Pridėtinės išlaidos yra išlaidos, kurias mokate, kad jūsų verslas veiktų, nesvarbu, ar jūsų produkto paklausa yra didelė, ar kai jūs vos negaminate. Turėdami patikimą pridėtinių išlaidų įrašą, galėsite nustatyti geresnę savo produkto ar paslaugos kainą, parodyti, kur galite sutaupyti pinigų, ir supaprastinti savo verslo modelį. Tačiau ši nauda gaunama tik kruopščiai užsirašant, todėl perskaitykite, kaip geriausiai apskaičiuoti savo verslo pridėtines išlaidas.
Žingsnis
1 metodas iš 3: pridėtinių išlaidų nustatymas
Žingsnis 1. Supraskite, kad pridėtinės išlaidos yra išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su jūsų produktu
Šios išlaidos taip pat žinomos kaip netiesioginės išlaidos. Netiesioginės išlaidos, tokios kaip nuoma, administracinis personalas, remontas, mašinos ir rinkodaros išlaidos, yra būtinos verslo veiklai ir turi būti reguliariai apmokamos.
Šiame pavyzdyje netiesioginės išlaidos, tokios kaip pašto išlaidos ir draudimas, turi būti mokamos už verslo valdymą, bet ne gaminant produktą
Žingsnis 2. Supraskite, kad tiesioginės išlaidos yra produkto ar paslaugos kūrimo išlaidos
Šis mokestis keisis atsižvelgiant į jūsų produkto paklausą ir medžiagos kainą rinkoje. Jei vadovaujate kepyklai, tiesioginės išlaidos yra darbo sąnaudos ir duonos ingredientai. Jei vadovaujate sveikatos klinikai, tiesioginės išlaidos yra ten esančių gydytojų atlyginimai, stetoskopai ir kt.
- Kaip aprašyta aukščiau, dažniausiai tiesioginės išlaidos yra darbo užmokestis ir medžiagos.
- Paprasčiau tariant, tiesioginės išlaidos moka už viską surinkimo linijoje, o netiesioginės - už faktinę surinkimo liniją.
Žingsnis 3. Išvardykite visas mėnesio, ketvirčio ar metų išlaidas
Nors galite pasirinkti bet kurį jums patinkantį laikotarpį, dauguma įmonių kas mėnesį išskaido išlaidų ataskaitas.
- Laikykitės to laiko. Jei netiesiogines išlaidas skaičiuojate kas mėnesį, taip pat apskaičiuokite tiesiogines išlaidas kas mėnesį.
- Naudojant kompiuterinę programą, tokią kaip „QuickBooks“, „Excel“ar „FreshBooks“, bus lengviau organizuoti ir lengvai pasiekti sąrašus.
- Nesijaudinkite dėl kiekvieno mokesčio. Prieš apskaičiuodami pridėtines išlaidas, turite turėti išsamų savo išlaidų vaizdą.
Žingsnis 4. Išvardykite visas įprastas (netiesiogines) pridėtines išlaidas
Kiekviena įmonė turi neišvengiamų išlaidų, įskaitant mokesčius, nuomą, draudimą, licencijavimo mokesčius, komunalines paslaugas, apskaitos ir teisines komandas, administracinį personalą, įrenginių priežiūrą ir kt. Užsirašykite viską, kas jums ateina į galvą!
- Peržiūrėkite praeities išlaidų ir kvitų ataskaitas, kad įsitikintumėte, jog nieko nepraleidote.
- Nepamirškite apie pasikartojančias išlaidas, tokias kaip licencijos pratęsimo mokesčiai ar retos licencijų paraiškos. Šios išlaidos vis dar laikomos pridėtinėmis išlaidomis.
Žingsnis 5. Jei nežinote, kokios yra išlaidos, naudokite senas išlaidas arba įvertinimus
Jei tik pradedate verslą, atlikite nuodugnius atsargų, darbo ir kitų galimų pridėtinių išlaidų tyrimus.
- Jei turite senų buhalterinės apskaitos knygų, galite jomis planuoti kitų metų išlaidas. Šios išlaidos paprastai yra panašios sumos, nebent labai pakeisite savo verslo planą.
- Vidutinės senos išlaidos per pastaruosius 3–4 mėnesius, siekiant prisitaikyti prie bet kokių statistinių anomalijų.
6. Padalinkite savo sąrašą į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas pagal savo verslo modelį
Kiekvienas verslas yra skirtingas, ir jūs galite įvertinti tam tikras išlaidas. Pavyzdžiui, nors teisinės išlaidos paprastai yra pridėtinės, jos tiesiogiai prisideda prie gamybos, jei vadovaujate advokatų kontorai.
- Jei vis dar esate sumišęs, pagalvokite apie pridėtines išlaidas kaip išlaidas, kurias vis tiek mokėtumėte, jei visiškai nutrauktumėte gamybą. Kas verčia jūsų verslą veikti kiekvieną dieną?
- Atnaujinkite šį sąrašą, kai atsiranda naujų mokesčių.
7. Surinkite visas netiesiogines išlaidas, kad gautumėte visas pridėtines išlaidas
Tai yra pinigų suma, kurios jums reikia norint išlaikyti verslą. Aukščiau pateiktame pavyzdyje mūsų metinės pridėtinės išlaidos yra 16 800 USD. Kuriant verslo planą svarbu žinoti sumą.
2 metodas iš 3: verslo pridėtinių išlaidų supratimas
1 žingsnis. Raskite pridėtinių išlaidų procentą
Pridėtinių išlaidų procentas nurodo, kiek verslo išlaidų išleidote pridėtinėms išlaidoms ir kiek išleista gaminant produktą. Norėdami sužinoti pridėtinių išlaidų procentą:
- Padalinkite netiesiogines išlaidas iš tiesioginių išlaidų. Aukščiau pateiktame pavyzdyje pridėtinių išlaidų procentas yra 16 800/48 000 = 0,35.
- Padauginkite šį skaičių iš 100, kad gautumėte pridėtinių išlaidų procentą. Pavyzdžiui, čia: 35 proc.
- Tai reiškia, kad jūsų verslas išleidžia 35% turimų pinigų teisiniams mokesčiams, administraciniam personalui, nuomai ir kt. už kiekvieną pagamintą produktą.
- Kuo mažesnis pridėtinių išlaidų procentas, tuo daugiau uždirbate. Mažas pridėtinių išlaidų procentas yra geras!
Žingsnis 2. Naudokite savo pridėtinių išlaidų procentą, kad palygintumėte save su kitomis panašiomis įmonėmis
Darant prielaidą, kad visos panašios įmonės moka maždaug tas pačias tiesiogines išlaidas, įmonė, kuriai tenka mažesnė pridėtinių išlaidų dalis, uždirbs daugiau pinigų parduodama produktą. Sumažinus pridėtinių išlaidų procentą, galite parduoti savo produktą už konkurencingesnę kainą ir (arba) uždirbti didesnį pelną.
3 metodas iš 3: pridėtinių išlaidų naudojimas geresniam verslui
1 žingsnis. Padalinkite pridėtines išlaidas iš darbo sąnaudų, kad pamatytumėte, kaip efektyviai naudojate išteklius
Padauginkite tai iš 100, kad gautumėte kiekvieno darbuotojo naudojamų pridėtinių išlaidų procentą.
- Jei šis skaičius yra mažas, tai reiškia, kad jūsų verslas efektyviai išleidžia pridėtines išlaidas.
- Jei šis skaičius yra per didelis, galbūt samdote per daug žmonių.
Žingsnis 2. Padauginkite, kiek procentų savo pajamų mokate už pridėtines išlaidas
Padalinkite pridėtines išlaidas iš pardavimo sumos, tada padauginkite iš 100, kad gautumėte procentą. Šis paprastas metodas naudojamas norint pamatyti, ar parduodate pakankamai prekių/paslaugų, kad užtikrintumėte savo verslą.
- Pavyzdys: Jei jūsų muilo verslas per mėnesį parduoda 100 000 USD, o jūs turite sumokėti 10 000 USD išlaidų biurui valdyti, 10% savo pajamų išleidžiate pridėtinėms išlaidoms.
- Kuo didesnis šis procentas, tuo mažesnė jūsų pelno marža.
Žingsnis 3. Apkarpykite arba valdykite pridėtines išlaidas, jei šie skaičiai yra per dideli
Paklauskite, kodėl negaunate didelio pelno? Galbūt mokate per daug nuomos arba turite parduoti daugiau produktų, kad padengtumėte pridėtines išlaidas. Galbūt samdėte per daug darbuotojų ir protingai jiems nemokėjote. Naudokite šiuos procentus, kad atidžiau pažvelgtumėte į savo verslo modelį ir atitinkamai atliktumėte pakeitimus.
- Visos įmonės moka pridėtines išlaidas, tačiau įmonės, kurios protingai valdo pridėtines išlaidas, gaus didesnį pelną.
- Tačiau mažos pridėtinės išlaidos - dar ne viskas. Jei, pavyzdžiui, išleisite pinigus gerai įrangai arba, kad jūsų darbuotojai būtų patenkinti, rezultatas gali būti didesnis našumas ir didesnis pelnas.
Patarimai
- Jei skaičiuojate pridėtines išlaidas už praėjusį laikotarpį, savo skaičiavimams galite naudoti faktinius faktus ir skaičius iš įmonės įrašų. Jei apskaičiuojate būsimų laikotarpių pridėtines išlaidas, šioms išlaidoms įvertinti naudokite vidurkį. Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti būsimas netiesiogines išlaidas, turite išnagrinėti kelis praeities laikotarpius, kad apskaičiuotumėte vidutines kiekvienos netiesioginės išlaidos, kurios bus taikomos jūsų verslui per numatomą būsimą laikotarpį, vidutines išlaidas. Kaip ir būsimų tiesioginių išlaidų atveju, galite įvertinti vidutines išlaidas, remdamiesi ankstesniais įrašais ir dabartiniais skaičiais. Pavyzdžiui, tiesioginį darbą galima apskaičiuoti tiesioginio darbo vidutinį valandinį darbo užmokestį padauginus iš vidutinio tiesioginio darbo valandų skaičiaus per tam tikrą laikotarpį. Gautas skaičius gali tiksliai neatitikti per tą laikotarpį išmokėto skaičiaus, tačiau jis yra pakankamai artimas.
- Stebėkite pridėtinių išlaidų procentus laikui bėgant, t. Y. Kas mėnesį, kas ketvirtį ir kasmet, kad padėtumėte normalizuoti skirtumus, atsirandančius dėl sezoninių aplinkybių, vartotojų pirkimo įpročių ir žaliavų prieinamumo/išlaidų.
