Kvitas yra rašytinis pareiškimas, pateiktas kaip grynųjų pinigų gavimo ar mokėjimo kitomis priemonėmis įrodymas. Vykdydami verslo sandorius ar pardavimus, pardavėjai ir pirkėjai paprastai gauna kvitų, susijusių su vienas kito interesais, pavyzdžiui, už buhalterinę apskaitą ar dokumentus. Kvitas yra dokumentas, įrodantis pardavėjo ir pirkėjo abipusio susitarimo buvimą kaip pagrindą įrašyti pinigų gavimo ar išmokėjimo sandorį.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Kvitų kūrimas
1 žingsnis. Paruoškite kvito formą, kurios kopija būtų anglies lapas
Jei norite gauti kvitus rankiniu būdu, paruoškite karbonizuoto kvito formą. Tokiu būdu jums tereikia parašyti vieną kartą ir iškart gauti du kvitus, vieną jums ir kitą mokančiai šaliai.
Anglies kvitai paprastai spausdinami tam tikru formatu kaip pardavimo ir pinigų gavimo įrodymas, pavyzdžiui: formos formos lapas, kuriame yra atspausdintas įmonės pavadinimas ir išspausdinti keli žodžiai arba tik kelios eilutės teisinga ir aiški informacija
Žingsnis 2. Naudokite juodą tušinuką
Kvitus reikia rašyti juodu rašalu, kad būtų užtikrintas kvitų galiojimas. Nerašykite kvitų pieštukais ar šviesiu rašalu, nes kvitai yra ilgalaikis buhalterinės apskaitos įrodymas.
Rankiniu būdu sugeneruoti kvitai turi būti užpildyti dideliu ir aiškiu raštu, kad juos būtų lengva perskaityti. Jei naudojate karbonizuotą kvitą, rašydami turėsite paspausti, kad jis būtų antrame ar trečiame lape kaip kopija
Žingsnis 3. Naudokite įmonės antspaudą arba atspausdintą kvitą, ant kurio yra įmonės pavadinimas
Norėdami gauti teisiškai galiojantį kvitą, turite uždėti įmonės antspaudą kvito viršuje arba apačioje pagal galiojančius įstatymus. Be to, galite naudoti atspausdintus kvitus, kuriuose jau yra įmonės pavadinimas ir logotipas. Pirkėjui tai įrodo, kad prekiaujama prekėmis iš jūsų verslo ar įmonės, ir prireikus šis dokumentas vėliau bus nuoroda.
Žingsnis 4. Į kvitą įtraukite visą reikalingą informaciją
Kurdami kvitus rankiniu būdu arba naudodami formas, kurias galima atsisiųsti iš kompiuterinės programos, turite įtraukti:
- Išsamūs pardavėjo duomenys.
- Išsamūs pirkėjo duomenys.
- Pervedimo data.
- Išsamūs produkto duomenys.
- Pinigų suma.
- Mokėjimo būdas.
- Pardavėjo ir pirkėjo parašas.
Žingsnis 5. Kurdami nuomos kvitą, įtraukite visą reikiamą informaciją
Nuomos kvitus reikalauja nuomininkai, kurie moka grynaisiais pinigais arba naudoja čekius grynųjų pinigų išmokoms registruoti. Kvitai taip pat reikalingi nuomotojui kaip įrodymas, kad nuomos mokestis buvo gautas ir atitinka įstatymus, pagal kuriuos nuomotojas privalo pateikti nuomininkui kvitą. Kvituose, patvirtinančiuose nuomos mokesčio gavimą, turi būti nurodyta:
- Sumokėta nuomos suma.
- Mokėjimo diena.
- Visas nuomininko vardas.
- Pilnas nuomotojo vardas.
- Visas nuomojamo turto adresas.
- Mokamas nuomos laikotarpis.
- Nuomos mokėjimo būdas (grynaisiais, čekiu ir pan.)
- Nuomotojo ir nuomininko parašai.
Žingsnis 6. Atsisiųskite internetinę (internetinę) kvito formą nemokamai
Jei norite savo verslui ar įmonei naudoti atspausdintus kvitus, pasinaudokite kvitų formomis, kurias galima nemokamai atsisiųsti internetu. Išspausdinus kvito formą, uždėkite ant jos įmonės antspaudą, kad jis būtų paruoštas naudoti kasdienėms operacijoms.
2 dalis iš 2: Gavimų tikslo ir priežasčių žinojimas
Žingsnis 1. Žinokite kvito tikslą
Kvitai yra svarbus pajamų įrašymo dokumentas ir reikalingi pranešant apie mokesčius. Saugokite visus mokėjimo kvitus, nes šie dokumentai paprastai turi būti pridėti kaip mokesčių įrodymas kaip išlaidų įrodymas. Kaip verslininkas, gavęs mokėjimą, pirkėjui privalote pateikti kvitą. Pirkėjui sumokėjus, pardavėjas paprastai pateikia mokėjimo kvitą.
Sumokėjus už prekes ar paslaugas, kurios yra palyginti brangios, kvito sudarymas laikomas privalomu tiek pirkėjui, tiek pardavėjui. Šis dokumentas turi būti parengtas numatant teisės pažeidimą pardavimo ir pirkimo sandorio metu, nes abi šalys gali naudoti kvitą kaip įrodymą teisme
2 žingsnis. Sužinokite apie dažniausiai naudojamus keturių rūšių kvitus
Teoriškai kvitai gali būti gaunami už visas mokėjimo operacijas, pavyzdžiui: nuomos mokesčius, kirpimo paslaugas ar sodo dizaino mokesčius. Paprastai kvitai yra suskirstyti į keturias grupes ir vieną iš jų galite pamatyti atlikdami pirkimo ar pardavimo operaciją.
- Pirkimo kvitas. Sumokėjęs pardavėjas sukurs mokėjimo kvitą, įtraukdamas kvito numerį, operacijos datą ir gautą pinigų sumą. Jei mokama grynaisiais, kvite turi būti žodis „grynieji“. Jei mokama čekiu ar žirgu, kvite turi būti nurodytas čekio numeris arba reikalavimo indėlio numeris. Jei mokama kredito kortele, jame turi būti nurodytas kredito kortelę išdavusios įmonės pavadinimas (pvz., „Mastercard“, „Visa“, „American Express“) ir paskutiniai keturi kredito kortelės numerio skaitmenys.
- Gydymo kvitas. Šis dokumentas išduodamas apmokėti už sveikatos paslaugas, pavyzdžiui, už gydytojo paslaugas, vaistų pirkimą ar chirurginius instrumentus. Kvite turi būti nurodytas paciento vardas, diagnozės kodas, gydytojo pavardė, sumokėto vaisto ar medicinos prietaiso pavadinimas, gydymo data, konsultacijos valandos ir mokėjimo suma.
- Parduodama pastaba. Dažniausiai pirkdami gausite pardavimo kvitą. Kaip verslininkas, įvedę duomenis apie parduotas prekes, turite pateikti pardavimo kvitą. Šis dokumentas yra pardavimo įrodymas ir jame turi būti nurodyta mokėjimo suma, pardavimo data, prekių pavadinimas ir kaina, asmens, kuris apdorojo pardavimo sandorį ir gavo mokėjimą, pavardė.
- Nuomos mokėjimo kvitas. Šį kvitą išduoda nuomojamo turto savininkas kaip įrodymą, kad iš nuomininko buvo gautas mokėjimas. Į mokėjimo kvitą turi būti įtrauktas nuomotojo vardas, nuomininko vardas, pavardė, nuomojamo turto adresas, atsiskaitymo laikotarpis, nuomos mokesčio suma, nuomos sutarties pradžios ir pabaigos data.
- Pirkdami ar parduodami sandorius internetu kaltininkai gaus arba pateiks elektroninius kvitus. Informacija, pateikta elektroniniame kvite, yra tokia pati kaip ir kituose mokėjimo kvituose ir yra pirkimo tinkle (internete) įrodymas.
Žingsnis 3. Žinokite svarbius pirkėjų ir pardavėjų dalykus, kurie turi būti įtraukti į kvitą
Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skiriama mokėjimo kvitų tarp pirkėjų ir pardavėjų kūrimui. Šalis, parduodanti prekes ar paslaugas, kvite turi nurodyti šią informaciją:
- Išsamūs pardavėjo duomenys. Kvito viršuje nurodykite parduodančio asmens ar įmonės pavadinimą, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą. Taip pat nurodykite parduotuvės vadovo ar įmonės savininko vardą.
- Išsamūs pirkėjo duomenys. Įtraukite visą pirkėjo ar pirkimo operaciją atlikusios šalies vardą.
- Pervedimo data. Įtraukite operacijos datą, mėnesį ir metus, nes ši informacija reikalinga norint pranešti apie mokesčius.
- Išsamūs produkto duomenys. Parašykite trumpą aprašymą, kad paaiškintumėte parduodamas prekes ar paslaugas, pavyzdžiui: produkto pavadinimą, kiekį, produkto numerį ir kitą informaciją, leidžiančią identifikuoti produktą. Šie duomenys bus naudingi, jei jums reikia rasti informacijos apie parduodamus produktus.
- Prekių/paslaugų kainos. Išsamiai įtraukite prekių/paslaugų kainą, pradedant pardavimo kaina, mokesčiais, pakavimo ar siuntimo išlaidomis, nuolaidomis ar nuolaidomis vykdant reklamines programas. Pardavimo sandoriai bus teisingesni ir konkretesni, jei detaliai bus parašytos prekių kainos.
- Mokėjimo būdas. Įtraukite, kaip pirkėjas atliko mokėjimą, pavyzdžiui: grynaisiais, čekiu, kredito kortele ar debeto kortele.
- Pardavėjo ir pirkėjo parašas. Po to, kai kvitas buvo išspausdintas ir pirkėjas sumokėjo, uždėkite antspaudą „Apmokėta“(jei jis buvo sumokėtas) kvito apačioje ir pasirašė pardavėjas. Galite pasirašyti pirkėjo kvitą kaip dokumentą.
Reikalingi dalykai
- Popierius arba tuščias kvitas
- Rutulinis
- Išsami informacija apie pirkimo sandorius
