Patvirtinimo laiškai gali būti pateikiami įvairiomis formomis, kurių kiekvienas turi skirtingą formatą. Patvirtinimo laiškas, kuriame pateikiama išsami informacija apie susitikimo, veiklos ar kito įvykio rezultatus, paprastai yra trumpas ir paprastas. Darbuotojo sutikimo patvirtinimo laiškas paprastai yra ilgesnis, nes jame yra sąlygos, kurių reikia laikytis. Jei norite parašyti laišką žmogui, kuris priims Sutvirtinimo sakramentą, paruoškite asmeniškesnio stiliaus laišką.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: laiškų rašymas kandidatams patvirtinti
Žingsnis 1. Pradėkite laišką nurodydami tikėjimo stiprinimo svarbą
Sutvirtinimo sakramentas yra krikšto metu gautos palaimos patvirtinimas, siekiant sustiprinti sakramento gavėjo ir Bažnyčios santykius. Pasveikinkite kandidatą į sakramentą asmeniškai, nes jis ar ji nori ir nusprendė, kad nori priimti Sutvirtinimo sakramentą.
- Pavyzdžiui, laiške pasakykite: „Remdamas jūsų norą priimti Sutvirtinimo sakramentą, man garbė turėti galimybę tarnauti jums priimant šį svarbų sprendimą, siekiant sustiprinti jūsų asmeninius santykius su Jėzumi Kristumi ir Bažnyčia“.
- Naudokite žodžius ir frazes katalikų katekizme, kad pabrėžtumėte šio sprendimo svarbą kandidato tikėjimo kelyje.
Žingsnis 2. Aptarkite savo santykius su juo
Pasidalykite prisiminimais ir įvykiais, kuriais pasidalijote su juo, kad motyvuotumėte ir sustiprintumėte jo ketinimus. Paremkite savo pristatymą Biblijos eilute ar citata iš kito šaltinio. Papasakokite istoriją ar įvykį, kuris parodo, kad mylite jį ir palaikote jo tikėjimo kelionę.
- Pavyzdžiui, papasakokite istoriją apie laiką, kai jis buvo pakrikštytas. Dalykai, kurių jis ar ji jūsų paklausė apie bažnyčios mokymus ar jūsų įsitikinimus, gali būti naudojami kaip įdomi apmąstymų medžiaga laiško pradžioje.
- Jums nereikia rašyti ilgo ar labai išsamaus laiško. Trumpas laiškas vis dar naudingas.
Patarimai:
Prieš rašydami laišką, paruoškite kontūrą ir sudarykite kelis juodraščius, kad sudarytumėte geriausią laiško scenarijų.
Žingsnis 3. Išvardinkite Rašto eilutę, kuri motyvuoja ar įkvepia
Naudokite citatą, kad paaiškintumėte Sutvirtinimo sakramento reikšmę ir Bažnyčios mokymus. Naudokite svetainę ar Biblijos atitikimą, kad surastumėte įkvepiančių Šventojo Rašto eilučių.
- Pavyzdžiui, įtraukite eilutę: „VIEŠPATIES vardas yra stiprus bokštas, į kurį bėga teisusis ir jis yra išgelbėtas“. (Patarlių 18:10).
- Kitas eilutės pavyzdys, kurį galima pacituoti: „Aš žinau, kokių planų turiu tau, - sako VIEŠPATS - taikos planus, o ne nelaimės planus, kad suteikčiau tau vilties kupiną ateitį“. (Jeremijo 29:11).
- Taip pat įtraukite eilutę: „Aš viską galiu per tą, kuris man suteikia stiprybės“. (Filipiečiams 4:13).
Žingsnis 4. Pabandykite įtikinti gavėją, kad esate pasirengęs teikti pagalbą
Baikite laišką paaiškindami, kad ir toliau jį palaikysite ir melsitės. Pasakykite ačiū, nes jo meilė ir buvimas daro jus dėkingus ir jaučiasi laimingi.
Pavyzdžiui, parašykite laišką: "Dėl jūsų sprendimo aš jaučiuosi labai išdidus ir palaimintas. Man garbė būti liudytoju, kai priimate Sutvirtinimo sakramentą. Meldžiuosi, kad ir toliau augtumėte tikėjimu, viltimi ir meile"
Kaip variacija:
Jei žinote laiško gavėjo vardą, laiško pabaigoje parašykite maldą šventajam globėjui.
Žingsnis 5. Paruoškite ranka rašytą laišką, kad jis taptų asmeniškesnis
Skirtingai nuo oficialių raidžių, kurios paprastai spausdinamos, ranka rašytos patvirtinimo raidės jaučiasi asmeniškesnės ir autentiškesnės, tarsi būtų pasakytos tiesiai iš širdies, taip suteikdamos labai prasmingą prisilietimą.
Rašydami laišką ranka, neskubėkite. Rašykite kuo tvarkingiau ir įsitikinkite, kad nėra klaidų. Kad būtų lengviau, pirmiausia įveskite ir tada nukopijuokite
2 metodas iš 3: Darbo patvirtinimo pateikimas
Žingsnis 1. Parašykite oficialų laišką verslui vykdyti naudodami firminius blankus
Oficialūs laiškai verslo tikslais, įvesti įmonės firminiuose blankuose, yra naudingi norint veiksmingai perduoti pranešimus ir pateikti laiškus kaip oficialią verslo komunikacijos priemonę. Parašykite raidę su standartiniais šriftais ir paraštėmis. Įveskite raides naudodami kairėje sulygiuotą formatą, 1 eilučių ir 2 eilučių tarpus.
- Rašydami oficialų verslo laišką nesutrumpinkite adreso. Pavyzdžiui, užuot įvedę „Jl. Utama Raya 123“, įveskite „Jalan Utama Raya 123“.
- Nereikia įvesti įmonės adreso, jei firminiame blanke jau yra įmonės adresas.
Patarimai:
Vyriausybinių agentūrų ir įmonių blankus paprastai gali atsisiųsti įgaliotas personalas, ir juose yra visi teisiniai aspektai, kurių reikia laikytis norint pateikti darbuotojų priėmimo patvirtinimą.
2 žingsnis. Išvardykite pareigybės pavadinimą, atlyginimą ir pradžios datą
Laišką pradėkite entuziastingu įžanginiu žodžiu, kai perduosite sveikinimus prisijungus prie naujo darbuotojo. Galite pateikti trumpą darbo aprašymą, nebent tai būtų paaiškinta pareigose.
Pavyzdžiui, laiške pasakykite: „PT XYZ vadovybės vardu šiuo laišku pareiškiu, kad buvote priimtas dirbti direktorių valdybos sekretoriumi, gaunančiu 10 000 000 Rp atlyginimą per mėnesį, ir pradėti dirbti 2019 m. Kovo 1 d. “
Žingsnis 3. Pateikite sąlygų, kurias reikia įvykdyti, santrauką
Aiškiai nurodykite, ar yra sąlygų, kurias laiško gavėjas turi atitikti. Panašiai, jei kreipiatės dėl sąlygų, tai turi būti nurodyta laiške.
- Pavyzdžiui, laiško gavėjas turi išlaikyti biologinių duomenų patikrinimą arba išlaikyti testą be narkotikų.
- Taip pat laiške nurodykite, ar naujas darbuotojas turi pasirašyti susitarimą, pavyzdžiui, darbo sutartį ar kitą sutartį.
- Jei pateikiate reikalavimus, nurodykite terminą, per kurį gavėjas galėtų juos įvykdyti iki nustatyto termino. Jei yra dokumentų, kuriuos jam reikia pasirašyti, praneškite jam, kad tai galima padaryti pirmą darbo dieną.
Žingsnis 4. Išsamiai aprašykite įmonės teikiamą naudą
Jei bendrovė teikia sveikatos draudimo išmokas, išėjimo į pensiją išmokas, išmokas mokslui, atostogų kompensavimą ar kitas išmokas, įtraukite jas į laišką. Pasakykite reikalavimus, kurių reikia laikytis, ir kaip gauti daugiau informacijos apie tai, kad nauji darbuotojai turėtų teisę į išmokas.
Kai kurios įmonės teikia išmokas nuo to momento, kai darbuotojas pradeda dirbti, tačiau paprastai darbuotojai turi teisę gauti išmokas išdirbę mažiausiai 60 dienų
Patarimai:
Darbuotojo priėmimo patvirtinimo laiškas gali būti daugiau nei 1 puslapis, bet ne daugiau kaip 2 puslapiai. Neįtraukite išsamios informacijos, kurią laiško gavėjas gali perskaityti per kitus kartu su laišku siunčiamus dokumentus.
Žingsnis 5. Užbaikite laišką pasakydami ačiū
Pasakykite ačiū, nes jis nori dirbti jūsų įmonėje, o jums patinka dirbti su juo. Išreikškite savo susijaudinimą ar entuziazmą dėl naujo darbuotojo prisijungimo prie komandos.
- Pavyzdžiui, laiške pasakykite: "Dėkojame už paramą įgyvendinant PT XYZ misiją. Vadovybė džiaugiasi jūsų buvimu komandoje ir laukia jūsų indėlio į įmonės pažangą".
- Virš parašo įtraukite oficialų baigiamąjį sveikinimą, pvz., „Nuoširdžiai“arba „Sveikinimai“.
Žingsnis 6. Parašykite savo pavadinimą savo vardu
Remiantis verslo laiško šablonu, po baigiamuoju sveikinimu paruoškite 4 parašo vietas. Po parašo vieta nurodykite visą savo vardą. Po pavadinimu nurodykite savo pavadinimą ir įmonės pavadinimą.
Pavyzdžiui, įveskite savo pavadinimą ir įmonės pavadinimą: „PT XYZ operacijų direktorius“
Žingsnis 7. Atidžiai apžiūrėkite paštą
Įsitikinkite, kad raidė parašyta teisingai ir gramatiškai. Paprašykite kas nors iš personalo skyriaus perskaityti laišką, kad įsitikintumėte, jog redakcija yra teisinga.
Pirmenybę teikite laiške išvardytų skaičių dvigubam patikrinimui. Skaitinės klaidos dažnai atsiranda netyčia ir tai gali sukelti nesusipratimų, kartais net teisinių pasekmių
Žingsnis 8. Prieš išsiųsdami laišką atsispausdinkite ir pasirašykite
Laiškai, atspausdinti naudojant kokybišką popierių, atrodo labiau profesionalūs. Net jei siunčiate laišką el. Paštu, atsiųskite pasirašytą oficialų laišką. Raidėms pasirašyti naudokite tušinuką su mėlynu arba juodu rašalu. Įtraukite pavadinimą, pvz., „S. Kom“. arba „M. Si.“Jei reikia.
Laišką išsiųskite kuo greičiau, kad nauji darbuotojai gautų laišką iki numatytos datos kaip pirmoji darbo diena
Patarimai:
Ant voko įvestas adresas atrodo labiau profesionalus. Programose, skirtose rašyti raides, pateikiami šablonai, padedantys atspausdinti adresą teisingoje laiško viršelio vietoje.
3 iš 3 metodas: kito oficialaus patvirtinimo laiško parengimas
Žingsnis 1. Įveskite raidę oficialaus verslo laiško formatu
Ši raidė parodo nuoširdumą ir perteikia žinią tinkamais žodžiais. Daugelis raidžių spausdinimo programų pateikia verslo laiškų šablonus, skirtus patvirtinimo raidėms kurti. Naudokite standartinį šriftą, pvz., „Times New Roman“ar „Arial“.
- Teisiškai patvirtinimo laiškas gali būti naudojamas kaip žodinio susitarimo įrašas. Verslo laiškas teisme priimamas kaip įrodymas, nes jame naudojamas oficialaus laiško formatas.
- Patvirtinimo laiškai paprastai yra labai trumpi ir ne ilgesni kaip 1 puslapis. Kartais patvirtinimo laiške yra tik 1 pastraipa.
2 žingsnis. Pasveikinkite tinkamai
Apskritai, patvirtinimo laiškai prasideda sveikinimu, pavyzdžiui, „Mielasis“. po to rašoma „Tėvas“arba „Motina“ir visas laiško gavėjo vardas. Jei jis turi daktaro laipsnį, įtraukite „Dr. priešais gavėjo vardą. Įrašę laiško gavėjo vardą įveskite kablelį.
- Jei nežinote gavėjo lyties, tiesiog įveskite visą vardą.
- Nenaudokite santrumpos „Mrs.“, nebent galite patvirtinti, kad gavėjas yra ištekėjusi moteris.
Žingsnis 3. Specialiai patvirtinkite sandorį
Patvirtinimo laiškų nereikia pradėti nuo ilgos įžangos ar malonumų. Aiškiai nurodykite planuojamą veiklą ar susitarimą, kurį norite patvirtinti, pvz., Susitikimo datą, laiką ir vietą.
- Pavyzdžiui, pradėkite laišką rašydami „Kaip patvirtinimas“arba „Patvirtinu“, o po to - informaciją, kurią norite patvirtinti.
- Norėdami pranešti, kad ką nors gavote, pradėkite laišką rašydami: „Per šį laišką gavau“, po kurio nurodėte gautos prekės pavadinimą.
Klaidos formalumo aspektu: laiškas, patvirtinantis asmeninį susitarimą su gerai pažįstamu žmogumi, tinka atsitiktiniam stiliui, tačiau įsitikinkite, kad jūsų laiškas skamba oficialiai ir profesionaliai.
Žingsnis 4. Pateikite kitos svarbios informacijos
Taip pat įtraukite išsamią informaciją, pvz., Kiekvieno dalyvaujančio asmens vardą ir pavardę, pareigas, atitinkamas pareigas, veiklos grafiką ar finansinius susitarimus. Pabrėžkite sutarties sąlygas, kad paaiškintumėte lūkesčius.
Pavyzdžiui, jei rašote laišką, patvirtinantį, kad gavėjas ketina savanoriauti ne pelno siekiančioje organizacijoje, nurodykite datą, laiką, įvykio vietą ir užduotis, kurias jis ar ji turi atlikti kaip savanoris
5 žingsnis. Jei reikia, paprašykite atsiliepimo
Prieš uždarydami laišką, pasakykite, kad prašote laiško gavėjo susisiekti su jumis ir pateikti jums reikalingą informaciją. Jei siunčiate laišką, kad pateiktumėte užklausą ar priskirtumėte užduotį, paprašykite jo pranešti, kad sutinkate su jūsų sąlygomis.
Net jei neprašote laiško gavėjo su jumis susisiekti, pravartu jį informuoti, kad jis gali su jumis susisiekti tam tikromis ryšio priemonėmis, jei yra dalykų, kurių jis nori paklausti. Pavyzdžiui, „Jei jums reikia daugiau informacijos, susisiekite su manimi telefonu (007) 123-4567“
Žingsnis 6. Padėkokite laiško gavėjui
Padarykite naują pastraipą, kad padėkotumėte, nes jis nori prisijungti prie veiklos arba sutinka su sąlygomis, kurias pateikėte pagal laišką.
- Pavyzdžiui, norėdami patvirtinti, kad kas nors nori savanoriauti ne pelno siekiančioje organizacijoje, parašykite laiške: "Labai ačiū už jūsų įsipareigojimą dalyvauti šios veiklos misijoje. Aš tikrai vertinu jūsų paramą".
- Jei reikia, išreikškite entuziazmą. Pavyzdžiui, jei norite patvirtinti interviu tvarkaraštį, laiške pasakykite: „Vertinu _ suteiktą galimybę“arba „Nekantrauju su jumis aptarti pokalbio metu“.
Žingsnis 7. Prieš spausdindami patikrinkite ir pataisykite raidę
Patvirtinimo laiškai nebus vertinami rimtai, jei yra rašybos klaidų ar gramatinių klaidų. Be tikrinimo, būtinai parašykite aiškų ir aiškų laišką.
- Garsiai perskaitykite laišką, kad galėtumėte nustatyti, kurie sakiniai turi būti performuluoti ar sutrumpinti, taisydami klaidas.
- Venkite verslo terminų ar žargono. Aiškiai ir tiesiai pasakykite dalykus, kuriuos norite patvirtinti.
Žingsnis 8. Laiškams spausdinti naudokite aukštos kokybės popierių
Kai laiškas bus patikrintas ir nebus klaidų, atsispausdinkite jį naudodami aukščiausios kokybės raštinės reikmenis. Pirkite pakankamai raštinės reikmenų kanceliarinių prekių parduotuvėje arba internetu.
- Jei norite išsiųsti laišką kaip įmonės ar organizacijos darbuotojas ar atstovas, naudokite firminius blankus. Tačiau, jei norite patvirtinti asmeninius dalykus, nenaudokite firminių blankų, net jei esate savininkas.
- Programose, skirtose rašyti raides, pateikiami šablonai, kuriuos galite naudoti kurdami suasmenintus blankus, kad jūsų laiškas atrodytų kuo geriau paruoštas.
Žingsnis 9. Pasirašykite raidę mėlynu arba juodu rašalu
Kai laiškas bus atspausdintas, gerai jį pasirašykite toje vietoje, kuri yra virš jūsų vardo. Įsitikinkite, kad jūsų parašas yra profesionalus ir galiojantis, o ne stengiantis atrodyti stilingai.
Pasirašykite laišką parašydami savo vardą ir pavardę pagal savo tapatybės kortelę. Apskritai patvirtinimo raidėse neturėtų būti naudojami vardai, inicialai ar inicialai
Žingsnis 10. Kuo greičiau išsiųskite laišką gavėjo adresu
Po to, kai raštas pasirašytas, nedelsdami išsiųskite tą pačią dieną. Nesukuriate gero įspūdžio, jei pristatymo kvito data yra kelios dienos nuo laiško datos.
