Atostogos yra laikas oficialiai palikti darbą ar kolegiją. Galite kreiptis dėl atostogų dėl įvairių priežasčių, tokių kaip liga, sergantis šeimos narys ar ilgesnės atostogos. Kai kuriais atvejais darbuotojai turi tam tikras teises į atostogas, pavyzdžiui, kasmetines atostogas, motinystę, santuoką ar artimo šeimos nario mirtį. „Atostogų“apibrėžimas skiriasi priklausomai nuo paros laiko. Kai kuriais atvejais trumpos atostogos, pavyzdžiui, mažiau nei vienas mėnuo nuo darbo ar kolegijos, nelaikomos atostogomis, o kitais atvejais tik vienos savaitės atostogos gali būti laikomos atostogomis. Prieš rašant atostogų prašymą, labai svarbu suprasti atostogų apibrėžimą savo biure ar universitete, nes atostogų trukmė, dėl kurios kreipiatės, gali neatitikti formaliai pateiktų prašymų dėl atostogų.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Prašymas leisti dirbti
Žingsnis 1. Gerai iš anksto pasakykite savo viršininkui
Prieš kreipdamiesi dėl atostogų iš darbo, turite apie tai iš anksto pranešti savo viršininkui. Tokie pranešimai, žinoma, ne visada gali būti padaryti tam tikromis sąlygomis, pavyzdžiui, staiga mirus šeimos nariui. Tačiau, jei galite jiems tai pasakyti iš anksto (pvz., Jei kreipiatės dėl kelių savaičių ar mėnesių atostogų), pabandykite iš anksto parašyti prašymą dėl atostogų, kad jūsų viršininkas ir bendradarbiai galėtų pakoreguoti savo darbo planus susitvarkyti. Geriausias būdas pranešti savo viršininkui iš anksto yra kalbėti apie savo atostogų planus prieš oficialiai pateikiant laišką. Tokiu būdu pirmasis laiško sakinys yra iš anksto žinomas jūsų viršininkui ir jo nestebina.
Žingsnis 2. Nurodykite atostogų datas
Nustatykite tikslią išvykimo datą. Stenkitės nedvejodami nustatyti laisvalaikį. Nors nustatyti tikslią atostogų datą svarbu, kad jūsų viršininkas ir bendradarbiai galėtų valdyti jūsų darbą jūsų atostogų metu, kai kuriais atvejais jūs negalite būti tikri. Taigi, jei įmanoma, savo laiške, kurį planuojate, pabandykite užrašyti kuo konkrečiau.
Žingsnis 3. Sąžiningai paaiškinkite savo viršininkui atostogų priežastį
Papasakokite savo viršininkui apie priežastis, kodėl neturite laiko. Tai nereiškia, kad turite gilintis į visas detales. Net daugeliu atvejų jūsų viršininkas neturi teisės žinoti kai kurių jūsų asmeninio gyvenimo aspektų. Tačiau sąžiningai ir atvirai pasakius atostogų priežastį, sumažės tikimybė, kad turėsite problemų su biuro valdymu.
Žingsnis 4. Aptarkite, kaip baigti darbą atostogų metu
Atostogų laiške turite nurodyti, kad suprantate savo darbo pareigas, ir prieš išvykdami geranoriškai aptarti, kaip atlikti darbą atostogų metu. Atlikdami darbą taip pat galite įtraukti savo svarstymus (pavyzdžiui, išvardydami išsamias pastabas, kurios padėtų pavaldiniams užbaigti projektus atostogų metu, ir pateikite kontaktinę informaciją, su kuria jūsų pavaldiniai gali susisiekti, jei jiems reikia jūsų pagalbos).
Žingsnis 5. Žinokite, kokios rūšies atostogos jums priklauso
Teisiškai jūs turite teisę į tam tikras atostogas. Svarbu suprasti, kuo skiriasi tokios atostogos ir atostogos, suteiktos darbdaviui pritarus.
- Pavyzdžiui, Jungtinėse Amerikos Valstijose motinystės ar įvaikinimo atostogos suteikiamos 12 savaičių pagal Šeimos ir medicinos atostogų įstatymą. Nustatykite, ar atitinkate atostogų taisyklių reikalavimus. Reikalavimas yra būti išdirbusiam mažiausiai 12 mėnesių iki atostogų pradžios ir per tą 12 mėnesių laikotarpį išdirbti 1250 valandų. Įmonės, kurioje dirbate, savininkas taip pat turi įdarbinti mažiausiai 50 žmonių vienoje vietoje arba 120 km nuo tos vietos. Įmonės, kurioje dirbate, savininkas taip pat turi būti įtrauktas į kategoriją, kuri pagal šias taisykles privalo suteikti atostogas.
- Jei kreipiatės dėl atostogų, kurias pagal įstatymą turite teisę gauti, galite parašyti prašymą, atitinkantį atostogas. Pavyzdžiui, galite parašyti "Kaip mes visi žinome, aš turiu teisę išeiti motinystės atostogų. Linkiu, kad galėčiau išeiti tarpines atostogas (įterpkite planuojamą atostogų datą). Kaip galiu pailsėti, nepakenkdamas įmonės produktyvumui?" Klausimas, kaip išlaikyti darbo našumą, parodys jūsų susirūpinimą dėl įmonės tęstinumo ir leis jums būti geram biuro darbuotojui.
- Jei kreipiatės dėl atostogų, kurios jums nepriklauso, pakeiskite prašymo laiško turinį, kad jis atrodytų kaltas dėl kišimosi į darbą, ir pažadėkite kiek įmanoma kompensuoti savo laisvalaikį.
- Praneškite savo viršininkui, jei turite nemokamų atostogų.
- Įtraukite šią informaciją į laišką, kad vyriausiasis darbuotojas galėtų apsvarstyti galimybę pakartotinai taikyti jūsų atostogas, jei jūsų darbdavys atmeta jūsų prašymą dėl atostogų.
Žingsnis 6. Įtraukite pasiūlymus, kaip padalinti savo darbą atostogų metu
Nors galiausiai jūsų viršininkas nuspręs, pabandykite patarti, kas geriausiai tinka tam tikroms jūsų darbo dalims atlikti atostogų metu. Stenkitės neatiduoti visų savo darbų tik vienam asmeniui, nes tai padidins darbo krūvį.
Žingsnis 7. Mandagiai parašykite laišką
Nepriklausomai nuo aplinkybių, parašykite mandagų prašymą dėl atostogų. Kitaip tariant, jūs turėtumėte prašyti ir nepriversti jūsų atostogų suteikti, net jei turite teisę į tai. Mandagiai prašydami atostogų sumažinsite konfliktą su įmonės vadovybe.
2 dalis iš 3: Prašymas dėl atostogų kolegijoje
Žingsnis 1. Raskite atostogų prašymo formą
Studentai, norintys kreiptis dėl atostogų, paprastai turi užpildyti tam tikras formas. Šią formą galite atsisiųsti universiteto svetainėje. Ši forma taip pat turėtų būti prieinama miestelio akademinėse ir studentų dalyse.
Žingsnis 2. Užpildykite prašymo dėl atostogų formą
Paprastai šią formą reikia užpildyti savo vardu, studento numeriu, universiteto pavadinimu ir adresu, taip pat kurso pagrindu.
- Šią formą taip pat gali tekti užpildyti nurodant jūsų pilietybę arba vizos statusą, nes studijų atostogos turi įtakos tarptautinei studento vizai. Kadangi, jei esate tarptautinis studentas, jūsų viza suteikiama dėl jūsų studento statuso. Dėl to, jei ilgą laiką nustosite mokytis, jūsų gali būti paprašyta grįžti į gimtąją šalį ir gali tekti kreiptis dėl kitos vizos, kad grįžtumėte. Sužinokite, kaip laisvalaikis veikia jūsų vizą, jei esate tarptautinis studentas ir turite studento vizą. Ši politika įvairiose šalyse gali skirtis ir ją reglamentuoja atitinkama ministerija.
- JAV universitetuose ši forma taip pat paklaus jūsų apie federalinės vyriausybės stipendijos gavėjo statusą. Jei studijuojate JAV ir gaunate federalinės vyriausybės stipendiją, paprastai turėsite tęsti studijas, kad ją uždirbtumėte. Atostogos gali turėti įtakos jūsų, kaip šios stipendijos gavėjo, statusui, todėl turėtumėte susisiekti su stipendijų biuru ir pasikalbėti su ten esančiu patarėju, kad sužinotumėte, kaip geriausiai kreiptis dėl atostogų.
Žingsnis 3. Sukurkite atostogų laišką kartu su kitais patvirtinamaisiais dokumentais
Prie prašymo dėl atostogų laiško paprastai pridedami patvirtinamieji dokumentai, kuriuos universitetui reikės išduoti. Jei prašote leidimo vykdyti savo šaukimą, įtraukite gautą šaukimą. Jei prašote atostogų dėl sveikatos priežasčių, pridėkite jas patvirtinantį gydytojo laišką. Tačiau jei prašote atostogų dėl asmeninių priežasčių, laiške aprašykite prašymo dėl atostogų sąlygas ir priežastis.
Žingsnis 4. Sąžiningai paaiškinkite savo priežastis
Jei jūsų prašymas dėl atostogų yra dėl asmeninių priežasčių, turite tai viešai paaiškinti savo majorui. Taigi jie gali nustatyti, ar jūsų būklė tikrai atitinka atostogas.
Žingsnis 5. Išvardykite visus dalykus, kuriuos vis dar norite dirbti atostogų metu
Pvz., Tarkime, kad norite užsiregistruoti kaip mokslo darbuotojo padėjėjas. Dėl šios priežasties paskutinių kursų doktorantai paprastai turi teisę kreiptis dėl atostogų. Tačiau prieš suteikiant atostogas studentai turi aptarti šį planą su savo akademiniu vadovu. Tokiu būdu akademinis vadovas gali garantuoti, kad įvykdysite katedros tyrimų tikslus. Nurodykite, ką norite nuveikti atostogų metu.
3 dalis iš 3: Atostogų laiškų formatavimas
Žingsnis 1. Įveskite grąžinimo adresą
Adreso įtraukimas gali atrodyti nereikšmingas, jei jūsų biuras ir įmonės, kurioje dirbate, savininkas yra tame pačiame pastate. Tačiau tai užtikrins, kad jūsų paštas bus grąžintas teisingu adresu, jei jis nebus pristatytas. Žmogiškųjų išteklių skyriui taip pat bus lengviau pateikti jūsų laišką, jei ten parašytas adresas.
Žingsnis 2. Įtraukite laiško rašymo datą
Dažnai laiškų rašytojai nurodo laiško pradžios datą, tačiau jei jį parašyti prireikė kelių dienų, nepamirškite pakeisti laiško datos į datą, kai jis buvo užpildytas ir pasirašytas.
Žingsnis 3. Įtraukite paskirties adresą
Įtraukite pašto adreso pavadinimą ir adresą bei akademinį išsilavinimą (pvz., Dr. Ridwan arba prof. Susan).
Žingsnis 4. Sveikinime naudokite vardą, nurodytą pašto adrese
Net jei gerai pažįstate savo viršininką, laiške parašykite oficialų sveikinimą, parašydami jo profesinį ar akademinį vardą, po jo pavardę.
5 žingsnis. Nuspręskite, kokį raidžių formatą naudosite raidžių pastraipoms
Paprastai naudojamas paprastas formatas, kuris atitinka rašymo taisykles:
- Kiekvienoje pastraipos raidės eilutėje yra vienas tarpas.
- Visos raidės eilutės turi būti išlygintos.
- Visi sakiniai prasideda kairėje paraštėje, o pastraipos pradžia nėra įtraukta.
- Palikite tuščią eilutę, kad pažymėtumėte pastraipos pabaigą.
- Čia galite pamatyti tiesioginio formato raidės pavyzdį.
Žingsnis 6. Užbaikite savo laišką mandagiai uždarydami, pvz., „Pagarbiai“
- Tarp paskutinės pastraipos su baigiamuoju sveikinimu palikite tuščią eilutę.
- Įrašykite keturias tuščias eilutes tarp „Nuoširdžiai“ir savo vardo.
Žingsnis 7. Pasirašykite laišką
Atspausdinę laišką, padėkite parašą ant keturių tuščių eilučių tarp baigiamojo sveikinimo ir savo vardo.
