Fiksuotos išlaidos - tai projekto ar įmonės veiklos išlaidos, kurių suma nesikeičia esant stabilioms verslo sąlygoms. Vienas iš svarbių aspektų, kad įmonės buhalterinė apskaita ar biudžetas būtų sudarytas teisingai, yra detaliai žinoti visas išlaidas, kurios yra fiksuotos išlaidos. Tokiu būdu galite nustatyti lėšas, kad kas mėnesį mokėtumėte tą pačią sumą, kad padidintumėte veiklos pelną. Apskritai fiksuotų išlaidų biudžetas sudaromas trumpam laikotarpiui (6–12 mėnesių), nes bet kokios išlaidos gali bet kada pasikeisti. Be to, taip pat turėtumėte išsiaiškinti pastovias išlaidas, kurias įmonė apkraus metus.
Pastabos: Pastovios išlaidos paprastai vadinamos „netiesioginėmis išlaidomis“arba „pridėtinėmis išlaidomis“.
Žingsnis
1 metodas iš 2: Įmonės fiksuotų išlaidų žinojimas
Žingsnis 1. Įrašykite visas tam tikro laikotarpio išlaidas
Laikotarpis, kuris dažnai naudojamas nustatant įmonės išlaidas, yra kas ketvirtį (trys mėnesiai). Jei neturėjote laiko surinkti kvitų ar tvarkyti išsamių knygų, pradėkite dabar. Išsaugokite visus kvitus ar pirkimo kvitus ir visas išlaidas įrašykite į pinigų išmokėjimo knygą arba apskaitos knygą. Išsamiai įrašykite visas išlaidas, įskaitant:
- Mokėjimo suma
- Mokėjimo diena
- Pinigų leidimo priežastis
- Ar mokėjimai yra įprasti? (Ar turite vėl mokėti tą patį mokestį?)
2 žingsnis. Atskirkite pastovias išlaidas nuo kintamųjų arba tiesioginių išlaidų
Fiksuotų išlaidų suma nesikeičia nepriklausomai nuo pagamintų vienetų skaičiaus. Jei jums priklauso atvirukų gamykla, fiksuotos išlaidos, kurias mokate kiekvieną mėnesį, yra tos pačios, nesvarbu, ar įmonė gamina 100, ar 100 000 atvirukų. Kintamųjų išlaidų suma keisis atsižvelgiant į gamybos vienetų skaičių. Šiame straipsnyje aptarti skaičiavimai kaip pavyzdys naudoja atvirukų gamyklos verslą. Jei sugrupuota, atvirukų gamintojai turi išduoti:
- Fiksuota kaina kurią sudaro mašinų kainos, gamyklos pastato nuomos/hipotekos išlaidos, draudimas, mokesčiai, mašinų priežiūros išlaidos ir administracijos darbuotojų atlyginimai.
- Kintama kaina kurį sudaro popieriaus, rašalo naudojimas, prekių pristatymo pirkėjui kaina.
Žingsnis 3. Sužinokite, kurios pastoviosios išlaidos dažnai nepastebimos
Atidarykite finansinius įrašus, kad sužinotumėte, kokios išlaidos buvo mokamos kas mėnesį ar kasmet. Fiksuotos išlaidos vaidina svarbų vaidmenį verslo tęstinumui, o suma padidės, jei verslas augs arba atvirkščiai. Kol verslo sąlygos stabilios, Pastovių išlaidų suma nesikeis, nes tai neturi įtakos pagamintų ar parduotų produktų skaičiui. Atminkite, kad yra išlaidų, kurios patenka į pastoviųjų ir kintamųjų išlaidų kategorijas. Pavyzdžiui:
- Darbo išlaidos. Jei atvirukų gamyba padidės, gali tekti pridėti daugiau darbuotojų, bet administracinės, buhalterinės ir kt. nepridėta, nebent įmonė būtų padidinta.
-
Licencijos mokesčiai, mokesčiai ir kt.
Augant jūsų verslui, didės mokesčiai ir licencijavimo mokesčiai, tačiau už naudojimąsi įranga, pastatais ar kitais objektais turėsite mokėti tam tikrą licencijavimo mokesčių ir mokesčių sumą kas mėnesį ar kasmet.
- Priežiūros ir remonto išlaidos. Gamykla gali veikti 6 mėnesius, nereikalaudama remonto, tačiau staiga tenka atnaujinti visą biurų pastatą. Pastatų remonto kaina neatrodo pastovi, tačiau visos įmonės privalo atlikti techninę priežiūrą ir remontą. Atidarykite praėjusio laikotarpio finansinius įrašus arba apskaičiuokite vidutines paskutinių 12 mėnesių remonto išlaidas. Atidžiai išnagrinėjus galima daryti išvadą, kad priežiūros ir remonto išlaidos yra pastovios.
4 žingsnis. Padalinkite pastovias išlaidas iš gamybos vienetų skaičiaus
Šis paprastas skaičiavimas yra svarbus žingsnis nustatant pardavimo kainą ir nustatant, kaip plėtoti verslą. Pavyzdžiui: fiksuotas atvirukų bendrovės mokestis yra 100 000 IDR per mėnesį. Jei per mėnesį pagaminsite 200 kortelių, už kiekvieną kortelę bus imamas fiksuotas 500 IDR mokestis už lapą. Kuo daugiau kortelių pagaminama, tuo mažesnė fiksuota vieno lapo kaina ir didesnis įmonės pelnas.
Šios išlaidos vadinamos „fiksuotomis išlaidomis vienetui“
Žingsnis 5. Pripažinkite, kad didėjantys gamybos vienetai sumažins fiksuotas išlaidas vienetui
Fiksuotos išlaidos yra išlaidos, kurios yra neišvengiamos ir kurias galima pašalinti tik sustabdžius verslą. Nors fiksuotų išlaidų sumažinti negalima, padidėjus gamybos vienetams ir pardavimams, gali sumažėti poveikis įmonei. Dėl šios priežasties masinės gamybos išlaidos visada bus pigesnės nei gaminant atskirus produktus nedideliais kiekiais. Naudodami atvirukų verslo pavyzdį:
- Bendrovė turi sumokėti fiksuotą 500 000 000 IDR mokestį. Padaryti atviruką kainuoja 500 IDR už popierių, rašalą ir darbą.
- Jei įmonė gamina 500 000 atvirukų, fiksuota vieno lapo kaina = 1 000 USD. Taigi, atviruko atveju visos fiksuotos ir kintamos išlaidos (rašalas, popierius ir kt.) = 1500 USD.
- Jei akcijos pardavimo kaina yra 2 500 IDR, jūs gausite 1 000 IDR pelno už akciją.
-
Tačiau jei sukuriate ir parduodate 1 000 000 atvirukų, fiksuotas mokestis bus 500 IDR už lapą, o visos išlaidos sudarys 1 000 IDR už lapą. Tokiu būdu jūs gaunate 1500 IDR pelną už akciją, nekeičiant atviruko pardavimo kainos ar rinkos paklausos.
Atminkite, kad iš tikrųjų būdas sumažinti fiksuotas išlaidas nėra toks paprastas kaip aukščiau pateiktas pavyzdys. Drastiškas gamybos padidėjimas padidins pastovias išlaidas, tačiau kintamos išlaidos gali sumažėti. Tačiau masinė gamyba, siekiant išlaikyti paskirstytas išlaidas, vis dar yra geriausias pasirinkimas
2 metodas iš 2: fiksuotų išlaidų biudžeto sudarymas
Žingsnis 1. Apskaičiuokite pastovias išlaidas, įvertindami nusidėvėjimo išlaidas, palūkanų išlaidas ir mokesčius, kad nustatytumėte įmonės tikslus ir rezultatus
Paprastas skaičiavimas, aprašytas pirmuoju metodu, yra vienas iš būdų sužinoti išlaidų pasiskirstymą ir lėšų nustatymą. Naudokite šią lygtį, kad apskaičiuotumėte fiksuotų išlaidų sumą per tam tikrą laikotarpį:
Fiksuota kaina = mašinos kaina + nusidėvėjimo mokestis + paskolos palūkanų mokestis + draudimo mokestis + mokestis Ši formulė gali būti naudojama norint sužinoti fiksuotų išlaidų sumą, kurią reikia sumokėti ateityje, pavyzdžiui: hipotekos įmokos arba gamyklos mašinų remonto išlaidos. Nors tai gali atrodyti sudėtinga, formulė padeda įvertinti mašinos pardavimo kainą tuo atveju, jei norite nutraukti verslą.
Norėdami apskaičiuoti pastovias išlaidas pagal šią formulę, tarkime, kad norite apskaičiuoti ateinančius 10 ar net daugiau metų
2 veiksmas. Įveskite pinigų sumą, išleistą mašinai įsigyti, į aukščiau pateiktos formulės skiltį „Mašinos kaina“
Pavyzdžiui: perkate atvirukų spausdinimo mašiną už 10 000 000 Rp. Tai vadinama „mašinos kaina“. Net jei mokate už mašiną, atsiimdami paskolą ir sumokėdami ją 2 000 000 IDR per metus, skaičius, naudojamas kaip „mašinos kaina“, vis tiek yra 10 000 000 IDR.
- Nepamirškite prie „Mašinos kainos“pridėti priežiūros ir remonto išlaidų. Norėdami supaprastinti skaičiavimą, manome, kad kaina yra tik 100 000 IDR per metus. Tai reiškia, kad per ateinančius 10 metų mokėsite 1 000 000 IDR už mašinos priežiūrą ir remontą (10 x 100 000 IDR).
- Taigi, Bendros fiksuotos išlaidos už 10 metų įsigijimą iš mašinos = 11 000 000 rupijų + nusidėvėjimo mokestis + paskolos palūkanų mokestis + draudimas + mokestis.
3 žingsnis. Apskaičiuokite nusidėvėjimo išlaidas, įvertindami mašinos pardavimo kainą
Galbūt po 10 metų turėsite nusipirkti naują mašiną. Net jei esama mašina neparduodama, turite nustatyti pardavimo kainą. Šis metodas gali atrodyti keistas, tačiau atrodys natūraliai, jei jį matysime kaip „pinigų išleidimą, kad išlaikytume mašinos nuosavybę“. Pavyzdžiui: spaustuvės pardavimo kaina per ateinančius 10 metų yra 500 000 IDR. Jei mašina neparduodama, prarasite 9 500 000 rupijų, kurios bus grąžintos pardavus mašiną.
Taigi, Bendros fiksuotos išlaidos už 10 metų įsigijimą iš mašinos = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + paskolos palūkanų mokestis + draudimas + mokestis.
Žingsnis 4. Apskaičiuokite palūkanų už paskolą mašinai įsigyti
Jei mašina perkama atsiimant paskolą, kas tam tikrą laikotarpį turite mokėti palūkanas. Pavyzdžiui: darant prielaidą, kad paskolos palūkanų norma yra 1% per metus, 10 metų turite įrašyti 1 000 000 IDR išankstinio mokėjimo palūkanų išlaidas (10% x 10 000 000 IDR) ir tada pridėti šį skaičių prie mašinos kainos.
Taigi, Bendros fiksuotos išlaidos už 10 metų įsigijimą iš mašinos = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + draudimas + mokesčiai.
5 veiksmas. Sudėkite kitus mokėjimus, susijusius su mašinos pirkimu, pavyzdžiui:
draudimas ir mokesčiai. Pavyzdžiui: jums reikia apdrausti naują mašiną nuo gaisro ar stichinės nelaimės rizikos, sumokant 500 000 Rp per metus ir mašinos priežiūros mokestį 10 000 Rp/mėn (120 000 Rp/metus). Be to, vis dar yra 100 000 Rp per metus tikrinimo mokestis, siekiant užtikrinti, kad mašina veiktų saugiai. Turite įrašyti visas šias išlaidas kaip išankstinio apmokėjimo išlaidas 10 metų 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) už spaustuvės turėjimą.
Taigi, Bendros fiksuotos išlaidos už 10 metų buvusio mašinos pirkimo = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR.
Žingsnis 6. Apskaičiuokite „Visas fiksuotas išlaidas“, sudėdami visus pinigus, išleistus aparato kainai nustatyti, darant prielaidą, kad mašina neparduodama 10 metų
Tai yra vienas iš tinkamų būdų sužinoti ilgalaikį investavimo poveikį. Skaičiuojant pastovias išlaidas, galima ne tik žinoti kasdienes išlaidas, bet ir sukurti ilgalaikes strategijas arba nustatyti produkto pardavimo kainų politiką.
Galutinis rezultatas, Bendros fiksuotos išlaidos už 10 metų įsigijimą iš mašinos = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + 1 000 000 Rp + 7 200 000 Rp = 28 700 000 IDR.
Patarimai
- Šiek tiek didesnių išlaidų įvertinimas laikomas saugiausiu būdu biudžeto išlaidoms padengti. Perteklinės lėšos, nes biudžete numatytos išlaidos yra didesnės nei jos realizuotos, gali būti skiriamos kaip ilgalaikės santaupos.
- Jei kyla sunkumų nustatant fiksuotų išlaidų sumą (pavyzdžiui, dėl to, kad verslas tik prasideda), ieškokite informacijos internete ir naudokitės tos pačios įmonės finansinėmis ataskaitomis.
