Mes visi norime turėti daugiau laiko, nesvarbu, ar tai būtų atsipalaidavimas, ar mankšta, ar bendravimas su draugais, šeima ir savimi. Yra šimtai būdų, kaip sutaupyti laiko per dieną. Skirkite kelias minutes perskaityti čia surinktus patarimus ir patarimus ir pradėkite taupyti laiką jau šiandien!
Žingsnis
1 iš 3 metodas: 1 iš 3 metodas: taupykite laiką biure
1 žingsnis. Pirmenybę teikite sutelkimui į svarbiausias užduotis
Pirmiausia dienos pradžioje atlikite dideles užduotis savo darbų sąraše, todėl neskubėsite jų baigti vėliau. Jūs pajusite pasiekimą. Be to, dienos pabaigoje nebūsite priblokšti didelių nebaigtų projektų, kai atliksite nereikšmingesnes užduotis. Taigi dirbsite efektyviau ir sutaupysite daugiau laiko.
„Svarbiausia užduotis“nebūtinai reiškia „skubiausią užduotį“. Jei dienos metu viršininkui reikia pateikti įprastus dokumentus, jums gali tekti jų nebaigti iki 11:00, pakenkiant klientui ir teikiant jam prastą aptarnavimą. Išmokite atskirti skubias ir svarbias užduotis
2 žingsnis. Deleguokite užduotis kitiems darbuotojams
Norėdami tinkamai deleguoti užduotį, turite suprasti savo ir bendradarbių stipriąsias puses. Kai kurie žmonės gerai moka skaičius, kiti - rašyti. Nustatę, kas turi konkrečių įgūdžių atlikti tam tikrą užduotį, galite sutaupyti laiko ir pagerinti atliekamo darbo kokybę.
- Deleguodami užduotis turite būti autoritetingi, bet nereikalaujantys. Priverskite asmenį, kurio prašote pagalbos, pasijusti ekspertu ir pagirti jo žinias apie šią sritį.
- Atminkite, kad jei perduodate užduotis, taip pat turite būti pasirengęs priimti užduotis iš kitų žmonių, kurių darbo krūvis kaupiasi.
Žingsnis 3. Surinkite tas pačias užduotis
Didžiąją žmogaus kasdienio darbo dalį sudaro mažos įprastos užduotys, paskirstytos didesniems dienos projektams. Sujungę juos į grupes ir dirbdami vienu metu, galite sutaupyti laiko ir dirbti efektyviau.
- Užuot atsakę į el. Laiškus kas dvidešimt minučių, skirkite du pakankamai laiko ir per tą laiką tvarkykite visus el. Laiškus. Tokiu būdu būsite labiau susikoncentravę į darbą, nesijaudindami.
- Skambinkite vienu metu ir susitvarkykite visus dokumentus.
Žingsnis 4. Nustatykite pastovų laiką išeiti iš biuro
Beveik visi į biurą atvyksta kiekvieną dieną tuo pačiu laiku. Tačiau užsiėmę jie dažnai dirba viršvalandžius biure ir toliau dirba. Kai jie pagaliau grįžo namo, buvo labai vėlai naktį. Paskirkite normalų, ne vėlyvą namų laiką nuo darbo. Jei viršvalandžiai nėra pasirinkimas, jūs tikrai padidinsite savo darbo našumą darbo metu.
Praneškite visiems biure esantiems žmonėms, kad tam tikru laiku būsite namuose, naudodami numanomą signalą. Pasakykite jiems savo vakaro planus arba paprašykite jų pristatyti darbo medžiagą anksčiau, nes jūs turite būti namuose laiku
Žingsnis 5. Venkite neproduktyvių susitikimų ir pokalbių
Kartais biure žmonės dirba ne taip efektyviai, kaip norėtumėte. Neleisk, kad jų problema būtų tavo problema. Būkite tvirti ir pasakykite besisukantiems bendradarbiams, kad turėtumėte grįžti į darbą, kai tik jie pasakys, ko jiems reikia.
- Išmokite pasakyti „ne“. Jei esate pakviestas į susitikimą ir nemanote, kad tai svarbu, tiesiog pasakykite, kad esate labai užsiėmęs, arba turite ką veikti ir negalite dalyvauti.
- Praneškite jiems, kad „atvyksite“į susitikimą tik tada, kai susidomėsite arba kai jums reikės dalyvauti. Bendradarbiai gali būti nepatenkinti tai išgirdę, tačiau jie gerbs jūsų darbo etiką.
- Jei turite dalyvauti, nustatykite aiškų susitikimo laiką, pavyzdžiui, apie 20 minučių. Arba surengkite susitikimą savo biure, kur turite įgaliojimus nutraukti susitikimą, kai jis turi baigtis.
2 metodas iš 3: 2 metodas iš 3: sutaupykite laiko naudodami technologijas
Žingsnis 1. Sutvarkykite el. Pašto gautuosius
Šiuolaikinės el. Pašto paslaugos siūlo daugybę būdų, kaip išlaikyti švarų ir sutvarkytą pašto dėžutę. Naudodami el. Pašto teikėjo filtravimo įrankius galite sutaupyti laiko, kurį praleidžiate rūšiuodami pranešimus. Tokiu būdu jums taip pat nereikės sustoti prie nepageidaujamų el. „Gmail“, „Outlook“, „Mail.app“ir dauguma kitų el. Pašto paslaugų turi panašius filtrus, kurie padės sutaupyti laiko.
- Neleiskite, kad nepageidaujami el. Laiškai ir grandininiai pranešimai nepatektų į jūsų gautuosius, nustatydami el. Pašto paslaugų teikėją, kad jie nedelsdami juos atpažintų ir ištrintų.
- Nustatykite su darbu susijusius el. Laiškus, kad jie būtų automatiškai įvedami į specialų katalogą.
- Tvarkykite norimas grupes ar kategorijas, pvz., Draugus ir šeimos narius, arba socialinės žiniasklaidos naujinius. Tokiu būdu galite greitai rasti ieškomą el.
2 veiksmas. Naudokite sparčiuosius klavišus
Galbūt tai atrodo nereikšminga. Bet kai priprasite, kad ir kaip mažai, sutaupysite daug laiko. Nesvarbu, ar naudojate „Windows“operacinę sistemą, ar „Macintosh“kompiuterį, žinodami pagrindinius sparčiuosius klavišus ir kai kuriuos su darbu susijusius sparčiuosius klavišus galite sutaupyti daug darbo laiko.
- Kai kurie dažniausiai naudojami „Windows“spartieji klavišai yra: „Ctrl“+C (nukopijuoti pasirinktą failą), „Ctrl“+V (įklijuoti pasirinktą failą) ir „Ctrl“+Z (norint anuliuoti).
- „Mac“vartotojai gali naudoti tą patį spartųjį klavišą, pakeisdami „Ctrl“klavišą „Command“klavišu.
Žingsnis 3. Apribokite laiką socialiniuose tinkluose
Lengva patekti į užburtą socialinės žiniasklaidos ratą, kai vienas puslapis veda į kitą, o kitas. Internete yra daug dalykų, kurie gali atitraukti dėmesį nuo svarbių dalykų gyvenime. Neleisk, kad tai tau trukdytų. Nustatykite dienos apribojimą, skirtą naudoti socialinėje žiniasklaidoje. Pabandykite naršyti valandą ar 30 minučių per dieną. Kiekvieną naktį arba trumpai darbo dienomis, kaip pertrauką, atidėkite tam tikrą laiką.
- Nesekite per daug žmonių „Twitter“, „Instagram“ir kituose socialinės žiniasklaidos forumuose. Tokiu būdu socialiniuose tinkluose praleistas laikas bus mažesnis.
- Imkitės mažų žingsnių, kad išvengtumėte socialinės žiniasklaidos. Neatidarykite jo valgydami ar eidami miegoti.
- Patarkite savo draugams, kad kartu sumažintumėte socialinės žiniasklaidos naudojimą. Nustebsite, kaip greitai galite rasti kitų būdų palaikyti ryšį.
Žingsnis 4. Žiūrėkite mažiau televizijos
Sėdėti ant sofos ir žiūrėti į televizorių atpalaiduoja, ypač po įtemptos dienos. Tačiau tai nėra produktyvus laiko naudojimas. TV ekspozicijos sumažinimas padės sutaupyti ir maksimaliai padidinti turimą laiką. Jei norite eiti dar ekstremaliau, galite nutraukti kabelinės televizijos prenumeratą. Šis metodas ne tik leidžia sutaupyti pinigų, bet ir suteikia daugiau laisvo laiko. Arba imkitės mažų žingsnelių, pavyzdžiui, kiekvieną savaitę žiūrėkite tik vieną ar dvi mėgstamas laidas.
- Pasinaudokite įrašymo technologija ir sutaupykite laiko praleisdami skelbimus, kai nenorite praleisti laidų.
- Daugiafunkcinis darbas žiūrint. Kartais televizijos laidas galima žiūrėti atsainiai. Stebėkite dalykus ar mankštindamiesi.
3 metodas iš 3: 3 metodas iš 3: sutaupykite laiko namuose
Žingsnis 1. Gaminkite efektyviau
Kalbant apie maisto gaminimą, žmonės praleidžia daugiau laiko, nei jiems iš tikrųjų reikia. Taigi, kaip jūs gaminate maistą, bus didelis skirtumas. Tai tikrai paveiks laiką, kurį galite sutaupyti kiekvieną dieną. Pirmas dalykas, kurį reikia apsvarstyti, yra eiti į universalinę parduotuvę su planu. Sudarykite visų reikalingų daiktų sąrašą ir laikykitės jų. Nepirkite piko metu ir planuokite visus valgius per savaitę, įskaitant pietus ir vakarienę. Tokiu būdu vėliau nereikės skirti laiko papildomai pirkti tam tikram patiekalui skirtus papildomus daiktus.
- Padarykite dideles mėgstamo maisto porcijas ir išsaugokite. Vėliau galėsite mėgautis poilsiu, neleisdami daugiau laiko gaminti. Patiekalai, tokie kaip rendang, kepta vištiena, gudeg, paprastai gali būti virti didelėmis porcijomis.
- Kepimo metu padėkite dubenį ant stalo ir naudokite jį kaip laikiną šiukšliadėžę. Galite sutaupyti daug laiko keliaudami į šiukšliadėžę, pirmiausia surinkę viską ir išmetę, kai baigsite. Šis atliekų šalinimo būdas yra labai efektyvus.
Žingsnis 2. Sutaupykite laiko valydami namus
Valymas yra tarsi nesibaigiantis darbas, nes vis atsiranda naujų netvarkų ir kaupiasi dulkės. Efektyviai atlikite visus namų ruošos darbus, kad sutaupytumėte laiko tvarkydami namus. Geriausias būdas tai padaryti yra šiek tiek greitai išvalyti. Negaiškite daugiau nei dešimt minučių tvarkydami drabužius, indus, senus laikraščius ir pan., Ir viską sudėkite į savo vietas. Atlikite darbą kiekvieną dieną, kad vėliau nereikėtų skirti daug laiko kruopščiam valymui. Atminkite, kad geriausias būdas išlikti organizuotam yra visada viską sudėti į savo vietas. Laikykitės šių taisyklių, kad būtumėte labiau organizuoti ir sutaupytumėte laiko. Taigi kitą kartą jums nebereikės suklysti ieškant raktų netvarkingo daikto viduryje.
- Kruopščiai valant, darykite tai iš viršaus į apačią. Kai valote aukščiau esančias vietas, dulkės nusėda apačioje. Galiausiai nuvalykite dulkių siurbliu.
- Valykite eidami. Nesvarbu, ar keldavotės lovą pabudę, ar šluostydamiesi išsiliejusius prieskonius ruošdami maistą, valymas kelyje sutaupys jūsų laiko vėliau. Šis metodas yra labai naudingas, ypač virtuvėje ir vonios kambaryje. Išsiliejusius daiktus ar medžiagas galima lengviau ir greičiau išvalyti, kol jie išdžiūsta ir sukietėja.
Žingsnis 3. Užbaikite visus finansinius reikalus vienu metu
Mokėti sąskaitas ir atlikti bankines operacijas gali būti sudėtinga ir daug laiko, jei tai nebus padaryta tinkamai. Rūpindamiesi visomis sąskaitomis ir finansiniais reikalais vienu metu, galite išvengti painiavos ir neprarasti laiko, kuris vėliau gali atsitikti dėl klaidų taisymo.
- Kiek įmanoma sujunkite visas sąskaitas. Kreipkitės į atsiskaitymo paslaugų teikėją ir sužinokite, ar jie aptarnauja visų rūšių sąskaitų apmokėjimą. Paprastai jie gali padėti apmokėti telefono, elektros ir vandens sąskaitas.
- Registruokitės, kad galėtumėte automatiškai apmokėti sąskaitas (automatinis debetas). Šią galimybę turi daugelis įstaigų, todėl galite sutaupyti daug laiko ir sumažinti stresą dėl praleistų terminų.
- Sužinokite, ar įmonė, kurioje dirbate, siūlo tiesioginį indėlį, ir užsiregistruokite, jei taip. Taigi, jūsų poreikis eiti į banką sumažės.
Žingsnis 4. Pradėkite dieną efektyvia rytine rutina
Neleiskite miego trūkumui sugadinti jūsų rytą. Imkitės paprastų veiksmų, kad diena praeitų pagal planą, pavyzdžiui, apsirenkite ir prieš miegą vakare valgykite pietus. Greitai nusiprauskite po dušu ir paruošite lengvus pusryčius. Grūdų dubenėlio paruošimas tikrai neužims daug laiko.
- Pasinaudokite kavos virimo aparato laikmačiu, kad išvengtumėte vargo jį nustatant ryte.
- Ruošdamiesi ignoruokite technologijas. Netikrinkite savo el. Pašto, kol neatvykstate į biurą, nes tai jus tik erzins. Ir nesuaktyvinkite žadintuvo snaudimo funkcijos.
- Atidarykite užuolaidas ir mėgaukitės natūralia šviesa. Saulės poveikis yra naudingas jūsų smegenims ir paros ritmui, kai pabundate ryte.
Patarimai
- Įdėkite laikrodį ir stebėkite, kiek laiko skiriate tam tikroms užduotims. Apribokite laiką.
- Nustatykite terminus, kad nepraleistumėte per daug laiko vienai konkrečiai užduočiai.
- Neatidėliokite.
- Viena blogiausių laiko švaistymo formų yra kartojimas. Susikoncentruokite į tai, ką darote, ir nekartokite to paties proceso du kartus.
- Stebėkite, kiek laiko darote tam tikrus dalykus, tada nustatykite veiklą, kuri užima laiko, ir stenkitės jas sutrumpinti.
