Sukūrus veiksmingą rizikos valdymo planą, galima užkirsti kelią mažoms problemoms išaugti. Įvairių tipų rizikos valdymo planuose galima apskaičiuoti įvykio tikimybę, jo poveikį jums, kokia rizika yra spekuliacinė ir kaip su šia rizika susijusias problemas sušvelninti. Planavimas padės susidoroti ir užkirsti kelią sudėtingoms situacijoms, kurios yra ar atsiras.
Žingsnis
Žingsnis 1. Supraskite, kaip veikia rizikos valdymas
Rizika yra poveikis (teigiamas ar neigiamas) dėl įvykio ar įvykių serijos, įvykusios vienoje ar keliose vietose. Rizika apskaičiuojama atsižvelgiant į tikimybę, kad įvykis taps problema ir iš to atsirasiantį poveikį (Rizika = nenumatytų atvejų X poveikis). Norint įvertinti riziką, reikia nustatyti įvairius veiksnius, įskaitant:
-
Įvykis: kas gali atsitikti?
Sukurkite rizikos valdymo planą 1 veiksmas Bullet1 -
Tikimybė: kokia tikimybė, kad įvykis įvyks?
Sukurkite rizikos valdymo planą 1 žingsnis Bullet2 - Poveikis: koks bus stiprus poveikis, jei jis įvyks?
- Sušvelninimas: kaip (ir kiek) galite sumažinti tikimybę.
- Atsitiktinumas: kaip (ir kiek) galite sumažinti poveikį?
- Sumažinimas = sušvelninimas X nenumatytas atvejis
- Poveikis = rizika - sumažinimas
- Kai nustatysite aukščiau nurodytus kintamuosius, rezultatas bus „Exposure“. Tai yra rizika, kurios negalima išvengti. Poveikis taip pat gali būti vadinamas grėsme, atsakomybe ar sunkumu, tačiau jie visi reiškia tą patį. Poveikis bus naudojamas siekiant nustatyti, ar reikia vykdyti planuojamą veiklą.
- Dažnai tai yra išlaidų ir naudos formulė. Šiuos elementus galite naudoti norėdami nustatyti, ar pakeitimo įgyvendinimo rizika yra didesnė ar mažesnė nei rizika, kad pakeitimas nebus įgyvendintas.
- Prisiimta rizika. Jei nuspręsite tęsti (kartais neturite pasirinkimo, pavyzdžiui, vyriausybės nuostatų), tada jūsų rizika tampa prisiimta rizika. Kai kuriose aplinkose prisiimta rizika paverčiama rupijų vertėmis, kurios vėliau naudojamos galutinio produkto pelningumui apskaičiuoti.
Žingsnis 2. Apibrėžkite savo projektą
Šiame straipsnyje laikykime save atsakingu už kompiuterinę sistemą, teikiančią svarbią (bet ne kritinę) informaciją kai kurioms didelėms gyventojų grupėms. Pagrindinis kompiuteris, kuriame yra ši sistema, yra senas ir jį reikia pakeisti. Jūsų užduotis yra parengti šio žingsnio rizikos valdymo planą. Šis planas bus rodomas supaprastintame modelyje, kur rizika ir poveikis bus priskiriami aukštai, vidutiniškai arba mažai (šis metodas yra labai paplitęs projektų valdyme).
Žingsnis 3. Gaukite indėlį iš kitų
Smegenų audros rizika. Surinkite kelis žmones, kurie yra labai gerai susipažinę su projektu, ir paprašykite įvesti informaciją apie tai, kas atsitiks, kaip to išvengti ir ką reikia padaryti, jei taip atsitiks. Užsirašykite daug pastabų! Atlikdami šiuos veiksmus kelis kartus naudosite šios svarbios sesijos išvestį. Būkite atviri pateiktoms idėjoms. „Iš dėžutės“mąstymas yra gerai, tačiau valdykite savo sesiją, kad ji būtų sutelkta į tikslą.
Žingsnis 4. Nustatykite kiekvienos rizikos pasekmes
Iš jūsų smegenų šturmo sesijos buvo surinkta įvairi informacija apie tai, kas atsitiks, jei rizika taps realybe. Kiek įmanoma, susiekite kiekvieną riziką su pasekmėmis, apie kurias užsiminta sesijos metu. „Projekto atidėjimas“turėtų būti suskirstytas į, pvz., „Projektas bus atidėtas per 13 dienų“. Jei yra rupijos vertė, tiesiog paminėti „Virš biudžeto“būtų pernelyg bendra.
5 žingsnis. Pašalinkite nesvarbias problemas
Pvz., Jei perkelsite automobilių prekybos salės kompiuterinę sistemą, branduolinis karas, maras ar žudikai asteroidai netrukdys jūsų projektui. nieko negalite padaryti, kad suplanuotumėte ar sumažintumėte poveikį. Tačiau atminkite, kad šių įvykių neįtraukiate į savo rizikos planavimą.
Žingsnis 6. Išvardykite visus nustatytus rizikos elementus
Jums nereikia jų išdėstyti eilės tvarka. Tiesiog užregistruokite juos po vieną.
Žingsnis 7. Įtraukite tikimybes
Kiekvienam jūsų sąraše esančiam rizikos elementui nustatykite, ar tos rizikos atsiradimo tikimybė yra didelė, vidutinė ar pakankamai maža? Jei turite naudoti skaičius, skalės tikimybė maža yra 0,01-0, 33, vidutinė = 0,34-0, 66 ir didelė = 0,67-1,00.
-
Reikėtų pažymėti, kad jei tikimybė, kad įvykis taps realus, yra lygi nuliui, tai reiškia, kad į riziką nebėra atsižvelgiama. Nėra prasmės svarstyti, kas neįvyks (piktas T-Rexas valgo kompiuterį).
Žingsnis 8. Apibrėžkite poveikį
Apskritai, remiantis nustatytomis gairėmis, poveikis nurodomas kaip didelis, vidutinis arba mažas. Jei turite naudoti skaičius, tai reiškia poveikio skales nuo 0,01 iki 1,00, t. Y. Nuo 0,01 iki 0,33 = mažas, 0,34 - 0,66 = vidutinis, 0,67 - 1,00 = didelis.
-
Pastaba: jei įvykio poveikis yra lygus nuliui, rizikos registruoti nereikia. Nėra jokios priežasties galvoti apie nesvarbius dalykus, kad ir kokia būtų tikimybė (mano šuo valgė vakarienę).
Žingsnis 9. Nustatykite elemento riziką
Tam dažnai naudojamos lentelės. Jei naudojate aukštas, vidutines ir žemas vertes, rekomenduojame naudoti viršutinę lentelę. Jei naudojate skaitines reikšmes, turėsite apsvarstyti šiek tiek sudėtingesnę taškų sistemą, panašią į antrąją lentelę. Svarbu pažymėti, kad nėra universalios tikimybės ir poveikio derinimo formulės, o formulė skiriasi priklausomai nuo asmens ir projekto. Šio straipsnio formulės yra tik pavyzdys (nors pagrįstas tikra istorija):
-
Būkite lankstūs analizuodami.
Kartais reikia pereiti pirmyn ir atgal tarp T-S-R metodo ir skaitinio metodo. Galite naudoti lentelę, panašią į žemiau esančią lentelę.
10. Rūšiuokite visas rizikas
Išvardykite visus nustatytus elementus, pradedant nuo didžiausios rizikos iki mažiausios.
Žingsnis 11. Apskaičiuokite bendrą riziką
Čia jums padės skaičiai. 6 lentelėje turite 7 rizikas, kurių vertės yra T, T, S, S, S, R ir R. Šios vertės gali būti pakeistos į 0, 8, 0, 8, 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2 ir 0, 2, iš 5 lentelės. Vidutinė bendra rizika yra 0,5 arba vidutinė.
12 žingsnis. Sukurkite švelninimo strategiją
Sušvelninimas yra skirtas sumažinti tikimybę, kad rizika išryškės. Paprastai tai reikės padaryti tik „High“ir „Medium“elementams. Galite sumažinti „Low“elementą, tačiau pirmenybę teikite kitiems. Pvz., Jei rizikos elementas gali atidėti svarbių dalių pristatymą, galite sumažinti riziką užsisakę jas projekto pradžioje.
Žingsnis 13. Sukurkite atsarginį planą
Nenumatyti atvejai paprastai yra skirti sumažinti poveikį, jei rizika nėra akivaizdi. Vėlgi, paprastai sukuriate nenumatytus atvejus tik „High“ir „Medium“elementams. Pvz., Jei svarbi jums reikalinga dalis neatvyksta laiku, galite būti priversti naudoti senas dalis, kurios yra prieinamos laukiant naujų dalių.
14 žingsnis. Strategijos efektyvumo analizė
Kiek sumažinta tikimybė ir poveikis? Įvertinkite savo nenumatytų atvejų ir švelninimo strategiją ir priskirkite veiksmingą vertinimą savo rizikai.
Žingsnis 15. Apskaičiuokite savo veiksmingą riziką
Dabar jūsų septynios rizikos yra S, S, S, R, R, R ir R, o tai reiškia 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2, 0, 2, 0, 2 ir 0, 2. Taigi vidutinė rizika yra 0,329. Žr. 5 lentelę ir nustatome, kad bendra rizika priskiriama žemai kategorijai. Iš pradžių jūsų rizika yra vidutinė (0, 5). Įdiegus valdymo strategiją, jūsų ekspozicija yra maža (0,329). Tai reiškia, kad sumažindami ir nenumatytais atvejais jūs sumažinsite riziką 34,2%. Saugu!
Žingsnis 16. Stebėkite savo riziką
Kai žinote rizikos dydį, turite nuspręsti, kaip žinoti, ar rizika yra tikra, kad žinotumėte, kada ir ar reikia sukurti atsarginį planą. Tai daroma identifikuojant rizikos ženklus. Padarykite tai esant didelei ir vidutinei elementariai rizikai. Tada, įgyvendinant projektą, galėsite nustatyti, ar rizikos elementas tapo problema. Jei nežinote ženklų, yra didelė tikimybė, kad rizika gali tapti reali, niekam nepastebėjus ir neturint įtakos projektui, net jei turite gerą atsarginį planą.
Patarimai
- Tais atvejais, kai projekto vadovas turi per daug rizikos valdymo funkcijų, analizė gali apsiriboti kritiniu projekto keliu. Tokiais atvejais patartina apskaičiuoti kelis svarbius kelius su galbūt papildomu vėlavimo laiku, kad būtų galima aktyviau nustatyti užduotis, kurios gali būti kritiniame kelyje. Tai ypač tinka, kai vienas projektų vadovas valdo kelis projektus, bet neužgožia kitų planavimo ir kontrolės funkcijų (žr. Įspėjimai).
- Sumažinimas = rizika - ekspozicija. Šiame pavyzdyje (ir darant prielaidą, kad projektas yra 1000000 USD) jūsų rizika yra 0,5 X 1000000 USD (500000000 IDR), o jūsų ekspozicija yra 0,329 x 1 000 000 000 IDR (329 000 000 IDR), o tai reiškia, kad sumažinimo vertė = 171 000 000 IDR. naudokite jį kaip pagrįstų išlaidų, skirtų rizikai valdyti, sumą, kuri turėtų būti patikslintos projekto sąmatos dalis (pvz., draudimas).
- Planuokite pakeitimus. Rizikos valdymas yra neaiškus procesas, nes rizika visada kinta. Šiandien galite priskirti kelias rizikas, turinčias didelę tikimybę ir poveikį. Kitą dieną tikimybė ar poveikis gali pasikeisti. Be to, kai kurie pavojai gali visiškai išnykti, o kiti atsiranda.
- Naudodami „Exposure“galite nustatyti projekto gyvybingumą. Jei bendras numatomas projektas yra 1000000 USD, o jūsų ekspozicija yra 0,329, bendra taisyklė yra ta, kad projektas gali viršyti įvertinimą 329 000 USD. Ar galite kiekvienam atvejui skirti papildomų pinigų? Priešingu atveju galbūt persvarstykite savo projekto apimtį.
- Naudokite darbo dokumentus, kad nuolat stebėtumėte rizikos planavimą. Rizika visada keičiasi, senoji rizika gali būti prarasta ir sutelkiama nauja rizika.
- Ankstyvieji įspėjimo signalai yra gero atsarginio planavimo dalis. jei bet kokie bandymų rezultatai rodo, kad reikalingas atsarginis planas, būtinai paspartinkite bandymų rezultatus. Jei nėra gero įspėjamojo signalo, pabandykite sukurti savo.
- Visada atlikite tyrimą. Ko pasiilgai? Kas gali atsitikti, apie ką nesvarstėte? Tai yra vienas sunkiausių ir svarbiausių dalykų. Sudarykite sąrašą ir pakartotinai patikrinkite.
- Jei esate projektų vadovas, turintis minimalią patirtį ar nedidelis projektas, apsvarstykite galimybę sutaupyti laiko praleisdami neveiksmingus arba mažai įtakojantys veiksmus, praleiskite oficialų tikimybės ir poveikio vertinimą, atlikite „protinį skaičiavimą“ir šokinėkite ir pažiūrėkite į projektą. Pavyzdžiui, jei jums reikia atlikti elektros grandinės priežiūrą ir ši veikla „išjungs“serverį, rizika perkelti serverį į naują grandinę yra didesnė nei laukti, kol bus baigta priežiūra, kad serveris būtų iš naujo suaktyvintas. Abiem atvejais serveris bus uždarytas, tačiau galite nurodyti, kuris veiksmas yra mažiau rizikingas projektui.
Įspėjimas
- Nereikia tegul politika trukdo jūsų sprendimams. tai atsitinka dažnai. Žmonės nenori tikėti, kad tai, ką jie gali kontroliuoti, gali būti problemiška ir ginčysis su jūsų rizikos lygiu. Galbūt iš tiesų rizika gali ir neįvykti, tačiau yra tikimybė, kad žmogus seka savo ego.
- Negalima visiškai ignoruoti mažos rizikos elementų, tačiau taip pat negaiškite jiems laiko. Aukštos, vidutinės ir žemos priemonės rodo, kiek pastangų bus skirta kiekvienai rizikai stebėti.
- Apsvarstykite, kas gali atsitikti, jei kartu iškyla dvi ar trys problemos. Tikimybė yra labai maža, tačiau poveikis bus didžiulis. Beveik visose didelėse nelaimėse yra įvairių klaidų.
- Neperkraukite projekto. Rizikos valdymas yra svarbi projekto dalis. Tačiau neleiskite, kad jūsų projekto darbas būtų apsunkintas. Jei nesate atsargus, galite persekioti nesvarbią riziką ir perkrauti savo planus nenaudinga informacija.
- Nemanykite, kad buvo nustatyta visa rizika. Rizikos pobūdis yra nenuspėjamas.
