Patyręs viešasis kalbėtojas ir toliau nerimauja, ar jis sugeba efektyviai pristatyti. Geros naujienos yra tai, kad yra paprastų būdų pagerinti savo viešojo kalbėjimo įgūdžius. Jei norite būti geras viešas kalbėtojas, pradėkite rengdami pristatymo medžiagą pagal auditorijos poreikius. Tada prieš kelias dienas skirkite laiko praktikai. Galiausiai išmokite užmegzti ryšį su savo auditorija, aiškiai ištarti kiekvieną žodį ir bendraudami su kūno kalba pristatydami.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Pristatymo medžiagos paruošimas
1 žingsnis. Sužinokite daugiau apie savo auditoriją
Turite sužinoti, kiek žmonių klausys pristatymo. Įsitikinkite, kad žinote kiekvieno dalyvio amžių, lytį, išsilavinimą, socialinę ir ekonominę padėtį ir kiek jie supranta aptariamas temas. Be to, klausydamiesi pristatymo, apsvarstykite auditorijos supratimą apie jus ir jų lūkesčius.
- Pavyzdžiui, pagalvokite, ar norite paaiškinti temą, kurios jūsų auditorija nesupranta, ar pristatyti pristatymą profesionalams, kurie iš pirmo žvilgsnio jau žino šią temą. Tai reikia nustatyti, nes medžiagą turite paruošti pagal auditorijos poreikius. Neleiskite jiems paaiškinti dalykų, kurių jie nesupranta, arba neatskleiskite daug informacijos, kurią jie jau žino.
- Pristatymo medžiagą taip pat lemia auditorijos suvokimas apie jus. Jei jie mano, kad esate aptariamos srities ekspertas, jūsų pristatymas turėtų atskleisti tas žinias ir žinias.
Žingsnis 2. Nustatykite balso intonaciją pristatydami pristatymą
Balso intonacija daro didelę įtaką pristatymo metu vykstančiai atmosferai, todėl ją reikia pritaikyti auditorijai, renginio temai, aptariamoms temoms ir pristatymo tikslui. Taip pat atsižvelkite į savo asmenybę, nes balso intonacija turi skambėti natūraliai.
- Aiškindami rimtą temą naudokite ramų balso toną, tačiau vakarienės metu galite kalbėti linksmu ir nuotaikingu tonu.
- Apskritai kalbėkite savo balso intonacija, tarsi kalbėtumėte su kuo nors, nepriklausomai nuo temos ir auditorijos dydžio, tačiau svarbiausia būti sąžiningam!
- Pristatymo metu nekalbėkite ta pačia intonacija. Pavyzdžiui, pradėkite savo pristatymą sukurdami rimtą atmosferą, o paskui užbaigite įdomiu klausimų ir atsakymų seansu. Norėdami tai padaryti, pristatymo metu turite pakoreguoti atmosferos intonaciją.
Žingsnis 3. Jei reikia, atlikite tyrimus
Jei gerai suprantate aptariamą temą, pradėkite rengti medžiagą pagal žinomą informaciją ir naudokite sąsiuvinį. Tačiau turite atlikti tam tikrus tyrimus, jei vis dar nesuprantate dalykų, nes auditorija gali užduoti klausimų apie jūsų aiškinamą temą. Be to, auditorijai labai pravers statistiniai duomenys ir juos patvirtinantys faktai.
- Jei jau gerai suprantate temą, prieš pradėdami tyrimus pradėkite ruošti medžiagą, kad negaištumėte laiko ieškodami jau žinomos informacijos. Pavyzdžiui, biologai gali pristatyti ląstelių dalijimosi procesą, neatlikdami nuodugnių tyrimų. Tas pats, jei norite paruošti kalbą, švenčiančią tėvų vestuvių metines. Galbūt esate pasirengęs pasakyti kalbą, prieš tai neatlikęs tyrimo.
- Jei išsamiai nesuprantate temos, atlikite keletą tyrimų ir tada apibūdinkite kalbą. Pavyzdžiui, jei norite pasakyti kalbą paminklo inauguracijoje, prieš rašydami kalbą sužinokite jo istoriją ir surinkite išsamią informaciją.
4 žingsnis. Jei reikia, apibūdinkite pristatymą
Daugeliui žmonių pristatymo schema palengvina sistemingą idėjų organizavimą ir gerai parengtos medžiagos rašymą. Pirma, puslapio viršuje parašykite savo disertaciją, tikslą ar pagrindinę idėją, o tada užpildykite ją palaikančiomis idėjomis. Galiausiai iš visos pristatomosios medžiagos parašykite išvadą.
- Pateikite 3-5 idėjas kiekvienam pristatymui. Neišduokite tiek informacijos, kad auditorijai būtų sunku ją prisiminti.
- Parašę 1 idėją, pateikite informaciją idėjai paaiškinti.
- Informacijos nereikia rašyti iki galo. Užsirašykite keletą pagrindinių žodžių, kad primintumėte, ką norite perteikti.
- Tezės pavyzdys kalboje: „Šioje parodoje menininkas sujungia savo asmeninę patirtį ir meilę spalvoms, kad sukurtų gražius kūrinius, kuriais galėtų mėgautis kiekvienas“.
Žingsnis 5. Paruoškite atidarymą, kuris privers auditoriją jaustis susidomėjusia
Pradiniai žodžiai yra sakiniai ar frazės, kurie gali patraukti auditorijos dėmesį, kad jie pajustų poreikį klausytis pristatymo. Be to, kaip atidarymą galite užduoti klausimus, į kuriuos bus atsakyta pristatymo metu. Iš esmės nurodykite priežastis, kad auditorija norėtų ir toliau klausytis.
- Idealiu atveju įžanginės pastabos turėtų būti pateiktos per 30 sekundžių nuo pristatymo pradžios.
- Pavyzdžiui, pasakykite savo auditorijai: „Kaip ir jūs, kuriems sunku valdyti laiką, aš taip pat patyriau. Anksčiau man prireikė 1 savaitės; dabar tą patį darbą galiu atlikti per dieną, tai dar produktyviau“arba „Kai pradėjau tyrinėti, paklausiau savęs, ar sugebėjau įgyvendinti tikslą, kurio atrodė neįmanoma pasiekti?
Žingsnis 6. Įterpkite anekdotų ir humoro istorijų
Nors auditorija ateina klausytis pristatymo, daugelis žmonių lengvai išsiblaško. Kad jie klausytųsi ir jūsų pristatymas būtų įdomesnis, pasidalykite nuotaikinga istorija ar savo patirtimi. Tokiu būdu auditorija jaučiasi susijusi su jumis. Nesakykite žmonių įžeidžiančių ar grubių dalykų.
- Jūsų auditorijai bus įdomiau klausytis, jei pasidalinsite asmenine patirtimi! Pasinaudokite šiais patarimais, kad jūsų pristatymas taptų patrauklesnis ir sutelktų auditoriją.
- Pavyzdžiui, norėdami pradėti pristatymą, papasakokite apie blogą patirtį, kurią patyrėte pirmą dieną laboratorijoje.
- Pradėdami savo biuro mokymus, pasakykite juokingą nutikimą, kuris nutiko jums dalyvaujant susitikime.
Žingsnis 7. Paruoškite auditorijos prašomą informaciją
Turite galvoti apie dalykus, kurių gali būti paprašyta, kad pateikdami pristatymą paaiškintumėte. Taigi auditorija gavo informacijos neklausdama. Be to, neatrodote sutrikęs, jei negalite atsakyti, jei yra klausimų ir atsakymų sesija.
Dar kartą apsvarstykite auditorijos interesus, paklausdami savęs: ko jie tikisi klausydamiesi pristatymo? koks jų išsilavinimas? Naudokite informaciją, kad numatytumėte klausimus, kurie gali būti užduoti
8. Paruoškite pristatymo medžiagą, pavyzdžiui, naudodami užrašų korteles
Nors skaitydami neprivalote pristatyti pristatymo, paruoškite užrašų korteles, kad galėtumėte sutelkti dėmesį ir nepraleistumėte jokios medžiagos. Naudokite užrašų korteles kaip priminimus, užsirašydami svarbią informaciją, kad prireikus ją būtų galima greitai perskaityti.
- Kad nepamirštumėte jokios medžiagos, priminkite keletą svarbių idėjų žodžių.
- Nerašykite pilnų sakinių, nes šis metodas nėra praktiškas. Jums tiesiog reikia parašyti keletą raktinių žodžių.
- Užrašų kortelės yra labai naudingos, tačiau kai kurie žmonės nori spausdinti pristatymo kontūrą ant popieriaus.
Žingsnis 9. Būkite lankstūs
Planavimas yra labai naudingas, bet mes nežinome, kas atsitiks. Neleiskite paskutinės minutės pokyčiams sujaukti. Jums nereikia klijuoti prie paruoštos medžiagos.
Pavyzdžiui, jūs paruošėte medžiagą, kurią rytoj ryte seminare turėsite pateikti ekspertų grupei, tačiau šįvakar ką tik gavote informacijos, kad auditorijos išsilavinimas neatitinka to, ką žinote. Tokiu atveju jums nereikia pateikti visų paruoštų medžiagų. Verčiau skirkite laiko išsamiems paaiškinimams, kad visi seminaro dalyviai galėtų gerai suprasti seminaro medžiagą
2 dalis iš 3: Pranešimų pateikimo praktika
Žingsnis 1. Praktikuokite prieš veidrodį
Normalu jaustis nervingai prieš kalbant prieš auditoriją, net jei esate įpratę. Tai galima įveikti praktikuojant seniai. Kalbėkite pristatymo medžiagą garsiai. Pratimai prieš veidrodį padeda pažvelgti į save, kad nustatytumėte tinkamiausią stovėjimo padėtį ir gestus bei judesius, kuriuos reikia atlikti.
Žingsnis 2. Praktikos metu padarykite vaizdo įrašą
Žiūrėti įrašytus praktikos vaizdo įrašus yra naudingiau nei naudoti veidrodį, nes galite matyti save taip, kaip mato auditorija! Žiūrėdami vaizdo įrašą įsivaizduokite, kad sėdite su auditorija. Atkreipkite dėmesį į teigiamus dalykus, kuriuos padarėte pristatymo metu, ir ką reikia patobulinti.
- Įrašykite kelis kartus, jei vis dar reikia ką nors pataisyti.
- Taip pat paprašykite draugo padėti išklausyti jūsų praktikos ir pateikti atsiliepimų.
Žingsnis 3. Praktikuokite pagal nurodytą laiko trukmę
Paprastai pristatymas turi būti atliktas per tam tikrą laiką, jis negali būti greitesnis ar lėtesnis. Norėdami tai padaryti, turite praktikuoti, kad pristatymas būtų baigtas laiku. Naudokite telefono, sieninio laikrodžio ar laikrodžio laikmatį, kad nustatytumėte trukmę ir prireikus atliktumėte koregavimus.
Visų pirma, kelis kartus pasimankštinkite nematuodami laiko, kad galėtumėte laisvai kalbėti. Kai praktikuojatės pirmą kartą, gali prireikti kelių papildomų sekundžių, kad prisimintumėte, ką pasakyti
Žingsnis 4. Įsiminkite svarbią informaciją, kurią norite perduoti
Įsiminę informaciją bus lengviau pristatyti medžiagą ir užtikrinsite, kad visa medžiaga būtų pateikta visiškai.
Negalima įsiminti visos medžiagos. Įsiminti visą medžiagą yra ne tik sunku, bet ir kalbėdami prieš auditoriją jausitės kaip robotas. Vietoj to, įsiminkite svarbią informaciją, kad pristatymas būtų sklandesnis ir natūralesnis
Žingsnis 5. Praktikuodami naudokite vaizdus
Vaizdiniai įrankiai, tokie kaip „PowerPoint“, nuotraukos ar vaizdo įrašai, yra naudingi jūsų pristatymo kokybei gerinti, tačiau gali išblaškyti dėmesį, jei patiriate techninių sunkumų. Atlikdami pratimus, pripraskite naudoti šias priemones, kad galėtumėte jas lengvai valdyti.
- Pasinaudokite vaizdinėmis priemonėmis, kad pateiktumėte paaiškinimus, neskaitydami medžiagos iš parodytų skaidrių, nes auditorija jausis nuobodu, jei pristatymas bus atliekamas tik skaitant.
- Apsvarstykite techninių problemų galimybę, kad nebūtų galima naudoti „Powerpoint“ar „Prezi“. Įsitikinkite, kad esate pasirengęs pristatyti prezentaciją be šių įrankių.
3 iš 3 dalis: pristatymas
Žingsnis 1. Prieš pradėdami pristatymą, sukurkite intymią atmosferą
Pasinaudokite šia proga ir stebėkite auditorijos atsakymą bei nuspręskite, ar jums reikia atlikti pakeitimus, pavyzdžiui, atšaukti pasakojant humoristinę istoriją. Be to, klausydamiesi pristatymo taip pat geriau suprantate, ko tikisi publika. Šis žingsnis leidžia auditorijai bendrauti asmeniškai ir geriau pažinti jus.
- Stovėkite prie įėjimo ir pasveikinkite kiekvieną atvykusį žmogų.
- Prisistatykite, kai visi dalyviai užims savo vietas.
- Jei prieš pristatymą sėdite auditorijoje, pasikalbėkite su šalia sėdinčia auditorija.
2 žingsnis. Prieš pristatydami perskaitykite pastabas
Norėdami atgaivinti savo atmintį, kad nepamirštumėte, perskaitykite medžiagą 1-2 kartus likus kelioms valandoms iki pristatymo.
Nereikia stresuoti! Įsitikinkite, kad galite atsiminti medžiagą, kurią norite perteikti
Žingsnis 3. Pasakykite kiekvieną žodį aiškiai
Kalbėkite ramiu ir garsiu balsu, aiškiai ištardami kiekvieną žodį. Kartais šitaip kalbant jaučiamasi labai lėtai, tačiau auditorijai lengviau išgirsti, ką sakai.
Šis patarimas suteikia jums galimybę giliai įkvėpti pristatymo metu, kad tempas nebūtų per greitas
Žingsnis 4. Naudokite gestus, kad pabrėžtumėte svarbias idėjas
Gestai apima rankų judesius ir kūno kalbą, kurie sąmoningai atliekami stovint ant podiumo. Pavyzdžiui, aiškindami svarbią informaciją naudokite pirštus arba nuleiskite rankas žemyn, kad pabrėžtumėte pagrindinę mintį. Naudokite natūralius gestus, nes priverstiniais gestais atrodote tarsi apsimetinėjate.
Nenaudokite gestų, rodančių, kad esate nervingi. Įsitikinkite, kad kiekvienas judesys atliekamas sąmoningai, o ne iš susijaudinimo
5. Atlikite koregavimus, atsižvelgdami į auditorijos reakcijas
Kartais jūsų auditorijos atsakymas gali neatitikti jūsų lūkesčių ir tai yra normalu, pavyzdžiui, kai jie nesijuokia, kai pasakote pokštą. Jei tai patiriate, pakoreguokite balso toną ir kūno kalbą pagal auditorijos reakciją.
- Pavyzdžiui, jei publika juokiasi iš humoristinės istorijos, prieš tęsdami pristatymą palaukite, kol atmosfera nurims. Jei jie ne juokiasi, o šypsosi ar linkteli, nenustokite pasakoti anekdotų. Atminkite, kad didelių dalyvių seminarų auditorijos linkusios lanksčiau reaguoti, nes būdamos didelėje grupėje yra mažiau susikoncentravusios į save.
- Jei auditorija neatrodo rimtai klausanti, kalbėkite lengvesniu balso tonu ir paaiškinkite daugiau.
Žingsnis 6. Naudokite garso ir vaizdo įrankius tik tada, kai to reikia
Žiūrovų dėmesys lengvai išsiblaškys, jei naudosite nenaudingas garso ir vaizdo priemones, taip sumažindami pristatymo kokybę.
- Neskaitykite medžiagos iš skaidrės, nes žiūrovams bus nuobodu.
- Parodykite įdomią garso ir vaizdo medžiagą, kuri papildytų pristatymo medžiagą, pavyzdžiui, paleiskite trumpą vaizdo įrašą apie naujausias jūsų rastas naujoves.
Žingsnis 7. Įtraukite auditoriją
Tinkamas būdas, kad auditorija klausytųsi ir galėtų prisiminti daugiau informacijos, yra suteikti galimybę užduoti klausimus, atsakyti ar atsakyti į klausimus.
- Leiskite auditorijai pakartoti svarbias jūsų pasakytas frazes.
- Pakvieskite dalyvius sekti tam tikrą garsą ar gestą atitinkamame kontekste.
- Paprašykite auditorijos pavyzdžių ar pasiūlymų.
- Suteikite auditorijai galimybę užduoti klausimus.
Žingsnis 8. Būkite savimi
Galbūt norite mėgdžioti kažkieno stilių, bet neprivalote būti kažkuo kitu, kad pateiktumėte pristatymą. Dalyviai ateina, nes esate kalbėtojas! Kalbėdami prieš auditoriją parodykite savo asmenybę. Galite būti profesionalus kalbėtojas ir vis tiek būti savimi.
Pavyzdžiui, jei visada esate linksmas ir linksmas, būkite sąžiningi, kai kalbate prieš auditoriją. Nereikia būti kitokiu žmogumi, apsimetant
9. Nusiraminkite, jei jaučiatės nervingas
Visiškai normalu jaustis nervingai prieš kalbant prieš auditoriją. Taigi nekaltinkite savęs. Jei jaudinatės, naudokitės šiais patarimais, kad nusiramintumėte:
- Įsivaizduokite, kad pristatymas vyko sklandžiai.
- Sutelkite dėmesį į pristatymo tikslą, o ne į nervingumą.
- Kvėpuokite giliai ir ramiai, kad jaustumėtės ramiau.
- Bėk į vietą arba ištiesk rankas aukštyn ir keletą kartų pasuk žemyn, kad išlaisvintum nervą sukeliančią energiją.
- Sumažinkite kofeino vartojimą, jei pristatymo grafikas yra arti.
- Įpratę stovėti vertikaliai, kad padidintumėte pasitikėjimą savimi.
Patarimai
- Neleiskite, kad nerimas ar nervingumas jus atgrasytų. Priimkite tai, ką jaučiate, ir tada išreikškite tai džiaugsmo ir entuziazmo pavidalu.
- Atminkite, kad niekas nežino, ką norite pristatyti, išskyrus save.
- Publika ateina išgirsti, kaip jūs kalbate. Tai reiškia, kad jie domisi tuo, ką turite pasakyti. Pasinaudokite šia proga ir pajuskite, ką reiškia būti dėmesio centre!
- Kalbėti prieš auditoriją tampa vis lengviau, kuo daugiau prisistatote. Nenusiminkite, jei jūsų pristatymas nesiseka pirmą kartą kalbant su auditorija.
- Užuot laikę pristatymą kaip nemalonų darbą, pasinaudokite šia geriausia proga pasidalyti žiniomis su kitais.
