Dienos tvarkaraštis bus labai naudingas, jei turėsite gyventi kasdienį gyvenimą su labai užimta veikla. Laikas yra išteklius, kurio negalite nusipirkti, tačiau galite jį panaudoti arba panaudoti. Gerai sutvarkytas tvarkaraštis yra naudinga priemonė, skirta organizuoti valandinę veiklą ir pasiekti visus norimus tikslus.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Svarbiausių kasdienių užduočių rašymas
1 žingsnis. Sudarykite kasdienių užduočių, kurias turite atlikti, sąrašą
Šis sąrašas skirtas tik įkvėpimui, o ne darbų sąrašas, todėl jums nereikia galvoti apie užsakymą. Skirkite maždaug 1 valandą, kad įrašytumėte visą savo kasdienę veiklą, įskaitant užduotis, kurias turėjote atlikti, bet neatlikote.
Jei jums sunku prisiminti veiklą, laikykite po ranka mažą, lengvai nešiojamą užrašų knygelę, kad galėtumėte lengviau užsirašyti kasdienes užduotis
Žingsnis 2. Užsirašykite pagrindines ir pagalbines užduotis
Pradėdami kurti tvarkaraštį, visą veiklą laikykite užduotimi. Viskas, ką turite padaryti, gali būti įrašyta kaip užduotis. Kad būtų lengviau sudaryti pirmąjį tvarkaraštį, užsirašykite visas kasdienes užduotis, nes prireikus galite redaguoti šias pastabas.
Jei jums reikia gaminti maistą kiekvieną dieną ir naktį, pirmiausia užsirašykite pastabas
Žingsnis 3. Paklauskite savęs, kokia yra jūsų kasdienė veikla
Ką reikia daryti norint gerai pavalgyti? Ką reikia padaryti norint patekti į darbą? Ką turėtumėte pasiruošti, kad įsitikintumėte, jog dukra jus pasiims po pamokų?
Galbūt jūs ką tik supratote, kiek daug pagalbos reikia norint atlikti savo pagrindines pareigas. Geros naujienos yra tai, kad galite naudoti tvarkaraštį, kad palengvintumėte užduotis ir nustatytumėte prioritetus
Žingsnis 4. Atlikite darbų sąrašo analizę
Jei trūksta laiko, įvertinkite, ar tikrai reikia atlikti tam tikrą užduotį. Tokiu būdu galite apibrėžti užduotis, kurias reikia atlikti efektyviau arba perduoti.
Jei maisto gaminimo užduotis užima daug laiko, pagalvokite, ar kas nors kitas nori jums padėti gaminti maistą. Galite gaminti maistą su draugais arba mokėti tam, kuris teikia maitinimo paslaugas, kad jūsų darbas būtų lengvesnis
2 dalis iš 3: Tvarkaraščio sudarymas
Žingsnis 1. Sukurkite tvarkaraštį naudodami „Microsoft Excel“ar kitą programą
Kairiajame stulpelyje nurodykite „laikas“, o viršutinėje eilutėje - „savaitės diena“.
Žingsnis 2. Suderinkite užduotį su vykdymo laiku
Pradėkite užsirašydami veiklą, kurią kiekvieną dieną reikia atlikti tam tikru laiku. Remdamiesi atliktų užduočių analizės rezultatais, užrašykite tam tikras užduotis tam tikru laiku, kuris, jūsų manymu, yra tinkamiausias tvarkaraštyje. Taip pat keletą kartų per dieną skirkite laiko poilsiui.
Žingsnis 3. Suplanuokite veiklą, kuriai reikia daugiau laiko
Paprastai pakanka 1 valandos pertraukos, tačiau yra veiklos, kuri užtrunka ilgiau, todėl gali tekti blokuoti 90 minučių ar net 2 valandas. Nepamirškite suplanuoti užduočių, kurias galima atlikti vos per 30 minučių. Nesudarykite per griežto tvarkaraščio, sutrumpindami veiklos trukmę.
Sujunkite 2 langelius, kad užblokuotumėte ilgiau
Žingsnis 4. Sukurkite lankstų tvarkaraštį
Įvertinti laiko reikalavimus nėra lengva, todėl sudarykite tvarkaraštį, kurį prireikus būtų lengva koreguoti. Taip pat atsižvelkite į papildomą laiką nenumatytiems įvykiams numatyti.
Neapsigaukite požiūriu, kuriame atsipalaidavimo veikla laikoma „komforto zona“. Poilsis nėra prabanga, nes ši veikla yra tokia pat svarbi kaip ir bet kuri kita veikla
Žingsnis 5. Spausdinkite parengtą tvarkaraštį
Išspausdinkite kelis tvarkaraščio lapus ir padėkite juos ant šaldytuvo durų, miegamajame ir vonios kambaryje. Veikla, kuri, jūsų manymu, yra svarbi, turėtų būti pabraukta arba nuspalvinta, kad būtų lengviau ją pamatyti.
6. Naudokite spalvą kaip kodą
Naudokite skirtingas spalvas kaip žymenis, kad atskirtumėte veiklą pagal gyvenimo aspektą. Darbo veiklai galite pasirinkti geltoną, sportinei - raudoną, studijų tvarkaraščiams - mėlyną ir pan. Šis metodas padeda suprasti, kaip atrodys jūsų dienos veiklos planas, tik pažvelgus į tvarkaraštį. Jei šiandienos tvarkaraštis yra mėlynesnis, tai reiškia, kad jūsų veikla bus labiau mokomasi.
3 dalis iš 3: tvarkaraščio optimizavimas
Žingsnis 1. Ryte stebėkite savo energijos lygį
Kritinis mąstymas ir kūrybiškumas dažniausiai būna stipriausi ryte, tačiau laikui bėgant linkę mažėti. Jei ryte jaučiate didžiausią energiją, suplanuokite rytinę veiklą, kuriai reikia daug mąstymo, pavyzdžiui, parašyti straipsnį.
Kūrybinę veiklą geriau atlikti naktį, tačiau jūs galite laisvai nustatyti laiką. Stenkitės sudaryti veiksmingą tvarkaraštį pagal savo veiklą ir poreikius
Žingsnis 2. Stebėkite savo energijos lygį dienos metu
Jei jūsų energija yra didžiausia dienos metu, tai tinkamas laikas nuobodžiai atlikti įprastą veiklą, nes jums nereikia daug galvoti. Užpildykite dienos tvarkaraštį, susitarkite, pasiimkite vaikus iš mokyklos, atsakykite į el.
Žingsnis 3. Stebėkite savo energijos lygį naktį
Daugelis žmonių nori planuoti ir pasiruošti rytojui naktį. Užduotys, kurias turite suplanuoti, pavyzdžiui: pietų paruošimas, drabužių tvarkymas, namų valymas.
Žingsnis 4. Pradėkite formuoti įpročius, kurie gali padėti siekti tikslų
Skirkite 30 minučių per dieną romanui parašyti, sutvarkyti garažą ar išmokti sodo. Darant tai, ką norite pasiekti po truputį, bus suformuoti naudingi geri įpročiai, nes tai veiks automatiškai. Tai, ką reguliariai darote - gerai ar blogai - ilgainiui taps įpročiu.
Žingsnis 5. Pasinaudokite tvarkaraščiu, jį įgyvendindami
Ką manote panaudojęs tvarkaraštį? Ar suplanavote tinkamiausią laiką konkrečiai veiklai? Ar reikia ką nors koreguoti? Jei reikia, pakeiskite nenaudingus dalykus. Nelaukite iki savaitgalio ar mėnesio pabaigos. Kiekvieną dieną atlikite nedidelius pakeitimus, kol pasieksite geriausią įmanomą tvarkaraštį. Paprastai kiekvieną mėnesį reikia keisti tvarkaraštį, nes vienintelis tikras dalykas gyvenime yra pasikeitimas.
Patarimai
- Neįprastos veiklos nereikia įrašyti į tvarkaraštį, nebent norite tai daryti reguliariai tam tikru laiku kiekvieną dieną. Vietoj to, suplanuokite šią veiklą, kad būtų laisvo laiko.
- Jei jūsų tvarkaraštyje trūksta veiklos, pavyzdžiui, dėl to, kad permiegojote, neverskite savęs to daryti. Atlikite kitą veiklą. Jūs galėsite greitai įgyvendinti tvarkaraštį.
