nėra būtina. Tiesą sakant, dėl spalvų ir vaizdų jūsų el. Laiškai gali atrodyti kaip šlamštas. Jei įtraukiate vaizdą, padėkite jį el. Laiško viršuje arba apačioje ir naudokite jį tik tada, kai to tikrai reikia norint pranešti savo nuomonę ar užuojautą.
- Naudingo įvaizdžio pavyzdys galėtų būti jūsų lėšų rinkimo tikslas, gaunantis aukas, pvz., Vaiko nuotrauka, pirmą kartą gaunanti naujų drabužių.
- Išimties tvarka galite įterpti savo logotipą į nepastebimą vietą, pvz., Apatinį el. Laiško kampą. Šis logotipas gali priversti skaitytojus atpažinti jūsų organizaciją.
Žingsnis 8. Parašykite informaciją apie tolesnius veiksmus/tolesnius veiksmus
Laiško pabaigoje yra informacija, kaip elgtis toliau. Padarykite šią informaciją ryškią, kad skaitytojai galėtų ją pamatyti prieš skaitydami priežastis, kodėl jie turėtų paaukoti. Ši informacija skaitytojui nurodo, kodėl išsiuntėte el. Laišką. Aiškiai parašykite, kaip aukoti.
- Jei skaitytojas nesupranta jūsų el. Laiško turinio, jis greičiausiai jį išmes.
- Įsitikinkite, kad šis paskutinis „prašymas“išsiskiria ir aiškiai nurodykite, ko prašote. Skirkite tam pastraipą, naudodami paryškintą ar didesnį šriftą arba kitokį šriftą. Parašykite nuorodą arba sukurkite kitos spalvos mygtuką.
- Jei skaitytojas turi paspausti tam tikrą mygtuką ar nuorodą arba jei skaitytojas turi atsakyti į el. Laišką, kad gautų tolesnes instrukcijas, aiškiai pasakykite: „Spustelėkite šį mygtuką, kad išgelbėtumėte beždžionę dabar! arba „Paspauskite atsakymo mygtuką ir įveskite„ dovanojimo informacija “į el. laiško tekstą“.
- Bus lengviau, jei skaitytojas iškart paspaus mygtuką. Taip pat gausite daugiau aukų. Taigi pateikite nuorodą ar mygtuką savo organizacijai.
- Sukurkite svetainę arba internetinį aukojimo puslapį, kad skaitytojai galėtų paaukoti internetu. Galų gale tai yra tai, ko skaitytojai tikisi iš aukojimo el.
Žingsnis 9. Laikykite trumpai
Jei jūsų el. Laiškas ilgas, skaitytojams bus sunku jį perskaityti. Parašę trumpas pastraipas ir antraštes, jūsų el. Laiškas bus lengvai skaitomas iš pirmo žvilgsnio, kol skaitytojai nenuspręs toliau skaityti.
2 dalis iš 3: Atsižvelgiant į skaitytojus
Žingsnis 1. Padarykite savo rašymo toną labiau atsitiktinį nei laišką
Organizacijos asmeniui išsiųstas laiškas dažnai skamba oficialiai ir beasmeniai dėl naudojamos komunikacijos priemonės. Tačiau el. Paštas, kaip ir tinklaraščiai, turi atsitiktinumą.
- Skaitytojui naudokite antrojo asmens įvardžius.
- Naudokite kasdienius posakius, kad skaitytojas jaustųsi šalia jūsų, pvz., „Jis sunkiai dirba“arba „Nesėdėkite be darbo“.
- Kalbėdami su skaitytojais vartokite aiškią, sąžiningą ir atvirą kalbą, kad jie jaustųsi arti jūsų ir manytų, kad jūsų prašymas yra nuoširdus.
Žingsnis 2. Padarykite savo žodžius lengvai skaitomus
Naudokite paprastą šriftą ir vizualinę išvaizdą. Nenaudokite kursyvo - naudokite „Serif“šriftus ir nenaudokite kitokio šrifto pavadinimams ir tekstui. Pakeiskite paryškinimą arba šrifto dydį, kad paryškintumėte.
Jūsų el. Paštas turėtų būti lengvai suprantamas kalbiniu požiūriu - geriausia naudoti kalbą, kurią supranta vidurinės mokyklos mokiniai. Nekurkite pernelyg sudėtingo el. Jūsų rašymas turėtų būti aiškus, be klaidų (kalbos struktūra ar rašyba) ir lengvai skaitomas
Žingsnis 3. Naudokitės el. Pašto teikėjo paslauga
Jei norite įsitikinti, kad jūsų el. Laiškai yra atidaryti, ar nustatyti, kokie žmonės skaito jūsų el. Laiškus, jums nereikia laukti, kol gausite šią informaciją kartu su atsakymais ar aukomis. Jei naudojate tokią paslaugą kaip „MailChimp“, galite naudoti šios paslaugos sugeneruotus metrikos duomenis, kad sukurtumėte el. Laiškus, rezonuojančius su jūsų tiksline auditorija.
- Galite peržiūrėti metrikos duomenis, pvz., Paspaudimų skaičių, atidarytų el. Laiškų skaičių ir perskaitytų el. Laiškų skaičių.
- Atidarytų el. Laiškų duomenų skaičius padeda nustatyti populiarias temų antraštes ir padidinti jūsų el. Laiškų skaitančių žmonių skaičių.
- Kita priežastis naudotis elektroninio pašto teikėjo paslaugomis yra ta, kad išvengiate įtarimų, kad esate šlamšto siuntėjas. Taip pat daug laiko praleisite kurdami el. Pašto adresų sąrašą, suskirstydami juos į maksimalų adresų skaičių (daugumoje el. Laiškų yra ne daugiau kaip 50 gavėjų viename el. Laiške), atsakydami į vieną el. Laišką vienu metu ir tvarkydami laiškus, kurie atšoko, nes adresas nebebuvo aktyvus.
Žingsnis 4. Įsitikinkite, kad el. Pašto sąrašo žmonėms rūpi jūsų misija
Periodiškai tikrinkite savo el. Pašto sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jame esantys žmonės skaitys jūsų el. Laiškus, ypač žmonės, kurie aiškiai išreiškia savo susidomėjimą. Metrikos duomenų rezultatai bus geresni, o laiką naudosite efektyviau.
Žingsnis 5. Sukurkite suasmenintą el. Laišką pagal segmentą
Naudokite skirtingus tonus pagal donorų grupę. Pvz., Jei turite grupę žmonių, kurie reguliariai atsako į jūsų el. Laiškus, siųskite el. Laišką asmeniniu tonu. Sudarykite kitą sąrašą su žmonių, kurie paprastai neatveria jūsų el. Laiškų, pavardėmis. Laišką siųskite mažiau atsitiktiniu tonu. Taip pat siųskite el. Laiškus „aiškinančiu“tonu žmonėms, kurie jūsų el. Laišką gauna pirmą kartą.
El. Pašto paslaugų teikėjas padės suasmeninti jūsų el. Paštą, įtraukiant skaitytojo vardą, pvz., „Gerb. Pone Henri“
Žingsnis 6. Įveskite duomenis, kurie palaiko jūsų lėšų rinkimą
Kad jūsų skaitytojai jaustųsi įtraukti, pateikite duomenis apie tai, kaip naudojamos ar bus panaudotos jūsų lėšos. Ši informacija gali būti pateikta pradinėje pastraipoje arba skiltyje, kurioje prašote tolesnių veiksmų skaitytojui, arba abiejuose skyriuose. Žmonės labiau linkę duoti, kai žino, kad jų lėšos buvo panaudotos geram tikslui.
Žingsnis 7. Gavę auką pasakykite ačiū
Gavę auką, nepamirškite atsiųsti asmeninio padėkos rašto. Toks paprastas veiksmas gali garantuoti pakartotines aukas ateityje. Šį sveikinimą turėtumėte išsiųsti kuo greičiau; pagalvokite apie šį sveikinimą kaip pinigų kvitą.
Jei kiekvieną mėnesį gausite didelę auką, sukurkite šabloną, kurį galite nukopijuoti, kad galėtumėte įklijuoti jį į juodraščio juodraštį ir greitai jį pritaikyti
3 dalis iš 3: El. Pašto adresų sąrašo sudarymas
Žingsnis 1. Nepirkite el. Pašto adresų sąrašo
Potencialių donorų el. Pašto adresų sąrašo pardavimas ir pirkimas yra neteisėta veikla pagal 2012 m. Indonezijos Respublikos vyriausybės reglamentą Nr. 82 dėl elektroninių sistemų ir operacijų diegimo. Yra įmonių, kurios leis „išsinuomoti“el. Pašto adresų sąrašus vienkartiniam naudojimui, tačiau jos yra labai brangios. Tūkstančiai el. Pašto adresų paprastai duoda mažai rezultatų. Geriau išleiskite pinigus kažkam kitam ir suraskite geresnį būdą, kaip sudaryti el. Pašto adresų sąrašą.
Žingsnis 2. Surinkite vardus ir adresus savo renginiuose
Kai jūsų ne pelno siekianti organizacija dalyvauja renginyje, būtinai nurodykite, kaip žmonės gali įtraukti savo el. Pašto adresą į jūsų el. Pašto sąrašą. Įsitikinkite, kad registracijos dokumente aiškiai nurodyta, kad jie nori būti įtraukti į jūsų el. Pašto adresų sąrašą.
Pabandykite surengti loteriją ar konkursą, kad gautumėte daugiau vardų. Renginyje organizuokite loteriją arba konkursą žmonėms, kurie registruoja savo el. Pašto adresus
Žingsnis 3. Naudokitės socialiniais tinklais
Įsitikinkite, kad jūsų ne pelno organizacija turi tvirtą profilį socialinėje žiniasklaidoje - nuo „Twitter“iki „Facebook“iki „Instagram“. Lengva pasiekti žmones per socialinę žiniasklaidą, o jei turite įdomios medžiagos, žmonės gali pasidalyti jūsų raštais arba pradėti padėti prašyti aukų. Paprašykite savo tinklo socialinėje žiniasklaidoje užregistruoti savo el. Pašto adresus, kad jie nepraleistų svarbių pranešimų.
Žingsnis 4. Padėkite lengvai užsiregistruoti
Jūsų svetainė turėtų nurodyti lankytojams, kaip užregistruoti savo el. Pašto adresą. Svetainė neturi būti prašmatni, tačiau ją turi būti lengva rasti ir naudoti.
Patarimai
- Perskaitykite senas raides (popierines ir elektronines), naudojamas lėšų rinkimui. Naudokite panašias frazes, jei manote, kad raidės yra veiksmingos. Daugelis organizacijų naudoja senas raides kaip pavyzdžius naujoms raidėms kurti.
- Naudokite savo logotipą, kad akimirksniu atpažintumėte el. Skaitytojai dažnai sieja organizacijas ar įmones su savo logotipais.
- Naudokite el. Pašto teikėjo paslaugas, kad sukurtumėte patrauklesnius el. Laiškus ir sukurtumėte metriką, kuri ateityje pagerins jūsų el. Laiškų našumą. „MailChimp“yra geras pasirinkimas.
- Prieš išsiunčiant, įsitikinkite, kad jūsų el. Jei naudojate internetinę lėšų rinkimo platformą, pvz., Fundraise.com, ši platforma tai padarys automatiškai.
