Šiuolaikiniame judriame gyvenime kiekviena paros valanda turi būti tinkamai išnaudota. Norėdami maksimaliai išnaudoti savo laiką, turite dirbti greičiau ir efektyviau, išlaikydami aukštą kokybę. Šiame straipsnyje pateikiami pasiūlymai, kad galėtumėte greičiau, daugiau ir geriau dirbti darbe ar namuose, kad atliktumėte namų darbus ar atliktumėte kasdienes užduotis.
Žingsnis
1 dalis iš 3: plano sudarymas
Žingsnis 1. Sudarykite dienos planą
Geriausias būdas greičiau ir geriau dirbti - prieš pradėdami planuoti.
- Sudarykite vakaro veiklos planą, paruoškite knygas ir studijų reikmenis arba suplanuokite darbus, kuriuos reikia atlikti, kad kitą dieną galėtumėte pradėti dirbti.
- Sekite savo dienos planus naudodami bloknotą, skaitmeninį įrenginį ar dienotvarkės knygą. Užuot prisiėmę įsipareigojimus įsimindami, jums bus lengviau prisiminti ir atlikti užduotis užsirašant pastabas.
- Įrašę dienos veiklos planą taip pat galite atsikratyti įtempto grafiko ir per didelio darbo krūvio. Gerai būti ambicingam, tačiau taip pat turite sugebėti sudaryti realius planus pagal savo galimybes.
2 žingsnis. Nuspręskite dienos temą
Jei jums sunku valdyti laiką dėl daugybės laukiančių ar net susikaupusių užduočių, pabandykite nustatyti kasdienės veiklos temą, kad galėtumėte su jomis dirbti po vieną labiau sutelkę dėmesį.
- Jei esate studentas, naudokite konkrečią dieną tam tikram dalykui studijuoti. Pavyzdžiui, suplanuokite pirmadienį, kad atliktumėte savaitės gamtos mokslų skaitymo užduotį, o antradienį - mokytis matematikos.
- Jei dirbate biure, tam tikroms dienoms skirkite tam tikras dienas. Pavyzdžiui, pirmadienį atlikite administracines užduotis, o antradienį sutelkite dėmesį į kūrybinių projektų užbaigimą.
Žingsnis 3. Padalinkite dienos darbo laiką valandomis
Organizuokite savo darbą kuo geriau, sudarydami dienos grafiką pagal valandas ir atlikdami užduotis pagal nustatytą tvarkaraštį.
- Pavyzdžiui, pirmąsias darbo valandas galite naudoti atsakydami į el. Laiškus ir atsiliepdami į telefono skambučius.
- Nustatykite kelis žadintuvus, kad primintumėte, jog atėjo laikas atlikti kitas užduotis ir toliau dirbti visą dieną.
- Taip pat galite naudoti savo pietų pertrauką kaip darbo laiką, ypač jei imate valgyti kompiuteriu. Šį laiką galite naudoti dviem dalykams vienu metu, perskaityti el. Laišką per pietus!
Žingsnis 4. Išmokite atlikti kelias veiklas vienu metu
Tai gali būti dviašmenis kardas, padėsiantis atlikti keletą užduočių per trumpesnį laiką arba priversti sumažinti laiką ir dėmesį, kad darbo kokybė sumažėtų. Laikydamiesi šių patarimų, galite pasinaudoti tokiu būdu ir išvengti problemų.
- Sutelkite dėmesį į susijusias užduotis tuo pačiu metu. Sutaupykite psichinės energijos, kurią naudojate dirbdami kartu, atlikdami kelias užduotis. Pavyzdžiui, atsakymas į visus el. Laiškus, balso pašto pranešimus ir laiškus, siunčiamus per kurjerį vienu metu.
- Užsirašykite, ką norite daryti. Jei būsite užfiksavę visus darbus, nebūsite lengvai išsiblaškę ar išsiblaškę dėl vykstančių dalykų.
- Pasibaigus darbui, skirkite laiko patikrinti visus darbus. Sutelkdami dėmesį į kiekvieną atliktą užduotį, galite pastebėti klaidas ir užtikrinti, kad rezultatai būtų tokie, kokių norite.
2 dalis iš 3: Taikymas
1 žingsnis. Nustatykite nedidelį tikslą
Kiekvieną dieną nustatydami mažus tikslus, jums bus lengviau, geriau ir motyvuotiau atlikti savo darbą.
- Atlikę mažas užduotis, pvz., Apsipirkdami maisto produktus ar pristatydami prekes, kitą dieną galėsite lengviau sutelkti dėmesį į didesnes užduotis.
- Padalinkite savo ilgalaikį planą ar didelį projektą į mažus, pasiekiamus tikslus ir įgyvendinkite juos nuosekliai. Šis metodas gali priversti jus jaustis sėkmingai įvykdžiusį užduotį, kad išliktų motyvuotas.
2 žingsnis. Nustatykite, kurioms užduotims turėtumėte teikti pirmenybę
Prioritetų nustatymas šiek tiek skiriasi nuo darbų sąrašo sudarymo. Turite grupuoti užduotis ir teikti pirmenybę mažoms ir lengvoms užduotims bei svarbiausioms ir sunkiausioms užduotims.
- Sudarykite užduočių sąrašą, nustatydami užsakymą pagal kiekvieno užbaigimo terminą. Pradėkite nuo svarbiausių užduočių, kurias reikia nedelsiant atlikti.
- Baigę užduotį, galite padaryti pertrauką ir sutelkti dėmesį į kitą užduotį.
3 žingsnis. Sudarykite ilgalaikį planą
Gerai įsisavinę trumpalaikių dienos planų sudarymą, galite parengti ilgalaikius planus, kaip organizuoti darbus ir užduotis, kurios turi būti įvykdytos.
- Geriausiai pasiruošti galite žinodami, ką reikia padaryti iš anksto, pavyzdžiui, rašyti kurso pabaigos pranešimą arba keliauti į tarptautinę konferenciją.
- Sukurkite savo mėnesio kalendorių ar mokyklos kalendorių vienam semestrui.
- Užsirašykite svarbius užduočių atlikimo terminus ar terminus ir prieš savaitę pažymėkite kaip priminimą. Tokiu būdu galėsite geriau dirbti, o svarbias užduotis bus lengviau atlikti.
- Planuodami sudėtingiau, galite planuoti linksmą veiklą, atostogas ir atostogas. Žinodami terminą, galite lengvai sudaryti planus ir užtikrinti, kad yra pakankamai laiko, kad galėtumėte gerai atlikti užduotis ir mėgautis laisvalaikiu.
Žingsnis 4. Atsikratykite įpročio atidėlioti
Daugelis žmonių mėgsta atidėlioti ar atidėlioti darbą (ypač nemalonų), kad tai neigiamai paveiktų darbo našumą ir bendrą darbo kokybę.
- Nesilaikykite klaidingos nuomonės, kad „vienas duos geriausių rezultatų, nes dirbs spaudžiamas“. Psichologiniai tyrimai įrodo, kad šis požiūris tiesiog netiesa! Žmonės, kurie mėgsta laukti iki paskutinės sekundės, dažniausiai duoda mažiau rezultatų ir daugiau klaidų.
- Atsikratykite įpročio atidėlioti, nekreipdami dėmesio į blaškymąsi. Darbo metu išjunkite internetą, kad nesate išprovokuoti atidaryti svetaines, tikrinti socialinės žiniasklaidos ir nesiblaškyti dėl veiklos virtualioje erdvėje.
- Skirkite sau atlygį, pavyzdžiui, švęsdami ar padovanodami sau nedidelį atlygį už tai, kad laiku ar anksti atlikote užduotį. Būsite labiau motyvuoti baigti darbą, jei yra kažkas smagaus, kurio tikrai trokštate.
3 dalis iš 3: Gerai valdykite darbo laiką ir laisvalaikį
Žingsnis 1. Darbo metu naudokite laikmatį
Verslo pasaulyje egzistuoja teorija „Parkinsono dėsnis“, kurioje teigiama, kad „darbas ir toliau augs, kad užpildytų laiką, kuris dar yra skirtas jam užbaigti“. Kitaip tariant, kol bus pakankamai laiko darbui atlikti, dirbsite ilgiau, nei jei laikas būtų ribotas.
- Naudodami laikmatį stebėkite, kiek laiko užtrunka atlikti kiekvieną užduotį.
- Nustatykite sau tikslą ir pagalvokite apie tai kaip apie žaidimą, bandydami mušti laikrodį, kad galėtumėte greičiau dirbti.
- Atlikite mažiau svarbias užduotis per dešimt minučių ir turėsite papildomas 90 minučių per dieną. Nustebsite, kiek laiko sugaištama darant nereikšmingus dalykus, pavyzdžiui, rašant el.
- Tai darydami galite gauti darbo „atlygį“, kurį elgesio psichologai apibūdina kaip sėkmę, produktyvumą ir laimę.
2 žingsnis. Ryte ar savaitgalį skirkite laiko sau
Nors tai gali skambėti prieštaringai, galite padidinti savo produktyvumą ir darbingumą, darydami pertraukas dieną ir savaitgaliais.
- Ryte skirkite kelias valandas linksmai veiklai, pavyzdžiui, žaisti su vaikais, vaikščioti vienam ar su augintiniu, užsiimti joga ir pan. Tai leis aiškiai mąstyti ir jaustis geriau visą dieną, todėl galėsite išlikti susikaupę ir greičiau dirbti.
- Tyrimai įrodė, kad mūsų protas pasiekia geriausią rezultatą praėjus 2-4 valandoms po pabudimo ryte. Taigi naudokite šį laiką su darbu nesusijusiai veiklai, kad galėtumėte ramiai ir efektyviau dirbti.
Žingsnis 3. Užduotis atlikite namuose
Mokyklos ir biurai nėra ideali vieta užduotims atlikti, nes jos dažniausiai būna labai triukšmingos ir daug blaško dėmesį. Norėdami tai įveikti, atsineškite savo darbą į namus ir padarykite jį patogioje ir ramioje atmosferoje.
4. Pertraukos metu negalvokite apie užduotį
Kartais mūsų protas lieka užimtas net tada, kai neužsiimame fizine veikla. Dėl to galite pavargti, todėl sumažės darbo našumas ir kokybė.
- Laikykite savo asmeninį el. Pašto adresą atskirai nuo darbo/mokyklos el. Pašto adreso ir nustatykite, kiek kartų savaitgalį tikrinsite savo darbo/mokyklos paskyrą.
- Kai esate namuose ar žiūrite televizorių, išjunkite telefoną ar kompiuterį, kad nekiltų pagunda tikrinti savo darbo el.
- Pabandykite nuraminti mintis ir visiškai pamiršti apie darbo problemas, ypač savaitgaliais. Tokiu būdu pirmadienį galite kruopščiau ir efektyviau grįžti į darbą.
