Valdymo planas yra organizacijos ar verslo veiklos aprašymas. Turėdami valdymo planą, galite suformuluoti valdymo struktūras ir operacijas. Planas taip pat užtikrina, kad visi nariai turi tą pačią nuomonę ir kad tikslai bus pasiekti. Valdymo planą galite lengvai sudaryti atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Žingsnis
1 dalis iš 4: Valdymo plano pradžia
Žingsnis 1. Nustatykite valdymo plano poreikį
Valdymo planas padeda suformuluoti organizacijai svarbias procedūras ir politiką, taip pat visų dalyvaujančių asmenų atsakomybę ir įgaliojimus. Neturint plano, veikla gali būti nenuosekli, atsakomybė neaiški, o organizacija nepasiruošusi tam tikriems įvykiams.
- Verslo planas leidžia visiems organizacijos nariams aiškiai žinoti savo poziciją, įskaitant tai, kam jie turėtų pranešti, kas jiems ir atsakomybę.
- Vaidmenų tvirtinimas taip pat sukuria atsakomybės jausmą, nes bus aišku, kas kaltas, jei kažkas atsitiks ar neįvyks.
Žingsnis 2. Apibrėžkite planą
Valdymo plane turėtų būti keletas pagrindinių elementų. Nubrėžkite paprastą kontūrą ant lentos ar kompiuterio dokumento, parodydami valdymo plano skyrius, kad jūs ir jūsų komanda galėtumėte juos aptarti. Valdymo planą turėtų sudaryti šie skyriai:
- Valdymo struktūros aprašymas.
- Skyrius, kuriame išsamiai aprašomas kiekvienas narys, jo pareigos ir įgaliojimai.
- Diagrama, rodanti kiekvieno organizacijos lygio sąveiką ir pareigas.
- Skyrius, kuriuose aprašomi įvairūs valdomos organizacijos aspektai, taip pat valdymo politika ir procedūros.
- Valdymo ir valdymo planų atnaujinimo, išplėtimo ir kūrimo tvarkaraštis.
Žingsnis 3. Apibūdinkite savo valdymo struktūrą
Kiekviena organizacija ar verslas turi šiek tiek kitokią valdymo struktūrą. Plano pradžioje žodžiais ar diagramomis aprašykite valdymo struktūrą. Paaiškinkite, kas priima galutinius sprendimus: ar vadovybė, valdyba ar vienas asmuo. Įtraukite išorės ir vidaus sprendimų priėmėjus, taip pat konsultantus. Jei reikia, paaiškinkite, kaip sprendimų priėmimas paskirstomas pagal organizacijos hierarchiją.
Žingsnis 4. Išvardykite įvairius organizacijos aspektus, kurie turi būti valdomi pagal planą
Skirstykite visus procesus ir funkcijas į kategorijas. Kategorijas galima apibrėžti pagal padalinį dideliame versle arba pagal verslo procesą mažame versle. Paprastai įtraukiami operacijų aspektai yra darbuotojų valdymas, finansų kontrolė, atsargų ar tiekimo kontrolė, rinkodara ar viešieji ryšiai ir operacijos (pvz., Gamyba ar pardavimas). Suskirstykite visus organizacijos aspektus, kad galėtumėte apibrėžti atitinkamus jų vaidmenis ir procedūras.
2 dalis iš 4: Nuosavybės ir valdymo aprašymas
Žingsnis 1. Atkreipkite dėmesį į organizacijos nuosavybės tipą
Aiškiai apibūdinkite įmonės nuosavybę. Nurodykite, ar organizacija yra vieša, privati, ar ne pelno siekianti organizacija. Be to, jei yra keli savininkai ar investuotojai, turėsite paaiškinti įgaliojimų, įsipareigojimų ir akcijų pasidalijimą. Pavyzdžiui, nuosavybės teisė į organizaciją gali būti pasidalyta partnerystės ar įmonės akcininkų sutartyje.
Žingsnis 2. Išvardykite valdybos narių pavardes
Jei jūsų įmonė turi valdybą, išvardykite jos narius. Parašykite jų vadovavimo, patirties, stiprybių ir trūkumų santrauką. Privačios įmonės gali neturėti direktorių valdybos. Jei lentos nėra, į šį skyrių eiti nereikia.
Įtraukite valdybos politikos kopiją, įskaitant rinkimų sąlygas, kadenciją, pareigas, įgaliojimus ir konfliktų sprendimą. Ši informacija turi būti nurodyta verslo valdymo sutartyje ar kitame steigimo dokumente
3 žingsnis. Pristatykite pagrindinius valdymo narius
Užsirašykite kiekvieno nario kvalifikaciją ir patirtį. Šiame skyriuje, be savininkų ir valdybos narių, yra investuotojai, vadovai, vadovai, pagrindiniai darbuotojai ir darbuotojai bei verslininkai. Apibūdinkite narių kilmę, jų savybes ir indėlį į verslo sėkmę.
4 žingsnis. Pristatykite kiekvieno vadovo stipriąsias puses
Paaiškinkite, kokios vertingos šios savybės kiekvienam nariui. Įtraukite tokius atributus kaip motyvaciniai gebėjimai, finansiniai gabumai ir verslo sugebėjimai.
- Išvardykite kiekvieno nario ankstesnes pareigas ir pareigas, taikomas jų dabartiniams įsipareigojimams. Paaiškinkite, kaip įpareigojimas panaudoja galimybes ir sustiprina vadovybės pozicijas.
- Įveskite kiekvieno vadovo išsilavinimą. Paaiškinkite, kaip jų mokymas yra naudingas įmonei. Įtraukite išsilavinimą, susijusį tik su dabartine padėtimi.
- Jei esate vienintelis darbuotojas, įtraukite savo patirtį ir stipriąsias puses.
Žingsnis 5. Apibūdinkite įdarbinimo procesą
Paaiškinkite naujų darbuotojų įdarbinimo pagrindus. Nurodykite kiekvienos pareigos reikalaujamą kvalifikaciją ir patirtį. Tai ypač svarbu, jei nesamdėte vadovo. Įtraukite mokymo procesą ir visas įgyvendinamas paskatinimo ar atlygio programas. Čia taip pat galima įtraukti naudos aprašymą.
Žingsnis 6. Įtraukite konsultanto ar išorinio patarėjo, kurį naudosite, vardą
Yra žmonių, į kuriuos galite kreiptis dėl rinkodaros, asmeninių patarimų ir finansinių konsultacijų. Pavyzdžiui, jūsų verslui gali prireikti:
- Teisininkas
- Buhalterė
- Draudimo agentas
- Konsultantas
Žingsnis 7. Įtraukite valdymo komandos galimybių santrauką
Parašykite trumpą aprašymą, paaiškinantį, kodėl jūsų komandai sekasi. Valdymo plano pabaigoje konkrečiai nurodykite, kodėl jūsų komanda nulems verslo sėkmę. Paaiškinkite, kaip vadovų derinys šiame verslo modelyje padės įmonei ateinančiais metais. Šis skyrius sujungia įvairius plano punktus.
Pavyzdžiui, „Mūsų įvairaus gebėjimo žmonių komanda turi 40 metų patirtį šioje srityje. Turėdami koordinuotą demokratinę struktūrą, jie gali veiksmingai dirbti kartu siekdami norimų rezultatų. Su šia komanda tikime, kad verslas bus pelningas po dvejų metų “
Žingsnis 8. Apibūdinkite vadovybės, savininkų ir darbuotojų santykius
Svarbus valdymo operacijų aspektas yra valdymo lygių ir valdymo/savininkų bei darbuotojų sąveika. Apibūdinkite kiekvieno lygio įgaliojimus, atsakomybę ir vaidmenį verslo operacijų aspektuose. Įtraukite bendrus sprendimų priėmimo ir bendradarbiavimo procesus, taip pat būtinus susitikimus ar bendravimo linijas. Įsitikinkite, kad visi sutaria, kaip išspręsti ginčus ir dalytis valdžia.
3 dalis iš 4: Rašymo politika ir procedūros
1 žingsnis. Apsvarstykite, ar reikia rašytinės politikos
Rašytine politika siekiama apibrėžti operacijas didelėse organizacijose. Politika sukurs nuoseklumą ir užtikrins, kad visi procesai vyktų sklandžiai. Tačiau labai smulkiai įmonei ar organizacijai gali nereikėti politikos. Tiesą sakant, politika kartais gali apriboti bendradarbiavimą ir sulėtinti darbą mažose grupėse. Prieš rengdami politiką, pagalvokite apie savo organizacijos dydį ir poreikius.
Žingsnis 2. Surinkite vadovybės ir darbuotojų grupę
Kiekvieną kartą apsvarstydami veiklos aspektus, surinkite vadovybės narius ir darbuotojus, kurie yra tiesiogiai paveikti ar atsakingi už procesą ar sritį. Su jais apibrėžkite politiką ir procedūras, priimkite informaciją ir paaiškinkite visas detales. Tai leidžia įgyvendinti planus realiose operacijose ir suteikia darbuotojams nuosavybės jausmą.
3 žingsnis. Užsirašykite kiekvieno verslo aspekto politiką ir procedūras
Tai bus naudojama kaip paaiškinimas vadovybei ir darbuotojams, kaip valdyti šią organizacijos dalį. Organizacijos politika, filosofija ir taisyklės yra skirtos siekti tikslų ir užtikrinti, kad veikla atitiktų organizacinius principus. Ši politika įgyvendinama taikant procedūras, kurios yra specifiniai verslo operacijų vykdymo metodai.
Pavyzdžiui, politika tik naudoti ir parduoti aplinkai nekenksmingas medžiagas ir produktus. Šios politikos palaikymo procedūra yra pirkti prekes iš aplinkai nekenksmingų pardavėjų arba patikrinti naudojamų medžiagų ar produktų poveikį aplinkai
4 žingsnis. Įsitikinkite, kad politika atitinka jūsų kultūrą ir filosofiją
Politika ir procedūros turi būti suderintos su filosofija ir tikslais. Patikrinkite kiekvieną politikos tašką ir įsitikinkite, kad visi jie baigiasi tuo pačiu. Jei kažkas nesutampa arba kyla abejonių, atlikite pakeitimus, kad geriau atitiktų misiją.
4 dalis iš 4: Plano peržiūra
1 žingsnis. Dar kartą atidžiai perskaitykite planą
Valdymo planas turi būti profesionalus. Dokumente neturi būti rašybos ir gramatinių klaidų. Spausdinkite ant balto popieriaus be raukšlių ir dėmių.
2 žingsnis. Pasirinkite aiškų formatą
Valdymo plano formatas turėtų būti toks pat kaip ir bet kurio kito verslo pasiūlymo. Pagrindines dalis galite pažymėti paryškintomis antraštėmis. Naudokite lengvai skaitomą šriftą. Standartinis šriftas yra „Times New Roman“, 12 dydis. Galite naudoti taškus, kad išvardytumėte savo patirtį, sugebėjimus ir pareigas, arba pateiktumėte svarbią informaciją trumpose pastraipose.
Žingsnis 3. Apsvarstykite galimybę paprašyti verslo konsultanto peržiūrėti plano projektą
Kuo daugiau žmonių jį skaitys, tuo geriau. Verslo konsultantas ar finansų planuotojas gali patarti geriau. Aptarkite su konsultantu. Jiems gali pavykti rasti spragų ar konfliktų.
Žingsnis 4. Nusiųskite jį visiems savininkams
Visi įmonės savininkai ir aukšto lygio vadovai turi patvirtinti valdymo planą. Įsitikinkite, kad kiekvienas savininkas turi kopiją. Jie gali atsiųsti jums pataisymus ir pataisymus. Atidžiai apsvarstykite jų indėlį. Jei nesutinkate su pakeitimu, aptarkite tai su jais, kad rastumėte kompromisą.
Kai jie sutinka, paprašykite visų savininkų pasirašyti valdymo planą, prieš perduodami jį investuotojams, bankams ar finansavimo įstaigoms
5 žingsnis. Įsipareigokite, jei reikia, pakeisti planą
Visi naujai sukurti valdymo planai yra neišbandyti ir juos įgyvendinus greičiausiai reikės juos peržiūrėti. Todėl turėtumėte įtraukti nuostatą, kad planai gali būti pakeisti ir patikslinti keliaujant verslo reikalais. Pradėkite sudarydami vertinimo tvarkaraštį, nurodydami, kada bus surengtas susitikimas plano veiksmingumui ir jo įgyvendinimo sėkmei ar nesėkmei aptarti.
- Užtikrinkite, kad visa vadovybė ir darbuotojai galėtų pateikti atsiliepimų apie valdymo planą.
- Tada sukurkite patvirtinimo metodą ir pritaikykite pakeitimus.
