Rengiant gerą darbo planą reikia pradėti nuo aiškių tikslų nustatymo vizijos ar siektino tikslo pavidalu. Darbo planai padeda pakeisti esamą būseną, pasiekiant norimus tikslus. Jūsų tikslai gali būti pasiekti, jei sugebėsite sudaryti gerą planą.
Žingsnis
1 dalis iš 4: plano sudarymas
Žingsnis 1. Žinokite, ką turite padaryti
Planai bus mažiau veiksmingi, jei dar nežinote, ką daryti. Būkite konkretūs, ko norite pasiekti nuo pat pradžių, geriausia prieš pradedant planavimą.
Pavyzdžiui, norite parašyti labai ilgą apie 40 000 žodžių esė kaip magistro darbą, kurį sudaro įvadas, literatūros apžvalga (kritiškai aptarti kitus tyrimus, kuriuose apžvelgiamas jūsų tyrimas ir paaiškinama jūsų naudojama tyrimo metodika), keli skyriai, paaiškinantys, kad jūsų idėjos buvo sėkmingai pritaikytos pateikiant konkrečius įrodymus ir išvadas. Suteikite 1 metus užbaigti
Žingsnis 2. Sureguliuokite žingsnius galutiniam tikslui pasiekti
Nustatykite savo galutinį tikslą, tada sudarykite sąrašą, ko jums reikės šiam tikslui pasiekti. Jums gali tekti net apsvarstyti keletą skirtingų būdų, kaip pasiekti šį tikslą. Kai žinosite, ko turite pasiekti, suskirstykite jį į veiksmus, kurių galite nedelsdami imtis, kad sukurtumėte tikroviškesnį planą.
- Atminkite, kad jūsų planai vis tiek gali būti pakeisti, kad būtų pasiekti jūsų tikslai. Taigi, pabandykite prisitaikyti.
-
Kad jūsų planas būtų veiksmingas, į savo tikslus būtinai įtraukite šiuos standartus:
- Konkretus - aiškiai apibrėžkite tikslus.
- Išmatuojamas - padalinkite tikslą į kelis išmatuojamus rezultatus.
- Pasiekiamas - galite atlikti veiksmus, būtinus tikslui pasiekti.
- Aktualu - nustatykite pagrįstus tikslus savo gyvenimui.
- Laiku - turite laiko, reikalingo jūsų tikslams pasiekti ir pažangai pasiekti pagal tvarkaraštį.
3 žingsnis. Sukurkite konkretų ir realų planą
Konkrečių tikslų nustatymas yra tik pradžia, nes vis tiek turite nustatyti kiekvieną konkretų ir realų projekto aspektą, kuris yra jūsų planas, būtent nustatant konkrečius ir pasiekiamus tvarkaraščius, tikslus ir galutinius rezultatus.
- Sukūrus konkretų ir realų ilgalaikį darbo planą, bus išvengta streso, nes projektai, paremti mažiau apgalvotu planu, praleis terminus ir pareikalaus papildomų pastangų.
- Pavyzdžiui: norėdami laiku baigti baigiamąjį darbą, turite parašyti apie 5000 žodžių per mėnesį. Tokiu būdu, pasibaigus tvarkaraščiui, jūs vis tiek turėsite keletą mėnesių, kad galėtumėte įgyvendinti savo idėją. Būti realistu nereiškia reikalauti, kad kas mėnesį parašytumėte daugiau nei 5000 žodžių.
- Jei dėstytojo padėjėju mokysite tris mėnesius per nustatytą terminą, atminkite, kad per tris mokymo mėnesius negalėsite parašyti 15 000 žodžių, todėl šis raštas turi būti tolygiai paskirstytas kitiems mėnesiams.
4 žingsnis. Nustatykite išmatuojamus tikslus
Tikslas yra atskaitos taškas siekiant tam tikro galutinio tikslo pasiekimo etapo. Tikslų nustatymas turėtų prasidėti nuo plano pabaigos (tikslų pasiekimas), o tada atsitraukti, kol grįš prie esamos situacijos ir būklės.
- Nustatydami tikslus, jūs ir jūsų komanda esate motyvuoti, nes suskaidę projektą į mažas užduotis ir aiškius tikslus, jūs neturite laukti, kol projektas bus baigtas, kad jaustumėtės sėkmingi.
- Neduokite per ilgo ar per trumpo intervalo tarp dviejų tikslų, bet pabandykite nustatyti efektyviausią laikotarpį.
- Pavyzdžiui: rašydami disertaciją nenustatykite tikslų pagal skyriaus užbaigimą, nes tai gali užtrukti mėnesį. Vietoj to, dvi savaites išsikelkite mažesnį tikslą, pavyzdžiui, pagal žodžių skaičių. Apdovanokite save, jei to pasieksite.
5 žingsnis. Padalinkite didelę užduotį į mažesnes užduotis, kurias lengviau atlikti
Tam tikras užduotis ar tikslus kartais sunkiau pasiekti.
- Jei jaučiatės priblokšti didelės užduoties, palengvinkite nerimą, palengvindami užduotį. Triukas yra suskaidyti didelę užduotį į keletą mažesnių užduočių, kad jas būtų lengviau atlikti.
- Pavyzdžiui: rašyti literatūros apžvalgą paprastai yra sunkiausia, nes prieš pradėdami rašyti turite atlikti daug svarbių tyrimų ir analizių.
- Padalinkite užduotį į tris mažesnes užduotis: tyrimus, analizę ir rašymą. Šias užduotis galite toliau suskirstyti į: straipsnių, kuriuos norite skaityti, pasirinkimą, analizės ir rašymo užbaigimo terminų nustatymą.
Žingsnis 6. Sudarykite tvarkaraštį
Sudarykite užduočių, kurias turite atlikti, kad pasiektumėte savo tikslus, sąrašą. Vien darbų sąrašai nėra veiksmingi, nes jūs turite juos paremti, sukurdami realius tvarkaraščius ir veiksmų planus.
Pavyzdžiui: padaliję literatūros apžvalgos rašymo užduotį į kelias nedideles užduotis, galite lengviau nustatyti, kada užduotis turi būti atlikta, ir galite sudaryti realų kiekvienos mažos užduoties grafiką. Galbūt kiekvieną dieną ar dvi turėtumėte perskaityti, išanalizuoti ir užrašyti vieną svarbų dalyką iš savo skaitymo
7 žingsnis. Nustatykite visos veiklos laiko paskirstymą
Jei nenustatysite laiko paskirstymo ir nenustatysite terminų, jūsų projektas bus atidėtas, užims daugiau laiko, o kai kurios užduotys bus nebaigtos.
- Nepriklausomai nuo to, kokių veiksmų imsitės bet kuriame darbo plano etape, turite juos sudaryti pagal tvarkaraštį.
- Pavyzdys: jei jums prireiks maždaug 1 valandos, kad perskaitytumėte 2000 žodžių, o iki galo perskaitytumėte 10 000 žodžių straipsnį, tai užtruksite mažiausiai 5 valandas.
- Taip pat apsvarstykite galimybę valgyti bent 2 kartus skaitymo metu ir padaryti pertrauką kas 1 ar 2 valandas, jei jaučiatės pavargę. Be to, prieš baigdami tikslinį laiką, pridėkite bent 1 valandą, kad būtų galima numatyti netikėtus pertraukimus.
Žingsnis 8. Sukurkite vaizdinį vaizdą
Sukūrę konkretų darbų sąrašą ir tvarkaraštį, sukurkite vizualų vaizdą savo planui paremti, pavyzdžiui, naudokite schemas, Ganto diagramas, elektroninius darbalapius ar kitas programas verslo tikslais.
Padėkite vaizdinį vaizdą lengvai matomoje vietoje, pavyzdžiui, darbo vietoje ar darbo kambaryje
Žingsnis 9. Patikrinkite atliktas užduotis
Be savo pasitenkinimo, atliktų užduočių tikrinimas yra būdas nustatyti, kokias užduotis atlikote.
Tai labai reikalinga, jei dirbate su kitais žmonėmis. Jei dirbate komandoje, rekomenduojame naudoti internetinius dokumentus, kuriuos kiekvienas narys gali pasiekti, kad ir kur būtų
Žingsnis 10. Įrašykite viską
Eidami kiekvieną darbo plano žingsnį, viską stebėkite. Patartina šį įrašą laikyti aplanke ir padalyti į kelis planavimo aspektus. Kai kurie užrašų skyrių pavyzdžiai:
- Įsidėmėkite idėjas/įvairius dalykus
- Kasdieninis tvarkaraštis
- Mėnesio tvarkaraštis
- Pasiekimai
- Studija
- Sekti
- Dalyvaujantys kontaktai/asmenys
11. Sustokite, kol nepasieksite savo galutinio tikslo
Kai planas bus paruoštas vykdyti (ir bus žinomas komandos nariams), bus nustatyti tikslai ir darbo grafikas, kitas žingsnis - atlikti kasdienes užduotis tikslams pasiekti.
Nors neturėtumėte lengvai pasiduoti, taip pat turėtumėte būti lankstūs. Gali kilti netikėtų įvykių, dėl kurių turėsite pakeisti savo tvarkaraštį ar planus
12 žingsnis. Jei reikia, pakeiskite tvarkaraštį, bet niekada nepasiduokite, kol nepasieksite savo tikslo
Aplinkos sąlygos ar nenumatyti įvykiai kartais gali trukdyti nesilaikyti terminų, tačiau neatsilikite nuo užduoties ir siekite savo tikslų.
Jei kyla problemų, nepasiduokite. Peržiūrėkite savo planą ir tęskite darbą, kol pasieksite tikslą ir padarysite pažangą
2 dalis iš 4: Laiko valdymas
1 žingsnis. Paruoškite darbotvarkę
Galite pasirinkti dienotvarkę programos ar knygos pavidalu, pagal kurią galite sudaryti savaitės dienos tvarkaraštį. Pasirinkite dienotvarkę, kurią lengva perskaityti ir naudoti, kad ji taptų naudingesnė.
- Tyrimai rodo, kad rašant darbo planą, pvz., Naudojant rašiklį ir popierių, atsiranda daugiau motyvacijos tai daryti. Todėl naudojant dienotvarkę knygos pavidalu bus geriau rengiamas tvarkaraštis.
- Dienotvarkė gali padėti sumažinti stresą ir nusiraminti, nes sumažės tikimybė, kad nuolat prisiminsite, ką daryti. Be to, darbotvarkė taip pat padės jūsų protui aiškiau suvirškinti tikslus.
Žingsnis 2. Nekurkite tik darbų sąrašo
Kam kurti ilgą darbų sąrašą, bet neaišku, kada tai padaryti? Užduočių sąrašas yra mažiau veiksmingas nei darbo grafikas, nes nustatę tvarkaraštį suteiksite laiko užduočiai atlikti pagal planą.
Jei skyrėte tam tikrą laiką darbui (darbotvarkė paprastai turi valandinį formatą), polinkis atidėlioti sumažės, nes turite atlikti užduotį per tam tikrą laiką, kad nebūtų uždelsta kita užduotis
Žingsnis 3. Sužinokite, kaip paskirstyti laiką
Paskirstę laiką pamatysite, kiek laiko turite per vieną dieną. Pradėkite skirdami laiko aukščiausio prioriteto užduotims atlikti, o tada skirkite laiko kitoms užduotims.
- Taip sudarykite savaitės tvarkaraštį. Stenkitės gerai apgalvoti savo veiklą visą dieną, kad jūsų parengtas tvarkaraštis būtų kuo geriau išnaudotas.
- Ekspertai siūlo pagalvoti apie kito mėnesio veiklą, bent jau įsivaizduojant bendrą vaizdą.
- Pradėkite sudaryti tvarkaraštį nuo dienos pabaigos ir tada judėkite atgal. Pavyzdžiui, jei baigsite darbą ar mokysitės 17 val., Sudarykite tvarkaraštį, pradedant nuo čia, kol, pavyzdžiui, atsibusite 7 val.
Žingsnis 4. Skirkite laiko linksmybėms ir poilsiui
Tyrimai rodo, kad žmonės, planuojantys laisvalaikį sau, turi malonesnį gyvenimą. Be to, per didelis darbas (daugiau nei 50 valandų per savaitę) yra mažiau produktyvus.
- Miego trūkumas trukdo produktyvumui. Įsitikinkite, kad naktį miegate mažiausiai 7 valandas (suaugusiems) arba 8,5 valandas (paaugliams).
- Tyrimai rodo, kad kasdienio savęs atstatymo veiklos planavimas (pvz., Mankšta, trumpos pertraukos, meditacija, tempimo pratimai) gali pagerinti produktyvumą ir bendrą sveikatą.
Žingsnis 5. Skirkite laiko savaitės planui parengti
Ekspertai rekomenduoja skirti laiko savaitės planui savaitės pradžioje. Sužinokite, kaip geriausiai išnaudoti savo kasdienį laiką, kad pasiektumėte užsibrėžtus tikslus.
- Apsvarstykite savo darbo ar socialines pareigas. Jei jūsų tvarkaraštis yra per trumpas, pagalvokite, ar jums reikia atšaukti mažiau svarbius planus.
- Neatšaukite tvarkaraščių bendravimui. Stenkitės palaikyti gerus santykius su draugais ir artimiausiais, nes jums reikia palaikančio tinklo.
Žingsnis 6. Toliau pateiktame pavyzdyje sužinokite, kaip atrodo dienos tvarkaraštis
Naudodami baigiamojo darbo rašymo pavyzdį, galite sudaryti dienos tvarkaraštį su tokia veiksmų seka:
- 07:00: anksti keltis
- 07.15: mankšta
- 08.30: nusiprauskite po dušu ir pasiruoškite
- 09.15: paruoškite ir valgykite pusryčius
- 10.00: darbas ir rašymas (įskaitant 15 minučių pertrauką)
- 12.15: pietūs
- 13.15: parašykite el
- 14.00 val. Atlikite tyrimus ir pateikite tyrimo ataskaitą (įskaitant 20-30 minučių pertrauką/užkandį)
- 17.00 val.: stalo tvarkymas, elektroninio pašto tikrinimas, rytojaus prioritetų nustatymas
- 17.45 val. Apsipirkti
- 19.00 val., Tada vakarienė
- 20.00 val.: ilsėkitės klausydamiesi muzikos
- 22.00 val.: pasiruoškite prieš miegą, skaitykite (30 minučių), miegokite
Žingsnis 7. Atminkite, kad jūsų dienos tvarkaraštis neturi būti tas pats kiekvieną dieną
Atlikite tam tikras užduotis tik 1 ar 2 dienas per savaitę. Jei užduotis suskaidysite per kelias dienas, galėsite grįžti į darbą/studijas su nauja perspektyva.
Pavyzdžiui, pirmadienį, trečiadienį ir penktadienį rašyti disertaciją ir atlikti tyrimus, ketvirtadienį užpildysite mokymąsi groti muziką
8. Įveskite problemų numatymo tvarkaraštį
Skirkite savo grafikui papildomo laiko, tik tuo atveju, jei jūsų darbas vėluoja ar jums trukdo. Patartina užduočiai atlikti dvigubai daugiau laiko, nei reikia, ypač jei tik pradedate.
Kai pripratote prie užduoties arba galite įvertinti, kiek laiko tai užtruks, nuspręskite, ar reikia sutrumpinti laiką. Taip pat skirkite laiko budėti
Žingsnis 9. Būkite lankstūs ir nespauskite savęs per stipriai
Būkite pasirengę pakeisti savo tvarkaraštį, ypač jei tik pradedate. Tai yra mokymosi proceso dalis. Kad būtų lengviau, sudarykite tvarkaraštį pieštuku.
Stenkitės sekti savo kasdienę veiklą 1–2 savaites, kad žinotumėte, kam skiriate savo laiką ir kiek laiko užtrunka atlikti užduotis
Žingsnis 10. Apribokite prieigos prie svetainės laiką
Nustatykite el. Pašto tikrinimo ar prieigos prie socialinės žiniasklaidos tvarkaraštį. Kontroliuokite save, kad neprarastumėte kelių valandų, tik kas kelias minutes tikrindami savo el.
Galbūt jums reikia išjungti telefoną arba bent jau tuo metu, kai jums reikia sutelkti dėmesį į darbą
Žingsnis 11. Sumažinkite savo veiklą
Taip galite sutelkti dėmesį į darbą. Nustatykite svarbiausią dienos veiklą, kuri yra veikla, padedanti siekti tikslų ir sutelkti dėmesį į tas užduotis. Nesuteikite pirmenybės dalykams, kurie yra mažiau svarbūs, nes jie gaišins laiką, pavyzdžiui: elektroninio pašto tikrinimas, nenaudingos informacijos skaitymas ir kt.
- Vienas ekspertas siūlo atidėti savo el. Pašto tikrinimą 1-2 valandoms prieš pradedant darbą. Tokiu būdu galite sutelkti dėmesį į svarbią užduotį, nesiblaškydami dėl el. Laiško turinio.
- Jei turite atlikti daug smulkių užduočių (pvz., Atsakyti į el. Laiškus, užsirašinėti, sutvarkyti savo darbo/studijų erdvę), surinkite jas ir nustatykite konkretų tvarkaraštį, kad jas atliktumėte vienu metu. Tokiu būdu jis nenutraukia jūsų darbo eigos, kai turite atlikti daugiau dėmesio reikalaujančias užduotis.
3 dalis iš 4: Motyvacijos palaikymas
Žingsnis 1. Būkite pozityvus
Norint pasiekti tikslus, reikia teigiamo požiūrio. Tikėkite savimi ir aplinkiniais. Pakeiskite savikritikos įprotį pateikdami sau teigiamus teiginius.
Be teigiamo požiūrio, jums bus naudinga dažnai bendrauti su teigiamais žmonėmis. Tyrimai rodo, kad priimsite dažnai sutiktų žmonių elgesį, todėl protingai rinkitės draugus
Žingsnis 2. Padovanokite sau dovaną
Ypač tai turite padaryti, jei pasiekiate tikslą. Suteikite sau atlygį, pavyzdžiui, pavakarieniaukite mėgstamame restorane, nes per pirmąsias dvi savaites pasiekėte savo tikslą arba žiūrėdami filmą, jei pasiekėte savo tikslą kas du mėnesius.
Vienas ekspertas rekomenduoja palikti draugui pinigus, kuriuos jis ar ji turėtų grąžinti, kai atliksite užduotį iki tam tikro laiko. Jei sėkmingai neįvykdysite užduoties, jūsų pinigai bus jo
Žingsnis 3. Gaukite palaikymo iš aplinkinių
Paprašykite draugų ir šeimos pagalbos. Taip pat turite užmegzti santykius su žmonėmis, turinčiais tuos pačius tikslus, kad jie galėtų palaikyti vienas kitą.
Raskite partnerį, kuris suprastų jūsų terminus ir primintų jums juos įvykdyti. Pavyzdžiui, paprašykite, kad kas nors jums primintų ir paklaustų apie jūsų pažangą, arba susitikite su juo kartą per savaitę prie kavos ir pasidalykite savo pažanga
Žingsnis 4. Žinokite padarytą pažangą
Tyrimai rodo, kad pažanga yra geriausias motyvatorius. Norėdami sužinoti pažangą, galite tiesiog pažymėti atliktas užduotis.
Žingsnis 5. Įpraskite miegoti anksčiau ir keltis anksčiau
Jei skaitote labai produktyvių žmonių tvarkaraščius, dauguma jų turi įprotį keltis anksti ryte. Prieš pradėdami dirbti, jie taip pat atlieka rytinę rutiną kaip linksmą veiklą.
Kai kurie teigiami būdai, kaip pradėti rytą, yra mankšta (pvz., Lengvas tempimas arba jogos užsiėmimas 1 valandą namuose), sveiki pusryčiai, po to dienoraštis 20–30 minučių
Žingsnis 6. Skirkite laiko poilsiui
Norėdami išlikti motyvuoti, turite pailsėti. Jei ir toliau dirbsite, jausitės pavargę. Pertraukos yra aktyvus būdas išvengti nuovargio ir negaišti laiko.
- Pavyzdžiui: laikykitės atokiau nuo kompiuterio, išjunkite mobilųjį telefoną, sėdėkite ramioje vietoje ir nieko nedarykite. Jei kyla idėja, užsirašykite, jei ne, mėgaukitės atsipalaidavusia atmosfera.
- Kitas pavyzdys: užsiimkite meditacija. Išjunkite mobiliojo telefono skambutį ir gaunamus pranešimus ir nustatykite laikmatį 30 minučių arba pagal pageidavimą. Sėdėkite tyliai ir pabandykite išvalyti savo mintis. Jei kyla mintis, pažymėkite ją ir paleiskite. Pavyzdžiui, jei galvojate apie darbą, pasakykite sau „darbas“ir tada apie tai pamirškite. Padarykite tai kiekvienai galvai, kuri ateina į galvą.
Žingsnis 7. Naudokite vizualizaciją
Skirkite kelias minutes apgalvoti savo tikslą ir įsivaizduokite, kaip būtų jį pasiekti. Šis metodas padeda įveikti sunkumus, kurie kartais neleidžia pasiekti savo tikslų.
8. Atminkite, kad tai ne visada lengva
Vertingų dalykų pasiekti labai sunku. Galbūt jūs turite išspręsti daugybę problemų arba įveikti įvairias kliūtis bandydami pasiekti savo tikslą. Pabandykite tai priimti, kai tai atsitiks.
Daugelis dvasinių mokytojų, mokančių gyventi dabartyje, siūlo priimti sunkumus dėl savo sprendimų. Užuot atmetę ar nusivylę, priimkite tai, mokykitės iš patirties ir pabandykite rasti būdą, kaip pasiekti savo tikslų pasikeitus situacijai
4 dalis iš 4: Tikslų nustatymas
Žingsnis 1. Užsirašykite savo norą
Rašydami naudokite žurnalą ar kompiuterį. Tai tikrai naudinga, ypač jei nesate visiškai tikri, ką norite daryti, bet galite tai pajusti.
Reguliarus dienoraščio vedimas padeda geriau suprasti save ir geriau pažinti savo jausmus. Daugelis žmonių sako, kad jie gali išsiaiškinti savo jausmus ir norus, rašydami dienoraštį
Žingsnis 2. Atlikite savo tyrimus
Nusprendę, ką norite daryti, atlikite tyrimus. Norėdami pasirinkti geriausią būdą savo tikslams pasiekti, pabandykite rasti informacijos.
- Ieškokite žmonių, kuriems pavyko pasiekti tą patį tikslą. Šie žmonės gali duoti jums bet kokių patarimų, kurie gali būti naudingi ir kurių turėtumėte vengti siekdami savo tikslų.
- Ieškokite informacijos apie „Reddit“(galimos kalbos parinktys, jei reikia), tai yra internetinis forumas, kuriame aptariamos įvairios temos, ypač jei norite sužinoti, ką kiti žmonės galvoja apie tam tikrą darbą.
- Pavyzdžiui, rašydamas disertaciją pradedi įsivaizduoti, kaip atrodys galutinis rezultatas. Skaitykite apie kitų, sėkmingai parašiusių disertacijas, patirtį. Tai gali atverti galimybes, kad galėtumėte išleisti knygą ar gauti karjeros galimybę.
Žingsnis 3. Apsvarstykite įvairias galimybes ir pasirinkite geriausią
Atlikę tyrimus, jūs geriau suprasite, kaip tai padaryti ir kokių rezultatų pasieksite. Taip lengviau išsirinksite geriausią būdą savo tikslams pasiekti.
Žingsnis 4. Atkreipkite dėmesį į dalykus, kurie paveiks jus, kai pasieksite savo tikslą
Žinokite apie įvairias kliūtis, kurios gali trukdyti siekti tikslų. Naudodamiesi disertacijos rašymo pavyzdžiu, galite patirti psichinį išsekimą, informacijos trūkumą arba įpareigojimą atlikti netikėtas užduotis.
5 žingsnis. Būkite lankstūs
Jūsų tikslai gali keistis, kai jų siekiate. Suteikite sau galimybę ir išsikelkite kitą geresnį tikslą. Nepasiduokite, jei susiduriate su sunkumais. Yra skirtumas tarp vilties praradimo ir susidomėjimo praradimo!
Patarimai
- Naudokite tą patį metodą, jei norite planuoti ir užsibrėžti didesnius ilgalaikius tikslus, pavyzdžiui, pasirinkti tinkamą darbą.
- Jei planavimas atrodo varginantis, pagalvokite apie tai taip: sukūrę dienos, savaitės ir mėnesio tvarkaraštį, galite sutaupyti laiko, kurio reikia norint nuspręsti, ką toliau daryti kasdieniame gyvenime. Šis metodas ramina jūsų protą, todėl esate kūrybiškesnis ir galite sutelkti dėmesį į svarbius dalykus.
