Jei jaučiatės priblokšti kasdienių užduočių, turėdami tvarkaraštį galėsite būti produktyvesni, efektyvesni ir organizuoti. Eksperimentuokite su nešiojamu kompiuteriu, planavimo priemone ar programa, kad valdytumėte savo laiką, ir laikykitės metodo, kuris, jūsų manymu, veikia geriausiai. Būtinai nustatykite realius rezultatus ir pirmenybę teikite atsakomybės ir laisvo laiko pusiausvyrai. Norėdami neatsilikti, suplanuokite planavimą kaip dalį savo kasdienybės ir apdovanokite save, kai tik pavyks pažymėti užduotį savo darbų sąraše.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Tvarkaraščio sudarymas
Žingsnis 1. Įrašykite įprastos veiklos laiką
Rašykite ryto laiką, skalbkite rytus, skalbkite, eikite apsipirkti, atsakykite į el. Laišką, atlikite namų ruošos darbus ir atlikite kitas įprastas užduotis. Peržiūrėkite jį savaitę ir užsirašykite į užrašų knygelę, darbalapį ar „Notepad“programą.
- Stebėdami savo įprastą veiklą visą savaitę, galėsite įvertinti laiką, kurį turite skirti tam tikroms užduotims atlikti.
- Galbūt rasite būdą būti produktyvesniam. Pavyzdžiui, galite pastebėti, kad 10 valandų praleidote žaisdami vaizdo žaidimą ir turėtumėte daugiau laiko mokytis.
Žingsnis 2. Pabandykite sukurti tvarkaraštį naudodami įvairias priemones - nuo užrašų knygelių iki darbotvarkės ir programų
Pirmą kartą sudarydami tvarkaraštį pasinaudokite įvairiais ranka rašytais ar skaitmeniniais metodais. Jei norite pradėti nuo tuščio lapo, naudokite užrašų knygelę arba „Notepad“programą. Jei norite naudoti lapą, kuriame yra data ir laiko tarpsnis, naudokite dienotvarkę arba kalendoriaus programą.
- Pasirinkite jums tinkamą metodą. Jei jums nepatinka popierius, naudokite skaitmeninę programą. Jei rašysena ranka padeda išlaikyti dėmesį, naudokite pieštuką ir užrašų knygelę.
- Naudodami tvarkaraštį žinosite, kas jums patinka ir kas nepatinka. Kai rasite tinkamą metodą, toliau jį naudokite. Surinkite visas savo užduotis vienoje vietoje, nesvarbu, ar tai būtų užrašų knygelė, ar užduotis, ar programa.
Žingsnis 3. Jei reikia, užsirašykite datą ir dieną
Jei datos ir dienos jūsų prietaise nėra, tiesiog parašykite juos tvarkaraščio puslapio viršuje. Naudokite vieną puslapį tik 1 dieną, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į dabartinę užduotį. Jei reikia, pridėkite papildomų pastabų.
- Sąrašas dienų pagal tvarkaraštį padės jums sekti tam tikrą dieną vykdomą veiklą, pavyzdžiui, muzikos pamokas pirmadieniais ir trečiadieniais.
- Jei naudojate paprastą užrašų knygelę, pasinaudokite tvarkaraščio tvarka kairiajame puslapyje, tada dešiniajame puslapyje užsirašykite savo dienos prioritetus ir kitas pastabas.
Žingsnis 4. Pirmiausia įveskite apibrėžtą veiklą
Pamokos, reguliarūs susitikimai ir kitos aiškios užduotys sudaro jūsų tvarkaraščio planą. Pradėkite užpildydami fiksuotos veiklos stulpelį, pvz., „08.30 - Įvadas į psichologiją“arba „16.00 - jogos klasė“.
- Jei naudojate tuščią užrašų knygelę ar darbalapį, įdėkite laiko tarpsnį į kairę puslapio pusę, naudodamiesi kas 30 minučių intervalu. Šis metodas bus labai naudingas. Suteikite kiekvienam laiko tarpsnį, kad po užduotimi būtų pakankamai vietos pridėti pastabų.
- Jei naudojate dienotvarkės ar tvarkaraščio programą, paprastai yra laiko tarpas.
2 dalis iš 3: Laikas
1 žingsnis. Sudarykite darbų sąrašą ant atskiro popieriaus lapo
Įtraukti įprastas užduotis lengva, tačiau organizuoti likusį laiką nėra. Pradėkite užsirašydami viską, ko reikia, ant tuščio popieriaus lapo arba naujame telefone ar kompiuteryje esančiame dokumente. nurodykite užduoties prioritetą, šalia užduoties parašydami skaičių ar raidę.
- Pavyzdžiui, šalia svarbiausių užduočių parašykite 1 (arba A). Tai užduotys, kurias pirmiausia turėsite įtraukti į savo tvarkaraštį. Prie vidutinio prioriteto užduočių parašykite 2 (arba B), o mažo prioriteto - 3 (arba C).
- Rašydami užduotį pagal savo tvarkaraštį, šalia jos galite pažymėti prioriteto lygį arba tiesiog pridėti žvaigždutę ar šauktuką šalia svarbiausių užduočių.
- Jei planuojate savaitę, naudokite savaitės darbų sąrašą. Užrašykite dienos užduotį, jei norite sudaryti vienos dienos tvarkaraštį.
Žingsnis 2. Suplanuokite svarbiausias užduotis laikams, kai jaučiatės produktyviausi
Pradėkite pildyti savo tvarkaraštį svarbiausiomis užduotimis. Įvertinkite, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis, ir suplanuokite svarbiausias užduotis tiems laikams, kai esate labiausiai energingas ir nesiblaškote. Norėdami paryškinti svarbiausias užduotis, pridėkite žvaigždutę, pabraukite arba paryškinkite naudodami žymiklį.
- Pavyzdžiui, jei produktyviausiai jaučiatės ryte, prieš pietus suplanuokite svarbius projektus. Tvarkyti failus ir ištrinti el. Laiškus galima vėliau.
- Pabandykite apskaičiuoti pagrįstą laiką. Nesistenkite namų darbų ar susitikimo su klientu laiko skirti labai trumpai, tarkime, 30 minučių, kai žinote, kad 1 valanda turėtų būti valanda.
- Įvedus svarbiausias užduotis, laikas atlikti paprastesnes užduotis, pavyzdžiui, skalbti ar apsipirkti.
Žingsnis 3. Įtraukite išsamią informaciją, kuri padės prisiminti, ką daryti
Įvesdami užduotį, įtraukite konkrečią informaciją, kad galėtumėte prisiminti užduoties reikšmę. Jei užsirašysite tik trumpas pastabas, pvz., „Susitikimas“arba „Ieškokite duomenų“, jums bus sunku prisiminti, ką tai reiškia.
- Jei turite dalyvauti susitikime, taip pat nurodykite laiką, vietą ir susitikimo dalyvius. Prie susitikimo užduočių taip pat galite pridėti taškų.
- Atminkite, kad kiekvienai užduočiai neprivalote parašyti viso esė. Tiesiog įveskite reikiamą informaciją, kad skaitydami nesusipainiotumėte.
Žingsnis 4. Užsirašykite kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos laiką
Nesvarbu, kokį įrankį naudojate planuodami, programas ar „Notepad“, pradžios ir pabaigos laikų užrašymas padės išlaikyti visą dienos veiklą pagal tvarkaraštį. Turėsite idėją, kokia bus jūsų diena rytoj ir kur būsite bet kuriuo metu.
- Pavyzdžiui, galbūt jūs turite padaryti apžvalgą nuo 9: 30-10: 30, vesti pamokas nuo 11: 00-12: 15, pietauti 12: 30 ir dalyvauti susitikimuose nuo 13: 00-13: 45.
- Visada nepamirškite protingai nustatyti numatomo laiko. Atkreipkite dėmesį į užrašus, kuriuos darote sekdami praeitį, kad galėtumėte tiksliai įvertinti, kiek laiko reikės atlikti užduotį.
Žingsnis 5. Taip pat skirkite laiko pramogoms, šeimai ir poilsiui
Jūs negalite būti produktyvus visą laiką. Taigi skirkite laiko žmonėms, kuriuos mylite, būkite lauke ir linksminkitės. Jei esate tas žmogus, kuris dažnai pamiršta pailsėti, svarbu įtraukti priminimus atsipalaiduoti ir linksmintis.
Pvz., Įveskite tokius įrašus kaip „Antradienis, 18.30 val. - Vakarienė su ponia Raras ir Tanaya (baigkite darbą 17.45 val.!)“Arba „Šeštadienis, 12.00 val. - nuneškite Aurorą į parką“
Žingsnis 6. Palikite 25% savo laiko nenaudojamą
Jums bus sunku patikslinti savo tvarkaraštį, jei iš eilės atliksite kelias užduotis. Dar geriau, skirkite laiko susidoroti su bet kokiais pertraukimais ar vėlavimais. Mažiausiai 15 minučių tarpas tarp kiekvienos užduoties yra puikus būdas užbaigti bet kokius plano pakeitimus.
- jei turite kur nors važiuoti, visada pridėkite 10-15 minučių (ar net daugiau, priklausomai nuo to, kur gyvenate), tik tuo atveju, jei įstrigsite eisme.
- Net jei nevėluojate arba nėra blaškymosi, perteklinį laiką galite panaudoti poilsiui, mankštai ar net atlikti papildomas užduotis.
3 dalis iš 3: Laikykitės tvarkaraščio
Žingsnis 1. Nustatykite savo tvarkaraštį kiekvieną dieną tuo pačiu laiku
Jei nustatysite tvarkaraštį nustatytu laiku, ši veikla taps jūsų kasdienybės dalimi. Savo darbų sąrašą galite patikrinti rytinės kavos metu arba prieš tai. Jūs tiesiog turite padaryti planavimo veiklą kasdieniu įpročiu.
Gali būti lengviau suplanuoti savaitės tvarkaraštį sekmadienio vakarą, tada koreguoti ir sudaryti dienos tvarkaraštį kiekvieną vakarą ar rytą
Žingsnis 2. Išsaugokite tvarkaraštį ten, kur jį galite pamatyti
Nesvarbu, ar tai yra jūsų užrašų knygelėje, užduotyje ar programoje, visada įsitikinkite, kad tvarkaraštį lengva nešiotis. Jei retai paliesite savo tvarkaraštį, jums bus sunku laikytis šio laiko tikslo.
- Jei naudojate programą, įdiekite ir sinchronizuokite paskyrą su visais naudojamais elektroniniais įrenginiais. Pabandykite naudoti stalinį kompiuterį arba pagrindinio ekrano valdiklį, kad uždėtumėte užduotis prie pagrindinio elektroninio įrenginio ekrano.
- Lentos ar kalendoriaus įdiegimas darbo vietoje bus labai naudingas. Iš pirmo žvilgsnio užsirašykite lengvai suprantamą informaciją, pvz., Svarbias datas ir savaitės tikslus.
Žingsnis 3. Pažymėkite atliktas užduotis, kad būtumėte motyvuoti
Tai paprasta, pažymėti varnelę šalia atliktos užduoties yra labai smagu. Šių ženklų suteikimas suteiks tam tikrą pasitenkinimą, nes jums pavyko pasiekti pažangos bandant išlikti atsakingam.
Nereikia panikuoti, jei neatliksite visų užduočių. Jei atsitiks kažkas netikėto, peržiūrėkite tvarkaraštį ir kitą dieną nustatykite jį prioritetu
Žingsnis 4. Apdovanokite save, kai atliksite visas užduotis
Kai laukiamas atlygis, užduotis, ypač nuobodžias, lengviau atlikti. Pavyzdžiui, jei jūsų diena kupina pristatymų, susitikimų ir terminų, apdovanokite save papildoma pertrauka, ledais ar kitu paprastu atlygiu.
Be mažos dovanos kaip užduoties atlikimo šventės, po įtemptos dienos paruoškite sau didelę dovaną. Mėgaukitės daugiau laiko vonioje, žaisdami vaizdo žaidimus, žiūrėdami filmus ar užsiimdami mėgstama veikla
5 veiksmas. Naudokite produktyvumo programas, kad užblokuotumėte dėmesį
Jei esate linkęs naršyti internete ar pasiekti socialinę žiniasklaidą, atsisiųskite tokią programą kaip „StayFocused“arba „Focusbar“. Šios programos blokuoja svetaines, kurios pasirodo ir blaško dėmesį tuo metu, kai paskyrėte darbui.
Tai dar naudingiau, jei telefoną laikote kišenėje ar krepšyje, o ne ant stalo. Tokiu būdu jūs vis tiek galite jį naudoti bet kada, kai jums to reikia, tačiau palyginti nesiblaškydami, laikydami jį nepastebimoje vietoje
Žingsnis 6. Suplanuokite reguliarias pertraukas, kad išvengtumėte nuovargio
Įtemptas tvarkaraštis be poilsio pertraukų jausis varginantis ir netgi gali sukelti atidėliojimą. Akivaizdu, kad negalite padaryti kuo geriau, jei taip elgiatės su savimi. Atsipalaiduokite, kad darbas būtų lengviau valdomas, atgaivindamas kūną ir protą.
- Pavyzdžiui, gerai išnaudoti savaitgalį įvairiems buities reikalams spręsti. Tačiau jei pjaunate veją, skalbiate skalbinius ir tvarkote namus šeštadienį, suplanuokite sekmadienį daugiau poilsio.
- Kiekvieną vakarą suplanuokite atsipalaidavimo laiką 1-2 valandas prieš miegą. Naudokite šį laiką skaitydami linksmą knygą, maudydamiesi vonioje ar klausydamiesi atpalaiduojančios muzikos.
Patarimai
- Tvarkykite visas savo užduotis pagal vieną tvarkaraštį, naudodami „Notepad“, užduotis ar programą. Jūs suklaidinsite, jei skirtingos užduotys bus paskirstytos pagal skirtingus tvarkaraščius.
- Būkite lankstūs, rašykite pieštuku ir, jei reikia, peržiūrėkite tvarkaraštį. Nepanikuokite, kai realybė vyksta ne pagal planą.
- Pasinaudokite likusiu laiku. Užuot eidami į socialinę žiniasklaidą praleisti 15 minučių iki susitikimo, pabandykite kasdienes užduotis atlikti dalimis. Šį laiką taip pat galite naudoti sveiko maisto valgymui, tempimui ar greitam ėjimui.
- Į savo tvarkaraštį įtraukite galimus blaškančius veiksnius, tačiau stenkitės viską apeiti. Jei kas nors jus aplanko darbe arba jums reikia pakelti ragelį, pasakykite „Atsiprašau, galiu kalbėtis tik minutę“arba „Ačiū už klausimą, bet atsiprašau, galėsiu atsakyti vėliau."
- Nedelsk! Užduotys ir toliau kaupsis, jei ir toliau jas ignoruosite, o jūsų tvarkaraštį dirbti bus vis sunkiau.
- Jei negalite dirbti pagal grafiką, nenusiminkite. Šiek tiek pakeiskite tai pagal savo aplinkybes ir stenkitės kuo daugiau jo laikytis.
