Prisistatymas prieš pristatymą yra galimybė pateikti informaciją apie save ir užmegzti santykius su auditorija, o ne tik paminėti vardus. Be to, šis momentas lemia, kokia bus susitikimo atmosfera pristatymo metu. Tai, kaip auditorija supranta norimą perduoti informaciją, įtakoja tai, kaip jūs prisistatote. Taigi, būkite kiek įmanoma pasirengę, kad galėtumėte pateikti svarbios ir naudingos informacijos apie save. Kalbėdami naudokite tinkamus metodus, kad jūsų auditorija atkreiptų dėmesį ir jaustų ryšį su jumis.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Svarbios ir naudingos informacijos pateikimas
Žingsnis 1. Aiškiai pasakykite savo vardą
Neskubėkite ir neskubėkite sakydami savo vardą, kad jūsų auditorija tai prisimintų. Kalbėkite garsiai ir užtikrintai, aiškiai ištardami kiekvieną skiemenį.
Jei jūsų vardas yra unikalus ir jį sunku ištarti, pateikite trumpą paaiškinimą, kad jūsų auditorija galėtų tai prisiminti. Pavyzdžiui, pasakykite auditorijai: "Mano vardas Joko Gani. O taip, Gani reiškia drąsų". kol šypsosi
2 žingsnis. Paaiškinkite, kokį indėlį norite pateikti, kad auditorija būtų suinteresuota klausytis pristatymo
Trumpai pasakykite naudingus dalykus, kuriuos norite padaryti savo auditorijai, o ne tik paminėkite savo pavadinimą ar pavadinimą. Tačiau galite tai įtraukti į įvadinę pristatymo skaidrę. Ruošdami medžiagą prisistatyti, pagalvokite apie savo įgūdžius ir patirtį, kuri bus naudinga jūsų auditorijai.
Jei esate didelės įmonės rinkodaros direktorius, gali būti naudingiau pasakyti: „Aš daugiau nei dešimt metų naudoju„ Facebook “reklamą kaip veiksmingą produktų rinkodaros priemonę šokių kostiumų pramonės vartotojams“. tiesiog paminėti savo pavadinimą
Žingsnis 3. Pateikite papildomos informacijos pristatymo dokumente arba skaidrėje
Jei yra kitos informacijos, kuri yra įdomi ir aktuali pristatymo medžiagai, prisistatydami jos neperduokite. Įtraukite informaciją į popierių ar skaidrę, kad auditorija galėtų pati perskaityti.
Galite pasidalyti su savo auditorija bet kokia papildoma informacija, pateikta pranešime ar skaidrėje. Pavyzdžiui, jei norite pranešti savo auditorijai, kad parašėte straipsnius tarptautiniams laikraščiams, bet nenorite to paminėti prisistatydami, pasakykite auditorijai: „Aš parašiau straipsnius keliems gerai žinomiems tarptautiniams laikraščiams. spausdintinė žiniasklaida. ji yra pirmame mano referato puslapyje “
Žingsnis 4. Išsaugokite kitą naudingą informaciją apie jus, kurią norite bendrinti pristatymo metu
Nepasakok man visko apie save, kai prisistatai. Pasirinkite auditorijai įdomiausią ir naudingiausią informaciją. Jei vis dar yra įdomios informacijos, kurią norite perteikti, įdėkite ją į skaidrę pristatymo medžiagos viduryje.
Pavyzdžiui, pasakykite savo auditorijai: „Kai praėjusiais metais žinomo menininko (paminėkite vardą) prašymu sukūriau svetainę …“, kad praneštumėte, jog turite įspūdingos darbo patirties, neįtraukdami to į įvadą pristatymo medžiaga
5 žingsnis. Pasiruoškite sklandžiam perėjimui iš įvado į pristatymą
Jei įvadinė sesija vyksta gerai, įsitikinkite, kad pradėdami pristatymą galėsite sklandžiai pereiti be jokių vėlavimų. Gerai paruoštas perėjimas užtikrina pasitikėjimą savimi, nes žinote kitą žingsnį ir kaip tai padaryti.
Norėdami baigti įvadinę sesiją, nurodykite įmonės, kuri yra jūsų klientas, pavadinimą, kad galėtumėte pasakyti, kad dirbate ties projektu, kuris yra tiesiogiai susijęs su pristatymo medžiaga. Pavyzdžiui: "Per pastaruosius 3 metus aš nuostabiai praleidau laiką dirbdamas su tarptautine kompanija PT. XYZ, sukūręs kompiuterinę programą, skirtą logistikos duomenims saugoti. Praėjusią savaitę mums pavyko sukurti naują, sudėtingesnę programą problemai išspręsti logistikos duomenų bazė … “, tada tęskite pristatymą aptardami naują programą
2 dalis iš 3: Pritraukite auditorijos dėmesį prieš prisistatydami
Žingsnis 1. Paleiskite dainą, kad sukurtumėte publiką jaudinančią atmosferą
Prieš įeidami į posėdžių salę, paleiskite dainą ir palaukite kelias sekundes, kol pradėsite kalbėti, kad parodytumėte savo asmenybę ir patrauktumėte auditorijos dėmesį. Šis veiksmas yra ypač naudingas, jei pradėdami pristatymą, dainai pasibaigus, remiatės žodžiais ar dainų autoriumi.
- Leiskite tam tikro žanro dainas, jei nėra dainų, kurių žodžiai atitinka pristatymo medžiagą. Pvz., Jei kalbėsite pardavimo komandos susitikime, publikai įėjus į kambarį ramiu ritmu paleiskite džiazo melodiją. Likus kelioms minutėms iki pasirodymo, vaidinkite „Queen“kūrinį „We Are The Champions“, kad patrauktumėte žiūrovų dėmesį. Kai tik daina baigsis, pasakykite: "Labas rytas!" arba "Laba diena!" nekantriai nori pradėti pristatymą.
- Pasirinkite pristatymo temą atitinkantį žanrą ir dainų žodžius. Pavyzdžiui, neleiskite pop dainų, jei kalbate susitikime su akademikais (nebent pristatote tyrimus apie pop dainas).
2 žingsnis. Prieš pristatydami pasakykite įkvepiantį sakinį, kuris patraukia jūsų dėmesį
Vienas iš patikimų patarimų, kaip pritraukti auditorijos dėmesį, yra perteikti atitinkamus trumpus įkvepiančius sakinius. Šis žingsnis yra naudingesnis, jei cituojate žinomus žmones pagal lauką, kuris bus aptartas, nes auditorija tai išgirdo, todėl padidėja jūsų pristatymo patikimumas.
- Pavyzdžiui, jei norite pristatyti praktišką kavos maišymo aparato dizainą, pradėkite savo pristatymą cituodami Elono Musko žodžius: „Produktai, kuriuos galima naudoti tik tuo atveju, jei yra naudojimo instrukcijos, yra sugedę produktai“, tada tęskite sakydami: Mano vardas Laura Huges. Mano dizaino kavos virimo aparatams nereikia vadovų. " Trumpai pasidalykite savo darbo patirtimi ir įgūdžiais, tada pristatykite savo dizainą.
- Nesakykite klišių ar nuobodžių įkvepiančių frazių, nes jūsų auditorija gali tai girdėti daug kartų.
- Sakydami įkvepiančius sakinius, įsitikinkite, kad juos cituojate teisingai.
Žingsnis 3. Priverskite auditoriją mąstyti pateikdami statistinius duomenis
Vienas iš efektyvių būdų pritraukti auditorijos dėmesį yra pradėti pristatymą pateikiant statistinius duomenis, kad būtų galima apžvelgti problemą, kurią norite aptarti ar išspręsti. Dažnai publika nesuvokia, kad yra problema, kol jos neatsižvelgiate. Dėl to jie bus budresni ir susidomės klausydamiesi jūsų pateiktų sprendimų.
- Pavyzdžiui, pradėkite savo pristatymą sakydami: „Žurnalo„ Time “duomenimis, 2014 metais amerikiečiai išpirko 4,3 mlrd. Receptinių vaistų ir išleido 374 mlrd. Tada prisistatykite, pranešdami apie savo profesiją medicinos tyrimų srityje, tada pradėkite pristatymo sesiją paaiškindami, kaip neleisti gydytojui skirti pacientui per daug vaistų.
- Praneškite auditorijai statistinių duomenų šaltinius, kad atrodytumėte profesionalūs ir patikimi. Be to, prireikus auditorija gali patikrinti jūsų pateiktus duomenis.
Žingsnis 4. Bendraukite su auditorija abipusiai ir pakvieskite ją apmąstyti užduodami klausimus
Jūsų auditorija taps dalyviais, jei jų paprašysite. Pasirinkite universalią temą, kad auditorija ją suprastų ir galėtų pareikšti savo nuomonę. Įsitikinkite, kad klausimo tema yra susijusi su pristatymo medžiaga.
- Jei norite pristatyti naują lagamino dizainą, kuris yra toks praktiškas, kad neužima daug laiko patikrinti oro uosto tarnautojas, pradėkite pristatymą klausdami: „Kiek iš jūsų teko laukti ilgose eilėse? kad bagažo patikrinimas oro uoste beveik praleistų jūsų skrydį?"
- Uždavę klausimą, pakvieskite auditoriją užmerkti akis ir įsivaizduoti įvykį.
- Nenusiminkite, jei auditorija neatsakys į jūsų klausimus. Kartais jie dvejoja arba gėdijasi atsakyti. Galite pasakyti, kad jie vis dar galvoja apie jūsų klausimą, jei keli žmonės pažvelgs žemyn ar nusišypsos jums baigus.
Žingsnis 5. Būkite linksmas, kad jūsų auditorija ir jūs atsipalaiduotumėte
Juokas priverčia kalbėtoją ir auditoriją iš karto jausti ryšį. Įžanginę sesiją pradėkite nuo pokšto ar asmeninės istorijos humoristiniu būdu, tačiau nepersistenkite. Būkite humoristinis, nebūdamas išgalvotas. Papasakokite humoro ar ironijos istoriją, atitinkančią pristatomosios medžiagos kontekstą.
- Galite juokauti pasakodami asmeninę patirtį, parodydami nuotrauką skaidrėje ar pasakydami įkvepiančią citatą.
- Humoristinis požiūris leidžia auditorijai jaustis patogiai ir prisimins jus pasibaigus pristatymui.
Žingsnis 6. Įtraukite auditoriją, jei pristatote nedidelę grupę
Kalbėjimas prieš auditoriją gali sukelti vienatvės ir izoliacijos jausmą. Galite įtraukti auditoriją, jei dalyvių skaičius yra palyginti mažas. Pristatę save, paprašykite dalyvių prisistatyti paeiliui ir užduoti klausimų ar nuomonių, susijusių su pristatymo tema. Šis žingsnis leidžia auditorijai sutelkti dėmesį, o jūs atvėsite ir susipažinsite su juo po vieną.
Pvz., Jei norite pristatyti picos pristatymo programą, paprašykite savo auditorijos įvardyti mėgstamas picos skonio mintis ir pakilimus bei nuosmukius, kuriuos jie patyrė užsisakydami maisto naudodami programą
3 dalis iš 3: Pasiruošimas pristatymui
1 žingsnis. Paruoškite rašytinį planą
Turite sugalvoti planą, kad nesinervintumėte ir nesusipainiotumėte stovėdami prieš auditoriją. Patartina sukurti tekstą, kuriame būtų žodžiai, kuriuos norite pasakyti, kad prisistatydami galėtumėte juos pataisyti ar perskaityti. Jei reikia, galite parašyti visus sakinius, ypač praktikai.
Įžanginės sesijos pradžioje užsirašykite keletą pagrindinių frazių ar raktinių žodžių, kad prisimintumėte, ką norite perteikti savo auditorijai. Tokiu būdu jūs ne tik skaitote užrašus
Žingsnis 2. Skirkite laiko praktikai su draugu
Garsiai perskaitykite tekstą, kad nustatytumėte tinkamą kalbos intonaciją ir tempą, kad galėtumėte aiškiai ir įdomiai perteikti savo pranešimą. Naudokite laikmatį, kad išsiaiškintumėte, kiek laiko kalbėjote, tada pridėkite arba atimkite žodžius tekste, kol gausite geriausią įmanomą scenarijų. Paprašykite draugų atsiliepimų ir pasiūlymų tobulinti. Kalbėkite tekstą garsiai, kad būtumėte labiau pasitikintys savimi.
Jei neturite draugo, kuris galėtų jums pateikti atsiliepimą, padarykite savo praktikos vaizdo įrašą. Skirkite laiko žiūrėti vaizdo įrašus, kad pagerintumėte savo pristatymo įgūdžius. Jums gali būti nepatogu matyti save vaizdo įrašuose, tačiau šie veiksmai padės jums gerai prisistatyti. Be to, galite įrašyti pristatymo praktiką nuo pradžios iki pabaigos. Įrašykite vėl ir vėl, kol rezultatas bus patenkinamas, nes žinote, kad publika išgirs geriausią pristatymą
3. Žinokite vietinę kultūrą, kad neįžeistumėte kitų
Įsitikinkite, kad žinote, ką daryti ir ko nedaryti, kad prisistatydami susidarytumėte gerą pirmąjį įspūdį. Sužinokite apie vietos kultūrą, kurioje pristatote savo pristatymą, pvz., Kasdienį drabužį darbui. Be to, prisistatydami išsiaiškinkite vietinių gyventojų įpročius. Ar jie mini tik vardus ar vardus ir pavardes? Taip pat išmokite taikomo etiketo, nes kai kuriose šalyse humoras prieš auditoriją laikomas nemandagiu. Nejuokaukite, jei negalite tuo įsitikinti.
