Kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų paieškos ir paieškos ir pakeitimo funkcijas

Turinys:

Kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų paieškos ir paieškos ir pakeitimo funkcijas
Kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų paieškos ir paieškos ir pakeitimo funkcijas

Video: Kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų paieškos ir paieškos ir pakeitimo funkcijas

Video: Kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų paieškos ir paieškos ir pakeitimo funkcijas
Video: How to Link Excel to PowerPoint | Excel to PPT 2024, Lapkritis
Anonim

Šis „wikiHow“moko jus, kaip naudoti „Microsoft Word“funkciją „Rasti ir pakeisti“. Šią funkciją galite naudoti norėdami ieškoti žodžių aktyviame dokumente, taip pat pakeisti tam tikrus žodžius į kitus žodžius.

Žingsnis

1 būdas iš 2: „Windows“naudojimas

'Naudokite „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“funkcijas „Microsoft Word“dokumentuose 1 veiksmas
'Naudokite „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“funkcijas „Microsoft Word“dokumentuose 1 veiksmas

Žingsnis 1. Atidarykite „Word“dokumentą dukart spustelėdami dokumentą failų tvarkyklėje

Norėdami atidaryti dokumentą, taip pat galite atidaryti „Microsoft Word“ir pasirinkti dokumentą, kurį norite atidaryti iš naujausių dokumentų sąrašo.

'2 veiksme naudokite „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“funkcijas
'2 veiksme naudokite „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“funkcijas

Žingsnis 2. Kai dokumentas bus atidarytas, kairiuoju pelės klavišu spustelėkite pirmąjį žodį dokumente, kad žymeklis būtų dokumento pradžioje

Funkcija „Rasti ir pakeisti“pakeis ir perrašys tik žodžius, rodomus po žymeklio.

Jei norite ieškoti žodžio konkrečioje teksto dalyje, o ne visame dokumente, pasirinkite norimą dokumento dalį

'3 veiksme naudokite „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“funkcijas
'3 veiksme naudokite „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“funkcijas

Žingsnis 3. Viršutiniame kairiajame „Word“meniu juostos kampe spustelėkite skirtuką Pagrindinis

Ši meniu juosta yra mėlyna linija lango viršuje.

'„Microsoft Word“dokumentų 4 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 4 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 4. Dešinėje įrankių juostos pusėje, redagavimo skyriuje, spustelėkite Rasti

Paieškos juosta pasirodys kairėje lango pusėje.

'„Microsoft Word“dokumentų 5 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 5 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

5 veiksmas. Įveskite žodį, kurio norite ieškoti, tada paspauskite „Enter“

Jei dokumente yra ieškomas žodis, jis bus pažymėtas.

'„Microsoft Word“dokumentų 6 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 6 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 6. Spustelėkite arba paieškos lango apačioje dešinėje, kad būtų parodytas ieškomas žodis dokumente.

Taip pat galite tiesiogiai spustelėti paieškos rezultatą įrankių juostos viduryje

'„Microsoft Word“dokumentų 7 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 7 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 7. Spustelėkite meniu

„Android7dropdown“
„Android7dropdown“

dešiniajame paieškos juostos kampe, kad būtų rodomas meniu.

'„Microsoft Word“dokumentų 8 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 8 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 8. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite Pakeisti

Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti.

'„Microsoft Word“dokumentų 9 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 9 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 9. Įveskite žodį, kurį norite perrašyti į lauką Rasti ką, ir įveskite pakeitimo žodį lauke Pakeisti

Jis yra šalia „Rasti ir pakeisti“lango apačios.

'„Microsoft Word“dokumentų 10 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 10 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 10. Norėdami perrašyti žodį, spustelėkite mygtuką Keisti viską, esantį lango Rasti ir pakeisti pakeitimo apačioje

Visi lauke „Rasti ką“įvesti žodžiai bus perrašyti žodžiais, kuriuos įvedėte lauke „Pakeisti“.

  • Pavyzdžiui, lauke „Rasti ką“galite įvesti „duren“, o lauke „Pakeisti“- „durianas“. Spustelėjus Pakeisti viską, visas žodis „duren“dokumente (arba bet kuri jūsų pasirinkta teksto dalis) bus pakeistas žodžiu „durian“.
  • Jei norite pasirinkti pakeistą žodį, spustelėkite Pakeisti, o ne Keisti viską. Tokiu būdu galite valdyti žodžių pakeitimo procesą. Prieš pradėdami gali tekti spustelėti teksto pradžią.

2 metodas iš 2: „Mac“naudojimas

'„Microsoft Word“dokumentų 11 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 11 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 1. Atidarykite „Word“dokumentą dukart spustelėdami dokumentą failų tvarkyklėje

Norėdami atidaryti dokumentą, taip pat galite atidaryti „Microsoft Word“ir pasirinkti dokumentą, kurį norite atidaryti iš naujausių dokumentų sąrašo.

'„Microsoft Word“dokumentų 12 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 12 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 2. Kai dokumentas bus atidarytas, kairiuoju pelės klavišu spustelėkite pirmąjį žodį dokumente, kad žymeklis būtų dokumento pradžioje

Funkcija „Rasti ir pakeisti“pakeis ir perrašys tik žodžius, rodomus po žymeklio.

Jei norite ieškoti žodžio konkrečioje teksto dalyje, o ne visame dokumente, pasirinkite norimą dokumento dalį

'„Microsoft Word“dokumentų 13 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 13 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 3. Viršutiniame kairiajame „Word“meniu juostos kampe spustelėkite skirtuką Pagrindinis

Ši meniu juosta yra mėlyna linija lango viršuje.

'„Microsoft Word“dokumentų 14 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 14 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 4. Spustelėkite paieškos juostą dešiniajame „Word“meniu juostos kampe

'„Microsoft Word“dokumentų 15 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 15 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

5 veiksmas. Įveskite žodį, kurio norite ieškoti, tada paspauskite „Enter“

Jei dokumente yra ieškomas žodis, jis bus pažymėtas.

'„Microsoft Word“dokumentų 16 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 16 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 6. Spustelėkite arba paieškos lango dešinėje, kad būtų parodytas ieškomas žodis dokumente.

'„Microsoft Word“dokumentų 17 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 17 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 7. Spustelėkite meniu

„Android7dropdown“
„Android7dropdown“

dešinėje nuo didinamojo stiklo piktogramos, kad būtų rodomas meniu.

Šis meniu yra paieškos įrankių juostos kairėje.

'„Microsoft Word“dokumentų 18 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 18 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 8. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite Pakeisti

Atsivers langas Pakeisti.

'„Microsoft Word“dokumentų 19 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 19 veiksmo naudojimas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 9. Įveskite pakeitimo žodį lauke Pakeisti

Šis stulpelis yra lango Rasti ir pakeisti viršuje.

'„Microsoft Word“dokumentų 20 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“
'„Microsoft Word“dokumentų 20 veiksme naudokite funkcijas „Rasti“ir „Rasti ir pakeisti“

Žingsnis 10. Norėdami perrašyti žodį, spustelėkite Pakeisti viską stulpelio Keisti su apačia mygtukas

Visi ieškomi žodžiai bus perrašyti žodžiais, kuriuos įvedėte lauke Pakeisti.

  • Pavyzdžiui, į paieškos lauką galite įvesti „rambutan“, o lauke „Pakeisti“- „Kampung Rambutan“. Spustelėjus Pakeisti viską, visi žodžiai „rambutan“dokumente bus pakeisti žodžiais „Kampung Rambutan“.
  • Jei norite pasirinkti pakeistą žodį, spustelėkite Pakeisti, o ne Keisti viską. Tokiu būdu galite valdyti žodžių pakeitimo procesą. Prieš pradėdami gali tekti spustelėti teksto pradžią.

Patarimai

  • „Find and Replace“langą galite atidaryti paspausdami „Ctrl“+H (kompiuteris) arba „Command“+H („Mac“).
  • Jei jūsų dokumentas ilgas, žodžių paieškos procesas gali užtrukti. Paiešką galite bet kada atšaukti paspausdami klaviatūros klavišą Esc.
  • Be teksto paieškos, taip pat galite naudoti langą Rasti ir pakeisti, kad surastumėte ir perrašytumėte specialiuosius simbolius ir formatavimą.

Rekomenduojamas: