Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti diagramą ar diagramą „Microsoft Excel“. Galite sukurti diagramas iš esamų duomenų naudodami „Microsoft Excel“, tiek „Windows“, tiek „Mac“versijas.
Žingsnis
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Ši programa pažymėta žalia kvadrato piktograma su balta „X“.
Žingsnis 2. Spustelėkite tuščią darbaknygę
Tai balta dėžutė viršutiniame kairiajame programos lango kampe.
Žingsnis 3. Pasirinkite norimos sukurti diagramos ar diagramos tipą
Yra trys pagrindiniai diagramų tipai, kuriuos galite sukurti naudodami „Excel“, ir kiekvienas tipas naudojamas skirtingų tipų duomenims:
- “ Baras “(Juostinė diagrama) - šioje diagramoje rodomas vienas ar daugiau duomenų rinkinių naudojant vertikalias juostas. Šio tipo diagrama tinka rodyti duomenų skirtumus per tam tikrą laikotarpį arba palyginti du panašius duomenų rinkinius.
- “ Linija “(Linijų diagrama) - šioje diagramoje rodomas vienas ar daugiau duomenų rinkinių, naudojant horizontalias linijas. Šio tipo diagramos yra tinkamos norint parodyti duomenų vystymąsi ar sumažėjimą per tam tikrą laikotarpį.
- “ Pyragas “(Apskritimo diagrama) - šioje diagramoje duomenų rinkinys rodomas kaip dalis (visų duomenų). Šio tipo grafikas tinka vizualiai parodyti duomenų pasiskirstymą.
Žingsnis 4. Pridėkite grafinę antraštę (antraštę)
Diagramos antraštė naudojama kiekvieno duomenų segmento etiketei apibrėžti ir turi būti patalpinta viršutinėje skaičiuoklės eilutėje. Galite pradėti pridėti galvutes prie dėžutės B1 “, Tada tęskite darbą į kitą langelį.
- Pavyzdžiui, norėdami sukurti duomenų rinkinį „Kačių skaičius“ir „Priežiūros išlaidos“, turite įvesti kačių skaičių laukelyje „ B1"Ir priežiūros išlaidos ant dėžutės" C1 ”.
- Visada išvalykite dėžutę " A1 ”.
5 veiksmas. Pridėkite grafinių etikečių
Etiketes, skiriančias duomenų eilutes, reikia pridėti prie stulpelio " A “(Pradedant nuo langelio„ A2"). Tokie aspektai kaip laikas (pvz., „1 diena“, „2 diena“ir kt.) Dažniausiai naudojami kaip etiketės.
- Pavyzdžiui, jei palyginate savo asmeninį biudžetą su draugo biudžetu, galite pažymėti kiekvieną stulpelį pagal savaitę ar mėnesį.
- Taip pat turite pridėti etiketę kiekvienai duomenų eilutei.
Žingsnis 6. Įveskite diagramos duomenis
Pradedant nuo dėžutės tiesiai po pirmąja antrašte ir dešinėje nuo pirmosios etiketės (dažniausiai dėžutė B2 “), Įveskite skaičių, kurį norite naudoti kaip grafiko duomenis.
Viename stulpelyje įvedę duomenis galite paspausti klavišą Tab, kad įvestumėte duomenis ir perjungtumėte į šalia esantį laukelį, jei reikia įvesti duomenis į kelis langelius (toje pačioje eilutėje)
Žingsnis 7. Pasirinkite grafiko, kurį norite sukurti, duomenis
Spustelėkite ir vilkite žymeklį iš viršutinio kairiojo duomenų rinkinio kampo (pvz., „Langelio“ A1 “) Link apatinio dešiniojo kampo. Įsitikinkite, kad įtraukėte antraštės eilutę ir etiketės stulpelį.
Žingsnis 8. Spustelėkite skirtuką Įterpti
Šis skirtukas yra „Excel“lango viršuje. Po to įrankių juosta bus rodoma skirtuke „ Įdėti ”.
9. Pasirinkite diagramos tipą
Įrankių juostos skiltyje „Diagramos“ Įdėti “, Spustelėkite norimą naudoti grafikos tipo vaizdinį vaizdą. Po to pasirodys išskleidžiamasis meniu su įvairiomis parinktimis.
- Juostinė diagrama vaizduojama vertikalių juostų serija.
- linijinė diagrama pavaizduotas dviem ar daugiau išlenktų linijų.
- apskritimo linija vaizduojamas apskritimu, padalytu į keletą dalių.
10. Pasirinkite grafinį formatą
Pasirinkto grafiko išskleidžiamajame meniu spustelėkite diagramos versiją (pvz., „ 3D “), Kurį norite naudoti„ Excel “dokumente. Po to dokumente bus sukurta grafika.
Taip pat galite užvesti pelės žymeklį virš formato, kad pamatytumėte diagramos, kurioje naudojami jūsų duomenys su šiuo formatu, peržiūrą
Žingsnis 11. Pridėkite diagramos pavadinimą
Dukart spustelėkite diagramos viršuje esantį stulpelį „Diagramos pavadinimas“, tada ištrinkite tekstą „Diagramos pavadinimas“ir pakeiskite jį savo pavadinimu. Po to spustelėkite tuščią diagramos vietą.
„Mac“sistemoje turite spustelėti skirtuką „ Dizainas ", spustelėkite" Pridėti diagramos elementą ", pasirinkite" Diagramos pavadinimas “, Spustelėkite paskirties vietos vietą, tada įveskite pavadinimo tekstą.
12. Išsaugokite dokumentą
Norėdami jį išsaugoti:
- „Windows“ - Spustelėkite meniu " Failas ", pasirinkite" Išsaugoti kaip ", dukart spustelėkite " Šis kompiuteris “, Kairėje lango pusėje pasirinkite saugojimo vietą, lauke„ Failo pavadinimas “įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite„ Sutaupyti ”.
- „Mac“ - Spustelėkite meniu " Failas ", pasirinkite" Išsaugoti kaip… “, Lauke„ Išsaugoti kaip “įveskite dokumento pavadinimą, pasirinkite saugyklos vietą spustelėdami laukelį„ Kur “ir pasirinkę saugojimo aplanką, tada spustelėkite„ Sutaupyti ”.
Patarimai
- Galite pakeisti grafikos vaizdą „ Dizainas ”.
- Jei nenorite pasirinkti konkretaus diagramos tipo, galite spustelėti parinktį „ Rekomenduojamos diagramos “, Tada„ Excel “rekomendacijų lange pasirenka diagramą.
