6 būdai, kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų šablonus

6 būdai, kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų šablonus
6 būdai, kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų šablonus

Turinys:

Anonim

Šis „wikiHow“moko, kaip pasirinkti ar sukurti šabloną „Microsoft Word“„Windows“ir „Mac“kompiuteriuose. Šablonas yra iš anksto suformatuotas dokumentas, sukurtas konkrečiam poreikiui ar rinkmenai, pavyzdžiui, sąskaita faktūra, kalendorius ar gyvenimo aprašymas.

Žingsnis

1 būdas iš 6: „Word“šablono pasirinkimas „Windows“kompiuteryje

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“1 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“1 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“

Dukart spustelėkite „Word“piktogramą, kuri tamsiai mėlyname fone atrodo kaip balta „W“.

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“2 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“2 veiksme

Žingsnis 2. Raskite norimą šabloną

Naršykite pagrindiniame „Microsoft Word“puslapyje, kad surastumėte jums patinkantį šabloną, arba įveskite paieškos raktinį žodį į paieškos juostą puslapio viršuje, kad rastumėte tinkamą šabloną.

  • Pavyzdžiui, jei norite ieškoti šablonų, susijusių su biudžetais, paieškos juostoje įveskite „biudžetas“.
  • Kad galėtumėte ieškoti šablonų, jūsų kompiuteris turi būti prijungtas prie interneto.
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“3 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“3 veiksme

Žingsnis 3. Pasirinkite šabloną

Spustelėkite norimą naudoti šabloną. Šablonas bus atidarytas naujame lange ir galėsite atidžiau pažvelgti į šabloną.

„Microsoft Word“4 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“4 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 4. Spustelėkite Sukurti

Jis yra dešinėje šablono peržiūros lango pusėje. Po to šablonas bus atidarytas naujame „Word“dokumente.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“5 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“5 veiksme

5 veiksmas. Redaguokite šabloną

Daugelyje šablonų jau yra teksto pavyzdys. Galite pakeisti tekstą ištrindami ir patys įvesdami tekstą.

Taip pat galite redaguoti daugumą šablonų formatų (pvz., Šriftą, spalvą ir teksto dydį), nepažeisdami paties šablono

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“6 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“6 veiksme

Žingsnis 6. Išsaugokite dokumentą

Spustelėkite meniu Failas “Viršutiniame kairiajame puslapio kampe spustelėkite„ Išsaugoti kaip “, Dukart spustelėkite įrašymo vietą, įveskite dokumento pavadinimą ir pasirinkite„ Sutaupyti ”.

Dokumentą galite atidaryti iš naujo, pasiekę jo saugojimo aplanką ir dukart spustelėdami dokumentą

2 metodas iš 6: „Mac“„Word“šablono pasirinkimas

„Microsoft Word“7 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“7 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“

Dukart spustelėkite „Word“piktogramą, kuri tamsiai mėlyname fone atrodo kaip balta „W“. Priklausomai nuo programos nustatymų, bus atidarytas naujas dokumentas arba pagrindinis „Word“puslapis.

Kai įkeliamas pagrindinis „Word“puslapis, pereikite prie šablono paieškos veiksmo (ketvirtas žingsnis)

„Microsoft Word“8 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“8 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 2. Spustelėkite Failas

Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Po to pasirodys išskleidžiamasis meniu.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“9 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“9 veiksme

Žingsnis 3. Šablone spustelėkite Naujas

Jis yra išskleidžiamojo meniu viršuje " Failas " Spustelėjus šablonų galerija bus įkelta.

„Microsoft Word“10 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“10 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 4. Raskite norimą naudoti šabloną

Naršykite galimus iš anksto nustatytų ar iš anksto sukurtų parinkčių šablonus arba įveskite paieškos raktinį žodį į paieškos juostą viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.

  • Pavyzdžiui, jei norite ieškoti šablonų, susijusių su sąskaitomis faktūromis, paieškos juostoje galite įvesti „sąskaitos faktūros“.
  • Kad galėtumėte ieškoti šablonų, jūsų kompiuteris turi būti prijungtas prie interneto.
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“11 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“11 veiksme

Žingsnis 5. Pasirinkite šabloną

Spustelėkite šabloną, kad būtų parodytas peržiūros langas, kuriame rodomas pasirinktas šablonas.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“12 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“12 veiksme

Žingsnis 6. Spustelėkite Atidaryti

Tai yra peržiūros lange. Vėliau šablonas bus atidarytas kaip naujas dokumentas.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“13 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“13 veiksme

Žingsnis 7. Redaguokite šabloną

Daugelyje šablonų jau yra teksto pavyzdys. Galite pakeisti tekstą ištrindami ir patys įvesdami tekstą.

Taip pat galite redaguoti daugumą šablonų formatų (pvz., Šriftą, spalvą ir teksto dydį), nepažeisdami paties šablono

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“14 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“14 veiksme

Žingsnis 8. Išsaugokite dokumentą

Spustelėkite meniu " Failas ", pasirinkite" Išsaugoti kaip “, Įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite„ Sutaupyti ”.

3 iš 6 metodas: šablono taikymas esamam dokumentui „Windows“kompiuteryje

„Microsoft Word“15 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“15 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“dokumentą

Dukart spustelėkite dokumentą, prie kurio norite pridėti šabloną.

Šį veiksmą galima atlikti tik naujai atidarytiems šablonams. Jei neatidarėte norimo naudoti šablono, prieš tęsdami pirmiausia atidarykite šabloną ir uždarykite dokumentą

„Microsoft Word“16 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“16 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 2. Spustelėkite Failas

Jis yra viršutiniame kairiajame puslapio kampe.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“17 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“17 veiksme

Žingsnis 3. Spustelėkite Parinktys

Jis yra apatiniame kairiajame puslapio „Failai“kampe.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“18 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“18 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką Papildiniai

Šis skirtukas yra kairėje lango „Parinktys“pusėje.

„Microsoft Word“19 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“19 veiksme naudokite dokumentų šablonus

5 veiksmas. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Tvarkyti“

Šis langelis yra puslapio „Papildiniai“apačioje. Bus rodomas išskleidžiamasis meniu.

„Microsoft Word“20 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“20 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 6. Spustelėkite Šablonai

Jis yra išskleidžiamojo meniu viduryje.

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“21 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“21 veiksme

Žingsnis 7. Spustelėkite Eiti…

Jis yra dešinėje išskleidžiamojo laukelio „Tvarkyti“pusėje.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“22 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“22 veiksme

Žingsnis 8. Spustelėkite Pridėti…

Jis yra viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“23 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“23 veiksme

9. Pasirinkite šabloną

Spustelėkite norimą naudoti šabloną.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“24 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“24 veiksme

Žingsnis 10. Spustelėkite Atidaryti

Jis yra lango „Šablonai“apačioje. Šablonas bus atidarytas vėliau.

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“25 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“25 veiksme

Žingsnis 11. Pažymėkite langelį „Automatiškai atnaujinti dokumentų stilius“

Šis langelis yra po šablono pavadinimu, puslapio viršuje.

„Microsoft Word“26 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“26 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 12. Spustelėkite Gerai

Jis yra lango apačioje. Šablono formatas bus taikomas esamam dokumentui.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“27 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“27 veiksme

Žingsnis 13. Išsaugokite dokumentą

Spustelėkite meniu Failas “Viršutiniame kairiajame puslapio kampe spustelėkite„ Išsaugoti kaip “, Dukart spustelėkite įrašymo vietą, įveskite dokumento pavadinimą ir pasirinkite„ Sutaupyti ”.

4 metodas iš 6: šablono taikymas esamam dokumentui „Mac“

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“28 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“28 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“dokumentą

Dukart spustelėkite dokumentą, kurį norite atidaryti.

Šį veiksmą galima atlikti tik naujai atidarytiems šablonams. Jei neatidarėte norimo naudoti šablono, prieš tęsdami pirmiausia atidarykite šabloną ir uždarykite dokumentą

„Microsoft Word“29 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“29 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 2. Spustelėkite Įrankiai

Šis meniu yra kairėje kompiuterio meniu juostos pusėje. Po to pasirodys išskleidžiamasis meniu.

Jei nematote parinkties " Įrankiai “, Spustelėkite„ Microsoft Word “langą, kad jis būtų rodomas.

„Microsoft Word“30 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“30 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 3. Spustelėkite Šablonai ir priedai…

Ši parinktis yra išskleidžiamojo meniu apačioje. Po to atsidarys naujas langas.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“31 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“31 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite Pridėti

Ši parinktis yra lange „Šablonai ir priedai“.

„Microsoft Word“32 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“32 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 5. Pasirinkite šabloną

Spustelėkite šabloną, kurį norite taikyti dokumentui.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“33 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“33 veiksme

Žingsnis 6. Spustelėkite Atidaryti

Šablono formatas bus taikomas esamam dokumentui.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“34 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“34 veiksme

Žingsnis 7. Išsaugokite dokumentą

Spustelėkite meniu " Failas ", pasirinkite" Išsaugoti kaip “, Įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite„ Sutaupyti ”.

5 metodas iš 6: „Word“šablono kūrimas „Windows“kompiuteryje

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“35 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“35 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“

Dukart spustelėkite „Word“piktogramą, kuri tamsiai mėlyname fone atrodo kaip balta „W“.

Jei norite sukurti šabloną iš esamo dokumento, dukart spustelėkite dokumentą ir pereikite prie dokumento redagavimo veiksmo (trečias žingsnis)

„Microsoft Word“36 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“36 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 2. Spustelėkite šabloną „Tuščias dokumentas“

Jis yra viršutiniame kairiajame „Word“lango kampe.

„Microsoft Word“37 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“37 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 3. Redaguokite dokumentą

Atlikti formatavimo pakeitimai (pvz., Tarpai tarp eilučių, teksto dydis ir šriftas) tampa šablono dalimi.

Jei kuriate šabloną iš esamo dokumento, gali būti, kad nieko nereikės redaguoti

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“38 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“38 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite Failas

Jis yra viršutiniame kairiajame puslapio kampe.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“39 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“39 veiksme

Žingsnis 5. Spustelėkite Išsaugoti kaip

Jis yra iššokančio lango viršuje Failas ”.

„Microsoft Word“40 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“40 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 6. Pasirinkite išsaugojimo vietą

Dukart spustelėkite saugyklos aplanką arba katalogą, kad nustatytumėte jį kaip šablono saugojimo tašką.

Naudokite „Microsoft Word“41 dokumento šablonus
Naudokite „Microsoft Word“41 dokumento šablonus

Žingsnis 7. Įveskite šablono pavadinimą

Įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti šablonui.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“42 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“42 veiksme

8. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Išsaugoti kaip tipą“

Šis langelis yra po failo pavadinimo teksto lauku. Po to pasirodys išskleidžiamasis meniu.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“43 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“43 veiksme

Žingsnis 9. Spustelėkite „Word Templates“

Jis yra išskleidžiamojo meniu viršuje.

Taip pat galite spustelėti „ „Word“makrokomandų šablonas “Šiame meniu, jei prie dokumento pridedate makrokomandų.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“44 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“44 veiksme

Žingsnis 10. Spustelėkite Išsaugoti

Jis yra apatiniame dešiniajame lango kampe. Po to šablonas bus išsaugotas.

Jei norite, galite pritaikyti šį šabloną kitiems dokumentams

6 metodas iš 6: sukurkite „Word“šabloną „Mac“

„Microsoft Word“45 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“45 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“

Dukart spustelėkite „Word“piktogramą, kuri tamsiai mėlyname fone atrodo kaip balta „W“.

Jei norite sukurti šabloną iš esamo dokumento, dukart spustelėkite dokumentą ir pereikite prie dokumento redagavimo veiksmo (ketvirtas žingsnis)

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“46 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“46 veiksme

Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Naujas

Jis yra viršutiniame kairiajame „Word“pagrindinio puslapio kampe.

Jei pagrindinis puslapis neįkeliamas, spustelėkite skirtuką „ Failas "ir spustelėkite" Naujiena iš šablono " Pirmas.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“47 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“47 veiksme

Žingsnis 3. Spustelėkite šabloną „Tuščias dokumentas“

Šis šablonas pažymėtas baltu langeliu. Po to bus sukurtas naujas „Word“dokumentas.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“48 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“48 veiksme

Žingsnis 4. Redaguokite dokumentą

Atlikti formatavimo pakeitimai (pvz., Tarpai tarp eilučių, teksto dydis ar šriftas) taps šablono dalimi.

Jei kuriate šabloną iš esamo dokumento, gali būti, kad nieko nereikės redaguoti

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“49 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“49 veiksme

Žingsnis 5. Spustelėkite Failas

Jis yra viršutiniame kairiajame puslapio kampe.

„Microsoft Word“50 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“50 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 6. Spustelėkite Išsaugoti kaip šabloną

Ši parinktis yra išskleidžiamajame meniu Failas ”.

„Microsoft Word“51 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“51 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 7. Įveskite šablono pavadinimą

Įveskite norimą sukurti šablono pavadinimą.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“52 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“52 veiksme

Žingsnis 8. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Failo formatas“

Ši dėžutė yra lango apačioje. Išskleidžiamasis meniu bus įkeltas vėliau.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“53 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“53 veiksme

Žingsnis 9. Spustelėkite „Microsoft Word“šablonai

Ši parinktis yra išskleidžiamajame meniu ir šalia jo yra plėtinys „.dotx“.

Taip pat galite pasirinkti " „Microsoft Word“makrokomandų šablonas “, Jei prie dokumento pridėsite makrokomandą.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“54 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“54 veiksme

Žingsnis 10. Spustelėkite Išsaugoti

Tai mėlynas mygtukas lango apačioje. Vėliau šablonas bus išsaugotas.

Jei norite, galite pritaikyti šį šabloną kitiems dokumentams

Patarimai

Šablonai yra labai naudingi, ypač kai norite sukurti sąskaitas faktūras ar skrajutes

Rekomenduojamas:

Kaip „PowerPoint“pristatymą paversti „Word“dokumentu

Kaip „PowerPoint“pristatymą paversti „Word“dokumentu

Šis „wikiHow“moko jus, kaip „Microsoft PowerPoint“pristatymo failą paversti „Microsoft Word“dokumentu naudojant „PowerPoint for Windows“funkciją „Sukurti dalomąją medžiagą“. Taip pat galite eksportuoti RTF (Rich Text Format) failą naudodami „PowerPoint for Mac“.

Kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų paieškos ir paieškos ir pakeitimo funkcijas

Kaip naudoti „Microsoft Word“dokumentų paieškos ir paieškos ir pakeitimo funkcijas

Šis „wikiHow“moko jus, kaip naudoti „Microsoft Word“funkciją „Rasti ir pakeisti“. Šią funkciją galite naudoti norėdami ieškoti žodžių aktyviame dokumente, taip pat pakeisti tam tikrus žodžius į kitus žodžius. Žingsnis 1 būdas iš 2: „Windows“naudojimas Žingsnis 1.

3 būdai, kaip JPEG vaizdą paversti redaguojamu „Word“dokumentu

3 būdai, kaip JPEG vaizdą paversti redaguojamu „Word“dokumentu

Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti redaguojamus „Word“dokumentus iš JPEG vaizdų „Windows“arba „Mac“kompiuteryje. Nors nėra galimybės tiesiogiai konvertuoti JPEG vaizdo į redaguojamą „Word“dokumentą, galite pasinaudoti nemokama optinio simbolių atpažinimo (OCR) paslauga, kad nuskaitytumėte JPEG vaizdą į „Word“dokumentą arba konvertuotumėte JPEG failą į PDF formatą ir tada naudokite „Word“, kad jį paverstumėte redaguojamu „Word“dokumentu.

4 būdai, kaip pašalinti „Tik skaitymo“būseną iš „MS Word“dokumentų

4 būdai, kaip pašalinti „Tik skaitymo“būseną iš „MS Word“dokumentų

Šis „wikiHow“moko jus, kaip pašalinti redagavimo raktą „Tik skaitomas“iš „Microsoft Word“dokumento. Nors nežinote slaptažodžio, negalite pašalinti tik skaitymo užrakto iš savininko užrakto „Word“dokumento, tačiau galite lengvai nukopijuoti dokumento tekstą į naują „Word“failą.

4 būdai, kaip naudoti sumų formules „Microsoft Excel“

4 būdai, kaip naudoti sumų formules „Microsoft Excel“

„Microsoft Excel“atpažįsta daugybę matematinių funkcijų, kuriomis galima manipuliuoti į skaičiuoklę įvestais duomenimis. Nesvarbu, ar dirbate su skaičiumi, ar su keliais duomenų rinkiniais, pravartu susipažinti su „Excel“papildymo funkcijos logika.