Šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje vis dažniau naudojamasi el. Jei matote skelbimą apie praktikos laisvą darbo vietą arba norėtumėte pasiteirauti apie galimą praktiką, rašykite nurodytu kontaktiniu asmeniu el. Būtinai parašykite el. Laišką taip oficialiai, kaip rašydami įprastą laišką. Naudokite tinkamus sveikinimus, uždarymus ir gramatiką. Dar kartą patikrinkite savo el. Paštą ir pasiruoškite atsakymui.
Žingsnis
1 būdas iš 4: Pasiruošimas rašyti el
Žingsnis 1. Sukurkite profesionalų el. Pašto adresą
Siųsdami verslo el. Laiškus, naudokite aiškų ir profesionalų el. Pašto adresą. Venkite slapyvardžių ar nereikalingų simbolių ir skaičių. Galima naudoti pavadinimų variantus. Pavyzdžiui: galima naudoti [email protected].
Jei jūsų dabartinis el. Pašto adresas yra susietas su socialinės žiniasklaidos profiliu, kuriame yra neprofesionalus turinys, sukurkite ir naudokite kitą adresą. Taip pat koreguokite asmeninius nustatymus socialinėje žiniasklaidoje
Žingsnis 2. Tyrinėkite įmonę
Prieš prašydami stažuotės, atlikite tyrimus apie įmonę, kurioje norite dirbti. Apsilankykite svetainėje. Skaitykite naujienų straipsnius apie įmonę. Jei jūsų įmonė turi prieinamas funkcijas, pvz., Socialinę žiniasklaidą, naudokite šias funkcijas savaitę, kad sužinotumėte apie jas. Naudodamiesi savo žiniomis rašykite laišką. Būsimi darbdaviai vertina kandidatus, kurie ką nors žino apie įmonę ir gali šias žinias nuodugniai pademonstruoti.
Žingsnis 3. Raskite bendrą nuorodą
Naudinga turėti santykius įmonėje. Naudokite socialinius tinklus, tokius kaip „LinkedIn“ir „Facebook“, kad atliktumėte šių įmonių raktinių žodžių paieškas. Jei įmonėje atsiranda kontaktų, patikrinkite jų pozicijas. Mandagiai paprašykite pokalbio telefonu arba asmeniškai. Paprašykite nurodymų dėl praktikos paraiškų.
- Naudodami „LinkedIn“galite matyti kitus pažįstamų žmonių kontaktus, kurie dirba įmonėje. Nesivaržykite paprašyti pažįstamų kontaktų susisiekti su vienu iš jų kontaktų. Tačiau darykite tai atsargiai ir neprašykite to paties asmens pagalbos vėl ir vėl.
- Daugelis universitetų teikia absolventų duomenų bazes internete. Šiose svetainėse galite ieškoti žmonių, turinčių konkretų darbą ar darbo vietą. Absolventai, teikiantys kontaktinę informaciją, dažnai gali gauti studentų el. Laiškus ar telefono skambučius.
- Aptardami įmonę su savo kontaktiniu asmeniu, paminėkite, kad jus domina praktika. Paklauskite apie įmonės organizacinę struktūrą, darbo aplinką, tikslus ir pan.
Žingsnis 4. Sužinokite gavėją
Ar skelbime apie laisvas praktikos vietas nurodomas kontaktinio asmens vardas? Jei taip, naudokite asmens vardą ir el. Pašto adresą. Jei kontaktinio asmens vardo nėra, susisiekite su įmone ir paklauskite, kas yra atsakingas už stažuotojų samdymą. Jei niekas nėra įgaliotas, nusiųskite savo el. Laišką vyresniajam įmonės žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojui. Jei kalbate su kuo nors įmonėje, galite tai paminėti el. Laiško pradžioje.
Jei nerandate įmonės darbuotojų pavardės, atsiųskite el. Laišką su „Gerbiamasis Pone/Ponia“
Žingsnis 5. Užsirašykite konkrečios temos pavadinimą
Žinoma, norite, kad jūsų el. Paštas būtų pastebėtas didelės apimties gautuosiuose. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Įmonės X praktikos paraiška: admirolas“. Jei įmanoma, naudokite konkretaus dalyko pavadinimą, kaip prašo darbdavys.
2 metodas iš 4: Pirmosios pastraipos rašymas
1 veiksmas. Oficialiai ištarkite el. Laiško gavėjo vardą
Pirmoje eilutėje pradėkite el. Laišką su „Gerb. Daktare/pone/ponia Smith“, priklausomai nuo kontaktinio asmens vardo, pavardės ir lyties. Nerašykite „Labas Marija“ar „Labas“. Rašydami profesionalų laišką, atlikite tuos pačius formalumus.
Jei negalite nustatyti asmens lyties, nurodykite visą jo vardą. Pavyzdžiui, parašykite „Mieli romanų duomenys“
2 žingsnis. Pristatykite save
Laiško gavėjui nurodykite savo vardą ir statusą (pvz., Trečio kurso biologijos studentas X universitete). Paaiškinkite, kaip gavote praktikos informacijos internete, laikraštyje ar per kontaktinį asmenį. Jei turite bendrą kontaktinį asmenį, nedelsdami tai paaiškinkite. Pavyzdžiui, galite parašyti: [programos direktorius/mano profesorius/tt], [pavadinimas ir vardas], siūlydami man su jumis susisiekti.
Žingsnis 3. Nurodykite savo prieinamumą
Paaiškinkite darbo pradžios ir pabaigos datas ir ar šios datos yra lanksčios. Pavyzdžiui, jei norite atlikti pavasario semestro praktiką ir visą vasaros praktiką, taip pat paaiškinkite. Apibūdinkite, kiek valandų per savaitę galite dirbti.
4 žingsnis. Nurodykite praktikos tikslą
Ar jums reikia praktikos kurso egzaminui? Jei įmanoma, paaiškinkite, kad siekiate stažuotės galimybių pirmiausia siekiate įgyti patirties ir būti lankstus dirbant su pareigomis ir atlyginimu. Užsirašykite, kokių įgūdžių tikitės įgyti atlikdami praktiką.
Žingsnis 5. Apibūdinkite, kuo žavitės kompanija
Apibūdinkite tai, ką žinote ar galvojate apie įmonės organizacijos įvertinimą. Neminėkite neigiamų naujienų. Padarykite savo laišką teigiamą. Pavyzdžiui, galite pasakyti: [Įmonės pavadinimas] turi išskirtinę reputaciją, ir aš vertinu šios įmonės įsipareigojimą [Nemokamas biudžetas už apleistą gyvūnų priežiūrą].
3 metodas iš 4: antros pastraipos rašymas
1 žingsnis. Aptarkite savo kvalifikaciją ir patirtį
Keliais sakiniais paaiškinkite informaciją apie kursinius darbus, ankstesnę darbo patirtį ir atitinkamus gebėjimus. Parodykite, kaip jūsų žinios gali būti naudingos įmonei. Įtraukite informaciją apie darbo pozicijas ir savanorių pareigas bei tai, kaip ši patirtis paruošė jus šioms pareigoms. Pabrėžkite, kaip galite prisidėti prie įmonės. Potencialūs darbdaviai turi pasitikėti, kad galite atlikti jums pavestas užduotis.
- Apibūdinkite darbo patirtį su stipriais veiksmažodžiais. Užuot rašęs: „Dvejus metus buvau rinkodaros stažuotojas“, paaiškinkite „Kaip rinkodaros praktikantas, kuriu naują turinį, kuriu skaitmenines ir spausdintas brošiūras ir valdau socialinę žiniasklaidą versle, kuriame dirba 50 darbuotojų.
- Įgūdžiai gali būti socialinės žiniasklaidos valdymas, renginių organizavimas ar įvairūs kiti dalykai.
Žingsnis 2. Išvardinkite akademinę ar popamokinę sėkmę
Užsirašykite savo akademines kvalifikacijas. Jei kada nors esate vadovavęs, aprašykite savo įsipareigojimus ir (arba) pasiekimus. Ar kada nors vadovavote komitetui? Ar kada nors vadovavote komandai? Būkite trumpi, kad neprarastumėte el. Pašto skaitytojų dėmesio.
Užuot apibūdinę save būdvardžiais, naudokite konkrečius pavyzdžius, kurie parodo jūsų savybes. Pavyzdžiui, vietoj to, kad pasakytumėte „buvau ambicingas mokinys“, parašykite „aš nuolat buvau 10 geriausių savo klasės mokinių“
4 metodas iš 4: el. Laiško nutraukimas
Žingsnis 1. Nurodykite, kada galite susisiekti
Aptarkite, kada ir kaip susisieksite su darbdaviu, kad sužinotumėte apie prašymo būseną. Pateikite savo kontaktinę informaciją, būtent savo vardą, el. Pašto adresą, telefono numerį ir pasiekiamumą. Galite rašyti: su manimi galima susisiekti telefonu arba el. Jei negalite manęs pasiekti, paskambinsiu jums [kitą pirmadienį].
Žingsnis 2. Užbaikite el. Laišką
Malonu padėkoti jūsų el. Pašto skaitytojams, kad skyrėte laiko peržiūrėti informaciją apie jus. Pabaikite šiltu uždarymu, pavyzdžiui, „atsisveikinimas“. Jei anksčiau kalbėjote su el. Pašto skaitytuvu telefonu ar asmeniškai, galite naudoti tokį sveikinimą kaip „Sveikinimai“. Nenaudokite „ačiū“ar tiesiog „sveikinimų“kaip baigiamojo laiško oficialiame laiške. Užsirašykite visą savo vardą, pavyzdžiui, Nita Laksamana, o ne tik Nita.
3 žingsnis. Išstudijuokite priedus
Nepridėkite gyvenimo aprašymų prie nepageidaujamų stažuočių el. Laiškų. Darbdaviai gali nenorėti atidaryti pridėtų failų, ypač jei jie turi priedų darbo vietos politiką, nebent bendrovė aktyviai ieško praktikantų. Jei pranešime apie praktiką prašoma atnaujinti, pridėkite dokumentą PDF formatu (priešingai nei „Word“dokumentas, kur formatavimas gali būti prarastas/pakeistas, jei atidaromas naudojant kitą sistemą).
Kai kurie darbdaviai gali nurodyti, kad neatidarys el. Laiškų priedų. Jei taip, el. Laiško tekste pridėkite motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą. Būtinai atskirkite juos, kad darbdaviai galėtų lengviau atskirti dokumentus
Žingsnis 4. Tęskite, kaip žadėta
Jei nesulaukiate atsakymo iš įmonės, atsiųskite kitą el. Laišką arba, pageidautina, skambinkite telefonu. Galite parašyti taip: Gerbiamasis dr. Hansenai, mano vardas yra [jūsų vardas] ir aš seku praeitą savaitę išsiųstą el. Laišką apie praktikos galimybę [rudenį]. Būčiau dėkinga už galimybę aptarti šią poziciją. Ačiū. Pagarbiai, Nita admirolas.
Patarimai
- Motyvacinio laiško pridėjimas sukuria oficialų pojūtį, nes el. Laiškai dažniausiai yra atsitiktinė bendravimo priemonė. Jei pridedate motyvacinį laišką, el. Laiškas turėtų būti trumpas, bet mandagus, kreipkitės į darbdavį, nurodykite, kas esate, kodėl kreipiatės, ir paaiškinkite, kad gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas pridedami. Laiške parašykite savo vardą ir nurodykite savo kontaktinę informaciją.
- Nekurkite el. Laiško kaip įprasto el. Laiško. Būkite konkretus dėl kiekvieno išsiųsto el. Laiško, kad darbdaviai žinotų, jog nenaudojate bendrų metodų stažuotis.
